Vistoria de Imóveis: veja a importância de realizar e como a tecnologia auxilia

Aplicativos e vistoria de imóveis
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A vistoria de imóveis é um processo que visa dar garantias para todas as partes envolvidas nas negociações. Entenda a importância de realizar de forma adequada, o que a legislação fala sobre e como a tecnologia pode ajudar!

Tanto na venda quanto na locação de imóveis, é essencial avaliar a situação real do local. Esse trabalho tem como objetivo garantir as verdadeiras condições, mas também obter registros que podem auxiliar no futuro.

Considerada fundamental para negociações imobiliárias, é esta etapa que vai evitar conflitos entre o proprietário do imóvel, o comprador ou locador e até mesmo a imobiliária que realiza a mediação entre as duas partes.

Em contratos de aluguel, especialmente, a vistoria é ainda mais importante, pois oferece proteção a todos os envolvidos na entrega e devolução das chaves.

Neste artigo, vamos abordar a importância da vistoria de imóveis, como funciona um laudo de vistoria, o que diz a lei brasileira sobre esse procedimento e como a tecnologia pode ajudar. Veja!

O que é a vistoria de imóveis?

A vistoria de imóveis é o momento de analisar os detalhes estabelecidos no contrato de locação ou compra de um imóvel. Esta etapa resulta em um laudo — ou termo — de vistoria, como veremos adiante.

Podendo ser solicitada por qualquer uma das partes, a inspeção deve avaliar toda a infraestrutura do imóvel, interna e externa, de forma minuciosa. Isso deve ser feito no ato do contrato de compra, venda e locação, antes da assinatura do contrato, assim como na devolução das chaves, no caso de aluguel.

O procedimento não é obrigatório e pode ser realizado pelo inquilino ou por um funcionário da imobiliária ou construtora, mediante solicitação do comprador ou locador. Apesar disso, o profissional habilitado para o serviço é o vistoriador.

Como vistoriadores, arquitetos e engenheiros civis estão capacitados a compor um termo de vistoria de imóvel. Além de possuir a experiência e instrução necessária para fazer uma análise detalhada, ele também conta com equipamentos que oferecem maior precisão e facilitam a identificação de problemas menos perceptíveis.

O proprietário do imóvel é responsável pelo pagamento da taxa de vistoria e deve reconhecer formalmente o laudo emitido para prosseguir com a negociação. Para se sentir mais tranquilo quanto à transparência dos procedimentos, o vendedor ou locatário tem a opção de acompanhar a vistoria.

As obrigações legais das partes envolvidas no aluguel, especificamente, são ditadas pela Lei do Inquilinato. Vamos abordá-la a seguir.

O que diz a Lei do Inquilinato sobre a vistoria de imóveis

Na legislação brasileira, os procedimentos das locações dos imóveis urbanos e as obrigações legais das partes envolvidas são determinados pela Lei do Inquilinato — a Lei 8.245/91.

Responsabilidades do locador

Art. 22. O locador é obrigado a:

I – entregar ao locatário o imóvel alugado em estado de servir ao uso a que se destina;

V – fornecer ao locatário, caso este solicite, descrição minuciosa do estado do imóvel, quando de sua entrega, com expressa referência aos eventuais defeitos existentes;

Responsabilidades do locatário

Art. 23. O locatário é obrigado a:

II – servir-se do imóvel para o uso convencionado ou presumido, compatível com a natureza deste e com o fim a que se destina, devendo tratá-lo com o mesmo cuidado como se fosse seu;

III – restituir o imóvel, finda a locação, no estado em que o recebeu, salvo as deteriorações decorrentes do seu uso normal.

O que é e para que serve o laudo de vistoria?

Como já comentamos, o laudo ou termo de vistoria é a documentação decorrente da vistoria de um imóvel.

O laudo de vistoria de imóvel é um tipo de relatório de visita técnica, um documento onde constam todas as informações coletadas durante um atendimento.

Com nomes variados, este documento é utilizado por quase todos os negócios voltados à prestação de serviços – neste caso, está relacionado à manutenção preventiva ou inspeção.

O objetivo do laudo de vistoria é registrar e formalizar, com rigor técnico, o estado em que o imóvel se encontra antes de ser vendido ou locado. Além da descrição da visita, o documento pode incluir imagens do imóvel e as assinaturas de todas as partes envolvidas.

Um termo de vistoria completo envolve o detalhamento do estado de conservação das paredes e pisos, a presença de lâmpadas, mobília ou equipamentos mencionados no contrato, o correto funcionamento da rede elétrica e encanamentos, as condições de portas e janelas, o serviço de saneamento, entre outros.

