Diário de obra: como fazê-lo com auxílio da tecnologia

Cronograma, gestão de equipe, custos, equipamentos, tudo em um só lugar: esse é o diário de obra. Saiba mais sobre o que é e entenda como a tecnologia pode auxiliar no dia a dia desses registros.

Se você trabalha na construção civil ou com reformas, por exemplo, já deve ter ouvido falar em “diário de obra”. Mas o que isso significa? 

É uma ferramenta importante para o bom andamento do trabalho e para a segurança do empreendimento.

Então, pode ser o braço direito na organização de equipe, recursos, relatórios, entre outros detalhes que fazem a diferença no dia a dia.

E já pensou como a tecnologia tem o potencial de aumentar a produtividade e melhorar a gestão das equipes? 

Veja neste artigo os benefícios do diário de obras e como um aplicativo de ordem de serviço pode ser a solução que a empresa está procurando.

O que é um diário de obra?

O diário de obra nada mais é do que um relatório de serviços realizados com as informações de ocorrência diária mais relevantes em uma obra. 

Isso inclui aspectos como o registro de:

• Ponto;
• Campo de condição climático;
• Matéria-prima;
• Equipamentos;
• Tarefas, entre outros.

Assim, é possível que o gestor tenha mais controle sobre tudo o que acontece na obra todos os dias, de maneira atualizada.

O que torna mais fácil cuidar de imprevistos, prevenir problemas e organizar a equipe de forma eficiente.

RDO: por que é importante

Nesses processos, existe também o relatório diário de obra (RDO), sabia? É um aliado poderoso na hora de evitar gastos desnecessários.

Isso porque, ao facilitar a prevenção de problemas, ele ajuda a evitar situações que seriam mais onerosas para solucionar. É menos custoso, por exemplo, realizar uma pequena correção no encanamento do que ter que lidar com um vazamento.

Além disso, com o uso mais organizado tanto da equipe quanto dos recursos, nada nem ninguém fica parado. É possível controlar todas as tarefas, equipamentos, materiais etc. Em resumo, gerenciar os serviços, garantindo que tudo funcione como deveria.

Porém, parte da importância do diário de obra é servir como documento diante de disputas judiciais ou outros tipos de problemas. Tanto gestores quanto funcionários poderão comprovar os acontecimentos de acordo com o registrado no diário. 

O preenchimento obrigatório do diário de obra também permite que todo o andamento seja avaliado. Isso ajuda a identificar falhas no processo da empresa e corrigi-las, ou simplesmente encontrar formas de tornar os serviços ainda melhores.

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O diário de obra é obrigatório?

Em agosto de 2009, o Conselho Federal de Engenharia e Agronomia (Confea) tornou obrigatória a adoção de um documento de registro em todas as obras e serviços executados por profissionais do sistema Crea/Confea, conforme a  Resolução nº 1024. 

O documento chama-se “Livro de Ordem” e é, na prática, similar ao diário de obra, já que muitas das informações são as mesmas.

Além disso, o relatório diário de obra pode ser uma exigência expressa no contrato entre a contratante e a prestadora de serviço. 

Diante disso, embora o próprio diário não seja obrigatório, ele ajuda a elaborar o “Livro de Ordem” e seu uso é recomendado para todos os tipos de construção.

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Utilidades do diário de obra

O diário de obra oferece diversas possibilidades em qualquer construção. Seu principal objetivo, além de ajudar a empresa a atuar em conformidade com a lei, é organizar os processos de um projeto.

Por meio dessa ferramenta é possível ter um planejamento mais estratégico das obras.

Assim como, funciona como a memória escrita de todas as atividades que se relacionam com o projeto, o que serve de aporte para comprovar trabalhos e garantir o cumprimento de ordens técnicas.

Os registros variam de acordo com as necessidades do negócio, da equipe e do empreendimento em questão. 

Vale lembrar que, hoje em dia, é possível encontrar sistemas de ordem de serviços que se adaptam às necessidades, como o aplicativo da uMov.me, por exemplo.

Criamos aplicativos inspirados nos negócios e seus processos. Isso significa que as soluções são customizadas para atender as regras operacionais da empresa.

Veja como a Lebes qualificou a montagem de produtos com apoio da tecnologia da uMov.me!

Saiba os 3 principais benefícios do diário de obra

Já falamos que o diário de obra pode ajudar gestores e funcionários a registrarem uma variedade de aspectos relevantes como atividades, equipamentos e matérias-primas, entre outros. 

Mas quais os benefícios de organizar o seu negócio dessa forma? Confira a seguir!

1) Registre tudo em um só lugar

Sabemos que registrar acontecimentos e informações em um local de trabalho é importante. Mas também, é fundamental ter esses registros à mão quando necessário sem ter que procurar diversas anotações e ainda correr o risco de perder algum documento.

Com o diário de obra, tudo fica registrado em um só lugar de fácil acesso. Bem como, o documento serve para  validar informações que possam ser questionadas tanto na própria empresa quanto judicialmente.

Assim, ninguém precisa se preocupar na hora encontrar os registros necessários e eles podem ser acessados a qualquer momento!

2) Monitore em tempo real

Utilizar o diário de obra em uma plataforma virtual, como o Aplicativo de Ordem de Serviço da uMov.me, torna possível facilitar o acesso e ter informações atualizadas constantemente.

