Como o checklist de veículos pode reduzir os custos da sua operação

A frota pode se tornar mais assertiva quando um checklist de veículos é incorporado na rotina dos motoristas. Veja como o aplicativo da uMov.me pode ajudar nesse aspecto!

Muitas são as exigências na hora de administrar uma frota: eficiência das rotas, combustível suficiente e comprovação das entregas são apenas alguns cuidados necessários. Porém, a manutenção dos veículos é igualmente importante!

Pensando nisso, um aplicativo de checklist de veículos se torna uma ótima opção para monitorar constantemente as frotas e antecipar-se aos possíveis danos.

Neste artigo explicaremos como a tecnologia tem um papel decisivo na hora de realizar uma manutenção preventiva nos veículos e como a uMov.me pode ajudar nisso.

Com nosso aplicativo é possível criar um checklist de veículos que atua para economizar recursos e, assim, conseguir ter mais qualidade na rotina de trabalho dos motoristas.

O que é um checklist de veículos

Primeiro, vamos entender o que é o checklist de veículos. Na prática, trata-se de uma lista usada para verificar o estado da frota, como:

  • Peças
  • Itens de segurança
  • Documentos
  • Nível de combustível e demais partes relevantes antes de iniciar o transporte.

Assim, o checklist veicular se torna uma ferramenta importante para garantir a segurança e qualificar as operações de equipes que estão em trânsito, minimizando o risco de acidentes e outros problemas.

Além disso, o checklist é um grande aliado do gestor de frota que deseja garantir o melhor desempenho, com redução de custos e aumento da disponibilidade de veículos para execução dos serviços. 

A gestão de frotas é uma tarefa cheia de desafios, sobretudo no contexto atual. Por isso, unir eficiência de veículos, cuidados sociais e atenção ao meio ambiente tem ocupado o centro das atenções no mundo dos transportes. 

Saiba mais sobre o assunto pelo encontro da iniciativa Next Log apoiada pela uMov.me com o tema “Gestão de frotas sustentáveis: a colaboração do transporte para um mundo melhor”:

Por que utilizar checklist de veículos é importante para gerir frotas?

Prevenir é melhor do que remediar. Pode parecer clichê, mas faz total sentido para empresas que trabalham com veículos todos os dias.

Pense conosco: qual o tamanho do prejuízo que a empresa terá se um veículo estiver parado, na garagem, à espera de manutenção? Para que o negócio realize as entregas prometidas, a frota precisa estar à disposição.

Uma opção seria recorrer a aluguel de veículos para que os motoristas desempenhem suas atividades e outra seria deslocar veículos de outras unidades. Nenhuma delas seria viável em vista dos gastos desnecessários.

É aí que entra a importância da manutenção preventiva e do uso de um checklist de veículos. Prevenir significa reduzir custos, o que impacta também na quantidade e qualidade da entrega.

Checklist de veículos também pode ser usado para vistoria veicular

E não para por aí, o checklist de veículos ainda pode ser usado na vistoria veicular. Esse é um processo extremamente importante em diversas situações.

Na compra e venda de veículos, na avaliação para seguros e até na manutenção de frotas, a vistoria é um trabalho constante. 

Apesar disso, o tipo mais comum é a vistoria prévia, realizada pelas seguradoras antes de assumir o risco. O interessado no seguro vai até uma oficina (ou a equipe da seguradora vai até ele) e realiza o check-up completo das condições do veículo antes de gerar a apólice.

Ou seja, são várias etapas que podem ser otimizadas por meio do checklist de veículos.

O processo é sempre intermediado pelos corretores de seguro e serve para verificar se as informações oferecidas pelo segurado realmente batem com as características reais do carro. 

São avaliados chassi, ano, modelo, motorização, tipo de combustível, itens de série e opcionais, placa, quilometragem, entre outros. É uma tarefa corriqueira na contratação de um seguro, que leva menos de uma hora para ser concluído. 

Se torna necessária principalmente para seguradoras, antes da emissão da apólice (aceitação do risco), para avaliar quais potenciais problemas o veículo pode apresentar e fazer os cálculos de probabilidade de sinistro (risco).

