Aplicativo de checklist: como ajuda na gestão de equipes

Já pensou como a tecnologia pode ajudar do seu time? Entenda quais são os benefícios de ter um Aplicativo de Checklist e como ele ajuda na gestão de equipes externas. 

Um Aplicativo de Checklist pode ser uma das ferramentas de gestão mais simples e eficazes para um negócio.

Algumas pessoas acreditam que processos cotidianos não precisam desse apoio. Mas é, justamente, quando um processo se torna padrão que ele deve ser checado de forma digital e organizada.

Implementar um Aplicativo de Checklist pode aumentar consideravelmente a qualidade dos processos de uma empresa e diminuir erros por falta de atenção.

Até as mais simples atividades dentro de uma organização precisam de um controle claro e preciso.

No texto abaixo, você verá como os aplicativos permitiram uma melhor organização que leva mais qualidade à gestão do seu negócio.

Gestão com tecnologia

É comum no mundo corporativo, gestores se beneficiarem de ferramentas que ajudam na melhor organização dos seus times, bem como na execução das tarefas do dia a dia. O que, de modo geral, tornam o trabalho ainda mais assertivo.

Hoje manter uma gestão que não é baseada em dados e métricas não é mais sustentável. O gestor precisa de dashboard atualizadas em tempo real para interpretar dados com agilidade e tomar decisões que vão orientar a empresa ao crescimento.

Por isso, nos últimos anos, esse mercado tornou-se dependente de ferramentas digitais e softwares de gestão ligados à nuvem.

O próximo passo é levar os sistemas para fora dos computadores de mesa dos gestores, colocando a coleta de dados, literalmente, nas mãos de todos os profissionais da empresa.

Esse tipo de integração e visão de gestão acaba também por gerar mais produtividade e diminuir erros.

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A importância de ferramentas de gestão na organização empresarial

Os Aplicativos de Checklist trouxeram as empresas mais facilidade e rapidez aos extensos e tediosos formulários em papel ou às inúmeras planilhas de controle.

Hoje, é impensável como algumas empresas realizavam a digitalização do trabalho, manualmente, dado por dado.

Coordenar inúmeros processos e atividades – onde outros setores dependem do seu sucesso e bom andamento – com um aplicativo, torna o trabalho do gestor mais rápido e com menor taxa de erros.

A transformação da cadeia produtiva permite ao gestor ter na palma da mão, todos os processos necessários para a execução das atividades, possibilitando identificar furos no processo, podem ser cruciais no sucesso de uma estratégia.

Os Aplicativos de Checklists são um exemplo desse tipo de tecnologia. Com eles, é possível mapear o processo executivo de cada setor e identificar cada função necessária para a execução dessa atividade.

Também é possível determinar quais os responsáveis por cada processo, o tempo e os materiais necessários para sua execução.

Com tudo isso, é possível controlar quando um processo deverá entrar ou sair de um setor e seguir para o próximo passo dentro da cadeia produtiva, trazendo mais organização, clareza e rapidez, diminuindo erros e gerando melhores resultados.

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Benefícios de um Aplicativo de Checklist 

Uma organização que investe em planejamento e estratégia empresarial, entende a importância e os benefícios que esse tipo de investimento traz à gestão.

Uma empresa que utiliza Aplicativos de Checklist integrados é:

• Mais produtiva;
• Mais assertiva evitando erros fundamentais;
• Não perde dinheiro com retrabalho;
• Capaz de entregar mais qualidade em suas soluções;
• Mais facilmente gerida com relatórios digitais.

Como dito, para cada tipo de setor e para cada processo, pode ser desenvolvido um aplicativo específico que atende as regras de negócio da empresa.

Esses Aplicativos de Checklist são bastante úteis para a conferência de itens indispensáveis dentro de um processo.

Vamos a um exemplo? Os funcionários de telecomunicações que precisam conferir diversos fatores para garantir a qualidade do trabalho. Para evitar esquecimento ou uso de planilhas em papel o aplicativo entra como uma ótima solução!

O Aplicativo de Checklist ajuda a reduzir o número de erros e esquecimentos no dia a dia desses funcionários.

Além disso, vale citar outra vantagem no uso de Aplicativos de Checklist que é sua integração com outros softwares da empresa. Assim, a interação entre colaboradores de outros setores pode ocorrer em tempo real.

Esse tipo de recurso também fornece relatórios atualizados que podem ser acessados, otimizando e acelerando novas estratégias dentro da empresa, o que traz benefícios e melhorias ao serviço prestado em um curto espaço de tempo.

Entenda mais sobre aplicativos para empresas: um guia completo sobre!

O Aplicativo de Checklist da uMov.me 

A uMov.me é uma empresa líder na criação de aplicativos para empresas. Dentre as possibilidades de soluções está o aplicativo de checklist.

Os aplicativos são criados através de uma plataforma no-code, que permite que uma customização das soluções para que atenda as necessidades de cada empresa.

Então, se por exemplo, você precisa fazer perguntas específicas no checklist de certo processo, inclusivo opções de resposta que guiam o usuário para caminhos diferentes, você consegue através do aplicativo da uMov.me!

Os aplicativos específicos para os processos internos, agilizam e otimizam da equipe, além de promover outros benefícios já citados como mais produtividade e menos erros.

Organizações como Engeman Telecom, confiaram na tecnologia do Aplicativo de Checklist da uMov.me e colheram ótimos resultados.

Com mais de 450 agentes espalhados por todo o país, a Engeman Telecom é especializada na manutenção preventiva e corretiva na parte de infraestrutura de antenas de telefonia da Nextel por todo o Brasil e da Claro e Embratel nos estados do RJ e ES.

O Aplicativo de Checklist também pode ajudar outros segmentos de negócio como a vistoria de imóveis, realizada por construtoras e imobiliárias.

A Porto Ferraz Construtora, de São Paulo, constatou a demora na vistoria de seus imóveis, refletindo da demora da entrega do imóvel para seus clientes.

O aplicativo foi criado com base em formulários eletrônicos customizados. Quando eles são  preenchidos, automaticamente são enviados para o relacionamento com o cliente.

A partir disso, as chaves podem ser entregues ao proprietário.

Além disso, o aplicativo também permite que todo o processo seja acompanhado pelos gestores da Porto Ferraz em tempo real.

Vale informar que todos os processos de campo, realizados no aplicativo são integrados a um sistema web. Isso facilita a manutenção e análises da operação como um todo.

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