Montar rotas para entregas é fundamental para melhorar o desempenho do time, otimizar o uso da frota, reduzir os custos operacionais, obter mais produtividade das equipes em campo e garantir a satisfação dos clientes
Se a sua empresa tem problemas com gasto excessivo de combustível, atrasos no calendário de entregas e uso ineficiente da frota disponível, será necessário aprender a criar rotas para entregas eficientes para diminuir os gastos e aumentar a produtividade da equipe.
Criar uma rota pode ser um trabalho desafiador, especialmente se a sua frota percorre diferentes cidades e estados, já que, na hora de criar esse roteiro, será necessário considerar as condições de vias de municípios que ninguém da sua companhia conhece e também as regras de rodízio de veículos adotadas por diferentes cidades.
Por isso, para planejar um roteiro eficiente e não arriscar atrasar os pedidos dos clientes, é necessário saber como criar uma rota para entregas eficiente e também conhecer as tecnologias que podem auxiliar nesse processo.
O que são rotas de entrega?
Uma rota de entrega nada mais é do que o trajeto que o veículo vai precisar percorrer para conseguir levar todas as encomendas até o destino.
Esse roteiro pode ser feito visando apenas a entrega de uma remessa específica ou de várias mercadorias. É fundamental que na rota estejam delimitados os seguintes pontos:
- O trajeto que o veículo vai percorrer;
- O número de pedágios pelos quais ele vai passar (caso haja algum);
- As paradas que ele precisará fazer;
- Horários das entregas;
- Horários dos rodízios (se o veículo for trafegar em cidades que adotam esse sistema).
Como planejar rotas de entrega de forma eficiente?
Antes de começar a criar esse roteiro, a empresa precisa definir um planejamento de entregas, que pode ser diário, semanal ou quinzenal, dependendo do volume de remessas e da distância entre o centro de distribuição (CD) e os clientes finais.
Na hora de fazer esse preparo, será necessário analisar os endereços das entregas e definir o dia e o horário de cada uma delas. Para aumentar a eficiência logística da operação, o ideal é iniciá-la a partir do endereço mais distante até o mais próximo do CD.
Dessa forma, o veículo da sua companhia estará no sentido contrário ao dos outros, facilitando, assim, que as entregas sejam feitas no momento programado.
Organize as entregas por região
Outro cuidado que a empresa deve ter ao fazer esse planejamento é tentar concentrar as cargas destinadas a uma região específica em um mesmo veículo, ou no menor número de carros possíveis.
Com isso, será possível evitar que vários motoristas atendam a mesma localidade ao mesmo tempo. Assim, evitar deixar outras regiões desatendidas, o que também pode afetar o cumprimento dos prazos.
Considere as condições das vias, a presença de pedágios e o gasto com combustível
Na hora de planejar as rotas para entregas, também é preciso encontrar o melhor trajeto, para isso, é necessário conhecer as estradas e vias de cada região e procurar saber se existem eventuais obras nessas localidades e se as cidades nas quais os veículos vão trafegar têm algum sistema de rodízio.
Além disso, é fundamental verificar a existência de pedágios e o valor de cada um deles. Também é importante calcular o gasto de combustível do trajeto de ida e volta. Como o planejamento de uma rota de entrega envolve vários fatores, o ideal é usar um software de roteirização para criar um roteiro otimizado e sem falhas, como os aplicativos uMov.me.
Quais são os benefícios de otimizar rotas de entrega?
A otimização de rotas de entrega pode trazer vários benefícios para as empresas, como otimização do uso da frota, melhor aproveitamento da mão de obra disponível e cumprimento dos prazos. Outras vantagens que esse processo pode trazer para a companhia são:
- Redução de custos;
- Aumento da taxa de satisfação dos clientes;
- Aumento da taxa de ocupação dos veículos.
Quais tecnologias podem ajudar na otimização de rotas de entrega?
As principais tecnologias de logística que auxiliam na otimização de rotas para entregas são os softwares que oferecem a função de roteirização inteligente, como o Aplicativo de Logística da uMov.me.
Esse aplicativo é capaz de traçar o trajeto mais rápido e eficiente, considerando o tempo e quilometragem.
Além de criar rotas otimizadas, o Aplicativo de Logística ainda oferece as seguintes funcionalidades:
- Checklist veicular – para a verificação das condições da frota;
- Gestão de canhotos;
- Geolocalização dos motoristas;
- Controle da jornada de trabalho;
- Central de mensagens;
- Controle de frota;
- Distribuição automática de quem deve fazer as coletas e as entregas.
