Rotas para entregas: como reduzir os custos e ter mais produtividade

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A hora de mapear e criar as rotas para entregas é crucial para que seu time tenha um bom desempenho. Saiba como fazer esse processo com eficiência pode ajudar sua empresa a reduzir custos operacionais e obter mais produtividade com os times de campo.

Você já parou para pensar que absolutamente todos os produtos que chegam até o cliente em um determinado local precisam de uma rota? Isso para aqueles que trabalham com logística, tanto de coletas quanto de entregas e desde o jornal que é entregue todos os dias até as compras feitas por e-commerces.

Portanto, a rota é um fator crucial para que a empresa consiga ter uma boa produtividade e com o menor custo possível. Afinal, se o motorista fizer caminhos diferentes, as variáveis quilômetros rodados, combustível gasto e tempo só tendem a aumentar. Sem contar os erros e retrabalhos.

O planejamento de rotas de entrega faz toda a diferença para quem busca eficiência no processo logístico, além de oferecer maior nível de serviço e preços ainda mais competitivos.

Entenda qual a melhor forma de planejar e realizar rotas para entregas!

Planejamento manual de rotas de entrega é uma boa opção?

Definitivamente não! E já já vamos te explicar por que o planejamento de rotas de entrega não deve ser feito manualmente.

Dependendo do volume de entregas, você provavelmente tem (no mínimo) uma pessoa que fica responsável por essa tarefa, um profissional que poderia estar dedicado a auxiliar a operação em outros quesitos como, por exemplo, gestão e monitoramento de frota.

É preciso identificar todos os prazos manualmente, agrupar pedidos próximos e somente depois disso traçar as rotas por ordem de entrega.

Além disso, quando se faz esse planejamento manual não é possível considerar algumas imprevisibilidades que ocorrem nas estradas durante o trânsito do veículo como, por exemplo, engarrafamentos em determinados horários ou acidentes que causam congestionamentos.

Caso em algum momento apareça alguma entrega de urgência de última hora, você teria que dedicar um bom tempo para olhar rota por rota de cada veículo, para verificar qual passaria mais próximo desse novo local.

Com esse planejamento manual de rotas você dedica muito tempo e recursos humanos em um trabalho que não vai ser eficiente. 

Outro aspecto que deve ser observado está relacionado com as chances de erros e aumento de custos operacionais. Caso o operador esqueça de acrescentar um ponto de entrega ou coleta, esse produto não chegará até o cliente, sendo preciso uma saída de outro veículo para realizar essa tarefa em outro momento.

Isso acarreta em mais quilômetros rodados pelo veículo, mais tempo dedico a uma tarefa que já poderia ter sido cumprida, custos adicionais com gasolina e um possível cliente insatisfeito pela sua mercadoria não ter chego no tempo combinado. Que transtorno, não é mesmo? 

E como você já cobrou por esse serviço, adivinha quem vai absorver todos esses custos extras? Isso mesmo… é sua empresa. Diminuindo ainda mais sua margem de lucro.

Então, podemos colocar na “conta” do planejamento de rotas manuais: 

  • Recursos humanos que podem ser melhor utilizados;
  • Possíveis erros humanos;
  • Não considerar as imprevisibilidades;
  • Custos operacionais mais elevados (combustíveis, manutenção, pneu etc);e
  • Chances de ter problemas com clientes.

Então, como posso ser mais eficiente ao planejar rotas?

Atualmente, a tecnologia já é imprescindível nas operações de muitas empresas, inclusive nas logísticas. Desde o recebimento de pedidos até a entrega ou coleta ser realizada. No planejamento de rotas de entrega, esse processo não é e nem deve ser diferente. 

Portanto, saiba como a tecnologia pode te ajudar com suas rotas de entrega e muito mais!

Tecnologia em prol das empresas logísticas

Existem diversos e inúmeros benefícios que a tecnologia traz para as empresas logísticas, como automatização de processos, melhorias na gestão, visualizações de indicadores do negócio… 

No entanto, podemos destacar alguns pontos quando o assunto é planejamento de rotas de entrega e coletas, que são:

  • Mais eficiência das operações;
  • Mais produtividade; e
  • Menos custos operacionais.

Bom demais para ser verdade? Não mesmo, é possível sim! Continue lendo para entender como isso acontece na prática.

Como o planejamento de rotas de entrega acontece com a tecnologia?

Existem recursos tecnológicos, como os aplicativos logísticos, que facilitam todo esse processo de planejamento de rotas de entregas e coletas.

Com as informações que são adicionadas no software como clientes, pedidos, entre outros dados, os algoritmos produzem uma lista com a ordem correta que cada entrega deve ser feita objetivando o melhor caminho.

Além disso, o aplicativo consegue propor alteração da rota já previamente definida de acordo com o trânsito, evitando que o motorista percorra caminhos congestionados, ganhando mais tempo e produtividade.

Dessa forma, se reduz a chance de erros nos processos, podendo otimizar as tarefas e ainda economizar com o combustível, já que a rota mais eficiente é sempre a prioridade desse tipo de tecnologia.

Em alguns casos, empresas observaram que os motoristas após começarem a utilizar o roteirizador do app logístico da uMov.me, os motoristas acabam retornando ao depósito cerca de 1h30 antes, permitindo que mais entregas fossem realizadas no mesmo dia.

Leia o artigo completo sobre como criar rotas em aplicativos pode ser uma vantagem competitiva para sua empresa logística!

No que mais a tecnologia pode agregar?

Ademais, a utilização de um aplicativo logístico facilita o negócio em outras áreas de negócio, como:

  • Dimensionar e roteirizar seus entregadores;
  • Diário de bordo completo no app do motorista; 
  • Coleta e validação de dados na palma da mão;
  • Comunicação completa com equipes de trânsito;
  • Comprovação digital das suas coletas e entregas; 
  • Acompanhar sua frota em tempo real

Algumas empresas já sentiram na prática o benefício dessa tecnologia na redução de custos operacionais. A exemplo disso a Transportadora Plimor que, com a implementação do aplicativo logístico da uMov.me, conseguiu observar os seguintes resultados:

Mais de meio milhão de reais economizados devido a redução de custos

Com o auxílio do app, a operação logística da Plimor conseguiu economizar anualmente R$ 500.000,00 através do melhor controle e gestão da frota que, consequentemente, obteve redução de extravios.

Gestão em tempo real: 

É possível acompanhar a frota através da geolocalização. Os motoristas ainda conseguem registrar as entregas coletando assinaturas e documentos por fotos. O cliente ainda recebe notificações sobre o recebimento.

Para saber quais foram todas as vantagens competitivas que a Plimor obteve agregando tecnologia a sua frota, clique aqui!

Considerações

No artigo de hoje, pudemos entender mais sobre como métodos clássicos para realizar práticas tão dinâmicas como as rotas de entrega podem e devem se modernizar.

A tecnologia como a do aplicativo logístico da plataforma no-code da uMov.me já está ajudando muitas empresas a otimizarem seus processos, obterem mais produtividade, menos custos e, consecutivamente, aumentar os lucros.

Para entender mais sobre as vantagens do uso da tecnologia, acesse nosso infográfico clicando no botão abaixo.

app logístico

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