PROCAT Vacinas ganha em agilidade e economia com aplicativo para vacinação corporativa

Em poucos meses com o aplicativo de vacinação da uMov.me, a PROCAT Vacinas já registrou redução de custos e tempo na operação. Agora, a empresa pretende ampliar a equipe em campo utilizando a solução simultaneamente. Veja os detalhes deste case de sucesso!

Imunizar centenas de milhares de pessoas em diferentes estados do país é a missão da PROCAT Vacinas. Fazer a gestão de uma operação desse porte é uma tarefa complexa. 

Mas, com o aplicativo de ordem de serviço da uMov.me, a empresa de vacinação corporativa conseguiu reduzir em até quatro meses o tempo de trabalho e prevê outros bons resultados. Além disso, a PROCAT ganhou mais precisão, eficiência e segurança na coleta de dados.

Veja na prática como o aplicativo de ordem de serviço pode fazer a diferença no dia a dia dos negócios e entenda como a PROCAT Vacinas conquistou essas melhorias na gestão das equipes externas.

PROCAT Vacinas: mais de 4 milhões de vidas atendidas em todo o Brasil

Sediada em São Paulo, a PROCAT Vacinas possui equipe própria em atendimento in company e ainda 300 clínicas parceiras em diferentes estados. São mais de duas décadas de atuação na vacinação humana e mais de quatro milhões de vidas atendidas em todo o Brasil.

Seu público majoritário é o segmento de varejo, atendendo também indústria e serviços. Cada campanha é organizada de acordo com as particularidades do local e do negócio. Algumas registram alcance de até 80 mil funcionários. 

O principal produto da PROCAT é a imunização contra a gripe, mas também estão disponíveis vacinas de HPV, hepatite, febre amarela, entre outras.

“Muitas vezes, temos mais de 60 equipes em campo realizando a vacinação. É preciso coletar e tratar a informação para devolver às empresas da forma mais célere possível”, explica Paulo Roberto Pereira Pinto Filho, diretor-geral da PROCAT Vacinas.

A gestão de uma campanha de vacinação

diretor geral PROCAT Vacinas Paulo Roberto Pereira Pinto Filho, diretor-geral da PROCAT Vacinas. Crédito: Divulgação/PROCAT Vacinas.

“Na gestão de campanha, o cliente exige cada vez mais controle e eficiência. Por isso, precisamos apresentar informações sobre quem e quando foi vacinado o mais rápido possível”, pondera Pinto Filho. 

O diretor-geral da PROCAT Vacinas relata que, por vezes, são mais de 60 equipes em campo realizando a vacinação. Os times de enfermagem precisam realizar a imunização e coletar os dados de cada atendimento.

Essas informações são tratadas e conferidas pela PROCAT para repassar às empresas da forma mais ágil possível. O diferencial da companhia especializada em vacinação corporativa é realizar a campanha em escala e customizada conforme as necessidades do cliente.

“Conseguimos fazer uma campanha de vacinação para 10, 20, até mais de 80 mil funcionários, levando em conta as particularidades de cada local que estamos atendendo”, explica Pinto Filho.

E uma operação desse porte necessita precisão e controle de informações. Antes, a equipe externa levava uma lista de colaboradores que precisavam tomar a vacina e colhia a assinatura das pessoas atendidas. Tudo isso em papel. 

“Só que, com cerca de 60 equipes de enfermagem em campo por dia, o retorno da informação era muito moroso. Não apenas em campanhas próximas à nossa sede em São Paulo, como também em outros estados. Precisávamos automatizar esse processo”, lembra o diretor-geral da PROCAT. 

Tecnologia para gestão de vacinação corporativa

A implantação do aplicativo de ordem de serviço uMov.me na operação da PROCAT Vacinas foi realizada em março de 2021, com 10 enfermeiras em campo. Até o final da campanha de vacinação corporativa contra a gripe, em junho, esse número chegou a 60 usuários. 

Na palma da mão, cada enfermeira em campo visualiza as ordens de serviço e lança as informações de quem foi vacinado e quando. Esses dados são de extrema importância para os envolvidos na campanha de vacinação corporativa.

Por um lado, a empresa contratante precisa ter um controle de quais colaboradores já foram imunizados e quais ainda serão atendidos. Muitas oferecem a vacinação de forma subsidiada, portanto essa informação é fundamental para setores como RH e Financeiro da companhia.

“Em termos de caixa, esse é um fluxo muito importante, porque o cliente só consegue faturar esse custo depois da entrega dos dados completos e corretos”, afirma o diretor.

Por outro lado, a PROCAT deve informar os dados da vacinação ao SUS, através do PNI – Plano Nacional de Imunização. Além disso, é com essas informações em mãos que faz o faturamento de cada campanha.

Em ambos os casos, a tecnologia torna-se uma importante aliada para uma coleta de dados com agilidade, precisão e segurança. Pinto Filho relata:

“Com o aplicativo, pegar as informações e passar para um servidor seguro é muito mais simples do que fazer a coleta dos dados em papel”

As vantagens do aplicativo para vacinação corporativa da PROCAT Vacinas

Veja o aplicativo utilizado pela Procat vacinas

Entre as funcionalidades do aplicativo de ordem de serviço, o diretor da PROCAT Vacinas destaca a assinatura eletrônica como uma das principais vantagens para a operação.

