Sistema para transportadora: saiba como funciona e os benefícios para a operação logística

A gestão do transporte envolve muitos processos, que podem ser otimizados e integrados através da tecnologia. Mas você sabe como funciona um sistema para transportadora e as suas vantagens? Confira!

A área de transportes é uma das mais complexas do mercado. São pilhas de documentos fiscais e relatórios a serem emitidos e organizados, além da administração de recursos como capital, mão de obra e tempo.

Além disso, é claro, inúmeros processos de uma transportadora precisam ser monitorados, da coleta até a entrega, passando pelo monitoramento das cargas e produtos.

Para aumentar a produtividade e se destacar perante a concorrência, a tecnologia pode ser essencial para o setor. A transformação digital tem alavancado os negócios dos mais diferentes ramos, e com o transporte isso não é diferente.

Entenda como a tecnologia pode tornar um sistema para transportadora ainda mais eficiente!

Sistemas para transportadoras: o que são e como funcionam

Sistemas para transportadoras são soluções tecnológicas que auxiliam no gerenciamento das operações logísticas e administrativas das empresas.

Esses sistemas promovem a integração de todos os setores de uma transportadora. Quando a tecnologia mobile também é implementada, como aplicativos, ainda é possível incluir os setores que atuam de maneira externa – seja da própria empresa de transportes ou um agente, como o operador logístico (OL).

Lembrando: enquanto a transportadora é a empresa que executa o transporte de cargas em si, o OL atua na gestão dessas atividades, bem como na própria realização delas.

A integração das atividades logísticas centraliza as informações coletadas em cada processo em um só lugar, o que torna a operação como um todo mais fluida e ágil. Ou seja, um sistema para transportadoras pode ser considerado bom quando faz exatamente isso!

Essa tecnologia deve ter a capacidade de automatizar atividades que não precisam de intervenção humana, além de ser de fácil utilização. Também é muito importante que esses sistemas armazenem as informações integradas e gere dados a partir deles, para que a gestão possa ser mais assertiva na tomada de decisões.

Assim, será um investimento capaz de impulsionar os resultados do negócio, melhorar processos, trazer economia e otimizar o tempo, bem como auxiliar a proporcionar um melhor nível de serviço logístico, entre outros fatores que abordaremos na sequência.

Sistemas para transportadoras com diferentes tipos de carga

Visto que o setor desenvolve diversas atividades, é importante que o sistema atenda às necessidades de cada transportadora individualmente, independente do seu nicho de atuação.

Nesse sentido, os sistemas devem otimizar processos operacionais das transportadoras,  fazendo com que a empresa economize recursos (como tempo e dinheiro), além de reduzir erros decorrentes de anotações e inserções de dados manuais.

A solução para diferentes tipos de carga

Na maioria das vezes, essas empresas realizam o transporte de diferentes tipos de carga, o que torna a operação logística mais complexa. Além de influenciar a estratégia da gestão, essas particularidades vão exigir determinados recursos de um sistema para que ele possa efetivamente contribuir com eficiência logística.

Cargas fechadas

No transporte de cargas fechadas, não existem paradas no trajeto. Os itens saem da fábrica, armazém ou centro de distribuição e são diretamente encaminhados ao destino final. Este muitas vezes é o método utilizado para entregas urgentes, importantes ou em grande volume.

Apesar de ser um processo que exige uma logística mais simples, ferramentas tecnológicas podem contribuir para deixar o transporte ainda mais ágil. Indicadores de performance sobre os motoristas e o monitoramento de cargas em tempo real são duas funcionalidades que promovem maior segurança e eficiência durante a entrega para transportadoras.

Cargas fracionadas

Mesmo que sejam mais complexas, cargas fracionadas também podem se beneficiar dessas funcionalidades. Essa categoria é uma das mais utilizadas por empresas do setor atualmente, pois o custo do frete é menor.

Nesse processo logístico, é necessário ter ainda mais atenção às condições dos pacotes que serão entregues aos clientes, garantindo qualidade e segurança da carga. Mais do que nunca, é preciso ter uma organização eficaz, um bom planejamento de rotas e agilidade nas entregas.

Aqui, podemos citar recursos tecnológicos como rastreamento e roteirização do transporte, automação da carga e descarga de produtos, comprovação de entregas, diário de bordo para os motoristas, entre outros.

Um aplicativo de logística, por exemplo, inclui todas as funcionalidades que citamos aqui e muito mais.

Inclusive, um dos pontos fortes dos aplicativos da uMov.me é que as soluções são criadas especialmente para cada cliente através de uma plataforma no-code, a qual possibilita uma alta customização para que atenda todas as necessidades operacionais da transportadora.

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Um sistema para transportadora efetivo deve ser integrado a todos os setores de backoffice, sendo um aliado de todas as etapas referentes à cadeia logística. Precisa ser de fácil utilização e capaz de automatizar atividades.