Se o seu negócio atua no setor imobiliário, é possível realizar e oferecer cursos de vistoriador de imóveis para reunir uma equipe de profissionais capacitados para a tarefa. Entre os cursos bem reconhecidos no Brasil, estão o IBREP e o YCON.

Por que fazer a vistoria de imóveis?

A vistoria não é um processo obrigatório para as negociações imobiliárias, como já explicamos. Então, você pode estar se questionando o porquê de fazer a vistoria de imóveis. É realmente importante?

A resposta é muito simples: SIM! E muito, para garantir o máximo de segurança e transparência a todos os envolvidos.

As negociações imobiliárias são aquisições de alta complexidade e que envolvem um alto risco caso algo dê errado. Quando bem feita, a vistoria permite que você se certifique de que está tudo de acordo com o que foi combinado, possibilitando maior tranquilidade ao fechar o contrato.

No caso do aluguel, deve ser realizada a vistoria de entrada e saída a cada novo contrato, pouco antes da entrega ou devolução das chaves. Isso é necessário para assegurar que o locatário entregará o imóvel exatamente nas mesmas condições em que o pegou.

Não só optar pela realização da vistoria é fundamental, quanto contar com um profissional qualificado ou uma empresa capacitada para o serviço. A ausência de um vistoriador pode levar a um termo de vistoria incompleto, inconsistente ou sem embasamento técnico, o que pode levar à contestação do valor legal da análise durante uma eventual disputa na justiça.

Se você optar por contratar um vistoriador externo, antes de fechar qualquer acordo, consulte a lista de profissionais cadastrados no Instituto Brasileiro de Avaliações e Perícias. Assim, você tem a garantia de que o vistoriador contratado está efetivamente capacitado para o serviço.

Já para imobiliárias, oferecer o serviço de vistoria pode ser um diferencial, além de simplificar os processos de negociações.

A avaliação técnica ainda pode prevenir complicações estruturais, evitando a necessidade de manutenções frequentes tanto para imóveis novos quanto para os antigos.

Vistoria de imóveis novos

Aqui, o foco da vistoria é verificar se existe algum defeito aparente na construção, o que deve ser relatado o mais cedo possível para que a construtora consiga fazer os consertos.

Essa contestação precisa ser feita segundo as datas estabelecidas no contrato para manter a responsabilidade da empresa sobre as reformas.

A vistoria rigorosa é importante neste sentido pois, caso passe do prazo, o locador ou comprador passa a ser responsável pelo prejuízo.

Vistoria de imóveis usados e antigos

Aqui a vistoria é ainda mais importante, pois estruturas mais antigas podem ter problemas não tão aparentes — vazamentos internos, infiltrações disfarçadas pela pintura, rachaduras, entre muitos outros.

No caso da compra de um imóvel mobiliado, qualquer problema com os móveis pode interferir no valor da negociação. Por isso, a análise também é primordial.

Como fazer a vistoria de imóveis com ajuda da tecnologia?

Geralmente, as informações coletadas na vistoria de imóveis são registradas manualmente ao analisar cada estabelecimento. Todos os dados devem ser passados a limpo para o modelo de laudo da imobiliária, tomando muito tempo do processo.

Seja para vistoriadores de imobiliárias ou terceirizados, ou até para negócios que desejem realizar a própria vistoria ao comprar ou alugar um novo espaço, existem algumas maneiras de facilitar e otimizar o processo.

Checklist digital de vistoria de imóveis

Contar com um checklist do que deve ser avaliado durante a vistoria de imóveis é uma excelente dica para otimizar o serviço e não esquecer de algum detalhe.

Entre as principais categorias a serem vistoriadas em um imóvel, estão:

  • Peças, esquadrias ou componentes de alumínio e madeira;
  • Instalação elétrica;
  • Instalação hidráulica;
  • Cerâmica;
  • Contrapiso;
  • Pintura;
  • Vaga de Garagem;
  • Nivelamento;
  • Vidros;
  • Mobília (se for o caso).

Basicamente, um checklist deve incluir aspectos estruturais e físicos para fazer um bom laudo de vistoria de imóvel. No entanto, para evitar problemas, é interessante pensar em ferramentas mais automatizada, como veremos a seguir.

Relatórios Fotográficos

Os relatórios fotográfico na vistoria de imóveis auxiliam a registrar e a comprovar visualmente todas as anotações observadas pelo profissional que está realizando a tarefa.

Esse tipo de relatório pode ser utilizado de duas formas na vistoria de imóveis:  para comprovar a existência de danos e problemas ou para registrar as condições gerais do imóvel.

Se o relatório fotográfico for feito direto em um aplicativo para vistoria de imóveis, as informações já ficam registradas em nuvem, evitando a perda de dados durante os procedimentos.

