Um aplicativo de gestão de tarefas que auxilia na produtividade é indispensável para o bom gerenciamento das demandas corporativas. Essa ferramenta digital contribui para a organização e a eficiência das atividades.
Um aplicativo de checklist é uma ferramenta digital voltada para a gestão de tarefas. Seu objetivo é dar suporte aos processos cotidianos para que eles sejam realizados no prazo e de maneira eficiente, seguindo a padronização indicada.
Mais do que um aplicativo de produtividade, o sistema de checklist pode aumentar consideravelmente a qualidade dos processos de uma empresa. Além disso, é capaz de diminuir erros por falta de atenção.
Afinal, até as mais simples atividades em uma organização precisam de um controle claro e preciso. Então, como usar o aplicativo de checklist para essa finalidade? Neste post, mostramos como ele melhora a organização e leva mais qualidade à gestão do seu negócio. Continue lendo!
O que é um aplicativo de checklist?
Um aplicativo de checklist é uma ferramenta digital para controlar as atividades executadas e as listas de tarefas pendentes de uma empresa. O propósito é capturar os dados e utilizá-los para otimizar os processos corporativos, tendo mais eficiência no fluxo de trabalho.
Basicamente, ele é um aplicativo de produtividade voltado para a gestão de tarefas mais ágil. De modo geral, funciona como uma lista de tarefas simples, contribuindo para a organização dos processos internos da organização.
Nesse sentido, também permite fazer uma boa gestão do tempo. Isso porque o gestor consegue verificar como está o andamento das atividades e intervir sempre que necessário.
Devido a todas as suas características, vários setores podem se beneficiar do aplicativo de checklist. Entre eles estão:
- Construção civil;
- Facilities;
- Hospitalar;
- Imobiliário;
- Industrial;
- Instalação e manutenção;
- Segurança de alimentos;
- Telecomunicações;
- Vistoria veicular.
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Qual a função de um aplicativo de checklist?
O objetivo de um aplicativo de checklist é acompanhar a execução das atividades em tempo real. Ele também permite obter dados e indicadores que possibilitam saber como está o desempenho de cada profissional.
Em relação às funções, elas podem variar conforme a necessidade da empresa. No entanto, as principais são:
- Central de mensagens: possibilita a comunicação direta entre o funcionário em campo e seu gestor, para sanar dúvidas e tomar decisões com mais agilidade;
- Checklist inteligente: podem ser usadas perguntas com alguns condicionais, ou seja, o item seguinte será definido de acordo com a resposta do item anterior;
- Distribuição automática: defina os responsáveis por atividade segundo a localização e a disponibilidade da equipe;
- Controle da jornada de trabalho: informa sobre os horários de começo e final das atividades, faltas e atrasos de colaboradores, e formação de banco de horas;
- Relatório completo: serve para comprovar a prestação dos serviços a partir de campos personalizados, com textos, áudios, imagens e vídeos;
- Roteirização inteligente: gera rotas para as equipes em campo para otimizar o tempo e a distância considerando possíveis restrições e janelas de atendimento.
Com essas funcionalidades, você consegue controlar a execução dos trabalhos de ponta a ponta. Assim, a organização é mais eficiente e a produtividade aumenta.
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Como construir um checklist para padronizar as operações na empresa?
Criar um checklist padronizado é fundamental para garantir consistência, eficiência e qualidade nas operações diárias. Ele minimiza erros, aumenta a produtividade e facilita o treinamento de novos funcionários. Essa prática contribui para melhorias contínuas, alinhando operações com objetivos estratégicos.
Veja abaixo quais os passos para construir um checklist e padronizar as operações dentro da sua empresa:
- Identifique as tarefas relevantes e que serão incluídas no aplicativo de checklist.
- Defina uma ordem lógica, que siga a ordem de execução das atividades ou o fluxo que elas devem ser realizadas.
- Acrescente detalhes úteis, como prazos, instruções, recursos e pontos de verificação.
- Use uma linguagem objetiva e clara para que todos entendam o que é necessário fazer.
- Teste e revise o checklist, tendo certeza de que todos os pontos necessários estão sendo considerados.
Quais os benefícios de um aplicativo de checklist?
Aplicativos de checklist têm se tornado ferramentas essenciais para indivíduos e equipes que buscam otimizar suas rotinas diárias. Eles oferecem uma maneira eficaz de organizar tarefas, garantir que etapas importantes não sejam esquecidas e melhorar a comunicação entre membros de uma equipe.