Facilite a vistoria de veículos usando aplicativos com checklist 

Com o objetivo de facilitar a rotina de quem mantém uma frota veicular e agilizar o acompanhamento interno, aplicativos permitem desburocratizar o encaminhamento de demandas. Assim como, agendar vistorias e realizar sozinhos o próprio checklist.

A tecnologia facilita a vida tanto do consumidor final (processos mais rápidos e transparentes) quanto das equipes de motoristas, entregadores, corretores de seguro, concessionárias, revendas de veículos, entre outras.

O uso de um aplicativo na vistoria de veículos permite ações que uma simples prancheta não conseguiria, por exemplo. Entre elas, capturar imagens de todo o veículo ou de pontos defeituosos, como forma de comprovação.

Além disso, a integração de softwares também é um ponto de destaque, pois possibilita facilidade de acesso às informações dos clientes na palma da mão.

Como o aplicativo da uMov.me com checklist de veículos não deixa sua frota parada

O aplicativo da uMov.me com checklist de veículos age decisivamente na manutenção preventiva da frota, reduzindo os custos nas empresas.

Mas, como exatamente ele atua? Quais recursos e como, na prática, ele dá às organizações os dados necessários para uma tomada de decisão ainda mais assertiva? Comece pela definição de um processo de vistoria nos veículos. 

Por exemplo, sempre que a equipe em campo regressar à empresa todos os dias, uma vistoria pode ser realizada no automóvel para identificar possíveis danos. Ou então, no começo de cada dia, antes da frota ir às ruas.

De um jeito ou de outro, definir como essa vistoria irá ocorrer é o ponto inicial e fundamental para que o aplicativo da uMov.me com checklist de veículos possa ser útil.

Por meio da solução, a equipe externa pode:

  • Registrar imagens das possíveis avarias no veículo vistoriado: é possível capturar fotos e elaborar marcações em cada item da lista (que o negócio configura) a ser checada, sem deixar nenhum quesito importante passar;
  • Coletar dados sobre o estado do veículo: a checagem antes de sair e como ele está depois da jornada diária possibilita o acompanhamento do histórico de vistoria e a evolução do seu status;
  • Cruzar dados para tomada de decisões: outra informação relevante é o odômetro para ver a distância percorrida e o tempo gasto, bem como a rota definida. O cruzamento desses dados fornece excelentes insights para auxiliar na tomada de decisão e realizar os ajustes necessários.

Conheça mais funcionalidades do Aplicativo de Logística da uMov.me

Tenha um aplicativo de checklist veícular com a tecnologia da uMov.me

Para que um aplicativo com checklist de veículos faça sentido às empresas, a customização das funcionalidades relevantes é fundamental. Isso permite a redução dos custos e a otimização do tempo de trabalho de todas as equipes.

Sendo assim, crie uma lista e confira os requisitos que estão alinhados com a estratégia da operação. E registre tudo com comentários – especialmente se há uma não-conformidade – e imagens para comprovar o que foi registrado.

O aplicativo da uMov.me com a funcionalidade de checklist de veículos garante preventivamente que sua frota não ficará parada, acompanhando a gestão da operação com mais assertividade.

Combustível, mecânica, limpeza, manutenção, avarias na lataria, faróis e assim por diante: tudo isso pode e deve ser monitorado com o apoio do aplicativo da uMov.me. 

Com um checklist customizado, a sua empresa  não deixará nenhum detalhe escapar e agirá preventivamente para reduzir custos e garantir que a frota esteja sempre na rua.

Considerações sobre checklist de veículos

A transformação digital é a locomotiva para um processo aprimorado, que leva à redução de custos e a um trabalho mais eficiente. 

É preciso ter essa noção em mente desde já e saber o quão decisivo isso é na operação dos negócios.

Nesse cenário, o aplicativo da uMov.me com checklist de veículos pode tornar a gestão de frotas mais eficiente. Isto é, evitando que os veículos fiquem parados por tempo excessivo e possibilitando acompanhar as manutenções com mais assertividade.

Quer ver na prática como um aplicativo pode ajudar os negócios? Solicite uma demonstração gratuita e converse com nossos especialistas!

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