Roteirização de equipes: como otimizar rotas com eficiência

Roteirização
Compartilhar no whatsapp
Compartilhar no linkedin
Compartilhar no email
Compartilhar no facebook
Compartilhar no telegram
Compartilhar no twitter

Qualquer time em campo tem o desafio de organizar suas rotas diárias com eficiência para otimizar sua jornada de trabalho. E você sabia que a tecnologia pode ajudar na roteirização de equipes? Este artigo te conta como a roteirização é uma ação estratégica necessária para seu time externo.

Se engana quem pensa que roteirização é apenas saber onde e quando um profissional deve ir. Escolher trajetos com menor quilometragem, que evitem pedágios, estradas em condições precárias, zonas de riscos e fugir de engarrafamentos são ações estratégicas e que fazem a diferença na rotina de uma equipe externa.

Quer entender como a roteirização de equipes funciona na prática? Continue lendo este artigo!

Mas afinal, o que é roteirização de equipes?

Roteirização é um planejamento de rotas. Um plano prévio de onde e quando determinado funcionário precisa estar, seja para fazer entregas, visitar clientes ou até ir em vários locais no mesmo dia.

Um roteiro planejado e eficiente visa, principalmente, a redução do tempo e da distância percorrida pelos veículos e os custos operacionais. Como isso, possibilita-se fazer mais visitas no mesmo dia. A roteirização também evita atrasos constantes e a baixa produtividade.

Você precisa de roteirização para todos os segmentos que possuem uma equipe externa, como os profissionais que trabalham com logística, trade marketing, manutenção, ordem de serviço e até aquele entregador que leva a pizza na sua casa, sabe?

Todos eles precisam estar organizados sobre seu itinerário diário ou semanal para que seu trabalho se torne mais produtivo. 

Assim, preocupações como trajeto mais adequado, considerando trânsito, distância a ser percorrida, pedágios, condições do asfalto e até mesmo riscos de segurança se tornarão desnecessárias.

Uma solução tecnológica otimiza suas rotas

Planejar um roteiro de maneira eficiente pode ser complexo quando feito manualmente. Por isso, uma solução tecnológica é uma opção atraente para a roteirização de equipes externas.

E quando for estudar as propostas de cada software, pense sempre nas necessidades do seu negócio. Funcionalidades como integração a outros sistemas de gestão e monitoramento em tempo real dos roteiros são essenciais, mas há algumas como lista de carteira de clientes prioritários ou alerta sobre o estado das vias que talvez seja dispensável. Tudo depende do que a empresa precisa que o sistema faça, de acordo com seu propósito. 

Rotas uMov.me

3 passos para implementar a roteirização de equipes na sua empresa

Para que a escolha de um aplicativo para roteirizar sua equipe externa seja um sucesso, a empresa precisa se certificar de alguns pontos durante a incorporação dessa nova tecnologia no dia a dia dos profissionais.

A seguir você verá os 3 principais passos para implementar uma roteirização de equipes eficiente na sua empresa:

I. Conheça a operação na prática

Para otimizar os processos é preciso conhecer os detalhes de toda a operação, saber onde se encontram os gargalos e as formas de eliminá-los. 

A tecnologia só ajudará nos procedimentos internos se os responsáveis pela tomada de decisão conhecerem os processos profundamente, como se eles mesmos estivessem utilizando o aplicativo.

II. Pense na experiência do usuário

Este passo é um complemento do anterior. É desafiador se colocar na pele do profissional que realmente utilizará a tecnologia na prática, mas é necessário para entender suas reais necessidades no dia a dia.

III. Capacite a equipe

Uma nova tecnologia tende a ser uma grande mudança cultural dentro da empresa. Para que os benefícios oferecidos pelo aplicativo se tornem realidade, é preciso saber exatamente como a ferramenta funciona.

Investir na capacitação dos profissionais pode ser o grande diferencial, pois a forma como o roteirizador será utilizado será a vantagem competitiva que a empresa terá.

O aplicativo da uMov.me ajuda na roteirização de equipes

A uMov.me é líder nacional na criação de aplicativos sem programação, oferecendo soluções B2B personalizadas para digitalização e automação de processos.

A plataforma da uMov.me é versátil, podendo ser personalizada de acordo com suas regras de negócio. Ou seja, você adapta as funcionalidades que fazem sentido para  sua empresa e, com isso, consegue otimizar os processos internos de maneira assertiva.

