Ordem de Serviço NR 1: entenda a importância e requisitos da norma regulamentadora 1

A ordem de serviço NR 1 está voltada à segurança e saúde no trabalho. Indispensável para resguardar direitos e deveres de empresa e colaborador, esse documento segue a conformidade regulatória exigida. Entenda mais sobre a gestão de normas nesse caso, o que significa ordem de serviço eletrônica e como é possível adotar a tecnologia na conformidade.

Vários documentos podem ser usados para formalizar a relação entre empregador e funcionário ou entre empresa e terceirizado. No entanto, quando se trata de saúde e segurança no trabalho, a ordem de serviço NR 1 é a diretriz a ser seguida.

Diferente de outros documentos semelhantes, essa OS registra a atividade e a função do colaborador. Por isso, aponta os riscos existentes, os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) usados, as orientações de segurança e mais.

Nesse sentido, a gestão de normas regulamentadoras define algumas prerrogativas para que a conformidade regulatória seja assegurada. Quais são elas, para que servem e como elaborar? Confira as respostas neste artigo.

O que é a ordem de serviço da NR 1?

A ordem de serviço da NR 1 é um documento que formaliza e informa os colaboradores sobre os procedimentos de saúde e segurança do trabalho. Portanto, ela é apresentada apenas uma vez ao funcionário recém-contratado ou que mudou de função. Seu objetivo é evitar acidentes e doenças ocupacionais, mostrando as boas práticas do ambiente laboral.

Essa diretriz foi estabelecida na Norma Regulamentadora 1, que define todas as regras a serem seguidas pelas outras NRs. Entre outras coisas, ela determina que a empresa deve informar os colaboradores sobre os riscos da função exercida.

Isso deve ser feito justamente pelas ordens de serviço, a fim de garantir a conformidade regulatória. A diferença é que os outros tipos desse documento são elaborados para registrar um serviço realizado ou que será executado.

Leia também: Conheça os principais tipos de ordem de serviço e suas especificações

Já a ordem de serviço NR 1 apresenta especificamente os detalhes da função e das atividades a serem exercidas. Portanto, ela é entregue apenas uma vez.

A exceção são os casos de alteração nas tarefas, na metodologia de trabalho ou em fatores que impactam a segurança. Nesse caso, é feita sua revisão e uma segunda apresentação aos colaboradores.

Portanto, esse documento tem a função de comunicar os trabalhadores sobre suas responsabilidades e práticas de prevenção de acidentes. Essa função também é assegurada no caso de adoção da ordem de serviço eletrônica.

Ordem de serviço na segurança do trabalho

Ordem de serviço na segurança do trabalho é o documento que deve ser entregue aos colaboradores para informar sobre a atividade a ser exercida, seus riscos e as boas práticas laborais. Portanto, é equivalente à ordem de serviço NR1.

O que se refere a NR 01?

A NR 01 se refere a todas as disposições gerais cumpridas pelas outras normas regulamentadoras. De modo simples, é como a norma que rege as restantes. Por isso, apresenta quais são os pontos de consenso, suas aplicações e quem deve cumprir a conformidade regulatória.

Para que serve a ordem de serviço NR 1?

A ordem de serviço NR 1 serve para registrar os procedimentos de saúde e segurança no trabalho. Além disso, ionforma os colaboradores sobre os processos adotados especificamente para sua função. Assim, ela apresenta os potenciais riscos ocupacionais e direciona para as medidas que previnem a ocorrência de acidentes.

Devido a suas características, a principal vantagem desse documento é apresentar todos os direitos e deveres de empregador e empregado. Ou seja, ambas as partes sabem quais são suas obrigações e proibições.

Além disso, há conhecimento sobre possíveis penalidades em caso de não cumprimento das diretrizes. Tudo isso contribui para a eliminação ou mitigação da insalubridade no trabalho e condições inseguras.

Portanto, fazer uma boa gestão de ordem de serviço se torna crucial para aumentar a segurança no trabalho e cumprir a conformidade regulatória. Dessa forma, evita-se o esquecimento da apresentação do documento.

Qual a obrigatoriedade da ordem de serviço?

