O estoque é uma das partes mais importantes da cadeia de suprimentos. Afinal, é onde ficam armazenados os ativos e, quando ocorrem falhas nos procedimentos, podem ocorrer erros nas entregas, desperdício de produtos, gastos desnecessários e outros problemas.
É por isso que hoje vamos falar sobre FIFO, um método de gestão de estoque que vale a pena conhecer.
Confira a definição e a importância desta e outras metodologias relacionadas ao controle de estoque, principalmente como aliadas da tecnologia!
Trata-se de um método de gestão e avaliação de ativos na logística empresarial, no qual os ativos produzidos ou adquiridos primeiro também os primeiros a serem vendidos ou usados.
Em outras palavras, esse tipo de sistema de armazenagem visa a movimentação programada de produtos ao priorizar a venda de itens que chegaram primeiro ao estoque, ou seja, que estão estocados a mais tempo.
O objetivo da logística FIFO é otimizar a gestão de estoque através da automação dos processos de armazenamento e recebimento de produtos.
De forma geral, é utilizada quando há necessidade de maior dinâmica nos giros do estoque.
Um exemplo disso são empresas que trabalham com produtos com prazos de validade como alimentos, medicamentos e outros perecíveis.
Mesmo fora desses segmentos, o uso de FIFO pode ajudar a evitar desperdícios relacionados a má gestão de estoque.
Ainda, o método pode ser aplicado por algumas empresas de outras áreas como eletrônicos e eletrodomésticos, por exemplo.
De nada adianta ficar apenas na teoria, não é mesmo? Para facilitar a compreensão sobre o tema, vamos trazer um exemplo onde a aplicação do FIFO é clássica: o supermercado!
Se ao fazer compras você fica de olho nas datas de validade, pode ter certeza de que a equipe do estabelecimento também se preocupa com a questão.
É por isso que, ao receber um novo carregamento de leite, por exemplo, os funcionários irão priorizar as caixas de leite que já estão a mais tempo no estoque.
Portanto, os produtos recebidos primeiro, consequentemente mais próximos da data de validade, serão vendidos primeiro nas prateleiras do mercado. Enquanto o novo carregamento de leite aguarda a sua vez de encontrar o consumidor final.
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Escolher o método de armazenagem mais adequado é uma parte fundamental da gestão de estoque. Essa etapa tem uma relação direta com a eficiência dos processos no dia a dia da empresa e, consequentemente, nos resultados dela a cada mês.
Então, é claro que esse planejamento deve ser muito bem pensado, considerando fatores como:
O FIFO colabora, principalmente, para reduzir e prevenir erros na estocagem e tornar a cadeia de suprimentos mais ágil e eficiente, já que facilita a automação e liberação de lotes.
Com regras de como proceder quando chegam novas mercadorias, é possível garantir a rotatividade de estoque.
Ou seja, essa metodologia ainda contribui para a padronização da qualidade nas entregas. Pois permite maior controle sobre as mercadorias, consolidando o relacionamento com o cliente e a sua satisfação.
No geral, o FIFO proporciona a gestão de estoque mais adequada, conferindo maior organização quanto à saída e entrada de produtos e, assim, evitando a perda de mercadorias.
Isso traz uma série de benefícios: melhor fluxo de caixa, aumento do capital de giro e maior eficiência nos processos da empresa, por exemplo.
Quais são os principais tipos de estoque? E como a tecnologia ajuda na gestão eficiente?
Já trouxemos diversas razões que a implementação do FIFO pode trazer para a logística de um negócio. Mas se você ainda não está convencido, podemos ir um pouco além.
Por que escolher o método FIFO para a sua empresa? Quais as suas vantagens? Vamos abordar 5 motivos para utilizá-lo a seguir!
Com a implantação do FIFO, a taxa de desperdícios diminui, afinal os itens cujo prazo de validade está mais próximo tem saída mais rápida.
Além disso, a rotatividade dinâmica de produtos reduz a necessidade de compra de grandes volumes, impulsionando o fluxo de venda e o faturamento da empresa.