 

Benefícios do uso da roteirização uMov.me

No caso da roteirização de equipes externas, a plataforma da uMov.me possibilita um planejamento de rotas simples, intuitivo e rápido – exatamente como o time em campo precisa na sua rotina.

Quer entregar mais rodando menos?

  • Roteirize por peso, volume de entrega e valor do pedido;
  • Economize combustível;
  • Monitore as frotas da rota em tempo real.

Veja abaixo 5 resultados possíveis com o uso da roteirização no aplicativo da uMov.me.

1) Menor distância percorrida, gerando maior produtividade e redução custos

A possibilidade de planejar as rotas com o aplicativo da uMov.me faz com que a equipe externa consiga traçar itinerários mais inteligentes, como percorrer uma distância menor, evitando caminhos longos e também desviando de locais perigosos.

Sabendo exatamente aonde ir e seguindo o caminho mais adequado, é possível otimizar o tempo do profissional e trazer mais produtividade para o seu dia a dia.

2) Redução de custos

Quando dizem que tempo é dinheiro, não duvide: isso é a mais pura verdade quando o assunto é a gestão de equipes externas.

Uma roteirização na palma da mão do time em campo significa um menor tempo de deslocamento, dando a possibilidade de realizar mais tarefas durante a jornada de trabalho. 

Por percorrer distâncias menores em um tempo reduzido, temos como consequência uma economia de combustível.

Outra redução de custos com uma roteirização inteligente é com a hora extra dos trabalhadores. Com uma jornada de trabalho mais assertiva, o pagamento de hora extra por parte da empresa diminuirá ou será inexistente.

3) Maior flexibilidade

Uma das maiores vantagens dos aplicativos da uMov.me é sua customização, que traz mais flexibilidade para o usuário do aplicativo. A partir disso e sabendo que o trabalho de equipes externas pode ser imprevisível às vezes, é possível que o profissional redefina sua rota em casos de emergências.

Se, no meio do caminho surgir uma urgência, os funcionários podem revisar a roteirização rapidamente e alterá-la.

4) Melhor distribuição de atividades para cada membro da equipe

A funcionalidade de roteirizar uma equipe externa permite que se consiga estruturar melhor as atividades de cada um do time – onde eles precisam estar, qual o tempo de permanência, quando é o início e o final de cada tarefa, etc.

5) Menor esforço de gestão

A gestão de um time requer disciplina e boa desenvoltura. 

E a gestão de equipes externas requer ainda mais do que isso, pois com vários trabalhadores espalhados em locais diferentes, entender e mapear onde cada um está e para onde devem ir é um grande desafio.

Com uma ferramenta que automatiza a logística das melhores rotas para cada membro de um time, o esforço do gestor será menor e ele poderá dedicar seu tempo a outras prioridades.

O resultado do uso da plataforma da uMov.me na prática: case Plimor

A Transportadora Plimor, adepta à roteirização de equipes da uMov.me, otimizou seus processos e reduziu em mais de meio milhão de reais seus custos operacionais.

“Entre as vantagens do aplicativo está a posição em tempo real das coletas e entregas, demonstrando a posição geográfica e a ocupação de cada veículo, permitindo quando identificado algum problema, a ação imediata do operador.”

Cleber Pessuto – Diretor de Tecnologia da Plimor

Conheça mais sobre o case da Transportadora Plimor e entenda quais foram as vantagens que a solução tecnológica da uMov.me proporcionou para eles.

A roteirização é apenas uma parte do aplicativo de logística da uMov.me. A solução completa inclui torre de controle, jornada do motorista, rastreamento, coleta e entrega, checklist de veículo e carga/descarga.

Otimize sua frota e comece a fazer de um jeito muito melhor aquilo que sua empresa faz todos os dias. Solicite uma demonstração do aplicativo de logística da uMov.me e veja, na prática, como a solução pode agregar valor ao seu negócio!

 

Compartilhar no whatsapp
Compartilhar no linkedin
Compartilhar no email
Compartilhar no facebook
Compartilhar no telegram
Compartilhar no twitter

confira mais conteúdos!

vamos conversar?

Preencha os dados abaixo e entenda os benefícios de um aplicativo customizado para seu negócio.

grarfismo_home