Então, pode monitorar o empreendimento, tarefas, equipes, equipamentos, problemas ou sugestões: tudo em tempo real!

Isso torna todo o processo mais seguro e ajuda a resolver eventualidades de maneira rápida e prática.

3) Melhore a produtividade

Hoje buscamos realizar nossas atividades de forma cada vez mais rápida e melhor. E a tecnologia existe para nos impulsionar nesses objetivos!

Com o registro rápido das atividades e sua visualização em tempo real, todos os detalhes são devidamente guardados em nuvem. Inclusive, a necessidade de mais material, por exemplo. 

Dessa maneira, é possível resolver demandas mais rapidamente sem causar atrasos na obra.

E tem mais: a emissão de ordens de serviços ajuda a equipe a entender as tarefas de maneira mais clara e segura, garantindo sua execução ou facilitando a comunicação em caso de dúvidas.

Tudo isso trabalha em favor de um time mais produtivo e de um empreendimento finalizado dentro do prazo estipulado.

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E como fazer um diário de obra?

Agora que você já entendeu o que é um diário de serviço e suas utilizações, deve estar se perguntando como fazer um e quais informações são necessárias, não é mesmo?

Cada empreendimento e empresa tem as suas próprias necessidades. Por isso, é aconselhável optar por sistemas customizáveis que podem se adaptar aos objetivos.

Porém, algumas informações-chave costumam estar presentes em diários de obra:

• Em primeiro lugar, o diário de obra deve ter um número único e a data em que foi criado para que, no futuro, possa ser encontrado com facilidade;

• O segundo passo também é simples, acrescente: contratante da obra, prazo do contrato, prazo decorrido e endereço. Essas são informações básicas;
• Depois disso, outros dados como clima, materiais e serviços também são importantes. Registrar o clima serve para avaliar o andamento da obra e prevenir possíveis problemas relacionados à chuva, por exemplo;
• Já os materiais e serviços vão ajudar a equipe a entender o que acontece a cada dia e saber mais detalhes, como quais atividades estão paradas e porque, tornando a resolução do problema mais fácil e rápida;
• A presença e o desempenho do time também devem ser registrados. O controle do pessoal é a chave para a produtividade da obra se manter;
• Além disso, aplicativos como o da uMov.me disponibilizam um espaço para o registro fotográfico da obra. Além da possibilidade de acrescentar anotações por escrito. O recurso facilita o entendimento das informações e permite o acompanhamento visual tanto da obra quanto de seus detalhes.

Adicione o que mais parece necessário ao empreendimento e não esqueça: o engenheiro responsável precisa assinar o documento (seja de forma física ou digital)! 

Essa etapa serve para comprovar que está ciente e acompanhando todas as informações e situações descritas.

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Diário de obra e tecnologia: como a uMov.me pode ajudar

Hoje, já não há necessidade de anotar todos os registros em pedaços de papel que podem se perder, serem estragados pela chuva, por uma xícara de café virada ou até por um acidente no local de arquivamento.

Com informações tão vitais para o andamento da obra e a situação legal da empresa, não há lugar para o acaso. É aí que entra o Aplicativo de Ordem de Serviço da uMov.me!

Altamente customizável e perfeito para uso em qualquer dispositivo móvel, o nosso sistema conta com todos os recursos necessários para um registro de diário de obra completo.

Entre as funcionalidades disponíveis na plataforma uMov.me, vale destacar o checklist. Com ele, é possível criar diversas listas para preenchimento. Esse recurso digital e inteligente também é personalizável para atender as necessidades de cada cliente.

Essa função permite criar os mais variados tipos de relatórios: seja de serviços, de conferência, de comprovações e, até mesmo, um diário de obra, como vimos aqui!

Mais funcionalidades do Aplicativo de Ordem de Serviço

Achou que tinha acabado? O Aplicativo de Ordem de Serviço ainda possibilita:

• Registrar ponto dos colaboradores;
• Reportar a condição climática no dia (chuva, sol, nublado);
• Registrar matéria-prima e equipamentos;
• Distribuir atividades e tarefas a serem realizadas;
• Coletar fotos e vídeos, para comprovar os serviços prestados e compor um relatório fotográfico;
• Anexar arquivos para consulta;
• Incluir comentários por escrito ou áudio; e,
• O gestor acompanhar tudo no painel de gestão.

Além disso, tudo fica armazenado na nuvem! Isso significa não ter que se preocupar com a perda de dados. Segurança é um item de primeira ordem quando o assunto é relatório de diário de obra.

Considerações sobre diário de obra

Manter os registros de uma obra no papel ficou no passado!

Atualmente, todos os serviços realizados em uma obra podem ser acompanhados em tempo real na palma da mão. E, ainda, ter as demandas da construção resolvidas com agilidade. 

A implantação do diário de obra permite o detalhamento dos registros e mudanças de projetos. Assim como, a identificação do solicitante ou responsável, melhorando o acompanhamento do cronograma e facilitando a comunicação entre gestor e trabalhadores.

Ou seja, com auxílio da tecnologia, o diário de obra digital chegou para tornar equipes mais produtivas, finalizar empreendimentos dentro do prazo, prevenir problemas e gerar relatórios mais completos.

Veja esses e outros benefícios na prática! Agende uma demonstração gratuita do Aplicativo de Ordem de Serviço da uMov.me.

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