Como diminuir o Transit Time com ajuda da tecnologia

O termo Transit Time surgiu junto à evolução do setor logístico, devido às grandes demandas de entregas. Ele é o tempo que um material leva para chegar ao destino a partir do momento em que é aprovado para expedição.

A tradução para português de Transit Time pode ser entendida como “tempo de trânsito”, e pode ser indicada em horas, dias, semanas ou meses. 

Ou seja, traduz o tempo necessário para um produto ser entregue, da retirada até o destino final.

Com a evolução do mundo e cada vez maior necessidade logística, o Transit Time tornou-se fundamental para negociações entre empresas. Geralmente, quanto menor o tempo, maior o valor. 

Vamos entender mais sobre esse dado importante e como um Aplicativo de Logística auxilia na redução??

Qual a importância do Transit Time?

Muitas empresas tomam decisões de compra e venda baseadas no Transit Time. Dessa forma, ele pode aumentar o volume de negócios ou inviabilizá-los, a depender do momento e da urgência necessária.

Geralmente, a opção com menor “tempo de trânsito” é a mais cara. Ou seja, as entregas mais rápidas custam mais caro. 

De forma geral, essa premissa é indicada no momento da negociação e da contratação do frete ou da compra, ou no site do transportador. 

Quando empresas oferecem um Transit Time pequeno e com valor justo, a tendência é fidelizar os clientes. Assim, passam a solicitar entregas ainda maiores, confiando na empresa.

Além do termo Transit Time, existe o Lead Time. Eles têm significados diferentes, entretanto, são muitas vezes tidos como sinônimos. Entenda a diferença dos termos a seguir!

Transit Time x Lead Time: qual a diferença?

O Lead Time tem origem na filosofia Lean. Ele é bastante utilizado por empresas que querem manter seus processos enxutos e eliminar ou reduzir desperdícios. 

Assim como o Transit Time, ele é um indicador de tempo, porém trata do tempo necessário para realizar todo o processo, desde a demanda de compra até a entrega do material. 

Dessa forma, podemos dizer que o Transit Time é uma parte do tempo de entrega, e o Lead Time é o tempo integral do processo. Ou seja, o Lead Time é essencial para o planejamento de suprimentos.

É através dele que é possível acertar os momentos de compra de ressuprimento e manter o estoque girando e saudável. 

Reforçando, o Transit Time mede e indica a parte final do processo e o Lead Time a totalidade dele.

5 dicas para reduzir o Transit Time

Até aqui, foi possível entender que o Transit Time é essencial para o cotidiano das empresas logísticas. Ele auxilia nas negociações e pode ajudar a fidelizar clientes.

Entretanto, como mantê-lo baixo e lucrativo? Conheça 5 dicas para o sucesso abaixo!

1) Compreenda o Transit Time da empresa

Primeiramente, é necessário saber qual é o Transit Time de sua empresa. Para iniciar a medição, o primeiro passo é coletar as informações necessárias dos últimos 12 meses, se possível. 

O ideal é estabelecer uma média das entregas apuradas e criar um histórico do último ano. Assim, será possível entender se os resultados se mantiveram estáveis e avaliar os casos de oscilação. 

Após ter o Transit Time da empresa em mãos, podem-se desenvolver iniciativas de melhoria. Para isso, é preciso conhecer o contexto atual da operação e identificar possíveis buracos para corrigi-los.

2) Tenha um planejamento 

Planejamento é essencial em qualquer negócio. Não é diferente no setor logístico! Após a medição do Transit Time e identificação de problemas, é necessário montar um planejamento de melhorias.

Um exemplo de mudança possível é o controle de veículos. Pois esse dado possibilita a redução do Transit Time através do planejamento. 

Portanto, é necessário definir tudo que deve ser trabalhado e determinar quando e como isso será feito.

3) Treine os colaboradores

Para a mudança acontecer, todos da organização precisam estar envolvidos e comprometidos. Além disso, os funcionários devem entender a importância das mudanças que serão implementadas.

Entendendo o porquê, é mais provável que eles busquem soluções também. Portanto, capacitações e treinamentos são uma ótima forma de estimulá-los a pensar em soluções mais ágeis e que aprimorem a qualidade do serviço. 

