Processos logísticos: como ganhar tempo e produtividade

Como ganhar tempo e produtividade nos processos logísticos?

É possível otimizar o tempo nos processos logísticos? Como fazer isso acontecer na sua empresa? Quais são os benefícios na prática? Entenda como tudo isso pode aumentar sua produtividade!

Como estão seus processos logísticos hoje? Você possui automatizações ou conta com funcionários para fazerem manualmente? Quanto tempo leva para que essas tarefas sejam executadas? Está tendo a melhor produtividade possível?

Todas essas perguntas devem ser feitas quando ao analisar e validar os processos logísticos. Entender a realidade da empresa faz com que você saiba quais são as mudanças necessárias e como a melhoria contínua deve ser exercida.

A seguir você verá como a tecnologia é o apoio ideal para empresas que buscam ganhar em tempo e produtividade de suas equipes externas e ainda a oportunidade dos gestores a investirem no que realmente importa: seus negócios!

Mas o que significa ganhar tempo em processos logísticos?

Quando falamos em ganhar tempo, estamos nos referindo na verdade a otimização dos processos logísticos. Isso significa que a sua operação levará menos tempo para concluir as mesmas atividades que fazia antes.

Muitas empresas logísticas contam com cadernos, planilhas em excel e funcionários para realizar tarefas que poderiam passar por um processo de automatização que integra os setor e passa os dados de forma digital.

Conceitos como o da logística 4.0 já prevê automação de processos como algo essencial no segmento. Afinal, existem outros benefícios além da otimização do tempo, como reduzir a porcentagem de erros manuais, maior visão 360º do negócio, mais transparência com o cliente, entre outros.

Tudo isso são fatores que tornam sua empresa mais competitiva, ou seja, você consegue concorrer oferecendo mais benefícios aos seus clientes na hora dele decidir qual empresa irá contratar.

Por que ganhar tempo é importante?

A otimização no tempo dos processos logísticos auxiliam em dois fatores cruciais no setor:

  • Aumento de produtividade;
  • Redução de custos.

Sabemos que as empresas logísticas trabalham com margens mais apertadas, por isso a chance de poder aumentar ela com os mesmos esforços possibilita ter uma maior lucratividade.

Entenda melhor como isso acontece no seu cotidiano

Mas, você deve estar se perguntando: “ok, entretanto como isso acontece na prática?”. Vamos a um exemplo que está no seu dia a dia?

Quando a roteirização é feita manualmente por um profissional, é considerado quais são as entregas que devem ser feitas e em qual ordem. 

No entanto, o trânsito é realmente algo dinâmico. Apesar de possuir algumas recorrências como avenidas congestionadas em determinados horário, é impossível prever o que pode acontecer no decorrer do dia.

Algumas outras empresas não contam com um apoio para a operação em campo e apenas entregam as notas ao motorista, deixando-o escolher quais entregas serão feitas, sem ordem de priorização. 

O problema disso é que nem sempre o melhor caminho é o escolhido. E sabe qual é a consequência disso? O aumento significativo de custos com combustíveis e pedágios.

Conheça quais são os principais riscos de fazer a roteirização em planilhas!

Por conta disso, uma atividade dinâmica merece também uma forma eficiente de organizá-la. Nesse sentido, a roteirização feita por aplicativos logísticos é a melhor opção quando o assunto é otimizar o tempo e aumentar a produtividade.

Transformação digital nos processos logísticos do seu negócio: vamos nessa?

Os aplicativos para gerenciar o processo logístico são capazes de diminuir custos, otimizar entregas, melhorar o seu relacionamento com o cliente, aumentar a eficiência da sua empresa, além de auxiliar a melhoria dos resultados para o seu negócio.

A uMov.me é uma plataforma de criação de aplicativos para empresas, com foco na gestão corporativa. Inspirado em cada negócio, as soluções são personalizadas de acordo com as necessidades operacionais de cada empresa.

Entre as funcionalidades possíveis no segmento de logística, destacamos o roteirizador, que torna os processos logísticos mais eficientes!

