Diário de obra: como fazê-lo com auxílio da tecnologia

Diário de obra
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Cronograma, gestão de equipe, custos, equipamentos, tudo em um só lugar: o diário de obras. Saiba mais sobre o que é e entenda como a tecnologia pode auxiliar no dia a dia desses registros. Leia mais!

Se você trabalha na construção civil ou com reformas, por exemplo, já deve ter ouvido falar em “diário de obra”. Mas o que isso significa? 

Uma ferramenta importante para o bom andamento do trabalho e para a segurança do empreendimento, o diário de obra pode ser seu braço direito na organização de equipe, recursos, relatórios, entre outros detalhes que fazem a diferença no dia a dia.

E já pensou como a tecnologia tem o potencial de aumentar a produtividade e melhorar a gestão das equipes? Veja neste artigo os benefícios do diário de obras e como um aplicativo de ordem de serviço pode ser a solução que a sua empresa procura.

Diário de obra: o que é

O diário de obra nada mais é do que um relatório de serviços realizados com as informações de ocorrência diária mais relevantes em uma obra. 

Isso inclui aspectos como o registro de:

  • ponto;
  • campo de condição climático;
  • matéria-prima;
  • equipamentos;
  • tarefas;
  • entre outros.

Assim, é possível que o gestor tenha mais controle sobre tudo o que acontece na obra todos os dias, de maneira atualizada.

Isso torna mais fácil cuidar de imprevistos, prevenir problemas e organizar a equipe de forma eficiente.

RDO: por que é importante 

O relatório de diário de obra (RDO) é um aliado poderoso na hora de evitar gastos desnecessários. Isso porque, ao facilitar a prevenção de problemas, ele ajuda a evitar situações que seriam mais onerosas para solucionar.

É menos custoso, por exemplo, realizar uma pequena correção no encanamento do que ter que lidar com um vazamento.

Além disso, com o uso mais organizado tanto da equipe quanto dos recursos, nada nem ninguém fica parado. É possível controlar todas as tarefas, equipamentos, materiais, etc, basicamente, gerenciar os serviços, garantindo que tudo funcione como deveria.

Porém, parte da importância do diário de obra é servir como documento diante de disputas judiciais ou outros tipos de problema, já que tanto gestores quanto funcionários poderão comprovar os acontecimentos de acordo com o registrado no diário. 

O preenchimento obrigatório do diário de obra também permite que todo o andamento seja avaliado. Isso ajuda a identificar falhas no processo da sua empresa e corrigi-las, ou simplesmente encontrar formas de tornar o serviço ainda melhor.

O diário de obra é obrigatório?

Em agosto de 2009, o Conselho Federal de Engenharia e Agronomia (Confea) tornou obrigatória a adoção de um documento de registro em todas as obras e serviços executados por profissionais do sistema Crea/Confea, conforme Resolução nº 1024

O documento chama-se “Livro de Ordem” e é, na prática, similar ao diário de obra, já que muitas das informações são as mesmas.

Além disso, o relatório de diário de obra pode ser uma exigência expressa no contrato entre a contratante e a prestadora de serviço. 

Assim, embora o próprio diário de obra não seja obrigatório, ele ajuda a elaborar o “Livro de Ordem” e seu uso é recomendado para todos os tipos de construção.

Para que pode ser utilizado?

diário de obra com tecnologiaO diário de obra oferece diversas possibilidades em qualquer construção. Seu principal objetivo, além de ajudar a sua empresa a atuar em conformidade com a lei, é organizar os processos de um projeto.

Os registros variam de acordo com as necessidades do seu negócio, da sua equipe e do empreendimento em questão. 

Vale lembrar que, hoje em dia, é possível encontrar sistemas de ordem de serviços que se adaptam às suas necessidades, como o nosso aplicativo, por exemplo.

Aqui na uMov.me, criamos aplicativos inspirados no seu negócio. Isso significa que nossas soluções são customizadas para atender todos os seus processos e regras operacionais da sua empresa.

Veja como as Lebes qualificou a montagem de produtos com apoio da tecnologia!

Mas, como fazer um diário de obra?

Agora que você entendeu o que é um diário de serviço e quais os seus benefícios, deve estar se perguntando como fazer uma e que informações preencher. 

Cada empreendimento e empresa tem as suas próprias necessidades, então é sempre um bom conselho optar por sistemas customizáveis que podem se adaptar aos seus objetivos.

Porém, algumas informações-chave costumam estar presentes em diários de obra:

  1. Em primeiro lugar, seu diário de obra deve ter um número único e a data em que foi criado para que, no futuro, você o encontre com facilidade.
  2. O segundo passo também é simples, acrescente: contratante da obra, prazo do contrato, prazo decorrido e endereço. Essas são informações básicas.
  3. Depois disso, outros dados como clima, materiais e serviços também são importantes. Registrar o clima serve para avaliar o andamento da obra e prevenir possíveis problemas relacionados à chuva, por exemplo.
  4. Já os materiais e serviços vão ajudar a sua equipe a entender o que acontece a cada dia e saber detalhes como quais atividades estão paradas e porque, tornando a resolução do problema mais fácil e rápida.
  5. A presença e o desempenho do seu time também devem ser registrados. O controle do pessoal é a chave para a produtividade da obra.