Entenda as principais vantagens dessa solução:

1) Redução de custos

Um sistema para transportadora auxilia a reduzir custos de diversas formas diferentes.

Uma delas é por meio do armazenamento digital de documentos no sistema, há uma diminuição de gastos com materiais físicos, como papéis, impressões e tinta.

Além disso, esses programas ajudam no controle das cargas, reduzindo a chance de eventuais prejuízos com furtos, roubos e extravios.

2) Roteiro de entregas mais eficiente

Já no processo de roteirização é possível optar por trajetos mais eficientes ao traçar as rotas com estratégia e realizar percursos que consideram fatores, como: menor distância percorrida, tempo, valor do pedido e ainda prever as janelas de entregas, bem como restrições de horários das coletas e entregas em clientes.

Dessa forma, a tecnologia escolhe o melhor percurso e garante que o motorista está fazendo o melhor trajeto! Além disso, é possível diminuir o tempo total da corrida e possibilita, até mesmo, a economia de combustível.

3) Manutenção da frota em dia

Um aplicativo voltado à gestão da frota, por exemplo, também vai auxiliar na manutenção dos veículos através do recurso de checklist veicular, registrando as condições do veículo antes do início das viagens.

4) Mais produtividade das equipes envolvidas

É por meio de um processo de roteirização otimizado que o sistema para transportadoras permite que os veículos realizem mais entregas rodando menos.

O backoffice também ganha mais produtividade com um sistema para transportadoras, pois há redução no tempo gasto com tarefas burocráticas.

Além disso, a solução permite a integração de todos os dados entre os setores da empresa, facilitando o manejo das informações e ajudando os colaboradores a se concentrarem nas suas atividades principais.

Esses resultados aumentam a produtividade tanto da área operacional quanto dos gestores.

5) Automatização de processos

Emitir relatórios, organizar documentos, registrar protocolos, calcular o frete, reembolsos e despesas. Essas e diversas outras ações do dia a dia de uma transportadora poderão ser automatizadas.

Reduzindo o tempo gasto com atividades manuais, como o relançamento de informações, a automatização possibilita aos gestores um foco total nas decisões mais complexas e estratégicas da empresa.

6) Preços mais competitivos

Com um painel de gestão digital, relatórios e gráficos, é possível tomar decisões baseadas em dados e, consequentemente, mais assertivas.

Um maior controle financeiro da transportadora, somado a todas as economias que o sistema pode viabilizar, permite que a empresa tenha preços mais competitivos no mercado, destacando-se da concorrência.

7) Maior controle da operação e da frota

O monitoramento é essencial para a gestão de frotas. Um sistema para transportadoras que conta com uma torre de controle possibilita uma visualização total sobre os veículos e como está o andamento das coletas e entregas.

Um maior controle dessas operações garante uma maior efetividade da operação, diminui os índices de falhas e propicia o conhecimento do que está acontecendo com sua equipe externa: desde o percentual de atrasos até indicadores de performance dos motoristas.

8) Melhor relação com motoristas

E falando sobre os motoristas, a tecnologia também pode oportunizar uma melhor relação com seus colaboradores. Um bom sistema para transportadoras potencializa a comunicação entre as equipes através de um contato em tempo real.

Como a solução permite o conhecimento exato das tarefas que estão sendo executadas (ou não) e do cumprimento dos cronogramas, a relação com os motoristas se torna mais transparente.

Da mesma forma, eles são beneficiados pela maior agilidade no controle de despesas e adquirindo garantias como confirmar via geolocalização que esteve no cliente para realizar a entrega, porém ninguém o atendeu, por exemplo.

9) Mais transparência com o cliente

Um sistema para transportadora também deve ser capaz de automatizar os processos que possuem impacto direto em seu cliente.

Atualmente, é mais que necessário o cliente poder acompanhar as informações e status do seu pedido com a transportadora, afinal isso fará com que o consumidor receba todas as informações que necessita de forma muito mais ágil e precisa.

Outro diferencial é possibilitar a comunicação entre cliente e motorista/backoffice. Isso possibilita avisar imprevistos e combinações, como deixar a entrega no vizinho, facilitando a efetividade das entregas.

Com isso, podemos afirmar que os sistemas para transportadora também aprimoram a relação com o cliente, que ganhará com mais transparente através do rastreio do pedido e canal de comunicação direto.

10) Maior taxa de fidelização

Com o sistema para transportadora é possível gerar mais valor na logística e todos saem ganhando: o clientes, nesse caso, fica mais satisfeito e, consecutivamente, e a empresa garante uma maior taxa de fidelização e indicação.