De acordo com Pinto Filho, este é um diferencial no mercado:

“No documento final, constam as assinaturas da enfermeira, do responsável da empresa contratante e de cada funcionário imunizado. Em termos de conferência e até mesmo de uma futura auditoria, as informações ficam mais completas e seguras”.

Outra vantagem importante da utilização do aplicativo de ordem de serviço para a gestão da vacinação corporativa é a flexibilidade.

“Caso houvesse alguma mudança no roteiro de uma enfermeira, era feita uma rasura no documento, que é oficial, pois a PROCAT usa inclusive para questões de faturamento da empresa e prestação de contas ao Ministério da Saúde, explica Pinto Filho. 

Com o aplicativo de ordem de serviço da uMov.me, qualquer alteração é realizada automaticamente e comunicada diretamente para a enfermeira.

Ou seja, o sistema de ordem de serviço oferece mais flexibilidade e agilidade para informar as equipes em campo.

O antes e depois da operação com aplicativo de vacinação

Para o diretor da PROCAT, a primeira grande diferença na gestão da vacinação corporativa foi o envio das ordens de serviço e das listas de funcionários diretamente pelo aplicativo. 

“Antes, tudo era impresso em papel. Montávamos pastas de atendimento e distribuíamos para as enfermeiras individualmente”, relata.

Só aí, a PROCAT já estima uma economia significativa: mais de 10 mil folhas de papel por ano.

enfermeira PROCAT Vacinas Equipe de enfermeiras em campo utiliza o aplicativo de ordem de serviço uMov.me. Crédito: Divulgação/PROCAT Vacinas.

Para além dessa redução de custos, já nesta primeira experiência com o aplicativo de ordem de serviço, a PROCAT também conseguiu otimizar o tempo da operação, como explica Pinto Filho:

“O trabalho só se encerrava entre outubro e novembro, em função da conferência das listas manuais. Este ano, finalizamos em julho, reduzindo entre três e quatro meses o processo. Com o aplicativo, ganhamos muito em agilidade e precisão de dados”.

Com o aplicativo de ordem de serviço da uMov.me, a PROCAT também prevê uma economia na contratação de temporários. A partir da coleta de informações automatizada, a revisão e o tratamento dos dados foi simplificado.

“Também conseguimos reduzir custos com equipe, pois as listagens estão disponíveis no aplicativo e não é preciso conferi-las manualmente”, conclui Pinto Filho. 

Ou seja, os relatórios são gerados automaticamente pelo aplicativo conforme as regras determinadas pela PROCAT.

INFOGRÁFICO: Conheça 8 funcionalidades essenciais para tornar a gestão de equipes em campo mais assertiva!

Expectativas para o futuro com apoio da tecnologia

Para 2022, a expectativa da parceria com a uMov.me é ainda maior. A PROCAT planeja ampliar a equipe em campo com até 150 enfermeiras utilizando o aplicativo simultaneamente.

Além disso, a PROCAT pretende acabar com a utilização de papel na campanha de vacinação, gerando uma economia de mais de 10 mil folhas por ano.

Quer saber mais sobre o aplicativo de vacinação corporativa da PROCAT Vacinas? Assista ao depoimento do diretor-geral da empresa sobre a parceria com a uMov.me e a implantação do aplicativo de ordem de serviço:

Conheça mais sobre o aplicativo de ordem de serviço da uMov.me

Pioneira nacional na criação de aplicativos através de um plataforma no-code, a uMov.me destaca-se pela customização das soluções.

O CEO da uMov.me, Alexandre Trevisan, celebra a flexibilidade da plataforma no-code:

“Isso nos permite adaptar as funcionalidades disponíveis na plataforma para gerar o máximo de eficiência e produtividade em cada uma das experiências. Com a PROCAT Vacinas, não foi diferente e os resultados estão aparecendo”. 

Com um aplicativo de ordem de serviço da uMov.me é possível:

  • Criar um planejamento diários, semanal ou mensal;
  • Roteirizar os atendimentos ou visitas por menor distância ou tempo;
  • Acompanhar a equipe em campo por meio de geolocalização em tempo real;
  • Coletar dados, inclusive offline;
  • Criar checklists para a execução de tarefas;
  • Capturar fotos e vídeos para comprovar o serviço realizado, que podem ser organizadas em um relatório fotográfico;
  • Montar relatórios de KPI’s customizados.

Conheça todas funcionalidades do aplicativo de ordem de serviço da uMov.me

Além disso, o aplicativo de ordem de serviço atende diferentes negócios, principalmente no segmento de serviços e facilities.

Além da vacinação corporativa, a solução também pode otimizar uma série de outros serviços, como a montagem de móveis, a instalação e a manutenção de equipamentos, e a gestão de leitos hospitalares, por exemplo.

PROCAT Vacinas e uMov.me na mídia

O case de sucesso da parceria entre uMov.me e PROCAT Vacinas ganhou destaque na imprensa. Confira:

Considerações sobre a parceria entre PROCAT Vacinas e uMov.me

Nós criamos aplicativos inspirados no seu negócio. E foi assim que a parceria com a PROCAT Vacinas conquistou mais agilidade e reduziu custos na operação de vacinação corporativa.

Além disso, o aplicativo de ordem de serviço também oferece uma coleta de dados mais precisa e segura à empresa.

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* Texto publicado originalmente em 27 de julho de 2021 e atualizado em 24 de agosto de 2022.

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