O recurso considera não somente os fatores de menor quilometragem para traçar o melhor caminho a ser percorrido, mas também priorização de entregas por valor do pedido, considera janelas de entregas e outras restrições, ou seja, roteirização com estratégia para otimizar o tempo do motorista.

Dessa forma, o aplicativo evita que o motorista possa percorrer por caminhos em que o volume de trânsito é um empecilho, atrasando as entregas que deveriam ser feitas naquele dia.

Conheça as principais funcionalidades do aplicativo de logística da uMov.me!

O resultado do roteirizador na otimização do tempo nos processos logísticos

Processos logísticos mais produtivos com aplicativo uMov.me

Algumas empresas logísticas que começaram a usar essa tecnologia, notaram que seus motoristas faziam todas as entregas destinadas naquele dia e ainda voltavam para a empresa mais cedo, sendo em torno de 1h30 de antecedência.

O que isso significa na prática? Que “sobrou” 1h30 no dia dos times de campos, fazendo com que mais entregas pudessem ser feitas nesse tempo.

Com isso, o roteirizador é uma ferramenta essencial quando o assunto é otimização do tempo nos processos logísticos.

Mas, não para por aí, os benefícios são muitos. O roteirizador é apenas um exemplo do que um aplicativo logístico pode fazer pela sua empresa.

No que mais posso otimizar meu tempo e ganhar produtividade nos processos logísticos com o apoio do aplicativo da uMov.me?

Conheça mais alguns dos benefícios de possuir um aplicativo para otimizar os processos logísticos da sua empresa!

Jornada do time de campo e comprovantes

Controlar os registros do seu time em campo não precisa ser mais um problemão!

Através das soluções tecnológicas oferecidas pela plataforma no-code da uMov.me, o gestor da operação consegue controlar o início, intervalo e término desses times, ter as fotos dos comprovantes dos gastos e contar com o apoio de relatórios completos que demonstram horários, quilômetros percorridos, paradas e rotas.

Monitoramento da frota em tempo real

É possível saber qual é a localização exata dos veículos a cada segundo e contar com um cercamento eletrônico através de geolocalização, que contribui na melhor segurança do time de campo, do veículo e da carga.

Dessa forma, o gestor poderá gerenciar melhor pequenos imprevistos que aparecem no dia-a-dia, podendo administrar de forma mais assertiva, por exemplo, entregas inesperadas que podem surgir.

gestao de canhotos

Monitoramento de frota em tempo real: quais os benefícios na prática?

Comprovação de entregas realizadas de forma digital

Sabe os canhotos em papel? Pode esquecer! Sua operação pode contar com o aplicativo da uMov.me para que as informações do entregador sejam coletadas de forma digital.

Isso ajuda sua empresa em vários sentidos, pois evita a aplicação de multas por falta de comprovação de entrega, além de não precisar mais de espaços físicos e funcionários cuidando dessa parte.

Gestão de canhotos: a importância para o seu negócio

Transparência e atendimento mais rápido ao cliente

Sua equipe de atendimento fica a todo momento entrando em contato com os motoristas para avisar os clientes onde as entregas estão? Já pensou que essa informação poderia ser fornecida de uma forma mais fácil?

O aplicativo de logística da uMov.me também ajuda com isso! O cliente consegue ter acesso a informação do andamento do seu pedido e é notificado quando a carga está a caminho.

Com isso, seu time pode se preocupar com outras questões que contribuem na melhor gestão do negócio e da frota.

Nível de serviço logístico: por que entregas eficientes são essenciais? 

Faturamento mais ágil

Já que tudo funciona de forma digital e integrada, o setor financeiro é notificado também quando a entrega foi realizada pelo motorista. Com isso, o pessoal do faturamento pode dar sequência no pedido de forma mais rápida e ágil e é possível cobrar os serviços de forma mais fácil, fazendo com que o fluxo de caixa da empresa aumente o giro.

ROI de um aplicativo de logística: vale a pena o investimento?checklist veicular 1

Manutenção preventiva

Veículos parados para manutenção fazem as empresas perderem dinheiro. Assim, quando há o processo de manutenção preventiva da frota de maneira digital, esse prejuízo pode ser facilmente evitado.