Não deixe de pensar em reuniões a fim de explicar a importância do tempo de entrega, apresentar o planejamento e oferecer o treinamento necessário para as atividades.

Se um novo sistema ou software for implementado, é fundamental garantir que todos saibam utilizá-lo para as suas funções. Toda a empresa precisa trabalhar em conjunto para o sucesso da mudança.

4) Adote a roteirização da entrega

A roteirização de entrega é uma ferramenta excelente para diminuir o Transit Time. Com ela, a carga irá sempre pelo melhor caminho, com mais segurança para o motorista e menor tempo de transporte.

Ela pode ser implementada através de sistemas de automatização do processo de criação da rota de entrega. Mais uma vez, a tecnologia é aliada do setor logístico.

A roteirização permite entender como cada região funciona e ajudar no ajuste de trajeto, horário de saída, entre outros. Além disso, ajuda a reduzir o consumo de combustível e o tempo de parada em cada local de entrega. 

5) Considere a localização dos clientes

Existem regiões com estradas danificadas e excesso de pedágios. Outras permitem um Transit Time mais curto por conta da qualidade da estrada.

Sendo assim, é fundamental considerar essas variáveis para calcular o Transit Time. Mais uma vez, a roteirização do transporte é uma ferramenta importante para entender como cada região funciona e ajudar no ajuste de trajeto, horário de saída etc.

Dessa forma, entender as condições que podem afetar o processo de transportes em cada localidade é muito importante. Fatores como os mencionados acima podem impactar não só o prazo de entrega, mas os custos do frete.

Não podemos esquecer as janelas de entrega. Existem empresas que limitam o período para a chegada do veículo, a verificação da documentação fiscal e a descarga da mercadoria. Por isso, deve-se considerar esses elementos com atenção.

Invista em um sistema de logística para reduzir o tempo de trânsito 

Nos parágrafos anteriores, mostramos dicas valiosas para reduzir o Transit Time de sua empresa. Entendemos que existem variáveis a serem consideradas na hora de realizar o cálculo, e demais questões importantes a serem levadas em conta.

Portanto, é inegável considerar o auxílio da tecnologia para concretizar todas as mudanças necessárias para reduzir o Transit Time. Investir em um sistema de logística, com Aplicativo, fará com que o processo seja mais rápido e concreto.

Um software logístico permite o gerenciamento de grande quantidade de dados. Além disso, possui atualizações automáticas e constrói cenários com acuracidade.

Por exemplo, para uma transportadora, é essencial ter um software de monitoramento de embarques que organize e consolide informações, permitindo a extração de dados, desenvolvimento de relatórios e alertas de follow-up. 

Conheça o Aplicativo de Logística perfeito para o seu negócio

Um Aplicativo de Logística como o da uMov.me diminui as chances de erro humano e agiliza os processos. Ele também permite ajustes de operação que passam desde mapeamento de distribuição do mix de carga, operação de entrega milk-run e cross docking.

Além dos itens citados acima, um aplicativo possui diversos outros recursos que  revertem em melhorias no controle do Transit Time, como:

• Gestão de entregas e coletas;
• Torre de controle em tempo real;
• Roteirizador inteligente;
• Gestão de canhoto;
• Comunicação com clientes;
• Checklist veicular;
• Jornada do motorista;
• Acesso Online e Offline.

Descubra as principais funcionalidades do Aplicativo de Logística da uMov.me

Considerações sobre Transit Time

Neste artigo, aprendemos que o Transit Time se consolidou através do aumento da necessidade logística mundial. O tempo medido é  uma das métricas mais importantes na área logística.

Este é um dos fatores mais relevantes e de maior influência na hora de contratar uma transportadora. Ou seja, é crucial nas negociações entre empresas.

Apurar o Transit Time é o primeiro passo para iniciar o planejamento de melhoria dos processos de transportes. Somente com essas informações o gestor é capaz de elaborar planos de ação para otimizar o prazo de entrega.

Para auxiliar na jornada de melhorias do processo de entregas da sua empresa, a tecnologia é uma grande aliada. E a sua empresa pode contar com um Aplicativo customizado para reduzir o tempo de trânsito. Agende uma demonstração gratuita e veja o aplicativo na prática!

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