Além disso, aplicativos como o da uMov.me disponibilizam um espaço para o registro fotográfico da obra, além da possibilidade de acrescentar anotações por escrito. O recurso facilita o entendimento das informações e permite o acompanhamento visual tanto da obra quanto de seus detalhes.

Acrescente o que mais parece necessário ao seu empreendimento e não esqueça: o engenheiro responsável precisa assinar o documento (seja de forma física, ou digital) para comprovar que está ciente e acompanhando todas as informações e situações descritas.

3 principais benefícios do diário de obra

Já falamos que o diário de obra pode ajudar gestores e funcionários a registrarem uma variedade de aspectos relevantes como atividades, equipamentos e matérias-primas, entre outros. 

Mas quais os benefícios de organizar o seu negócio dessa forma? Confira!

1) Registro em um só lugar

Sabemos que registrar acontecimentos e informações em um local de trabalho é importante. Então, também é importante ter esses registros à mão quando necessário sem ter que procurar diversas anotações e ainda correr o risco de perder algum documento.

Com o diário de obra, tudo fica registrado em um lugar só de fácil acesso, além disso, o documento serve para  validar informações que possam ser questionadas tanto na própria empresa quanto judicialmente.

Assim, ninguém precisa se preocupar na hora encontrar os registros necessários e eles podem ser acessados a qualquer momento!

2) Monitoramento em tempo real

Fazendo o diário de obra em uma plataforma virtual como o aplicativo de ordem de serviço da uMov.me, é possível, não somente ter acesso fácil, mas também ter acesso à informações atualizadas constantemente.

Assim, você pode monitorar o empreendimento, suas tarefas, equipes, equipamentos, problemas ou sugestões, tudo em tempo real!

Isso torna todo o processo mais seguro e ajuda a resolver eventualidades de maneira rápida e prática.

3) Produtividade

Hoje buscamos realizar as nossas atividades cada vez mais rápido e melhor. 

E a tecnologia existe para nos impulsionar em nossos objetivos!

Com o registro rápido das atividades e a sua visualização em tempo real, todos os detalhes são devidamente guardados em nuvem, inclusive a necessidade de mais material, por exemplo. Assim, é possível resolver demandas mais rapidamente sem causar atrasos na obra.

Além disso, a emissão de ordens de serviços ajuda a sua equipe a entender as tarefas de maneira mais clara e segura, garantindo sua execução ou facilitando a comunicação em caso de dúvidas.

Tudo isso trabalha em favor de um time mais produtivo e de um empreendimento finalizado dentro do prazo estipulado.

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Diário de obra e tecnologia: como a uMov.me pode ajudar

Exemplo de Checklist diário de obraHoje, já não há necessidade de anotar todos os registros em pedaços de papel que podem se perder, serem estragados pela chuva, por uma xícara de café virada ou até por um acidente no local de arquivamento da sua empresa.

Com informações tão vitais para o andamento da obra e a situação legal da sua empresa, não há lugar para o acaso. É aí que entra o aplicativo de ordem de serviço da uMov.me!

Altamente customizável e perfeito para uso em qualquer dispositivo móvel, o sistema da uMov.me conta com todos os recursos necessários para um registro de diário de obra completo.

Entre as funcionalidades disponíveis na plataforma uMov.me, vale destacar o checklist. Com ele, é possível criar diversas listas para preenchimento. Esse recurso também personalizável para atender as necessidades de cada cliente.

Essa função permite criar os mais variados tipos de relatórios: seja de serviços, de conferência, de comprovações e, até mesmo, um diário de obra, como vimos aqui!

O aplicativo de ordem de serviço possibilita ainda: dashboard gerencial registro de obra

  • registrar ponto dos colaboradores;
  • campo de condição climática;
  • registrar matéria-prima e equipamentos;
  • distribuir atividades e tarefas a serem realizadas;
  • coletar fotos e vídeos, imprescindíveis para um relatório fotográfico;
  • anexar arquivos para consulta;
  • campos para comentários por escrito ou áudio; e
  • o gestor acompanhar tudo no painel de gestão.

Além disso, tudo fica armazenado na nuvem! Isso significa não ter que se preocupar com a perda de dados. Segurança é um item de primeira ordem quando o assunto é relatório de diário de obra, não é mesmo?!

Considerações sobre o diário de obra

O amanhã já chegou e o papel ficou no passado!

Atualmente, todos os serviços realizados em uma obra podem ser acompanhados em tempo real na palma da mão e ainda ter as demandas da construção resolvidas com agilidade. 

A implantação do diário de obra permite o detalhamento dos registros e mudanças de projetos, assim como a identificação do solicitante ou responsável, melhorando o acompanhamento do cronograma e facilitando a comunicação entre gestor e trabalhadores.

Ou seja, com auxílio da tecnologia, o diário de obra digital chegou para tornar equipes mais produtivas, finalizar empreendimentos dentro do prazo, prevenir problemas e gerar relatórios mais completos.

Veja esses e outros benefícios na prática! Agende uma demonstração gratuita do nosso aplicativo de ordem de serviço. 

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