Sistema de checklist: um jeito fácil de organizar as atividades da empresa

O checklist é uma ferramenta para realizar listagem de atividades de uma forma simples e rápida.  Seu uso é bastante comum no dia a dia, seja para organizar as atividades em casa ou ajudar a preparar um relatório. Em uma empresa, o uso do sistema de checklist é um aliado importante da gestão.

O sistema de checklist pode ser utilizado por diferentes tipos de negócios e com várias finalidades.

Auxiliar as atividades das equipes externas, ser uma ferramenta para comprovar serviços, verificar não conformidades e coletar dados para análise são algumas das suas possibilidades.

Siga com a leitura para entender as vantagens de adotar um sistema de checklist. Descubra como as soluções tecnológicas apresentadas pela uMov.me podem trazer mais eficiência ao negócio!

Sistema de checklist: o que é

Em um checklist, os itens aparecem em formato de lista de tarefas a serem realizadas. Elas recebem um check ao lado, quando finalizadas.

Caso determinado item não receba a marcação, entende-se que ainda não foi concluído. Logo, é um método simples e prático de controle de tarefas.

O sistema de checklist consiste em uma solução tecnológica que ajuda no dia a dia da empresa. É uma ferramenta que visa facilitar o gerenciamento de tarefas e projetos.

Com esse sistema, é possível definir prioridades e ter mais controle do que precisa ser feito. É útil também para adoção de Procedimento Operacional Padrão (POP).

Boa parte das atividades realizadas pelas empresas precisam de um cuidado especial na sua execução. Nesse sentido, o checklist auxilia na otimização de tarefas. 

Um sistema de checklist serve para todos os tipos de negócios, pois garante o cumprimento das atividades, a confiabilidade e qualidade do serviço. 

Por que o sistema de checklist é importante para empresas?

A adoção de um sistema de checklist traz maior segurança e agilidade para a empresa. Os dados coletados ficam protegidos e diminuem os erros por falha humana.

Com um controle maior e assegurando que todos os itens estão sendo verificados, o processo de gestão se torna mais confiável.

Em resumo: o bom uso do checklist aumenta a qualidade do serviço prestado e traz mais credibilidade para sua empresa.

O sistema de checklist também é uma ferramenta importante para acompanhar processos, facilitando a identificação de pontos fortes e daqueles que precisam de melhoria. 

Como é possível adotar alguns modelos padrões, ganha-se tempo, pois a coleta de dados fica mais rápida.

Com mais tempo e melhor fluidez nos processos, a equipe tende a diminuir o retrabalho, podendo focar em novas tarefas e aumentar a produtividade.

O checklist também ajuda a manter todas as partes cientes do que está sendo realizado e facilita o acesso a um histórico de ações/dados para consultas futuras.

Quais tipos de empresa podem usar um sistema de checklist?

Qualquer empresa pode se beneficiar de um sistema de checklist. Com os aplicativos customizáveis desenvolvidos pela uMov.me, um mundo de possibilidades é aberto para a gestão de todo tipo de negócio.

É possível, por exemplo, criar um checklist de veículos que atue para economizar recursos e, assim, conseguir ter mais qualidade na rotina de trabalho dos motoristas. Empresas que possuem frotas podem se beneficiar bastante dessa solução.

Já com um checklist de obra, o processo de manter a fiscalização de projetos da construção civil, especialmente em relação ao prazo e orçamento estabelecidos, fica mais eficiente. Nesse caso, é interessante também o controle de EPIs por meio de aplicativo. 

Os EPIs são equipamentos usados pelo trabalhador com a função de o proteger contra riscos capazes de ameaçar sua segurança e saúde. A sua utilização é obrigatória e por esse motivo deve haver um controle dos EPIs para que sejam usados de forma adequada.

Ainda no campo da segurança e da saúde, podemos citar o aplicativo para gestão de leitos e higienização hospitalar da Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre, que utiliza o sistema de checklist.

Assim, os exemplos acima mostram a variedade de usos do checklist no ambiente empresarial!

3 benefícios de investir em sistemas de checklist

A adoção de um sistema de checklist traz uma série de  benefícios para a empresa. Abaixo listamos alguns deles:

1) Redução do uso de papel

O uso de aplicativos reduz, por exemplo, o custo com a compra de papel para a produção das listas. 

Além de financeiramente vantajosa, a diminuição do uso do papel também é ecologicamente correta.

2) Dados em tempo real

O funcionário em campo coleta os dados e o gestor recebe no sistema de checklist em tempo real todas as informações. 

Por exemplo, um funcionário no Ponto de Venda pode enviar  informações sobre um produto que está em falta em tempo real para o depósito. Isso aumenta a eficiência do serviço.

3) Decisões mais ágeis

Com acesso fácil e organizado a dados e informações, os gestores conseguem tomar decisões mais ágeis. 

O maior embasamento que o uso de sistemas de checklist traz para as equipes, proporciona a criação de planos mais eficientes para melhoria dos serviços prestados.

O checklist digital também garante uma confiabilidade maior, já que o controle deixa de ser manual. Dados transferidos diretamente para um aplicativo tendem a ser mais fiéis à realidade e a ter um risco reduzido de perda de informação.

Conheça o Aplicativo de Checklist Digital da uMov.me

A uMove.me é especialista em soluções tecnológicas para facilitar a gestão de empresas dos mais variados setores. 

Entre as soluções desenvolvidas, está o Aplicativo de Checklist. Ele é uma ferramenta de gestão simples e eficaz para os negócios. 

Coordenar variados processos e atividades com o uso de um aplicativo torna o trabalho do gestor mais rápido e com menor taxa de erros. 

O aplicativo da uMove.me permite ao responsável ter, na palma da mão, todos os processos necessários para a execução das atividades.

Isso facilita identificar furos no processo, que podem ser cruciais no sucesso de uma estratégia. E ajuda também a pensar nas melhores soluções.

É possível ainda determinar quais os responsáveis por cada processo, o tempo e os materiais necessários para sua execução. O aplicativo de checklist traz, portanto, mais organização, clareza e rapidez. Bem como, diminui erros e garante melhores resultados!

Além disso, o funcionário em campo utiliza o Aplicativo e o gestor acessa o sistema no backoffice para ter acesso a todas as informações.

Considerações sobre sistema de checklist

Vimos que a adoção de sistema de checklist pode ajudar a melhorar a gestão e o crescimento de uma empresa. Redução de custos, otimização do tempo de trabalho da equipe e maior organização e segurança dos dados são algumas das vantagens.

O Aplicativo de Checklist da uMov.me auxilia em diversos processos na geração e controle de tarefas, como foi o caso da Engeman Telecom que confiou na tecnologia da uMov.me e colheu ótimos resultados.

Com mais de 450 agentes espalhados por todo o país, a Engeman Telecom é uma empresa especializada na manutenção preventiva e corretiva – na parte de infraestrutura – de antenas de telefonia da Nextel por todo o Brasil e da Claro e Embratel nos estados do RJ e ES.

O nosso aplicativo de checklist também pode ajudar outros segmentos de negócio, pois os produtos são criados através de uma plataforma no-code. 

Essa tecnologia permite uma customização das soluções para que atenda as necessidades de cada empresa. Seja qual for o tamanho do negócio ou a sua área de atuação, a uMove.me tem uma ferramenta que irá ajudar a obter a melhor performance!

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