Esses fatores aumentam a chance de fidelização dos clientes, pois maximizam a sua chance de crescimento no mercado, além de transmitir uma imagem de confiança e profissionalismo aos parceiros e outras empresas.

Além disso, ao diminuir gastos, a empresa poderá ser mais competitiva, ao oferecer preços mais atrativos e aumentar o investimento em melhoria de serviços ou na frota.

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Tenha um sistema para transportadoras com o apoio do aplicativo da uMov.me

Dentre os softwares que podem ser utilizados como sistemas para transportadoras, destacam-se no mercado os aplicativos. Eles são soluções práticas, de fácil uso e integração com outros programas já utilizados pela empresa.

A uMov.me é líder nacional na criação de aplicativos para empresas que buscam otimizar suas operações em campo.

Os aplicativos são criados em uma plataforma no-code, o que significa que podem ser customizados de acordo com as necessidades de cada negócio.

No caso das transportadoras, o aplicativo de logística da uMov.me auxilia na gestão de frotas, centraliza todos os dados da operação logística e permite um monitoramento desses processos em tempo real.

Essas são algumas funcionalidades do aplicativo de logística para as transportadoras:

• Monitoramento do motorista por meio de geolocalização;
• Análise de relatórios de desempenho;
• Acompanhamento da jornada do motorista, com diário de bordo e planejador de tarefas diárias;
• Acompanhamento de pedidos;
• Roteirização inteligente, baseada em menor distância;
• Gestão de canhotos
• Redução de custos através do planejamento de rotas e otimização de carga;
• Checklist veicular para acompanhar a situação dos equipamentos da frota;
• Maior visibilidade da cadeia de transporte;

Conheça todas as funcionalidades do aplicativo de logística da uMov.me

Aplicativos uMov.me na prática: conheça as histórias de sucesso

A uMov.me atende mais de 12 mil empresas, somando mais de 600 mil usuários que já utilizaram os aplicativos. Veja algumas histórias de sucesso:

Transportadora Plimor

A transportadora Plimor encontrou no aplicativo de logística da uMov.me uma ferramenta eficiente para suas demandas de transporte de cargas.

A empresa tinha como desafio um maior controle das suas entregas e coletas, visto que muitas vezes precisava comprovar ao contratante que o cliente não se encontrava na data e local combinados para poder cobrar pelo serviço.

A solução de logística permitiu que os motoristas da Plimor:

• Registrassem a localização exata das entregas, por meio do GPS do smartphone;
• Coletassem a assinatura eletrônica do destinatário que recebe a carga e fotografassem o canhoto de recebimento da mercadoria.
• Se não for possível concluir uma entrega, é possível informar no aplicativo o motivo da recusa.

Todas essas informações são enviadas instantaneamente para a Plimor, que pode atualizar o roteiro das entregas ou verificar novas coletas durante a rota de cada veículo.

As informações originadas do aplicativo (como posicionamento da frota e serviços realizados) são disponibilizadas em tempo real aos embarcadores, que assim acompanham todas as movimentações de suas mercadorias. 

Com todos esses dados centralizados, o aplicativo possibilita a criação de indicadores para embasar as tomadas de decisão dos gestores.

O resultado foi uma melhora global na logística da transportadora através da otimização de tarefas e redução de custos operacionais.

Confira o case completo da Transportadora Plimor com uso do aplicativo de logística!

LS Translog

Com o propósito de obter mais segurança e eficiência nas operações, a transportadora LS Translog também investiu na solução da uMov.me e conseguiu bater recorde de entregas: foram mais de 42 mil em 24h!

As principais funcionalidades do aplicativo usadas pela LS Translog são a assinatura eletrônica, a URL pública de rastreio (através de um link), a geolocalização de equipes em campo e a captura de fotos e vídeos.

Para o supervisor de TI da empresa, Leandro Rebustini, a tecnologia permitiu centralizar todas as etapas da logística, diminuindo o tempo gasto com reentregas e melhorando a imagem do negócio no mercado, principalmente nos períodos sazonais.

Veja como a LS Translog ganhou mais eficiência na sua operação com o aplicativo uMov.me!

Considerações sobre sistema para transportadora

Administrar uma transportadora não é tarefa fácil: são inúmeros processos, documentos, dados e equipes para serem gerenciados.

A chamada logística 4.0 surge nesse contexto para otimizar os processos, utilizando da tecnologia para agilizar operações.

A tecnologia se torna uma grande aliada das transportadoras, automatizando tarefas burocráticas e permitindo um maior controle da frota. Através de um aplicativo de logística, é possível monitorar toda a operação logística e otimizar a roteirização e a gestão de entregas e coletas.

Esses resultados acarretam na redução dos custos da empresa, além de mais produtividade e da melhoria da experiência do cliente, potencializando o crescimento do negócio.

Vamos juntos criar um sistema mais eficiente para a sua transportadora?

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