Checklist de obra: qual sua importância e como torná-lo automatizado

Manter a fiscalização eficiente de projetos é um dos desafios da construção civil, especialmente em relação ao prazo e orçamento estabelecido. Por isso, utilizar ferramentas como o checklist de obra vai tornar o seu processo mais eficiente.

O mercado da construção civil está cada vez mais competitivo e complexo.

Para se destacar, as empresas precisam sair do óbvio e buscar maneiras de diferenciar a sua prestação de serviço, além de entregar qualidade, é preciso ser muito mais ágil.

Mas como ser mais ágil, mesmo com as  diversas atividades que envolvem o acompanhamento de uma obra? É preciso utilizar as ferramentas apropriadas. 

Por isso, para evitar erros e lidar com imprevistos, o checklist pode ser seu aliado.

Neste texto vamos explicar o que é um checklist de obra, por que é importante utilizá-lo e muito mais! Continue a leitura para entender!

O que é um checklist de obra

O checklist nada mais é que uma lista de checagem para nortear um projeto, verificando todas as etapas envolvidas e os itens necessários para execução.

Assim, devem ser listadas todas as atividades que necessitam ser realizadas durante a construção, desde o estudo de viabilidade até o início da atuação.

O checklist permite que as informações fiquem organizadas em categorias, etapas e ordem cronológica, facilitando o planejamento do projeto.

Essa ferramenta pode ser utilizada em obras de pequeno, médio e grande porte, assim como por empresas de diferentes tamanhos.

Alguns exemplos de elementos que constam no checklist envolvem, por exemplo:

• Avaliação do plano de segurança;
• Análise de orçamento;
• Verificação de estoque;
• Análise de progresso, dentre outras diversas atividades.

Portanto, a listagem permite a centralização de informações e o acompanhamento das tarefas pelos diversos profissionais envolvidos na construção.

Por que é importante fazer checklist?

Agora que você já sabe o que é um checklist de obra, deve estar se perguntando por que é importante utilizá-lo.

Os checklists ajudam a todos que estão atuando em um projeto, possibilitando a fiscalização das atividades em cada etapa.

Por isso, elencamos os principais motivos para você aderir ao checklist para a sua obra.

Otimização dos processos

As empresas conseguem otimizar suas operações e o tempo por meio do checklist e da organização que ele proporciona. Também auxilia no uso do diário de obra a fim de estruturar os processos e atuar em conformidade com a lei.

Como o mercado de construção civil está em constante mudanças, é preciso apostar em soluções que acompanhem as principais tendências do setor.

Para se destacar, as empresas devem estar atentas à qualidade das entregas, aos prazos e se as especificações exigidas no escopo do projeto estão sendo cumpridas.

Diminuição de problemas e riscos

Por meio do checklist, os profissionais identificam riscos e evitam acidentes por negligência.

Além disso, o bom acompanhamento da obra permite a redução de custos e desperdícios. A qualidade do trabalho também é beneficiada, garantindo o cumprimento de prazo e evitando retrabalhos.

Os problemas que afetam a produtividade da equipe, satisfação dos clientes, ordenação de documentos e rentabilidade do negócio também são minimizados com essa ferramenta.

Acompanhamento de normas

Com o auxílio do checklist de obra, os envolvidos no trabalho podem fiscalizar se as normas de segurança estão sendo cumpridas.

Por exemplo, é possível verificar as condições de determinados equipamentos e se todos os requisitos de execução estão sendo efetuados, como a utilização de equipamentos necessários para segurança.

Inclusive, existe uma norma regulamentadora que norteia as questões de segurança na construção civil. A NR 18 é importante para o bom andamento da obra e prevê os requisitos e formas de agir em acidentes e complicações. 

O que não pode faltar no checklist de obra

Após conhecer o que é o checklist de obra e sua importância, saiba o que não pode faltar nele para que seja efetivo!

1) Análise de projetos e listagem das atividades

É preciso estudar cada caso com profundidade para cumprir as obrigações e padrões de qualidade durante o acompanhamento da obra. 

Sendo assim, analise o projeto como um todo, a fim de perceber interferências, conferindo também a parte arquitetônica e as instalações.

Considere todas as exigências feitas pelo cliente e as condições estabelecidas no contrato, bem como as normas do mercado. 

Após analisar documentos e solicitações, é preciso listar todas as atividades que precisam ser executadas em cada etapa –  garanta que nenhuma informação importante seja esquecida! 

Nesse caso, o relatório de serviços pode ajudar.

2) Criação de categorias para as atividades e definição de responsáveis 

Não esqueça que diversas atividades são necessárias para realizar uma obra, assim como há muitos tipos de profissionais envolvidos com suas particularidades.

Por isso, estabeleça categorias para as tarefas, melhorando a organização e o controle. É fundamental definir quais pessoas serão responsáveis por cada tarefa, inclusive monitorar a execução e atualizar o próprio checklist.

Também, determine prazos que acompanham o planejamento e o cronograma de previsões de entrega.

Em relação às categorias, leve em conta as máquinas, ferramentas, equipamentos e processos necessários. Por exemplo, crie um checklist com todos os equipamentos de proteção individual (EPI) que devem ser verificados.

