Rotas para entregas: como reduzir os custos e ter mais produtividade

A hora de mapear e criar as rotas para entregas é crucial para que seu time tenha um bom desempenho. Saiba como fazer esse processo com eficiência pode ajudar sua empresa a reduzir custos operacionais e obter mais produtividade das equipes em campo.

Você já parou para pensar que absolutamente todos os produtos que chegam até o cliente em um determinado local precisam de uma rota? 

Isso para aqueles que trabalham com logística até o jornal que é entregue todos os dias até as compras feitas por e-commerce.

Portanto, a rota é um fator crítico para que a empresa consiga se manter competitiva no mercado, com uma alta produtividade da equipe e com o menor custo possível. 

Afinal, se o motorista fizer caminhos diferentes, as variáveis como quilômetros rodados, combustível gasto e tempo só tendem a aumentar. Sem contar os erros e retrabalhos.

O planejamento de rotas para entregas faz toda a diferença para quem busca eficiência no processo logístico, além de oferecer maior nível de serviço e preços ainda mais competitivos.

Entenda qual a melhor forma de planejar e realizar rotas para entregas!

Planejamento manual de rotas para entregas é uma boa opção?

Definitivamente não! 

E para explicar a você, vamos supor que a sua empresa faça o planejamento manual de rotas para entregas. Certamente encontrará esses 3 problemas.

1) Mau aproveitamento de recursos humanos

Dependendo do volume de entregas, o seu negócio provavelmente tem (no mínimo) uma pessoa que fica responsável por essa tarefa, um profissional que poderia estar dedicado a auxiliar a operação em outros quesitos como gestão e monitoramento de frota, por exemplo.

É preciso identificar todos os prazos manualmente, agrupar pedidos próximos e somente depois disso traçar as rotas para entregas, por ordem de tarefa.

Sendo assim, o planejamento manual das rotas para entregas ocasiona no mau aproveitamento de funcionários.

2) Muitos imprevistos

Além disso, com um planejamento manual não é possível considerar algumas imprevisibilidades que ocorrem nas estradas durante o trânsito do veículo, como engarrafamentos em determinados horários ou acidentes que causam congestionamentos.

Caso em algum momento apareça uma entrega de urgência, o gestor teria que dedicar um bom tempo para olhar rota por rota de cada veículo e verificar qual passaria mais próximo desse novo local.

3) Custos operacionais elevados

Outro aspecto que deve ser observado está relacionado com as chances de erros e aumento de custos operacionais. 

Caso o operador esqueça de acrescentar um ponto de coleta ou entrega, esse produto não chegará até o cliente. Então será preciso a saída de outro veículo para realizar essa tarefa em outro momento.

Isso acarreta em mais quilômetros rodados pelo veículo, mais tempo dedicado a uma atividade que já poderia ter sido cumprida, custos adicionais com gasolina e um possível cliente insatisfeito pela sua mercadoria não ter chegado no tempo combinado. 

Que transtorno, não é mesmo? 

E como você já cobrou por esse serviço, adivinha quem vai absorver todos esses custos extras? Isso mesmo… é sua empresa. Diminuindo ainda mais sua margem de lucro.

Ou seja, com esse planejamento manual de rotas para entregas você dedica muito tempo e recursos humanos em um trabalho que não vai ser eficiente.

Benefícios de uma rota otimizada

Agora que você já viu quais são os principais problemas causados pelo planejamento manual das rotas, é a hora de conhecer os principais benefícios.

1) Aumento na satisfação do cliente

É provável que você já tenha ouvido falar que reter um cliente é muito mais barato do que conquistar novos, a internet está cheia de pesquisas que comprovam.

Logo, o aumento na satisfação do cliente deve ser ponto de atenção.

E a otimização das rotas para entregas, com certeza é algo que impacta no nível de serviço logístico. Uma vez que, com a otimização é possível ter mais previsibilidade na entrega e também realizar esse serviço em menor tempo.

2) Redução de custos

Com as rotas de entregas otimizadas por meio da tecnologia, é possível organizar o melhor trajeto, considerando o tempo, a quilometragem e a condição das estradas.

Dessa forma, toda a empresa ganha, pois a redução de custos é uma consequência.

3) Ajuste no tamanho da frota

Outro benefício da otimização de rotas é um possível ajuste na frota.

Visto que, muitas vezes o controle manual não entrega dados reais e faz com que o gestor logístico não perceba que sua frota e seus funcionários não estão sendo bem aproveitados.

Crie rotas para entregas mais eficientes e alavanque o seu negócio

Com rotas mais elaboradas, a eficiência das entregas reflete em mais atendimentos realizados em menos tempo. 

