Como ganhar tempo e produtividade nos processos logísticos?

É possível otimizar o tempo nos processos logísticos? Como fazer isso acontecer nas empresas? Quais são os benefícios na prática? Entenda como tudo isso pode aumentar a produtividade!

Ao analisar e validar os processos logísticos é preciso fazer algumas perguntas importantes:

  • Como estão os processos logísticos na sua empresa hoje? 
  • Possui automatizações ou conta com funcionários para fazerem manualmente? 
  • Quanto tempo leva para que essas tarefas sejam executadas? 
  • Está tendo a melhor produtividade possível?

Entender a realidade da empresa faz com que o gestor saiba quais são as mudanças necessárias e como a melhoria contínua deve ser exercida.

A seguir mostramos como a tecnologia é o apoio ideal para empresas que buscam ganhar tempo e produtividade em suas equipes externas.

Mas o que significa ganhar tempo em processos logísticos?

Quando falamos em ganhar tempo, estamos nos referindo a otimização dos processos logísticos. Isso significa que a operação levará menos tempo para concluir as mesmas atividades que fazia antes.

Muitas empresas logísticas contam com cadernos, planilhas em excel e funcionários para realizar tarefas. Essas atribuições poderiam passar por um processo de automatização que integra os setores e repassa os dados de forma digital.

Conceitos como o da logística 4.0 já prevê automação de processos como algo essencial no segmento. E existem outros benefícios além da otimização do tempo, como:

  • Reduzir a porcentagem de erros manuais;
  • Maior visão 360º do negócio;
  • Mais transparência com o cliente; entre outros.

Tudo isso são fatores que tornam a empresa mais competitiva. Ou seja, ela consegue concorrer oferecendo mais vantagens aos seus clientes na hora da decisão qual empresa será contratada.

Isso também vale para as demandas sazonais, momentos fundamentais para o sucesso logístico, ao mesmo tempo, que apresentam desafios. Entenda mais sobre o assunto com o vídeo na sequência:

Afinal, por que ganhar tempo é importante?

A otimização no tempo dos processos logísticos auxiliam em dois fatores cruciais no setor:

  • Aumento de produtividade;
  • Redução de custos.

Sabemos que as empresas logísticas trabalham com margens mais apertadas. Por isso, a chance de poder aumentar ela com os mesmos esforços possibilita ter uma maior lucratividade.

E como isso acontece no cotidiano do negócio?

Mas, você deve estar se perguntando: “e como isso acontece na prática?”.  Vamos a um exemplo que está no seu dia a dia!

Quando a roteirização é feita manualmente por um profissional, são consideradas as entregas que devem ser feitas e em qual ordem. 

No entanto, o trânsito é realmente algo dinâmico. Apesar de possuir algumas recorrências como avenidas congestionadas em determinados horários, é impossível prever o que pode acontecer no decorrer do dia.

Algumas empresas não contam com um apoio para a operação em campo e apenas entregam as notas ao motorista, deixando-o escolher quais entregas serão feitas, sem ordem de priorização.

O problema disso é que nem sempre o melhor caminho é o escolhido. E sabe qual é a consequência disso? O aumento significativo de custos com combustíveis e pedágios.

Por conta disso, uma atividade dinâmica merece também uma forma eficiente de organizá-la. Nesse sentido, a roteirização feita por aplicativos logísticos é a melhor opção quando o assunto é otimizar o tempo e aumentar a produtividade.

Conheça quais são os principais riscos de fazer a roteirização em planilhas!

Entenda os impactos da transformação digital nos processos logísticos

Os aplicativos para gerenciar os processos logísticos são capazes de:

  • Diminuir custos;
  • Otimizar entregas;
  • Melhorar o relacionamento com o cliente;
  • Aumentar a eficiência da empresa; e,
  • Melhoria dos resultados para o negócio.

A uMov.me é uma plataforma de criação de aplicativos para empresas, com foco na gestão corporativa. Inspirado em cada negócio, as soluções são personalizadas de acordo com as necessidades operacionais de cada empresa.

Entre as funcionalidades possíveis no segmento de logística, destacamos o roteirizador, que torna os processos logísticos mais eficientes! 

O recurso considera não somente os fatores de menor quilometragem para traçar o melhor caminho a ser percorrido.

