Monitoramento de frota em tempo real: quais os benefícios?

O monitoramento de frota é indispensável para uma empresa fazer o rastreamento de veículos. A partir dos dados, é possível fazer a manutenção preventiva, ter mais eficiência na logística e aumentar a segurança viária por meio da adoção de boas práticas. Entenda.

Independentemente do modal de transporte escolhido, é fundamental obter informações completas sobre todas as etapas do processo de transporte de produtos. A melhor forma de ser eficiente nesse processo é implementando o monitoramento de frota.

Esse controle operacional permite fazer a prestação de serviços com mais qualidade e segurança viária. Além disso, você pode obter dados atualizados a respeito dos veículos, a fim de realizar a manutenção preventiva.

Mais do que isso, o monitoramento da frota pode ser feito com a ajuda da tecnologia. Nesse caso, o gestor, o motorista e o cliente se beneficiam com a utilização de uma ferramenta apropriada, seja devido ao acompanhamento em tempo real ou à  possibilidade de otimizar os resultados alcançados na logística.

Então, como fazer o rastreamento de veículos? Quais os principais tipos, a importância e as vantagens dessa prática? Saiba mais detalhes neste post e confira como fazer o monitoramento de frota.

O que é monitoramento de frota?

O monitoramento de frota é o processo de acompanhar e controlar as movimentações dos veículos da empresa. O objetivo é aumentar a segurança viária, analisar o desempenho dos motoristas, conferir a necessidade de manutenção preventiva e mais. Assim, há mais segurança e eficiência nas operações.

Dessa forma, é possível acompanhar a posição real dos veículos e seus históricos de rotas percorridas e locais visitados. Portanto, o monitoramento da frota abrange tanto aspectos geográficos quanto questões relativas ao status operacional e estado de conservação dos meios de transporte utilizados.

Ainda é possível verificar as dificuldades dos motoristas durante a viagem para traçar as melhores rotas. Desse modo, consegue-se diminuir a incidência de acidentes, custos e atrasos.

Por meio desse recurso, o gestor acompanha as posições dos veículos e obtém um relatório completo da operação de cada um (do início ao fim da jornada de trabalho). Portanto, é uma solução relevante para qualquer negócio que trabalhe com a movimentação de mercados. No caso do transporte de produtos perigosos, ainda mais.

Aqui, é necessário explicar a diferença entre monitoramento e rastreamento de frota. O primeiro consiste no acompanhamento a todo o instante, ou seja, durante todo o trajeto percorrido pelo veículo. 

Já o rastreamento, também chamado de geolocalização, não visa a esse acompanhamento de perto. Ele busca registrar as informações do veículo ao longo do percurso.

Logo, oferece uma série de soluções que permite uma visão mais ampla, simultânea e completa de cada veículo e das operações da empresa, com base em informações concretas da frota.

Ambos são comuns às transportadoras e possuem suas vantagens. Ainda é válido saber que o monitoramento, geralmente, é feito pela própria empresa por meio de um gerente de frotas. Por outro lado, o rastreamento costuma ser um serviço terceirizado e especializado, como os de gestão de risco.

O que faz um monitor de frota?

Um monitor de frota faz a análise de dados relativos aos veículos a fim de identificar gargalos e oportunidades de melhoria. Ele verifica o funcionamento da operação, descobre a possibilidade de otimizar o fluxo de trabalho e intermedeia a relação com os motoristas. Também realiza o rastreamento de veículos e gerencia a manutenção preventiva.

E um assistente de monitoramento de frota?

Um assistente de monitoramento de frota faz atividades administrativas básicas. Entre elas estão a gestão do pagamento dos fornecedores, os registros de dados, o agendamento de reuniões e o processamento de faturas. Ainda calcula o consumo de combustível e detecta a necessidade de manutenção para reduzir os custos da operação.

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Quais os principais tipos de monitoramento de frota?

Existem diversos tipos de monitoramento de frota, cada um com suas próprias características e benefícios, projetados para atender diferentes necessidades operacionais. 

