Como fazer o cálculo de combustível para a frota economizar

O gasto com combustível é uma variável que implica diretamente no orçamento da empresa. Ele impacta nos valores gastos com a equipe externa e no preço do frete, por exemplo. Por isso, é muito importante fazer o cálculo de combustível corretamente.

Com a exceção dos carros elétricos, todos os automóveis com motor a combustão ou híbrido consomem combustível. Isso é parte do seu funcionamento básico. 

Diante dessa realidade, é importante que as empresas estejam sempre atentas ao gasto com combustíveis. 

Essa medida é necessária não apenas para reduzir os custos e aumentar os lucros do negócio, mas também por uma questão de responsabilidade ambiental.

Nesse artigo, você verá como fazer o cálculo de combustível, e de que forma a tecnologia a favor da roteirização das entregas e como isso pode implicar em benefícios ambientais. Siga a leitura!

Por que é importante fazer o cálculo de combustível?

O que chamamos de combustíveis são as substâncias que ao reagir com o oxigênio produzem calor. Uma das suas utilidades é, justamente, acionar o motor de veículos.

Para mover os carros, existem dois principais tipos de combustíveis disponíveis no Brasil: a gasolina e o etanol (álcool). 

Alguns automóveis também fazem uso do gás natural veicular (GNV), mas nesse caso é preciso fazer uma conversão, pois os veículos não vêm de fábrica com essa possibilidade. Para caminhões, ônibus e vans usa-se o diesel. 

Caso a frota de sua empresa seja composta de carros flex, existe a possibilidade de escolher entre o abastecimento com álcool ou gasolina. Para ver qual é mais vantajoso, é preciso fazer o cálculo de combustível de ambos e, então, comparar os resultados.

O cálculo de combustível é importante porque mesmo em empresas com processos alinhados, com fornecedores certos e oferta de produto de qualidade, o preço final praticado pode não estar conseguindo ser atrativo ao cliente. 

E isso muitas vezes acontece por causa de custos logísticos que estão sendo ignorados, como o valor gasto com os combustíveis da frota, por exemplo. Para o sucesso do negócio, é importante saber como trabalhar em cima desses custos. 

Com o objetivo de implantar melhorias visando diminuir gastos e garantir o máximo de qualidade, é necessário levar em conta que abastecer a frota é o que mais impacta nos gastos com transporte de uma empresa.

Portanto, para reduzir os custos do negócio, é necessário mapear os gastos de combustível!

Qual o cálculo para descobrir o valor gasto por quilometragem?

Para saber quantos quilômetros é possível rodar com um litro de combustível basta fazer uma conta simples: divida o valor médio do litro da gasolina ou do etanol pelo consumo médio do carro.

Como exemplo podemos pensar que se o custo da gasolina está em R$6,50 por litro e o carro da sua empresa consegue rodar 12 km com um litro, a conta ficará:

O valor encontrado é o gasto por quilômetro. Ou seja, na situação acima, a cada quilômetro rodado, o custo de combustível é de R$0,54.

É importante frisar que vários fatores como potência do motor e até mesmo uso do ar condicionado podem influenciar na média de quilômetros por litro que o carro consegue percorrer. Sendo assim, essas variáveis devem ser levadas sempre em consideração.

Como fazer o cálculo de combustível de um veículo?

Para descobrir se vale mais a pena abastecer o veículo com etanol ou gasolina, é importante ter em mente que o álcool rende, em média, 30% a menos que a gasolina. Por isso, o fato de o etanol ser mais barato não necessariamente justifica a sua escolha.

Sendo assim, para saber qual opção escolher para abastecer a frota, é preciso multiplicar o preço do litro de gasolina por 70% (ou seja, 0,7). Caso o resultado seja menor que o preço do etanol, é mais econômico abastecer com gasolina.

A conta acima é básica e muito utilizada, porém não se aplica a todas as situações. Os veículos podem apresentar variações no consumo de gasolina/etanol que impactam no resultado final. 

A forma mais segura e eficiente de fazer o cálculo de combustível é comparando quantos quilômetros o veículo andou com um 1 litro de gasolina e quantos quilômetros rodou com 1 litro de etanol.

Se o rendimento com etanol for de 70%, a regra básica é válida. Contudo, se o percentual for diferente é preciso ajustar o cálculo.

Primeiro, é necessário descobrir o desempenho do carro com gasolina e com etanol, dividindo o preço do combustível por litro pelos km rodados por litro (como demonstramos acima). 

