Controle de jornada para equipes em campo: saiba como fazer de forma eficiente

Vamos fazer a gestão de equipes em campo de forma mais eficiente? O controle de jornada dos times pode ser mais assertivo com o aplicativo da uMov.me!

Com tantas tarefas relacionadas à estratégia do negócio e a execução das atividades em geral, o controle de jornada da equipe pode ser esquecido pelos gestores.

No entanto, essa prática é igualmente importante para o bom funcionamento de uma empresa, principalmente com colaboradores trabalhando de casa ou em campo.

Para gerar mais eficiência nesse controle de jornada é possível contar com a tecnologia para facilitar essa execução – veja como!

Controle de jornada: sua empresa está praticando?

O controle de jornada é o gerenciamento das horas trabalhadas por um funcionário, desde o horário que começou a trabalhar até o momento que parar.

A jornada de trabalho se torna importante como um indicador de produtividade da equipe, uma vez que registra o tempo dedicado de cada profissional. Levando isso em consideração, é justo afirmar que ter esse controle feito de maneira eficiente interfere diretamente no crescimento e na saúde da organização como um todo.

Para que esse controle seja feito de forma efetiva, é preciso estabelecer um registro de ponto assertivo, com coleta de informações essenciais de cada integrante do time.

No caso de equipes em campo não é diferente – na verdade, é ainda mais importante o controle da jornada.

A gestão de equipes à distância pode ser um desafio para muitos gestores. Por estarem longe dos olhos do supervisor, é difícil saber qual a quantidade de horas exatas que o funcionário esteve em serviço.

Mas então como fazer o controle de jornada de forma eficiente?

  • Conheça as regras de jornada de trabalho

Sabia que a legislação trabalhista do Brasil prevê que o controle de jornada é obrigatório? Pode ser feito de forma manual, mecânica ou eletrônica.

É importante atentar também para os adicionais de horas extras, adicional noturno, faltas e até mesmo os intervalos.

  • Alguns segmentos podem ser diferentes

Nem todas as categorias seguem o regime de contratação, por isso fique atento: adapte o controle de jornada levando em conta porcentagens diferentes para cálculo de hora extra, hora noturna e a existência de um banco de horas, por exemplo.

  • Utilize dados a seu favor 

Lembre-se que o controle de jornada pode oferecer uma série de dados para a empresa. Se analisados corretamente é possível estabelecer indicadores para a gestão da equipe e, assim, aplicá-los a favor do negócio.

  • Escolha o modelo mais assertivo para o seu negócio

Se para os escritórios é possível fazer um controle de jornada por meio de biometria, reconhecimento facial ou até cartográfica, para as equipes remotas a única maneira de ser assertiva é contar com o apoio da tecnologia.

A tecnologia como aliada no controle de jornada

Quem lembra de quando as empresas adotavam o método antigo de registro de ponto em livro?

Para essas, fica o recado: não há segurança nesse método e a empresa fica sujeita a diversos problemas jurídicos, por exemplo, caso o livro se perca.

A solução está na tecnologia, que já é adotada pela grande maioria dos negócios. Ter um registro de ponto confiável, feito por um sistema eficiente, é também sinônimo de transparência e oferece uma proteção maior aos funcionários.

Para alguns segmentos de negócio, as soluções biométricas, com comprovantes e gestão eletrônica, são o suficiente para que a gestão da jornada de trabalho dos funcionários seja eficiente. 

Mas, para os segmentos que têm equipes de trabalho em campo, ou seja, que estão longe do gestor e da empresa, o ponto eletrônico acaba não resolvendo o problema. Para isso, a melhor solução é adotar um aplicativo de ponto eletrônico.

Um aplicativo para controle de ponto vai muito além de uma inovação. Ele já se tornou uma necessidade para a gestão.

O controle evita que você perca informações importantes sobre cada um que integra a sua equipe:

  • Banco de horas trabalhadas;
  • Faltas;
  • Atrasos;
  • Pagamentos;
  • Ocorrências.

Juridicamente, ele é a garantia quanto aos direitos trabalhistas, por exemplo. Isso beneficia tanto o gestor quanto o próprio funcionário. É onde você poderá concentrar todas as informações e históricos dos seus funcionários.

Controle de ponto: o que é e a importância para a segurança do negócio

Aplicativo da uMov.me apoia o controle de jornada da sua equipe em campo!

A uMov.me é líder em criação de aplicativos para empresas em plataforma no-code. A solução é ideal para facilitar e agilizar a gestão de equipes em campo, podendo ser customizada de acordo com as regras de cada negócio.

E a tecnologia da uMov.me pode ajudar no controle de jornada do seu time externo!

O aplicativo da uMov.me oferece integração, otimização de processos e maior produtividade dos usuários. Essas são algumas funcionalidades possíveis na sua solução:

Planejador de tarefas diárias

A facilidade de preparar a equipe virtualmente pode refletir também na redução de tempo perdido. Com um planejamento prévio de agendas, o gestor já sabe suas demandas do dia logo cedo, podendo se preparar com antecedência para todas as atividades.

Check-in e Check-out

Além de garantir informações mais precisas sobre a jornada de trabalho da equipe, o check-in e check-out das visitas ou serviços realizados pode ser uma forma de registro de entrada e saída de uma atividade ou uma maneira de mensurar o tempo do serviço realizado.

Monitorar equipes em tempo real

O gestor consegue visualizar, por meio de geolocalização, um mapa para acompanhar o andamento das tarefas diárias do time.

A ideia aqui vai além do controle de entrada e saída exata de cada colaborador, mas também funciona como forma de garantir que o volume de tarefas na jornada de trabalho do colaborador esteja adequada ao que foi planejado para eles.

Roteirizador por menor distância

Ainda com um sistema de geolocalização é possível também configurar um roteiro de visitas para cada funcionário em campo – o que significa mais otimização para sua equipe e melhor controle da gestão do time.

Notificações por e-mail ou por SMS

Já pensou em enviar alertas por e-mail ou mensagem de texto caso algo saia fora do planejado? É possível configurar um disparo automático, configurado conforme a necessidade da sua empresa, se o colaborador sair do seu cercamento eletrônico estipulado.

Diário de bordo

No caso do setor logístico, no qual o controle de jornada do motorista é obrigatório desde a Lei Nº 13.103, de 2 de março de 2015, o aplicativo da uMov.me fornece um diário de bordo de cada um da equipe externa, com registro de ponto no celular, comprovantes de reembolso e relatórios com controle de quilometragem, rotas, horários e paradas.

Com esse registro todo no aplicativo é possível verificar se os motoristas estão realmente cumprindo com a legislação, evitando assim futuras multas.

Considerações sobre controle de jornada

Seja para registrar os horários dos funcionários ou para comprovar o trabalho de cada um, o controle de jornada se torna necessário em todas as empresas.

E acompanhar a jornada da equipe externa nunca foi tão fácil – o aplicativo da uMov.me permite que o gestor tenha maior controle do time para tornar sua gestão mais assertiva.

Vamos tornar sua operação ainda mais eficiente? Converse com nossos especialistas e veja como podemos ajudar no controle de jornada da sua equipe em campo!

Aplicativo para gestão da sua equipe de serviços - Infográfico uMov.me

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