Aplicativo para gestão de leitos reduz em 50% o tempo de higienização

Para agilizar o processo de higienização da Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre, a Alltrade criou o aplicativo para gestão de leitos com o apoio da plataforma uMov.me. Confira essa história de sucesso!

O novo coronavírus mudou a realidade dos hospitais brasileiros e, se antes, dar agilidade na gestão de leitos e adotar métodos eficientes de higienização hospitalar já eram grandes desafios, agora são aspectos essenciais para evitar tragédias.

Por isso, usar a tecnologia para tornar a gestão de leitos e o controle dos processos de higienização hospitalar mais assertivos é uma forma eficiente de alcançar melhores resultados.

Prova disso é a Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre, que utiliza o aplicativo para gestão de leitos e já reduziu em 50% o tempo de entrega dos leitos para novas internações.

Veja todos os detalhes dessa história de sucesso!

Os desafios da higienização hospitalar

Por ser um ambiente de circulação de vírus e bactérias oriundos de pessoas infectadas, um hospital precisa ter o controle da limpeza sempre em dia.

Com o novo coronavírus e sua acelerada propagação, os cuidados precisaram ser redobrados, especialmente esses desafios diários:

• Treinamento de pessoas para limpeza;
• Estabelecimento e adequação dos processos de limpeza;
• Controle e planejamento;
• Velocidade para a liberação de leitos.

No caso do treinamento e dos processos de limpeza, cada hospital tende a ter políticas de higienização.

Porém, é difícil fazer com que funcionários sempre realizem os processos da forma adequada. Treinar e capacitar é uma ferramenta para este objetivo, mas é fundamental que haja mecanismos de controle.

Logística hospitalar e sua importância para o controle de fluxo de produtos

Como a tecnologia pode ajudar nos desafios da gestão de leitos e higienização hospitalar?

Ao analisarmos as questões de controle e planejamento da higienização hospitalar, bem como para a velocidade para a liberação de leitos, temos problemas ainda maiores e constantes. 

Muitos dos gargalos de fluxo de pacientes são ocasionados por um processo de higienização de leitos lento. E isso impacta toda a gestão, pois se um paciente demora muito para receber seu leito, as chances de infecção aumentam.

Quando um quarto fica vago, devido a alta de um paciente, é fundamental que a higienização do leito ocorra rapidamente e de forma eficiente. Isso vai fazer com que este leito fique disponível mais rapidamente para um novo paciente.

Usar a tecnologia para otimizar este processo é a alternativa ideal para tornar o procedimento mais eficiente e ágil.

Com um aplicativo de higienização e gestão de leitos é possível:

• Criar um checklist das tarefas que a equipe precisa seguir para higienizar um leito;
• Realizar um check na lista de tarefas, conforme as tarefas vão sendo executadas;
• Destacar procedimentos específicos, caso haja algum cuidado especial em determinado leito;
• Criar diferentes perfis, para que o gestor da central de leitos possa gerenciar o time de higienização hospitalar de forma mais rápida;
• Avisar com apenas um clique que o leito está disponível. Com isso, a entrada fica liberada para um novo paciente.

Com estas possibilidades, a gestão hospitalar tem uma incrível ferramenta para agilizar um dos maiores geradores de problemas dentro do ambiente. 

Ou seja, isso vai fazer com que haja uma melhora considerável em inúmeros aspectos da higienização hospitalar, reduzindo as chances de erros e os problemas.

INFOGRÁFICO: Conheça 8 funcionalidades essenciais para tornar a gestão de equipes em campo mais assertiva!

O aplicativo de gestão de leitos criado na plataforma uMov.me

Para melhorar os processos na higienização hospitalar, a Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre apostou em um aplicativo criado pela Alltrade.

A solução foi criada na plataforma no-code uMov.me, que permite a customização de funcionalidades de acordo com as necessidades operacionais de cada empresa. 

Para a higienização hospitalar, o aplicativo possibilita realizar:

• Gestão de leitos disponíveis;
• Checklist de limpeza dos leitos;
• Relatórios de higienização, com fotos;
• Gestão da coleta de resíduos;
• Controle da alimentação dos pacientes;
• Controle de visitas dos pacientes;
• Gestão de manutenção dos equipamentos dos leitos.

No caso da Santa Casa, o aplicativo foi pensado para a gestão de equipes de serviços, viabilizando a maior eficiência e velocidade na liberação de leitos, controle das rotinas e procedimentos, além de acompanhamento da operação em tempo real.

Na prática, o aplicativo repassa as informações dos procedimentos realizados em um painel de gestão, permitindo a rápida conferência das etapas de higienização e consequentemente a liberação dos leitos.

Desta maneira, o hospital se tornou mais eficiente e seguro, com a simples utilização de tecnologia nos processos de higienização hospitalar. Um dos resultados que comprova isso é a redução em 50% do tempo de entrega dos leitos no hospital. 

Aplicativo para Gestão de Leitos no Hospital Santa Casa é destaque em Simpósio

A Alltrade, nossa parceira que desenvolveu esta solução com a plataforma uMov.me, foi destaque do 1º Circuito Einstein de Startups, evento que integrou o III Simpósio Internacional Albert Einstein de Hotelaria realizado em São Paulo, nos dias 24 e 25 de agosto de 2017.

A coordenadora de Hospitalidade da Santa Casa, Melissa Cândido, explica que “este projeto foi selecionado pelo Hospital Albert Einstein por seu caráter inovador”.

Além disso, ela acrescenta que o software conecta os tablets instalados nos carros de higienização das funcionárias da hospedagem ao sistema informatizado central de todas as unidades hospitalares e serviços da Santa Casa chamado Tasy.

Então, funciona assim: quando um leito é liberado para a limpeza, o tablet apita e avisa qual leito deve ser limpo.

 Após a limpeza, a funcionária dá um comando no tablet e este transmite a informação ao Tasy, liberando automaticamente o leito para nova internação.

“Com esse produto reduzimos em 50% o tempo de entrega dos leitos para novas internações, diminuindo a espera nas salas de recuperação dos centros cirúrgicos e nas emergências”, explica Melissa.

Saiba mais sobre a plataforma no-code da uMov.me

A uMov.me cria aplicativos para empresas digitalizarem os processos das suas equipes em campo e também firma parceria com empresas de tecnologia para usarem a plataforma no-code e, assim, agilizar a criação de novos aplicativos.

Os aplicativos podem transformar digitalmente todos os tipos de negócios, independente do segmento, e essas são algumas possibilidades:

• Aplicativo de pesquisa em aeroportos
• Aplicativo para montagem de móveis
• Aplicativo para vacinação corporativa 
• Aplicativo para fábrica de gelo
• Aplicativo para gestão da agricultura

Quer entender mais sobre como os aplicativos da uMov.me podem apoiar sua operação em campo? Entre em contato conosco e agendaremos uma demonstração!

*Texto publicado originalmente em 24 de março de 2020 e atualizado em 08 de agosto de 2022

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