Ainda, lembre de incluir todas as normas, regras e instruções para que as atividades sejam realizadas de forma correta e efetiva.

3) Acompanhamento do cronograma e checagem da execução

Como mencionamos, é preciso acompanhar o cronograma de prazos e previsões constantemente! E os checklists contribuem para organizar as demandas e visualizar o que está em atraso.

Alguém deve ser responsável por checar a execução de cada atividade e atualizar o checklist, concluindo as tarefas e incluindo novas, caso seja necessário.

Utilize checklists digitais e reduza os danos ambientais

Realizar a condução das obras a partir de diversas atividades é um desafio, seja no planejamento, na execução e até na gestão financeira. 

Contar apenas com o apoio de planilhas manuais torna o trabalho mais complicado. Por exemplo, já pensou perder as informações e anotações porque o material molhou com a chuva?

Portanto, automatizar esse processo é uma ótima alternativa para aprimorar a fase de verificação e reduzir os gastos sem a utilização do papel.

Além disso, dispor de uma ferramenta que centraliza as tarefas e todos os dados sobre a obra permite a visualização de riscos e adequação às normas ambientais. 

Uma das normas regulamentadoras previstas é a NR 9 sobre o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA).

Sendo assim, atuar com base na governança corporativa e na agenda ESG em prol da sustentabilidade e respeitando o meio ambiente é essencial para alcançar excelência no mercado.

Outro documento importante é o Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria de Construção Civil, com objetivo de controlar os processos anteriores e posteriores às obras civis e recomendações de segurança.

Dessa forma, é possível monitorar a ocorrência de danos ambientais existentes ou que possam surgir, preservando a integridade dos trabalhadores e a atuação responsável da empresa.  Bem como, registrando essas informações e documentos importantes.

E sabe como essas normas podem ser fiscalizadas de forma eficiente? Com o aplicativo de checklist de obra!

Já deu para notar que essa ferramenta é essencial, mas envolve diversas tarefas e acompanhamentos necessários. Para facilitar sua utilização e melhorar os resultados na gestão de obras aposte nos checklists digitais.

Existem aplicativos que proporcionam o acompanhamento do projeto de forma integrada, otimizando os processos e organizando as etapas envolvidas. 

Conheça o aplicativo de checklist da uMov.me

Nesse contexto, a uMov.me oferece uma solução para facilitar esse processo e otimizar as atividades e o acompanhamento de uma obra: o aplicativo de checklist.

Um dos benefícios mais importantes do nosso aplicativo é a certificação de que seus processos terão um padrão de execução, diminuindo erros e evitando a perda de documentos importantes.

Então, o que é possível com o aplicativo de checklist?

Customização do aplicativo

Com a plataforma no-code, o aplicativo pode ser customizado para a sua empresa, de acordo com as funcionalidades desejadas e de maneira ágil.

Assim, através da solução é possível distribuir e roteirizar as

tarefas das equipes de acordo com as operações da sua empresa. 

Além disso, o gestor pode criar campos conforme as atividades da obra e coletar dados. 

Perguntas com base nas respostas

A ferramenta também desenvolve checklists inteligentes que criam perguntas com base nas respostas anteriores e regras para execução. 

O resultado é a otimização do tempo e diminuição de erros.

Categorizar as atividades do projeto

Lembra que falamos sobre categorizar as atividades do projeto e definir responsáveis? 

Nosso aplicativo ajuda nesses pontos: elabore checklists específicos para cada tipo de tarefa e equipe externa.

Relatório de visita técnica

Ainda há a possibilidade de realizar o relatório de visita técnica de forma eficiente com checklists acessíveis e integrados.

Como já mencionamos, ocorre a redução dos custos com papel e também aumenta a produtividade dos profissionais. 

Considerações sobre checklist de obra

As adversidades em uma obra são várias e cada vez mais estão surgindo novas tecnologias para tornar os processos mais efetivos, evitando erros. A ascensão das construtechs demonstra a busca por inovação no setor de construção civil.

Por isso, a uMov.me desenvolve soluções diversas possibilidades personalizáveis para o cotidiano de gestores e equipes em campo.

Realizamos diversas parcerias e implantamos novas tecnologias nos processos das empresas com os nossos aplicativos.

O checklist de obra totalmente digital é uma das frentes que colaboram com o desempenho do negócio. Como foi o caso da  Darcy Pacheco, nossa cliente que automatizou seus processos com aplicativo de checklist e ordem de serviço. 

A Darcy Pacheco – empresa do segmento de guindastes para içamento de peças –  com o apoio do aplicativo da uMov.me criado para atender às necessidades do processo de manutenção dos veículos, conseguiu diversas melhorias:

• Aprimoramento na comunicação de equipes, mais precisamente o setor de manutenção e os operadores que usam os equipamentos em suas atividades;
• Redução no número de ordens de serviço, pois com o processo totalmente mapeado é possível o registro das informações de cada evento gerado;
• Equipamentos e veículos em condições a todo momento, sem paradas de extrema necessidade devido a assertividade da comunicação;
• Integração de sistemas – no caso da Darcy Pacheco, o aplicativo está integrado com o ERP da empresa.

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