Isso porque acaba havendo um aumento da disponibilidade de veículos e redução do tempo médio de veículos baratos, o que acaba reduzindo os custos e o tempo de uma manutenção corretiva.

Assim, o aplicativo da uMov.me auxilia as empresas com um checklist diário personalizado de atividades que precisam ser realizadas, como o ajuste de pneus e calibragem antes que o veículo saia da garagem.

Além de otimizar tempo e ganhar produtividade, um aplicativo pode reduzir os custos da operação!

Um aplicativo de logística é útil em toda a cadeia de trabalho e propicia reduções de custos de ponta a ponta. Abaixo explicamos como isso funciona na prática:

  • Custo médio por viagem

Uma das funcionalidades mais interessantes do aplicativo de logística da uMov.me é a de criar rotas inteligentes. Utilizando o Google Maps e Waze, o software otimiza deslocamentos de entregas e coletas levando em consideração distância, vias perigosas ou danificadas e busca inclusive caminhos alternativos a pedágios.

Assim é possível reduzir diretamente o custo de combustível e minimizar desgastes dos caminhões.

  • Custo com armazenagem

Com roteiros mais estratégicos e assertivos, diminui-se o tempo de ciclo do pedido: rodando menos quilômetros se consegue realizar mais rapidamente entregas ou coletas. E com isso os volumes estocados se reduzem, o que leva a redução do custo de armazenagem.

  • Custo com pessoal e burocrático

Quando não se tem uma ferramenta digital de suporte às atividades logísticas, um dos problemas recorrentes está na documentação: extravios, erros de processamento, tempo gasto pelos colaboradores em tarefas morosas e burocráticas, além do espaço físico necessário para guardar as papeladas.

Com o aplicativo da uMov.me em mãos, todos os documentos físicos podem ser substituídos por formatos digitais.

A confirmação de recebimento ou entrega do cliente, por exemplo, é feita facilmente mediante assinatura na tela do celular. Códigos de barras podem ser lidos, notas fiscais acessadas e muito mais. Uma solução que reduz o custo de espaço físico para documentações e de pessoal, otimizando trabalhos operacionais.

  • Custo com manutenções preventivas e corretivas

Reduzir o tempo médio de veículos parados para manutenção impacta diretamente no aumento de lucratividade da empresa.

O aplicativo da uMov.me facilita a gestão do processo de manutenção: entre outras funções de controle, você pode definir um checklist diário a ser preenchido digitalmente pelo motorista de cada veículo e deixar programado lembretes para a realização de atividades de prevenção.

  • Custo por entregas

Muitos processos enfrentam a falta de disponibilidade de dados em tempo real, o que gera um tempo elevado de obtenção de informações, erros de processamento e, consequentemente, falha na entrega e coleta.

Com o uso do aplicativo da uMov.me, a sua empresa acaba reduzindo o custo por entrega, além de melhorar o seu atendimento, que é resultado da diminuição de ciclo. Dessa forma, sua empresa também conta com:

  • mais qualidade da informação do prazo de entrega;
  • maior flexibilidade para atender demandas não programadas (seu negócio pode inserir novas entregas ou coletas ao longo do trajeto).

Além disso, por ter acesso aos seus processos em tempo real, você padroniza as suas atividades, podendo dar fim a qualquer tipo de documento físico.

Quer entender mais sobre processos logísticos?

Assista um episódio da nossa websérie Gerando Valor, no qual o especialista da uMov.me, Marcelo Carneiro, e o CEO da Merithu Consultoria, Eduardo Baltar, conversaram sobre processos logísticos e como torná-los mais eficientes e lucrativos.

Considerações sobre processos logísticos

No artigo de hoje pudemos entender como o uso da tecnologia é importante quando o assunto é otimizar o tempo nos processos logísticos e que gera, consecutivamente, mais produtividade em todos os aspectos.

A melhoria contínua desses processos permite que sua empresa possa ter mais lucro, possuindo os mesmos recursos de time e sem que precise aumentar seus custos.

Quer saber como mais um aplicativo logístico pode ajudar sua empresa? 

Agende uma demonstração com nossos especialistas e saiba como a tecnologia de um aplicativo ajuda a melhorar seus processos logísticos!

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