Mas também, priorização de entregas por valor do pedido, considera janelas de entregas e outras restrições, ou seja, roteirização estratégica para otimizar o tempo do motorista.

Dessa forma, o aplicativo evita que o motorista possa percorrer caminhos em que o volume de trânsito é um empecilho, atrasando as entregas que deveriam ser feitas naquele dia.

Conheça as principais funcionalidades do aplicativo de logística da uMov.me!

Como o roteirizador atua na otimização do tempo nos processos logísticos

Algumas empresas logísticas que começaram a usar essa tecnologia, notaram que seus motoristas faziam todas as entregas destinadas naquele dia. E, ainda, voltavam para a empresa mais cedo, sendo em torno de 1h30 de antecedência.

O que isso significa na prática? Que “sobrou” 1h30 no dia dos times de campos, fazendo com que mais entregas pudessem ser feitas nesse tempo.

Com isso, o roteirizador é uma ferramenta essencial quando o assunto é otimização do tempo nos processos logísticos.

Mas, não para por aí, os benefícios são muitos. O roteirizador é apenas um exemplo do que um aplicativo logístico pode fazer pelas empresas.

Como posso otimizar mais o tempo nos processos logísticos com o apoio do aplicativo da uMov.me?

Ainda tem mais benefícios de contar com o apoio do aplicativo da uMov.me? Sim!

Conheça mais alguns para otimizar os processos logísticos da sua empresa nos tópicos a seguir.

Tenha acesso a jornada do time de campo e a comprovantes

Controlar os registros dos times em campo não precisa ser mais um problemão!

Através das soluções tecnológicas oferecidas pela plataforma no-code da uMov.me, o gestor da operação consegue controlar o início, intervalo e término desses times.

Assim como, ter as fotos dos comprovantes dos gastos e contar com o apoio de relatórios completos que demonstram horários, quilômetros percorridos, paradas e rotas.

Monitore a frota em tempo real

É possível saber qual é a localização exata dos veículos a cada segundo e contar com um cercamento eletrônico através de geolocalização, que contribui na melhor segurança do time de campo, do veículo e da carga.

Dessa forma, o gestor poderá gerenciar melhor pequenos imprevistos que aparecem no dia-a-dia, podendo administrar de forma mais assertiva, por exemplo, entregas inesperadas que podem surgir.

Monitoramento de frota em tempo real: quais os benefícios na prática?

Aplicativo de Coleta e Entrega 3Comprove entregas realizadas de forma digital

Sabe os canhotos em papel? Pode esquecer! A operação pode contar com o aplicativo da uMov.me para que as informações do entregador sejam coletadas de forma digital.

Isso ajuda a empresa em vários sentidos, pois evita a aplicação de multas por falta de comprovação de entrega, além de não precisar mais de espaços físicos e funcionários cuidando dessa parte.

Gestão de canhotos: a importância para o seu negócio

Ofereça transparência e atendimento mais rápido ao cliente

Sua equipe de atendimento fica a todo momento entrando em contato com os motoristas para avisar os clientes onde as entregas estão? 

Já pensou que essa informação poderia ser fornecida de uma forma mais fácil? O aplicativo de logística da uMov.me também ajuda com isso!

O cliente consegue ter acesso a informação do andamento do seu pedido e é notificado quando a carga está a caminho.

Com isso, o time pode se preocupar com outras questões que contribuem na melhor gestão do negócio e da frota.

Nível de serviço logístico: por que entregas eficientes são essenciais?

Torne o faturamento mais ágil

Já que tudo funciona de forma digital e integrada, o setor financeiro é notificado também quando a entrega foi realizada pelo motorista. 

Com isso, o pessoal do faturamento pode dar sequência no pedido de forma mais rápida e ágil. Além disso, é possível cobrar os serviços de forma mais fácil, fazendo com que o fluxo de caixa da empresa aumente o giro.

ROI de um aplicativo de logística: vale a pena o investimento?

Invista em manutenção preventiva

Veículos parados para manutenção fazem as empresas perderem dinheiro. Assim, quando há o processo de manutenção preventiva da frota de maneira digital, esse prejuízo pode ser facilmente evitado.

Isso porque acaba havendo um aumento da disponibilidade de veículos e redução do tempo médio de veículos baratos, o que acaba reduzindo os custos e o tempo de uma manutenção corretiva.