Veja alguns pontos de atenção para planejar a roteirização mais assertivas:

• Organize o roteiro de cada membro da equipe: assim, o time tem ciência para onde se deslocará e o gestor pode acompanhá-los por GPS;
• Economize recursos: o plano de rotas possibilita a redução de gasto com combustível em trajetos duplicados ou ineficientes.
• Prepare a jornada do time: tendo em mente o planejamento das tarefas da equipe, é possível prever a quantidade de demandas atendidas por semana e sugerir soluções mais rápidas em casos urgentes.

Gestão de frotas sustentáveis: conheça as melhores práticas para uma melhor eficiência das operações logísticas

Como a tecnologia auxilia na otimização das rotas para entregas? 

A tecnologia é imprescindível nas operações de muitas empresas, inclusive nas logísticas. Desde o recebimento de pedidos até a coleta ou entrega serem realizadas. No planejamento de rotas de entrega, esse processo não é e nem deve ser diferente. 

Existem inúmeros benefícios que a tecnologia traz para as empresas logísticas, além da otimização das rotas para entregas. Por exemplo, automatização de processos, melhorias na gestão, visualizações de indicadores do negócio, entre outros.

No entanto, podemos destacar alguns pontos quando o assunto é planejamento de rotas de entrega e coletas, que são:

• Mais eficiência das operações;
• Mais produtividade; e
• Menos custos operacionais.

Bom demais para ser verdade? Continue lendo para entender como isso acontece na prática.

Aplicativo de Logística facilita o planejamento de rotas para entregas

Existem recursos tecnológicos, como o Aplicativo de Logística da uMov.me, que facilitam todo esse processo de planejamento de rotas de entregas e coletas.

Com as informações que são adicionadas no software como clientes, pedidos, entre outros dados, os algoritmos produzem uma lista com a ordem correta que cada entrega deve ser feita objetivando o melhor caminho.

Além disso, o aplicativo consegue propor alteração da rota já previamente definida de acordo com o trânsito, evitando que o motorista percorra caminhos congestionados, ganhando mais tempo e produtividade.

Dessa forma, se reduz a chance de erros nos processos, podendo otimizar as tarefas e ainda economizar com o combustível, já que a rota mais eficiente é sempre a prioridade desse tipo de tecnologia.

Em alguns casos, empresas observaram que os motoristas, após começarem a utilizar o roteirizador do Aplicativo de Logística da uMov.me, acabam retornando ao depósito cerca de 1h30 antes, permitindo que mais entregas sejam realizadas no mesmo dia.

Saiba como criar rotas em aplicativos pode se tornar uma vantagem competitiva para sua empresa logística!

No que mais a tecnologia pode agregar?

Ademais, a utilização de um aplicativo logístico facilita o negócio em outras áreas de negócio, como:

• Dimensionamento e roteirização de seus entregadores;
• Diário de bordo completo no aplicativo do motorista; 
• Coleta e validação de dados na palma da mão;
• Comunicação completa com equipes de trânsito;
• Comprovação digital das suas coletas e entregas; 
• Acompanhamento de sua frota em tempo real.

Algumas empresas já sentiram na prática o benefício dessa tecnologia na redução de custos operacionais. Veja a seguir.

Transportadora Plimor: como o Aplicativo de Logística da uMov.me ajudou a empresa a economizar meio milhão de reais

A Transportadora Plimor implementou o Aplicativo de Logística da uMov.me e economizou em seu primeiro ano mais de meio milhão de reais, melhorando a gestão da frota e reduzindo extravios.

Além disso, o aplicativo permitiu à Plimor acompanhar a frota por meio da geolocalização. Os motoristas conseguem registrar as entregas coletando assinaturas e documentos por fotos, enquanto o cliente ainda recebe notificações sobre o recebimento.

Considerações sobre rotas para entregas

Neste texto apresentamos como métodos clássicos para realizar as rotas para entregas podem e devem se modernizar.

Ainda, explicamos quais os problemas podem ser ocasionados por uma rota não otimizada e quais os benefícios em utilizar a tecnologia para isso.

Para quem não quer enfrentar esses problemas e busca reduzir seus custos operacionais, os aplicativos da uMov.me são uma ótima solução.

Pois o roteirizador é uma das funcionalidades entregues no aplicativo e que está ajudando muitas empresas a otimizarem seus processos, obterem mais produtividade, menos custos e, consecutivamente, aumentar os lucros.

Cases

Diálogo Logística utiliza aplicativo para entregadores e qualifica operação em campo

Um aplicativo para entregadores que facilita sua jornada de trabalho? Isso é po...

Cases

LS Translog bate recorde de entregas com aplicativo de logística da uMov.me

A LS Translog vem batendo recordes anualmente desde que implementou o aplicativo...