O que é um plano de manutenção e porque é tão importante

Ter um plano de manutenção é fundamental para uma gestão de qualidade em qualquer empresa, independente do porte ou área de atuação. É através desse planejamento que a organização assegura a integridade e eficiência dos seus bens.

Sabia que a manutenção engloba uma série de áreas que impactam a vida de todo mundo? Desde a segurança de um transporte até o conserto de maquinários, como elevadores e ar condicionado.

Dito isso, faz sentido considerar que toda e qualquer manutenção precisa de atenção, organização e planejamento, não é mesmo?

Então veja como um plano de manutenção pode ser um aliado para empresas que prestam esse tipo de serviço e como implementar no seu negócio.

Mas o que é um plano de manutenção?

Um plano de manutenção é um documento que reúne as frequências, periodicidade e comprovação de execução das atividades de manutenção.

O objetivo é auxiliar no planejamento para que o equipamento tenha menos chances de apresentar defeito.

Para isso, há um planejamento de quais serviços devem ser executados e a periodicidade de cada e as medidas que garantam a segurança, conservação e boa funcionalidade dos equipamentos.

Tudo isso de forma simples e clara, para que o técnico de manutenção tenha informações o suficiente para executar o serviço de maneira mais assertiva.

Entenda como um controle de serviços eficiente auxilia a diferenciar sua empresa

A importância de ter um plano de manutenção

Acima de tudo, pode-se afirmar que a maior importância de um plano de manutenção é a segurança de quem opera o equipamento em questão. Saber o momento certo para efetuar a troca de uma peça pode evitar um acidente de trabalho durante o uso.

Entenda quais são os tipos de manutenção

Para que um plano de manutenção seja eficiente, antes é necessário prever o tipo de manutenção que será realizada. Confira os principais a seguir:

Manutenção Preditiva

É a previsão de falhas e defeitos, monitorando os principais parâmetros e indicadores da operação e implementando as ações corretivas necessárias para antecipar qualquer falha ou mau funcionamento.

Manutenção Preventiva

Pode ser agendada em uma escala baseada em tempo ou uso, e deve ser aplicada pelos técnicos responsáveis antes que ocorra qualquer falha ou mau funcionamento.

Leia mais sobre manutenção preventiva

Manutenção Planejada

Detecta e trata as anormalidades dos equipamentos antes que eles produzam falhas ou perdas, com objetivo de desenvolvimento de um sistema que promova a eliminação de atividades não programadas de manutenção.

Manutenção Corretiva

Realizada logo após a detecção de um defeito em um equipamento ou em uma linha de produção, para que volte a funcionar normalmente. A manutenção corretiva pode ser planejada ou não, dependendo da criação ou não de um plano de manutenção.

Ou seja, cada um dos tipos de manutenção gera documentos que descrevem a forma como um equipamento deve ser utilizado, o tempo de uso e desgaste das peças e componentes.

Cujo objetivo é planejar as manutenções, para que sejam programadas e não emergenciais.

Saiba mais sobre manutenção corretiva

Manutenção detectiva

A manutenção detectiva se baseia nas percepções dos colaboradores, utilizando testes realizados em dispositivos de proteção.

As avaliações são feitas periodicamente, a fim de evitar qualquer dano. Mas também, para identificar aqueles problemas que são imperceptíveis sem conhecimento técnico.

Entenda mais sobre manutenção detectiva

Plano de manutenção pode prever eventuais falhas

Além de ser crucial para a segurança dos funcionários, seguir um plano de manutenção preventiva tem diversas vantagens que devem ser consideradas, como a redução de custos com equipamentos.

Uma vez descritas as formas corretas de utilização e as boas práticas de operação, isso tende a aumentar a vida útil destes itens, reduzindo a probabilidade de falhas ou degradação do seu funcionamento e evitando a compra desnecessária de um novo ou a realização de um reparo emergencial. 

Paradas emergenciais, além de atrapalharem o fluxo de trabalho, geram gastos acima da média, por isso é tão importante elaborar um plano e ter planejamento.

Com um plano de manutenção preventiva em mãos, é possível prever quando um componente precisará de reposição. 

Sendo assim, o setor de compras pode se organizar para ter em estoque ou acionar uma empresa especializada quando necessário.

E os benefícios não param por aqui: ainda é possível planejar atividades que auxiliem no aumento da eficiência dos equipamentos e ter um controle de qualidade das manutenções realizadas.

