O que é um plano de manutenção e porque é tão importante

Homem verificando no tablet os passos do Plano de Manutenção Preventiva do Carro.
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Ter um plano de manutenção é fundamental para uma gestão de qualidade em qualquer empresa, independente do porte ou área de atuação. É através desse planejamento que a organização assegura a integridade e eficiência dos seus bens.

Neste texto, você entenderá o que é um plano de manutenção, o motivo de ele ser tão importante e quais as reais vantagens de fazê-lo. 

O que é um plano de manutenção?

Um plano de manutenção consiste em uma série de medidas que garantam a segurança, conservação e boa funcionalidade de um equipamento. Estes podem ser maquinários de uma fábrica, a frota de automóveis e até mesmo os ar-condicionados de uma empresa.

Existem quatro tipos de manutenção que devem ser consideradas:

Manutenção Preditiva

É a previsão de falhas e defeitos, monitorando os principais parâmetros e indicadores da operação e implementando as ações corretivas necessárias para antecipar qualquer falha ou mau funcionamento.

Manutenção Preventiva

Pode ser agendada em uma escala baseada em tempo ou uso, e deve ser aplicada pelos técnicos responsáveis antes que ocorra qualquer falha ou mau funcionamento.

Manutenção Planejada

Detecta e trata as anormalidades dos equipamentos antes que eles produzam falhas ou perdas, com objetivo de desenvolvimento de um sistema que promova a eliminação de atividades não programadas de manutenção.

Manutenção Corretiva

Realizada logo após a detecção de um defeito em um equipamento ou em uma linha de produção, para que volte a funcionar normalmente. A manutenção corretiva pode ser planejada ou não, dependendo da criação ou não de um plano de manutenção.

Ou seja, cada um dos tipos de manutenção gera documentos que descrevem a forma como um equipamento deve ser utilizado, o tempo de uso e desgaste das peças e componentes. 

Cujo objetivo é planejar as manutenções, para que sejam programadas e não emergenciais.

A importância de ter um plano de manutenção

Acima de tudo, pode-se afirmar que a maior importância de um plano de manutenção é a segurança de quem opera o equipamento em questão. 

Saber o momento certo para efetuar a troca de uma peça pode evitar um acidente de trabalho durante o uso. 

Vantagens e benefícios para sua empresa

Além de ser crucial para a segurança dos funcionários, seguir um plano de manutenção preventiva tem diversas vantagens que devem ser consideradas, como a redução de custos com equipamentos.

Uma vez descritas as formas corretas de utilização e as boas práticas de operação, isso tende a aumentar a vida útil destes itens, reduzindo a probabilidade de falhas ou degradação do seu funcionamento, o que evita a compra desnecessária de um novo ou a realização de um reparo emergencial. 

Paradas emergenciais, além de atrapalharem o fluxo de trabalho, geram gastos acima da média, por isso é tão importante elaborar um plano e ter planejamento.

Com um plano de manutenção preventiva em mãos, é possível prever quando um componente precisará de reposição. 

Sendo assim, o setor de compras pode se organizar para ter em estoque ou acionar uma empresa especializada quando necessário.

E os benefícios não param por aqui, é possível, ainda, planejar atividades que auxiliem no aumento da eficiência dos equipamentos e ter um controle de qualidade das manutenções realizadas. 

Além de planejar melhor os recursos de forma geral, otimizar prazos e entregas, bem como padronizar os processos.

O que deve ter em um plano de manutenção?

Um plano de manutenção deve conter um descritivo detalhado de cada equipamento usado pela empresa. E cada um destes itens precisa ter informações como:

  • Insumos e instrumentos utilizados para em sua operação;
  • Dados históricos do maquinário e componentes;
  • Necessidades apontadas pelos operadores e equipe de manutenção; e
  • Toda e qualquer ação relacionada com a máquina.

Estes documentos devem conter o passo a passo de como utilizar e o que fazer em diferentes situações, levando em consideração ações de pequeno, médio e longo prazo. 

Tudo que esteja relacionado a performance do equipamento e sua produção.

Desta forma, considera-se, também, a inclusão de inspeções, reajustes, substituição de itens e componentes, limpezas, lubrificação, aperto de regulagem de componentes, etc.

Por que automatizar o plano de manutenção?

Elaborar um plano de manutenção parece uma tarefa difícil, porém, ela é apenas trabalhosa em um momento inicial. 

Após todos os dados recolhidos e planilhados, basta incluir as novas informações à medida que as manutenções vão acontecendo ou situações novas surgindo.

E para que isto se torne mais simples, existem inúmeros sistemas automatizados, que ajudam a organizar as informações e ainda emitem alertas e lembretes para a realização de ações.

A tecnologia a favor da manutenção 

Para facilitar os processos diários das organizações, as tecnologias têm se aprimorado cada vez mais para atender a todas as necessidades de cada segmento. 

Hoje não se depende apenas da memória humana e das planilhas de Excel, embora elas ainda sejam muito úteis.

Os softwares e aplicativos para dispositivos móveis são capazes de entregar informações úteis e confiáveis, com gráficos e relatórios detalhados, checklists e muito mais. Tudo o que você precisa está ao seu alcance com apenas um clique.

A tecnologia certa será capaz de sistematizar e automatizar etapas do plano de manutenção preventiva e diminuir significativamente o tempo gasto em tarefas operacionais.

Quanto mais automação você introduzir no planejamento de manutenção preventiva, menos tempo sua equipe terá que desperdiçar para corrigir problemas ou executar tarefas repetitivas que demandam pouca habilidade técnica, dedicando-se a manter todo o planejamento funcionando de forma impecável.  

A seguir, apresentamos a solução da uMov.me que irá tornar a rotina do plano de manutenção mais fácil, automatizando tarefas e auxiliando na gestão.

Como o aplicativo de ordem de serviço da uMov.me pode ajudar

Para tornar o processo mais prático e intuitivo, a uMov.me cria soluções customizadas para o seu negócio. Com o aplicativo ordem de serviço é possível criar checklist de atividades com foto dos serviços a serem executados; ter controle de agendas, horários, aceite e recusa de chamados; e realizar o registro de check-in e check-out nos locais das tarefas.

Checklist ordem de serviço - plano de manutenção

Consequentemente, quem realiza o serviço é o responsável pela emissão da ordem de serviço , dessa forma o documento pode ser preenchido com detalhes e aprimorando a qualidade da entrega.

Através da coleta de dados, que pode ser feita online e offline, a equipe de manutenção pode incluir dados importantes e em tempo real nos relatórios. 

Os dashboards com mapas, gráficos, timelines, agendas e tabelas são disponibilizados de forma muito simples para que as informações sejam visualizadas e interpretadas rapidamente.

Produtividade, eficiência, redução de erros e economia. É isso que o uso da tecnologia para automatizar e digitalizar tarefas proporciona. E é isso que a uMov.me quer te ajudar a conquistar.

Agora que você já sabe tudo sobre manutenção preventiva e como o aplicativo de ordem de serviços é útil nesse processo, você terá um aliado muito importante para que sua equipe seja ainda mais eficiente em suas operações.

Quer ver um caso real de uma empresa que automatizou seus processos com as nossas soluções? Então leia o case da Lojas Lebes, que agora oferece mais qualidade na sua interação com os clientes por meio do aplicativo de ordem de serviço da uMov.me.

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