Não existe obrigatoriedade da ordem de serviço, exceto a NR 1, que é válida para todas as profissões, especialmente aquelas que implicam risco. Ela está prevista na NR 1 e na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Caso não seja apresentada, a empresa pode sofrer penalizações por descumprir a legislação vigente.

Nesse sentido, é indicado apresentar a ordem de serviço NR 1 antes do início da execução das atividades. Ou seja, assim que o trabalhador é contratado ou tem sua função modificada. Dessa forma, ele sabe o que fazer antes do início.

Importância da ordem de serviço NR 1

A importância da ordem de serviço NR 1 é informar os procedimentos de segurança organizacionais. Com isso, o ambiente de trabalho se torna melhor e há menor ocorrência de acidentes e doenças ocupacionais. A consequência é a redução dos custos relativos a esses imprevistos e o aumento da produtividade da empresa.

Na prática, esse documento serve para resguardar os direitos de empregado e empregador. Ao mesmo tempo, permite alinhar a execução das atividades e tem validade legal em caso de ação judicial ou reclamatória trabalhista.

Nesse sentido, vale a pena contar com um checklist para o controle de ordem de serviço. Ele abrange a verificação e a implementação dos procedimentos de segurança. Por isso, tem alguns pontos-chave, como:

1. Identificação dos riscos, como aqueles relativos a substâncias químicas, equipamentos, instalações elétricas e mais;
2. Análise dos EPIs, para saber sua disponibilidade, condições e com uso adequado;
3. Treinamento e capacitação, a fim de assegurar que os funcionários tenham condições de lidar com situações graves e/ou de emergência;
4. Manutenção preventiva, para manter as boas condições de funcionamento dos equipamentos;
5. Sinalização e organização do ambiente de trabalho, com o objetivo de reduzir os riscos;
6. Atualização no caso de mudanças significativas, por exemplo, entrada de novos equipamentos, existência de riscos diferenciados ou substituição de processos;
7. Comunicação eficiente, a fim de que todos entendam os riscos, suas responsabilidades e as medidas de segurança;
8. Registro e arquivamento dos registros, seguindo a conformidade regulatória em caso de fiscalização e auditoria;
9. Treinamento contínuo, sempre que chegarem novos colaboradores ou novos riscos surgirem.

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Modelo de ordem de serviço NR 1

O modelo de ordem de serviço NR 1 deve conter as seguintes informações:

1. Cabeçalho com os dados empresariais, como nome, e-mail, endereço e CNPJ;
2. Espaço para descrever as medidas preventivas;
3. Campo de função do trabalhador;
4. Local para detalhar as atividades desenvolvidas;
5. Espaço para destacar os riscos das operações;
6. Campo para listar os EPIs necessários;
7. Local para descrever as punições em caso de inconformidade;
8. Termo de recebimento e compromisso;
9. Espaço para assinatura de empregado e empregador.

Considerações sobre OS NR 1

A ordem de serviço NR 1 é necessária e obrigatória. Esse documento traz segurança e garantia para empresa e colaborador, além de sua entrega ser uma exigência da legislação trabalhista.

Apesar de ser entregue apenas uma vez e atualizada somente quando necessário, é válido buscar a automação do seu preenchimento e emissão. Com um sistema específico, você tem mais eficiência nesse processo, que passa a ser totalmente digital.

Dessa forma, você deixa de se preocupar com os campos necessários, possíveis erros de digitação, incorreções, etc. Ainda há mais benefícios, como aconteceu com a Fertécnica, que reduziu 80% de erros no fluxo de atendimento com aplicativo de ordem de serviço.

Isso porque, além da emissão da ordem de serviço NR1, o aplicativo ainda automatiza outras atividades. Por exemplo, previsão de atendimentos, acompanhamento da jornada de trabalho, coleta de dados, comunicação de alteração de tarefas, gestão de comprovantes e monitoramento da operação em tempo real.

Dessa forma, as funcionalidades do aplicativo da uMov.me vão muito além da emissão de uma ordem de serviço NR 1 ou de qualquer outro tipo. Com ele, você cumpre a conformidade regulatória, evita problemas e garante que a tecnologia seja um fator de aumento da vantagem competitiva.

Então, que tal saber mais? Acesse a página do aplicativo de ordem de serviço e entenda como nosso sistema vai ajudar sua empresa.

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