Além de planejar melhor os recursos de forma geral, otimizar prazos e entregas, bem como padronizar os processos.

Veja porque implementar o PCM (planejamento e controle da manutenção) na sua empresa!

O que deve ter em um plano de manutenção?

Um plano de manutenção deve conter um descritivo detalhado de cada equipamento usado pela empresa. E cada um destes itens precisa ter informações como:

• Insumos e instrumentos utilizados para em sua operação;
• Dados históricos do maquinário e componentes;
• Necessidades apontadas pelos operadores e equipe de manutenção; e
• Toda e qualquer ação relacionada com a máquina.

Estes documentos devem conter o passo a passo de como utilizar e o que fazer em diferentes situações, levando em consideração ações de pequeno, médio e longo prazo.

Tudo que esteja relacionado a performance do equipamento e sua produção.

Desta forma, considera-se, também, a inclusão de inspeções, reajustes, substituição de itens e componentes, limpezas, lubrificação, aperto de regulagem de componentes.

Indicadores de manutenção para medição de resultados e desempenho

Por que automatizar o plano de manutenção?

Elaborar um plano de manutenção parece uma tarefa difícil, porém, ela é apenas trabalhosa em um momento inicial.

Após todos os dados recolhidos e planilhados, basta incluir as novas informações à medida que as manutenções vão acontecendo ou situações novas surgindo.

E para que isto se torne mais simples, existem inúmeros sistemas automatizados, que ajudam a organizar as informações e ainda emitem alertas e lembretes para a realização de ações.

Gestão da manutenção: veja 10 benefícios do uso da tecnologia

A tecnologia a favor da manutenção

Para facilitar os processos diários das organizações, as tecnologias têm se aprimorado cada vez mais para atender a todas as necessidades de cada segmento.

Hoje não se depende apenas da memória humana e das planilhas de Excel, embora elas ainda sejam muito úteis.

Os softwares e aplicativos para dispositivos móveis são capazes de entregar informações úteis e confiáveis, com gráficos e relatórios detalhados, checklists e muito mais. Tudo o que você precisa está ao seu alcance com apenas um clique.

A tecnologia certa será capaz de sistematizar e automatizar etapas do plano de manutenção preventiva e diminuir significativamente o tempo gasto em tarefas operacionais.

Quanto mais automação você introduzir no planejamento de manutenção preventiva, menos tempo sua equipe terá que desperdiçar para corrigir problemas ou executar tarefas repetitivas que demandam pouca habilidade técnica, dedicando-se a manter todo o planejamento funcionando de forma impecável.

Como o aplicativo de ordem de serviço da uMov.me pode ajudar

Para tornar o processo mais prático e intuitivo, a uMov.me cria soluções customizadas de acordo com cada regra de negócio e em diferentes segmentos como logística, serviços, força de vendas e trade marketing.

O aplicativo ordem de serviço é ideal para a gestão do plano de manutenção, tornando possível reunir e centralizar todas as informações do serviço em um único local.

Com o apoio do aplicativo é possível:

• Reunir informações sobre a tarefa, com detalhes para a melhor qualidade da entrega;
• Criar checklists de atividades a serem executadas, podendo solicitar dados como comprovação do serviço realizado, aceite e recusa de chamados;
• Realizar o registro de check-in e check-out nos locais das tarefas, o que facilita no acompanhamento da agenda dos técnicos;
• Visualizar dashboards com mapas, gráficos, timelines, agendas e tabelas atualizados em tempo real.

Todos esses recursos são focados em digitalizar o processo de prestação de serviços em campo, o que melhora a produtividade e eficiência das equipes de técnicos.

Esse foi o caso da Camisaria Colombo, que utiliza a tecnologia da uMov.me para otimizar a operação da equipe de manutenção. Isso garantiu mais agilidade ao seu time!

Quer saber mais sobre o aplicativo da uMov.me e como ele pode ser um aliado para um plano de manutenção eficiente? Fale com nossos especialistas!

Checklist

Indicadores de manutenção para medição de resultados e desempenho

Os indicadores de manutenção podem ser compreendidos como um conjunto de dados...

Ordem de Serviço

Como usar o BI para fazer manutenção preditiva?

Imagine prever as manutenções necessárias nos equipamentos da sua empresa e a...