Como consequência, também torna-se possível cortar custos com grandes armazéns, já que há menor necessidade de espaço.
O método FIFO facilita o processo de entrada, saída, localização e separação de produtos.
Assim, a sua equipe perde menos tempo procurando pelos ativos adequados e pode focar em outras atividades. Resumindo, é uma prática que beneficia diretamente o lead time da empresa.
Com uma metodologia como o FIFO, fica mais fácil evitar erros seja na entrada, na saída ou na separação de produtos. Pois ela deve preparar a empresa para enfrentar todos esses processos.
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Outro benefício do uso do FIFO é a maior facilidade para precificar produtos. Isso porque eventuais desequilíbrios entre os custos de entrada e preços de saída são diminuídos consideravelmente.
Com o FIFO tornando o controle de estoque mais organizado e fluido também fica mais fácil identificar problemas no sistema e corrigi-los antes que se tornem críticos.
Já estabelecemos que o FIFO pode proporcionar diversos benefícios. Mas, claro, não podemos dizer que este é o melhor método para controle de estoque universalmente – isso não existe!
Para escolher a melhor forma de gerenciar o estoque, é preciso levar em consideração uma série de fatores externos e internos de cada empresa. Por isso, é importante conhecer outros sistemas de armazenagem além do FIFO.
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A sigla LIFO vem de “Last in, First Out” (em tradução livre, “último a entrar, primeiro a sair”). Ou seja, esse sistema de armazenagem é o oposto do FIFO.
Esse método é usado para garantir a rotatividade de estoque de produtos com prazos de validade mais longos. Assim, armazena-se os itens no fundo da prateleira ou do estoque para que os produtos recém chegados fiquem na borda, prontos para serem colocados à venda.
Indicado para produtos não perecíveis, o LIFO é recomendado para segmentos em que as novas mercadorias são um atrativo, aumentando as vendas de forma estratégica.
É o que ocorre na indústria da moda, por exemplo. As novas coleções chamam a atenção do público e, se deixadas para depois, tornaram-se obsoletas.
Isso pode fazer com que a loja perca clientes para outro negócio que já esteja oferecendo as peças.
A sigla FEFO significa “First Expire, First Out” (em tradução livre, “primeiro a vencer, primeiro a sair”). Aqui, o foco está no controle rígido do prazo de validade.
O nome pode até ser parecido, mas, ao contrário do FIFO, a prática é indicada para produtos de alto giro e mais perecíveis.
Outra diferença está na variação de preços dos insumos e produtos, principalmente em casos de inflação ou deflação.
Isso ocorre, pois ao ter um giro de estoque mais rápido, os impactos de mudanças externas tendem a exercer menor influência sobre os valores do que no caso de estoques de longa duração.
Seja FIFO, LIFO ou FEFO, implementar uma metodologia de controle de estoque sempre é mais fácil com ajuda da tecnologia.
Aplicativos e gestão de estoque já formam o par perfeito para muitas empresas. Além disso, negócios relacionados à logística e supply chain já utilizam ferramentas tecnológicas em seu dia a dia para otimizar processos, gerenciar equipes e monitorar atividades, entre outras funções.
Isso vai desde máquinas como flow rack, push-back, transelevadores e esteiras automáticas até softwares especializados na área para ajudar gestores e colaboradores a trabalhar de forma fluida e ágil.
Esse tipo de tecnologia é ideal para realizar uma logística orientada a dados. Como o aplicativo de logística da uMov.me, que permite:
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Agora que você conhece o métodos FIFO, e até mesmo o LIFO e FEFO, ficou mais fácil pensar em como gerenciar o seu estoque da melhor forma, certo?
Lembre-se: escolher uma dessas opções ou até mesmo outra metodologia, depende da sua área de negócio e da estratégia da sua empresa.
Além disso, é importante buscar as ferramentas certas que podem ajudar o seu negócio com o estoque e outras necessidades logísticas. Não há motivo para gastar tempo e recursos com papel, planilhas e retrabalho quando já existem soluções tecnológicas desenvolvidas especialmente para facilitar o dia a dia da sua equipe.
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This post was last modified on 07/10/2024