Desde sistemas de rastreamento por GPS até o monitoramento de telemetria e comportamento do motorista, compreender as opções disponíveis pode auxiliar as empresas a escolherem a solução mais adequada para otimizar sua logística. Veja abaixo quais são os principais tipos de monitoramento de frota.

Gestão de combustível

O monitoramento de frota focado na gestão de combustível realiza a roteirização e o próprio controle de veículos para reduzir os custos. Assim, é possível identificar o total de quilômetros rodados e fazer modificações nos padrões de direção, manutenção preventiva e mais.

Gestão de pneus

Em uma empresa de transporte, o desgaste dos pneus representa uma despesa significativa. Inclusive, se eles estiverem incorretos ou em estado inadequado, levam a um consumo maior de combustível. Por isso, o processo de gestão passa por identificar o desempenho de cada um deles e fazer a substituição ou o rodízio quando necessário.

Monitoramento em tempo real

O monitoramento de frota em tempo real permite que o gestor saiba exatamente onde estão os veículos. Além disso, identifica qual percurso está sendo realizado, a distância percorrida, como está a direção por parte de cada um dos motoristas etc. Com essas informações, fica mais fácil planejar as rotas e realizar uma gestão de custos eficiente.

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Controle de manutenção

O controle de manutenção é um recurso do monitoramento de frotas que verifica o histórico de correções realizadas e controla os agendamentos. Assim, o gestor sabe quais veículos exigem conserto ou precisam passar por reparos já programados. Isso aumenta a segurança viária.

Análise de dados

A análise de dados foca na identificação de gargalos e erros que precisam ser corrigidos. O objetivo é aumentar a produtividade a partir de uma cultura data driven, evitando a perda de tempo e adotando ações estratégicas.

Por que o monitoramento de frotas é importante?

A importância do monitoramento está relacionada mais com a gestão de frotas do que com a ideia de “vigiar o veículo”. Nesse contexto, o recurso é relevante para reduzir custos e otimizar tarefas, resultando em mais tempo e produtividade. Também evita despesas desnecessárias, facilita o controle das operações e assegura eficiência na entrega.

Esses são fatores relevantes para se destacar da concorrência perante um mercado tão competitivo. Dessa forma, você aumenta a satisfação dos clientes, já que consegue cumprir os prazos. Ao mesmo tempo, consegue obter benefícios para o negócio, melhorando a qualidade do serviço, evitando engarrafamentos e fazendo a prevenção de acidentes.

Quais as vantagens do monitoramento de frota?

As vantagens do monitoramento de frota são prevenir acidentes e aumentar a satisfação dos clientes e o lucro. Além disso, os processos ficam mais organizados e a produtividade melhora. Esses benefícios são obtidos pela implantação de um sistema especializado e customizado para as necessidades do seu negócio.

1) Previne acidentes

O monitoramento de frota permite ter mais segurança viária. Isso acontece tanto por fazer manutenção preventiva quanto por verificar o desempenho dos motoristas. Isso permite fazer os ajustes necessários para prevenir a ocorrência de acidentes. 

Por exemplo, podem ser implementadas regras para a direção (como para uso dos freios e limite de velocidade). Ainda fica mais fácil definir as melhores rotas de entrega, a fim de evitar lugares perigosos.

2) A produtividade aumenta

Através do monitoramento de frota, entender a relação quilômetros x tempo se torna mais simples. Assim, o gestor pode optar por melhores percursos e o motorista percorre mais lugares por menos tempo.

O resultado? As entregas por dia/hora aumentam. Consequentemente, isso gera uma capacidade maior para realizar a tarefa.

Além disso, é possível saber qual veículo poderá realizar uma entrega emergencial, por exemplo. Portanto, a solução certa auxilia a tomar decisões mais acertadas quando o prazo está apertado.

Também não será preciso deslocar o motorista e o veículo apenas para realizar uma entrega que poderia ser acrescentada à rota do dia. Assim, custos e tempo são reduzidos, aumentando a eficiência.

Ao ter controle das operações, as ações emergenciais são diminuídas, visto que os processos estão alinhados ao planejamento. Logo, possibilita a organização tanto de toda operação quanto de equipes e veículos.