Depois, é preciso dividir a performance do etanol pela de gasolina e o resultado será o rendimento do carro com etanol. Por fim, dividida o preço do etanol por litro pelo da gasolina por litro e você terá a relação entre os valores para poder comparar as porcentagens.

Como calcular quanto um funcionário gasta em combustível no trajeto?

Agora que já vimos como fazer o cálculo de combustível de um automóvel, vamos nos debruçar em descobrir quanto um funcionário gasta em uma rota.

Como sabemos, o coração de todo negócio é o planejamento. É com ele que se torna possível prever gastos, organizar equipes, evitar problemas e tecer estratégias para crescer cada vez mais.

O cálculo de combustível para viagens é simples. Em primeiro lugar, é necessário saber quantos quilômetros o automóvel percorre com um litro de combustível. Depois, é preciso saber qual é a distância a ser percorrida até o destino.

Por exemplo, supondo que o automóvel da frota faça 10 km com 1 litro de combustível e vá viajar por um percurso de 220 km, a conta será: 

Dessa forma, descobrimos que o motorista gastará 22 litros de gasolina ou etanol para cumprir a rota. 

Para saber o custo da viagem, basta multiplicar 22 pelo valor do combustível na localidade em que acontecerá o abastecimento.

3 fatores que impactam em mais gasto de combustível 

Quando calculamos o gasto de combustível da frota, é importante termos em mente que existe uma série de fatores que influenciam no consumo final. Como, por exemplo:

1) Pneus descalibrados

O aumento do consumo de combustível ocorre porque os pneus descalibrados têm maior resistência ao rolamento. 

Isso força o motor a produzir mais energia (e, por consequência, queimar mais combustível). Andar com 10% a menos de pressão nos pneus pode elevar o gasto de gasolina entre 6% a 10%.

2) Hábitos do motorista 

O motorista tem papel fundamental na redução (ou no aumento) dos gastos com combustível. 

Automóveis iguais podem apresentar consumos diferentes a depender das práticas adotadas pelo condutor.

Por exemplo: não usar o ponto morto, fazer a troca de marchas nos momentos certos e dirigir em velocidade média são hábitos que ajudam a economizar combustível.

3) Filtros de ar sujos 

Não trocar o filtro de ar do automóvel aumenta o consumo de combustível. Isso acontece porque quando a peça está suja, o fluxo de ar para dentro do motor fica reduzido. 

Para compensar, a central eletrônica libera mais gasolina ou etanol. Isso pode aumentar o consumo em até 8%.

Em resumo, é preciso manter o veículo bem cuidado para reduzir o gasto com combustível e é nesse sentido que se destaca a manutenção preventiva.

Aplicativo para reduzir o custo com combustível? Veja como a tecnologia auxilia!

O Aplicativo de Logística desenvolvido pela uMov.me possibilita a redução de custos de diversas maneiras.

Uma das funcionalidades que impacta na redução de combustível é a roteirização inteligente, que considera o menor tempo e quilometragem para indicar o melhor roteiro ao motorista. Com isso é possível economizar tempo e dinheiro!

Ainda, a sua empresa pode contar com:

• Checklist veicular, para verificar a condição da frota e pneus, por exemplo;
• Diário de bordo, para acompanhar a jornada do motorista;
• Registro de despesas, que garante mais transparência e dados fieis;
• Painel de Gestão, com indicadores para acompanhar a produtividade da equipe, e muito mais!

A sua empresa também pode se beneficiar da nossa tecnologia. Melhore a logística do seu negócio e veja reduzir os custos com o transporte!

Conheça as principais funcionalidades do aplicativo de logística da uMov.me

Considerações sobre o cálculo de combustível

Além dos impactos econômicos perceptíveis, a logística também afeta o meio ambiente. 

Quando pensamos na importância do cálculo de combustível para uma empresa, logo associamos com a ideia de manter a saúde financeira do negócio. Porém, essa conta também tem papel importante quando pensamos no meio ambiente. 

A empresa que consegue otimizar as suas entregas não está apenas poupando recursos financeiros, mas também diminuindo o consumo de fontes não renováveis de combustível. Além de lançar menos poluentes na atmosfera. É um ganho para toda a sociedade!

No webinário Gestão de Frotas Sustentáveis: a colaboração do transporte para um mundo melhor  reunimos quatro profissionais do setor logístico para falar sobre o tema.

Durante o papo foram abordados diversos assuntos, como o uso consciente dos recursos para uma operação logística, a diferença entre logística reversa e logística verde e muito mais.

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