Vantagens dos aplicativos para vistoria de imóveis

A tecnologia pode ser uma forte aliada para o vistoriador, seja ele um profissional externo, da imobiliária ou o próprio inquilino.

Contar com a ferramentas tecnológicas e processos de automatização de um relatório de serviço, como para o termo de vistoria, se torna uma prática muito assertiva, agilizando e otimizando o processo de vistoria de imóveis como um todo.

Os aplicativos, em especial, têm a vantagem da portabilidade — ou seja, o vistoriador pode registrar os apontamentos de forma muito mais intuitiva e organizada durante a visita técnica.

Em segundo lugar, você pode se livrar da preocupação com modelos de termos ou laudos. Os aplicativos customizados permitem que você crie seu modelo de relatório, com a possibilidade de fotografar partes do imóvel e salvar as imagens instantaneamente, conforme comentamos anteriormente.

O que nos leva ao terceiro, e não menos importante, benefício: o checklist digital. O vistoriador pode contar com uma lista completa de tudo o que precisa vistoriar na palma da mão, que aliada aos recursos digitais, produz relatórios detalhados e práticos.

A partir desses registros, você conta com uma base de dados automatizada sobre o imóvel, o que é especialmente vantajoso para imobiliárias que trabalham com aluguel. Além de facilitar o processo de locação, ao final de cada contrato é possível comparar o estado dos objetos listados pela vistoria.

Ou seja: aplicativos de vistoria de imóveis tornam o processo muito mais rápido e prático, evitando a perda de tempo com trabalhos manuais. Este tempo que antes era perdido agora pode ser utilizado por outras tarefas, melhorando a qualidade do processo em geral.

Checklist digital no aplicativo da uMov.me

O checklist é uma das funcionalidades disponíveis no aplicativo de ordem de serviços da uMov.me. Esta é definitivamente uma ferramenta muito prática para qualquer empresa que precise gerenciar equipes externas  — e é claro que isso inclui a vistoria de imóveis.

Vistoria de Imóveis: veja a importância de realizar e como a tecnologia auxilia 1No aplicativo, o checklist funciona exatamente como uma lista de tarefas a serem executadas ou revisadas pelo profissional, que, no caso, seria o vistoriador. É possível criar checklists customizadas de acordo com a regra de negócio e as validações que precisam ser feitas durante a vistoria de imóveis.

Dependendo do atendimento (vistoria de aluguel ou imóvel de compra, por exemplo) com o aplicativo de ordem de serviços uMov.me o profissional ainda terá um checklist diferente e que ainda varia de acordo com as respostas dadas.

Tudo isso para ter certeza que nenhuma etapa do processo será esquecida, pulada ou ainda deixada de lado.

Todos os aplicativos produzidos pela uMov.me são customizados e inspirados na necessidade da empresa que está o contratando. Com isso, os checklists são adaptados para atender todas as especificidades do negócio.

Além disso, outros benefícios do uso dos aplicativos para vistoria de imóveis, são:

  • roteirização das visitas;
  • registros de despesas e reembolsos;
  • geolocalização das equipe;
  • acompanhamento em tempo real das tarefas executadas;
  • funcionamento offline, registra dados mesmo sem internet;
  • e muito mais!

Conheça as principais funcionalidades do aplicativo de ordem de serviço da uMov.me

A Lebes, uma das maiores varejistas do Sul do Brasil, é um exemplo de sucesso ao apostar em um aplicativo de ordem de serviço da uMov.me para melhorar a gestão da equipe de montadores de móveis. Nesse caso, o aplicativo foi destinado a melhor experiência do cliente em relação a montagem em domicílio, visando a gestão das visitas, bem como registros do produto antes e pós o trabalho do montador.

Com uma ferramenta rápida e eficaz, a rede varejista gaúcha conseguiu facilitar a gestão de serviços, que no caso seria a montagem de móveis, com a ajuda da tecnologia uMov.me.

Confira o case completo das Lojas Lebes!

Considerações sobre vistoria de imóveis

Alugar, vender ou comprar um imóvel geralmente envolve uma grande burocracia. Uma vistoria de imóveis bem feita com um relatório técnico completo é chave para tornar esse processo menos estressante e complicado.

Ser tão detalhista, contudo, pode ser trabalhoso. Por isso, a tecnologia é a principal aliada ao realizar a vistoria de imóveis, em especial os aplicativos de ordem de serviço.

Com processos automatizados, você pode utilizar melhor o tempo e evita erros que poderiam passar despercebidos.

Automatize sua operação de vistoria de imóveis com um aplicativo de checklist, agende uma demonstração gratuito com nossos especialistas e veja na prática como digitalizar processos!

Aplicativo de Checklist Completo para sua Empresa!

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