3) A satisfação dos clientes melhora

Ao monitorar sua frota, você cumpre os prazos e ainda consegue informar os clientes em tempo real sobre as entregas. Dessa forma, eles podem se organizar devido ao código de rastreio, identificando quando a mercadoria saiu para entrega, quando vai chegar e mais. Isso gera uma boa reputação para a sua transportadora.

4) Os lucros são maiores

Ao ajustar as rotas de entrega, sua empresa aumenta seus lucros por reduzir os custos com combustível, pedágio e pneus. Ainda é preciso destacar a manutenção preventiva, que reduz os gastos com reparos emergenciais e previne acidentes.

5) Os processos ficam mais organizados

A organização dos processos é essencial para a eficiência logística e impacta positivamente a qualidade das entregas. Isso é conseguido com o monitoramento de frota, já que se identifica possíveis atrasos e imprevistos. Ao mesmo tempo, os prazos são otimizados e a conduta dos motoristas é avaliada.

Como fazer um controle de frota?

Com uma gestão eficaz da frota, as empresas podem garantir a manutenção adequada dos veículos e a satisfação dos clientes, resultando em operações mais suaves e lucrativas. Entenda, abaixo, como fazer um controle eficiente de frotas.

1) Treine sua equipe

Toda a equipe precisa ter clareza sobre suas atividades e funções. Isso requer direcionamentos constantes, sobretudo em vista das mudanças rápidas no mercado e no próprio negócio.

Cada pessoa precisa estar capacitada pelas novas tecnologias e ferramentas da logística, o que é responsabilidade da empresa. Só assim os recursos disponíveis são utilizados de forma eficaz.

Quando houver atualizações, é preciso que ocorram novos treinamentos para todos. Se os funcionários não souberem utilizar o monitoramento de frota, de nada adianta apostar nessa solução.

2) Tenha uma comunicação eficiente

Mal-entendidos que prejudicam a produtividade são bastante comuns nas empresas. Por isso, atente aos meios e formas de comunicação.

É necessário ter clareza, transparência e assertividade para evitar falhas. Por exemplo, por falta de comunicação eficiente, os veículos podem ficar muito tempo parados sem necessidade.

Quando cada funcionário está ciente das suas atividades e o gestor desenvolve fluxos de comunicação, toda a operação melhora e se torna mais eficiente.

3) Busque um parceiro de tecnologia

Existem várias maneiras de realizar o monitoramento de frota, inclusive por ligações ou paradas. Contudo, essas alternativas prejudicam a produtividade e não são nada práticas no cotidiano de motoristas e gestores.

Por isso, automatize seus processos logísticos e aposte em sistemas de entregas. Ou seja, para executar o monitoramento de frota em tempo real, você precisará de uma empresa especializada em tecnologia para logística que auxilie nesse serviço.

Ainda é possível ir além e encontrar um parceiro que disponibilize outras funções que podem ajudar o negócio a prosperar ainda mais.

Considerações sobre monitoramento de frota: a tecnologia como aliada

Sistemas de logística, como os aplicativos da uMov.me, podem ser bons aliados do processo de monitoramento de frota. Isso porque possibilitam uma série de benefícios para as empresas, inclusive o monitoramento.

Com esse tipo de solução, o gestor consegue acompanhar o seu motorista e integrar a outros sistemas que já utiliza, como WMS e TMS, tornando a gestão mais completa.

O Aplicativo de Logística possui outras funcionalidades, como:

• Dashboards e indicadores de entregas realizadas;
• Checklist veicular;
• Jornada de trabalho;
• Notificações para clientes;
• Checklist veicular;
• Canhoto Digital;
• Comunicação com os motoristas, entre outros.

Conheça as principais funcionalidades

De toda forma, o monitoramento de frota gera menos custos operacionais, mais produtividade, segurança viária e informações. Com isso, seu negócio aumenta seu nível de serviço e o ajuda a ser mais competitivo, demonstrando seus diferenciais para adquirir novos clientes.

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