Conheça as vantagens de um aplicativo para montador de móveis

Um aplicativo para montador de móveis pode auxiliar na melhora da gestão das equipes, proporcionar mais produtividade e, ainda, aumentar o nível de serviço! Entenda mais.

A rotina de um montador de móveis é dinâmica. O trabalho dos gestores desses times, muitas vezes, precisa combinar diversos fatores para garantir que a equipe cumpra os prazos. 

Para agendar uma simples montagem, por exemplo, é preciso conciliar a agenda de entrega dos produtos, disponibilidade dos clientes e da equipe.

Nesses casos, fazer todos os controles manualmente é exaustivo e ineficiente. O uso de ferramentas como aplicativos de ordem de serviço torna-se um recurso indispensável na gestão dessas equipes.

Afinal, informações como a agenda dos montadores, as rotas otimizadas e o controle das jornadas de trabalho, facilitam o dia-a-dia do montador e do gestor.

Confira neste texto como um aplicativo para montador de móveis pode auxiliar no aumento de produtividade e, até mesmo, no nível de serviço!

Os benefícios do uso de aplicativo para montador de móveis

Já calculou quanto tempo você gasta conferindo jornadas de trabalho, montando itinerários e, até mesmo, documentando a execução do trabalho?

Ao apostar em um aplicativo para montador de móveis, esse tipo de demanda operacional acaba e permite o investimento de mais tempo em atividades de maior valor agregado.

Mais produtividade

Sem precisar repetir manualmente uma série de atividades operacionais, tanto o planejamento da rotina quanto a execução do trabalho passam a ser feitos com muito mais agilidade e assertividade. 

Ao planejar os itinerários com o auxílio do aplicativo para montador de móveis, por exemplo, o gestor da equipe não precisará perder tempo desenhando a melhor rota. Pois basta adicionar os endereços e a própria ferramenta propõe as melhores opções.

Assim, o gestor gasta menos tempo planejando o roteiro e o montador, por sua vez, evita desperdiçar tempo e combustível com trajetos ineficientes. E, ainda, evita possíveis atrasos na chegada dos clientes.

Isso porque, o montador receberá o roteiro pronto no aplicativo, basta acessar a seguir a sugestão da ferramenta para ter mais produtividade no dia.

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Identificação de gargalos

Um gargalo operacional trata-se da falta de algum recurso, material, ferramenta ou profissional na hora da execução. Isso acarreta em paradas e atrasos no processo produtivo. 

Com a tecnologia de aplicativos, é possível construir a cultura de que os montadores registrem todos os motivos de atraso ou inviabilização do trabalho.

Assim, a empresa possuirá um histórico que permitirá maior eficiência no planejamento, antecipando passos e evitando que este gargalo ocorra novamente. 

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Comprovação digital dos serviços prestados 

Com o aplicativo é possível que todas as etapas da montagem sejam registradas.

Vamos a um exemplo: se a orientação da loja é que o cliente não abra o produto até que o montador de móveis esteja presente, ao chegar na casa do cliente, o primeiro passo é tirar uma foto de como o produto estava quando ele chegou.

Após, o funcionário deve abrir todas as peças e novamente registrar a condição delas. Em seguida, ele executa a montagem do móvel, o cliente revisa e mais uma foto da peça montada pode ser capturada.

Com isso, o aplicativo para montador de móveis garante que todas as etapas do trabalho foram feitas de maneira adequada, com a revisão das condições do produto frequentemente.

Dessa forma, é possível, até mesmo, evitar reclamações dos clientes sobre qualquer extravio posterior a montagem.

Praticidade na comunicação

Com o aplicativo para montador de móveis para o seu trabalho de gestão da equipe, o gestor consegue dar todo o suporte que seu time precisa – mesmo estando longe. 

A facilidade na comunicação possibilita:

• Disponibilização de uma biblioteca de manuais de montagem;
• Informações técnicas sobre o material dos móveis;
• Troca de mensagens de texto, de fotos e de vídeos em tempo real;
• Rápida formalização da conclusão do trabalho, e muito mais.

Assim, o montador resolve uma dúvida técnica com agilidade e discrição, sem que sequer o cliente perceba que existe algum questionamento.

O que contribui para uma melhor experiência de compra e para manutenção da credibilidade da empresa.

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Avaliação e controle da qualidade e efetividade dos trabalhos

Com o acesso a todas as informações referentes às montagens em tempo real, é possível fazer a análise de diversas métricas.

E não se trata apenas sobre o tempo e o custo médio de execução de cada serviço, mas também sobre a performance das equipes e dos profissionais individualmente.

Assim, fica mais fácil até trabalhar com bonificações e premiações pelo cumprimento de metas. Bem como, identificar os tipos de montagem que levam mais tempo, que consomem mais material e que mais geram reclamações.

Integração de informações

Com o aplicativo para montador de móveis a empresa pode agregar numa única ferramenta inúmeras funções e integrações, inclusive entre diversos setores e atividades.

Utilizando um  Aplicativo de Ordem de Serviço, por exemplo, o projetista pode enviar a imagem de como deseja que o móvel esteja disposto no ambiente.

Assim, o montador de móveis terá uma visão exata de seu objetivo com a montagem do produto.

Também, é possível unir informações sobre orçamentos, ordens de serviço e gestão de produção em um único local, o que gera rastreabilidade ao trabalho, facilitando comprovações e até solução de possíveis defeitos.