Assim, o aplicativo da uMov.me auxilia as empresas com um checklist diário personalizado de atividades que precisam ser realizadas nos processos logísticos, como o ajuste de pneus e calibragem antes que o veículo saia da garagem.

De que forma os aplicativos podem reduzir os custos da operação?

Um aplicativo de logística é útil em toda a cadeia de trabalho e propicia reduções de custos de ponta a ponta. 

Abaixo explicamos como isso funciona na prática:

Custo médio por viagem

Uma das funcionalidades mais interessantes do Aplicativo de Logística da uMov.me é a criação de rotas inteligentes. 

Utilizando o Google Maps e Waze, o software otimiza deslocamentos de entregas e coletas levando em consideração distância, vias perigosas ou danificadas e busca inclusive caminhos alternativos a pedágios.

Assim, é possível reduzir diretamente o custo de combustível e minimizar desgastes dos caminhões.

Custo com armazenagem

Com roteiros mais estratégicos e assertivos, diminui-se o tempo de ciclo do pedido: rodando menos quilômetros se consegue realizar mais rapidamente entregas ou coletas. 

E com isso os volumes estocados se reduzem, o que leva a redução do custo de armazenagem.

Custo com pessoal e burocrático

Quando não se tem uma ferramenta digital de suporte às atividades logísticas, um dos problemas recorrentes está na documentação.

Como extravios, erros de processamento, tempo gasto pelos colaboradores em tarefas morosas e burocráticas, além do espaço físico necessário para guardar as papeladas.

Com o aplicativo da uMov.me em mãos, todos os documentos físicos podem ser substituídos por formatos digitais. A confirmação de recebimento ou entrega do cliente, por exemplo, é feita facilmente mediante assinatura na tela do celular. 

Códigos de barras podem ser lidos, notas fiscais acessadas e muito mais. Uma solução que reduz o custo de espaço físico para documentações e de pessoal, otimizando trabalhos operacionais.

Custo com manutenções preventivas e corretivas

Reduzir o tempo médio de veículos parados para manutenção impacta diretamente no aumento de lucratividade da empresa.

O aplicativo da uMov.me facilita a gestão do processo de manutenção: entre outras funções de controle, o gestor pode definir um checklist diário a ser preenchido digitalmente pelo motorista de cada veículo. Bem como, pode deixar programado lembretes para a realização de atividades de prevenção.

Custo por entregas

Muitos processos enfrentam a falta de disponibilidade de dados em tempo real, o que gera um tempo elevado de obtenção de informações, erros de processamento e, consequentemente, falha na entrega e coleta.

Com o uso do aplicativo da uMov.me, a empresa acaba reduzindo o custo por entrega, além de melhorar o atendimento, que é resultado da diminuição de ciclo. Dessa forma, a empresa também conta com:

  • Mais qualidade da informação do prazo de entrega;
  • Maior flexibilidade para atender demandas não programadas (o negócio pode inserir novas entregas ou coletas ao longo do trajeto).

Além disso, por ter acesso aos processos logísticos em tempo real, o gestor padroniza as suas atividades, podendo dar fim a qualquer tipo de documento físico.

Quer entender mais sobre processos logísticos?

O tema e a prática dos processos logísticos é complexo, como demonstramos. Para entender mais sobre o assunto, trouxemos mais um conteúdo super completo.

Assista um dos episódios da nossa websérie Gerando Valor, no qual o especialista da uMov.me, Marcelo Carneiro e o CEO da Merithu Consultoria, Eduardo Baltar, conversaram sobre processos logísticos e como torná-los mais eficientes e lucrativos:

Considerações sobre processos logísticos

No artigo de hoje pudemos entender como o uso da tecnologia é importante quando o assunto é otimizar o tempo nos processos logísticos, o que gera, consequentemente, mais produtividade em todos os aspectos.

A melhoria contínua desses processos permite que sua empresa possa ter mais lucro, possuindo os mesmos recursos de equipe e sem que precise aumentar os custos.

Quer saber como mais um aplicativo logístico pode ajudar nas empresas? 

Agende uma demonstração com nossos especialistas e saiba como a tecnologia de um aplicativo ajuda a melhorar processos logísticos!

Roteirizador gratuito auxilia nos processos logísticos

 

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