Abaixo, listamos os principais benefícios de utilizar um Aplicativo de Checklist:
- A produtividade da empresa aumenta;
- As ações são mais acertadas e erros fundamentais são evitados;
- Sua empresa deixa de perder dinheiro com retrabalho
- Suas soluções são entregues com mais qualidade;
- Há ganhos em eficiência e excelência operacional;
- Os processos são mais facilmente geridos com relatórios digitais;
- A gestão de qualidade é melhor.
Uma organização que investe em planejamento e estratégia empresarial entende a importância e os benefícios que esse tipo de investimento traz à gestão.
Para melhorar os resultados, é possível desenvolver um aplicativo de checklist específico que atende às regras de negócio da empresa. Isso significa que cada tipo de setor e processo tem a chance de ter o seu próprio sistema.
Portanto, fica claro que os aplicativos de checklist são bastante úteis para a conferência de itens indispensáveis em um processo.
Vamos a um exemplo? Os funcionários de telecomunicações precisam verificar diversos fatores para garantir a qualidade do trabalho. Para evitar esquecimento ou uso de planilhas em papel, o aplicativo entra como uma ótima solução!
Além disso, vale citar outra vantagem no uso de um aplicativo de produtividade: sua integração com outros softwares da empresa. Assim, a interação entre colaboradores de outros setores pode ocorrer em tempo real.
Esse tipo de recurso também fornece relatórios atualizados que podem ser acessados. Isso permite otimizar e acelerar novas estratégias dentro da empresa, o que traz benefícios e melhorias ao serviço prestado em um curto espaço de tempo.
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Como funciona o aplicativo de checklist da uMov.me?
O Aplicativo de Checklist da uMov.me funciona de maneira a registrar a jornada das equipes em campo no aplicativo. O gestor tem a possibilidade de identificar as tarefas atuais, aquelas que já foram predeterminadas e fazer a organização dos colaboradores.
Ao mesmo tempo, os profissionais acessam a lista para a gestão de tarefas, mesmo de maneira offline. Ele ainda pode conferir as perguntas condicionais e preenchê-las, e inserir vídeos, imagens e assinatura eletrônica para confirmar que a tarefa foi executada.
Somos uma empresa líder na criação de aplicativos para empresas. Dentre as possibilidades de soluções, está o aplicativo de checklist.
Os aplicativos são criados através de uma plataforma no-code. Isso permite customizar as soluções para atender às necessidades de cada empresa.
Então, se, por exemplo, você precisa fazer perguntas específicas no checklist sobre certo processo, você consegue através do nosso aplicativo! Inclusive, é possível colocar opções de resposta que guiam o usuário para caminhos diferentes.
Os aplicativos específicos para os processos internos agilizam e otimizam a equipe. Além disso, promovem outros benefícios, como mais produtividade e menos erros.
Cases de sucesso
Organizações como Engeman Telecom, confiaram na tecnologia do Aplicativo de Checklist da uMov.me e colheram ótimos resultados. A empresa é especializada na manutenção preventiva e corretiva na parte de infraestrutura de antenas de telefonia da Nextel por todo o Brasil e da Claro e Embratel nos estados do RJ e ES.
Assim, o aplicativo de checklist ajuda a gerenciar as equipes em campo, já que a Engeman Telecom conta com mais de 450 agentes espalhados por todo o país.
A solução ainda pode ajudar outros segmentos de negócio, como a vistoria de imóveis realizada por construtoras e imobiliárias. A Porto Ferraz Construtora, de São Paulo, constatou a demora na vistoria de seus imóveis. Isso impactava negativamente a entrega do apartamento para seus clientes.
O aplicativo foi criado com base em formulários eletrônicos customizados. Quando eles são preenchidos, automaticamente são enviados para o relacionamento com o cliente. A partir disso, as chaves podem ser entregues ao proprietário.
Além disso, o aplicativo também permite que todo o processo seja acompanhado pelos gestores da Porto Ferraz em tempo real.
Vale informar que todos os processos de campo realizados no aplicativo são integrados a um sistema web. Isso facilita a manutenção e análise de toda a operação.
Considerações sobre aplicativo de checklist
Um aplicativo de checklist pode fazer toda a diferença na gestão de tarefas da sua empresa. É preciso que seja uma ferramenta digital para que efetivamente ajude na organização do trabalho das equipes em campo.
Com o Aplicativo de Checklist da uMov.me, você tem a chance de gerenciar as tarefas realizadas pelos colaboradores, verificando suas atividades e execução. Desse modo, é possível alcançar melhores resultados e ter mais eficiência e produtividade.
E você, quer facilitar os processos da sua empresa? Agende uma demonstração gratuita da solução Aplicativo de Checklist e entenda como ela pode ajudar o seu negócio!