3 motivos para apostar em aplicativo para montador de móveis

Aplicativos voltados para a gestão e execução de atividades profissionais vêm transformando o dia a dia de profissionais e de empresas. 

E para um trabalho de montador de móveis, não é diferente. Além dos inúmeros benefícios para a gestão da empresa que foram citados anteriormente, separamos outros 3 motivos. Veja a seguir!

1) Aplicativos são práticos, fáceis e rápidos

Diferentemente de muitos softwares mais complexos, os aplicativos são extremamente rápidos. E de fácil acesso para todo o montador de móveis que está operando em campo.

Enquanto o gestor acompanha os dados em painel de gestão completos, o funcionário recebe exatamente as informações que são necessárias para que ele cumpra as suas tarefas diárias, o que confere muita agilidade ao dia a dia de trabalho.

2) Integração com demais softwares

Em muitos casos, as empresas que possuem montagem de móveis necessitam de outros softwares, como ERP, BI, MDM e mPayment.

E por isso é comum a necessidade de integração entre todos esses sistemas. Com o aplicativo de montagem de móveis da uMov.me isso pode ser feito facilmente, via API e Banco de Dados.

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3) Aplicativos oferecem múltiplas funcionalidades

Para o montador de móveis, os aplicativos podem servir como uma espécie de ordem de serviço, em que centraliza todas as informações para execução do trabalho, como passo a passo, checklist, manual de montagem, e recurso específico para registro e comprovação da execução do trabalho.  

Além disso, o processo de trabalho é mais inteligente quando você conta com um bom aplicativo para montador de móveis.

Alguns exemplos são:

• O controle da jornada de trabalho direto pela ferramenta;
• A roteirização dos clientes que serão visitados no dia (integração com GPS) e;
• O cálculo automático do tempo médio de montagem de cada tipo de móvel.

É possível controlar até mesmo os custos com alimentação e deslocamento da sua equipe externa e com materiais e equipamentos para a montagem de cada tipo de móvel.

Assim, em vez de despender horas e horas elaborando relatórios que permitam planejar os custos dos próximos meses com certa assertividade, o gestor obtêm essas informações em poucos cliques.

Relatório de serviços: saiba como fazer corretamente

Uma solução completa para a sua equipe: o Aplicativo de Ordem de Serviço

A uMov.me é líder nacional na criação de aplicativos para empresas, que oferece soluções customizadas para digitalização de processos, automação e gestão de equipes.

Com o aplicativo de Ordem de Serviços da uMov.me você acompanhará todos os serviços do seu time de montador de móveis e garantirá mais produtividade!

Conheça algumas das principais funcionalidades:

• Localização da equipe em tempo real
• Roteirização inteligente de visitas
• Checklist de Execução das Ordens de Serviço
• Relatório Fotográfico dos Serviços Prestados
• Avisos e notificações para clientes

Lebes qualifica montagem de produtos com apoio da tecnologia

Desde 2011 a uMov.me já criou mais de 35 mil aplicativos que tornam as empresas ainda mais eficientes.

Um deles é a solução criada para a Lojas Lebes, uma tradicional rede de varejo que utiliza o Aplicativo de Ordem de Serviço da uMov.me para garantir mais qualidade nos seus serviços pós-venda.

Neste caso, os vendedores contam com o apoio do aplicativo para agendar a montagem a domicílio dos produtos adquiridos. Assim, o consumidor já sai da loja portando informações do processo completo, como data e hora, nome do prestador de serviço, etc.

“Para o consumidor, o aplicativo da uMov.me garantiu mais praticidade e segurança. Agora, ele sabe o horário em que o prestador de serviço vai chegar em sua residência, quem é essa pessoa, e é abastecido de informações durante todo o processo. Nele, também incluímos uma pesquisa de satisfação que tem apresentado um resultado muito bom”, destacou Alessander Bernardes, Head de Logística da Lojas Lebes.

Mix Montagens aumenta em 30% o faturamento com aplicativo para montagem de móveis

Já a Mix Montagens, empresa do ramo de prestação de serviços em móveis, otimizou o trabalho da equipe em campo com o Aplicativo da uMov.me!

A solução tem o objetivo de agendar os horários e organizar as visitas dos técnicos aos clientes. Por agilizar esse processo, como resultado, a Mix Montagens aumentou em 30% o faturamento em poucos meses!

O diretor comercial da Mix Montagens, Álvaro Tavares, relembra: 

“Procurei no mercado uma empresa de tecnologia que nos ajudasse com mais controle das operações e melhor roteirização das equipes de campo. Foi quando encontrei a uMov.me, que trouxe a solução certa para o que precisávamos, sem a necessidade de gastar mais e contratar novos funcionários.”

Considerações sobre Aplicativo para Montador de Móveis

Empresas que possuem equipes de montadores de móveis, seja no varejo ou fábricas, devem investir em tecnologia para otimizar o tempo de seus funcionários e garantir mais agilidade nos atendimentos.

Ao longo deste artigo foi possível compreender os inúmeros benefícios do aplicativo customizado para este fim, como mais produtividade, identificação de gargalos e melhora na comunicação.

Além disso, apresentamos três motivos para uma empresa investir neste sistema e casos de sucesso como da Lojas Lebes e Mix Montagens, que corroboram as informações anteriores.

E então, o que está esperando para ter um aplicativo de montagem tão completo? Garanta todas as vantagens que viu aqui na gestão da sua equipe de montador de móveis!

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