Conheça as principais funcionalidades do Aplicativo de Logística
Como reduzir custos e aumentar a produtividade com rotas de entrega otimizadas?
Reduzir custos e aumentar a produtividade são alguns dos principais objetivos da maioria das empresas que trabalham com frotas, algumas formas de conseguir esses feitos com as entregas otimizadas são:
Utilizar o veículo certo para cada roteiro
Para algumas rotas será necessário usar veículos grandes, já para outras, carros menores podem ser suficientes. Por exemplo, para evitar que vários entregadores se dirijam a uma mesma região, o ideal é destinar um veículo maior para fazer as entregas naquela localidade.
Agrupar paradas
Para evitar que o entregador fique indo de um bairro para o outro para deixar as encomendas, ordene as paradas de acordo com cada localidade.
Por exemplo, se o motorista precisa deixar 5 mercadorias no bairro A e 3 no bairro B, faça um roteiro que engloba as 5 primeiras paradas do bairro A e as 3 últimas no B.
Se possível, aproveite a rota de entregas para coletar mercadorias
Para evitar que os motoristas tenham que fazer viagens separadas para deixar e pegar mercadorias, tente inserir na rota de entregas paradas para coletas.
Monitore a geolocalização dos motoristas
Para saber onde os seus entregadores estão e determinar se eles serão capazes de realizar as entregas a tempo, monitore a geolocalização deles por meio do aplicativo de logística. Você também pode contar com um aplicativo para rotas para auxiliar.
Realize uma gestão de risco
Por melhor que seja o trajeto que o motorista vai seguir, acidentes e falhas mecânicas sempre podem acontecer. Portanto, é importante encontrar formas de mitigar esses riscos, como fazer parcerias com oficinas mecânicas que estão localizadas na rota do entregador e contar com um seguro veicular e abrangente e eficiente.
GRIS no transporte: saiba tudo sobre a taxa de gerenciamento de risco
Quais desafios as empresas enfrentam ao otimizar rotas de entrega?
O principal desafio que uma empresa pode enfrentar ao tentar otimizar as rotas, especialmente quando ela implementa uma nova tecnologia para fazer isso, é uma possível resistência dos funcionários já habituados a trabalhar de uma determinada forma.
Para resolver isso, é preciso investir em treinamento e conscientização, para que todos os colaboradores consigam entender os benefícios desse novo sistema e possam começar a usar as novas tecnologias da maneira correta.
Como medir a eficiência das rotas de entrega
Para medir a eficiência desse roteiro é necessário usar alguns indicadores de desempenho logístico. Confira a seguir alguns dos principais:
On-Time e In-Full (OTIF)
O indicador On-Time e In-Full (pedidos completos e no prazo, em português), mostra se as mercadorias chegaram até o destino no tempo certo e da maneira correta.
On-Time Delivery (OTD)
On-Time Delivery (entrega no prazo, em português), é um marcador usado para mostrar o percentual de pedidos entregues na data prevista.
Índice de ocorrências
Esse indicador visa medir o número de ocorrência durante o transporte das cargas, como extravios, roubos e acidentes. Com um bom planejamento de rotas e com um software de monitoramento, é possível minimizar de maneira significativa esses episódios.
Outros indicadores que podem ajudar a medir a eficiência das rotas são:
- Taxa de atraso nas entregas;
- Tempo médio da entrega;
- Indicador de notas de transporte.
Considerações sobre rotas de entrega
Todas as empresas que oferecem entrega de mercadorias, seja no nível municipal, estadual ou nacional, precisam saber como criar rotas para entrega otimizadas, para reduzir custos e aumentar a produtividade.
Além disso, essas companhias precisam contar com um software de roteirização eficiente, que além de traçar os melhores trajetos, consegue verificar em tempo real as condições das estradas e vias e propor outras rotas caso seja necessário.
Com o Aplicativo de Logística, além de traçar os melhores trajetos, também será possível fazer a distribuição da frota de maneira mais eficiente, controlar a jornada de trabalho dos motoristas e verificar em tempo real a localização dos veículos.
Se você quer melhorar o sistema de entrega da sua companhia e aumentar o nível de satisfação dos clientes, agende agora mesmo uma demonstração do nosso aplicativo e descubra como podemos contribuir para que o seu negócio seja mais eficiente e lucrativo.