Gestão de estoque: como construir um processo eficiente?

O estoque se relaciona diretamente com o sucesso das estratégias de qualquer empresa, independente do porte e segmento. Entenda como funciona a gestão de estoque e dicas para realizar na sua empresa.

A gestão de estoque faz com que as organizações tenham total entendimento sobre os  produtos que precisam ser reabastecidos, mas também dos hábitos de compra dos clientes. 

Para ter uma gestão de estoque eficiente é necessário saber quais são os produtos que têm maior número de saída, quais estão parados, sazonalidades, entre outros.

Essa não é uma tarefa fácil – e você sabe bem disso. Mas a tecnologia pode ser uma potente aliada!

A seguir, vamos entender mais sobre o que é a gestão de estoque, quais são os benefícios de manter um processo alinhado dentro da empresa e como a tecnologia pode auxiliar os gestores. Boa leitura!

O que é a gestão de estoque

A gestão de estoque é a capacidade que uma empresa tem para controlar e organizar a quantidade de cada produto em todos os momentos das operações. 

Isso é extremamente importante para que qualquer negócio tenha um panorama pleno e absoluto sobre o mix de produtos e demandas. Entretanto, é preciso salientar que ter um estoque cheio de produtos não significa que os negócios estão indo bem. 

Nem sempre comprar um grande estoque pode ser vantajoso. Afinal, um grande estoque parado também é investimento estacionado. Vale analisar todas as possibilidades. 

Por isso, é essencial para a gestão de estoque saber quais produtos têm mais e quais têm menos saída para tomar decisões a partir disso. 

O controle do estoque é uma tarefa que exige atenção e cuidado e, se não for feita com todos os detalhes, fica suscetível a falhas que impactam diretamente no sucesso do negócio.

Quem é o responsável pelo estoque de uma empresa?

O profissional responsável por essa função é o gestor de estoque ou gerente de estoque. Essa pessoa deve gerenciar todas as atividades, desde a aquisição e armazenamento até o monitoramento e controle do abastecimento. 

Ainda, o gestor de estoque também é responsável pela gestão de compras, negociação de preços e prazos de entrega com fornecedores, além de coordenar as equipes de logística e transporte. Além disso, deve ser capaz de gerenciar informações sobre os tipos de estoque de maneira eficiente, para que possa prever a demanda futura e ajustar a oferta de acordo. 

Isso pode envolver o uso de ferramentas de análise de dados, como aplicativos de gerenciamento de inventário, ordem de compra, ou softwares de previsão de demanda.

Vantagens da gestão de estoque

A gestão de estoque envolve o gerenciamento e controle do estoque de produtos, desde a aquisição dos produtos e insumos até a venda ou distribuição para o cliente final. Destacamos quatro principais vantagens em implementar uma gestão eficaz de estoque para ficar de olho:

Auxílio no planejamento financeiro

Uma das principais vantagens da gestão de estoque é que ela auxilia no planejamento financeiro da empresa, permitindo que a empresa tenha uma visão clara do fluxo de caixa e das necessidades de aquisição de estoque. 

Sendo assim, permite que a empresa identifique quando precisa reduzir os níveis de estoque para evitar custos desnecessários.

Aumento da produtividade

Quando o estoque é gerenciado de maneira eficaz, a empresa pode garantir que os produtos estejam disponíveis quando necessário, evitando atrasos e interrupções nas operações. 

Como resultado, a empresa ganha eficiência e produtividade, permitindo que ela atenda às demandas dos clientes de maneira rápida e eficaz.

Redução de custos com estoque parado

Com a gestão de estoque alinhada a um bom planejamento, a empresa pode controlar os níveis de produtos e insumos disponíveis. Dessa forma, reduz o risco dos produtos comercializados ficarem obsoletos ou não serem vendidos, impactando no custo do estoque parado.

Satisfação dos clientes

A gestão de estoque também pode ter efeito direto na satisfação do cliente. Afinal, quando a empresa tem um bom controle de estoque, pode garantir que os produtos estejam sempre disponíveis para venda ou distribuição. Assim, atende às necessidades do mercado e previne atrasos na entrega, por exemplo.

3 métodos para gerenciar o estoque

Existem três principais técnicas eficientes, utilizadas para gestão de estoque. São os métodos PEPS, UEPS e Curva ABC. Aprenda mais sobre cada um deles a seguir!

PEPS

É a sigla de “primeiro que entra, primeiro que sai”, que representa um método de gestão de estoque que baseia a saída dos produtos na ordem em que eles foram adquiridos. 

Ou seja, os produtos mais antigos são vendidos ou distribuídos primeiro. Isso garante que o estoque não fique parado por muito tempo e é um método indicado para empresas que trabalham com produtos perecíveis ou que têm alto risco de obsolescência.

UEPS

Em complemento ao anterior, UEPS é a sigla de “último que entra, primeiro que sai”, e é o oposto do PEPS. 

Ele baseia a saída dos produtos na ordem em que eles foram adquiridos, mas ao contrário: os produtos mais recentes são vendidos ou distribuídos primeiro. Sendo assim, é indicado para empresas que trabalham com produtos de baixo risco de obsolescência e perecibilidade, mas que têm alto valor agregado.

Curva ABC

É um método de classificação de estoque que divide os produtos em três categorias: A, B e C. Permite que a empresa identifique quais produtos merecem mais atenção na gestão de estoque, garantindo que haja sempre disponibilidade dos itens mais importantes.

• A categoria A corresponde aos produtos de maior valor ou de maior demanda, que representam até 80% do faturamento; 
• A categoria B são os produtos intermediários, tanto em lucratividade quanto valor, e representam até 15% do faturamento; 
• A categoria C corresponde aos produtos de menor valor ou de menor demanda, que representam até 5% do faturamento.

Conheça o guia definitivo sobre Curva ABC!

Como fazer uma gestão de estoque mais eficiente

Seguindo as dicas certas, é possível fazer uma gestão de estoque eficiente, maximizando os lucros da empresa e evitando a perda de materiais. 

Faça um inventário de estoque

O primeiro passo para gerenciar o estoque é saber o que está disponível na empresa. Para isso, é necessário fazer um inventário completo e preciso, que inclua a quantidade e a descrição detalhada de cada item.

Monitore o giro de produtos

É importante ter um controle sobre a movimentação de cada produto no estoque, analisando quais itens são mais vendidos e quais ficam parados, identificando oportunidade de vendas para evitar perdas com produtos encalhados.

Tenha colaboradores sempre treinados

Investir na capacitação dos colaboradores é fundamental para garantir a eficiência na gestão de estoque. Promova treinamentos sobre processos de armazenamento, separação e expedição de produtos para evitar erros e garantir uma maior produtividade.

Considere a margem de perdas e danos

As perdas e danos são inevitáveis mesmo que adotem boas práticas na gestão de estoque. Ao considerar uma margem para essas situações, a empresa pode prever custos e criar estratégias para minimizar as perdas.

Calcule os custos de armazenamento

O estoque parado representa um custo para a empresa, seja pela necessidade de espaço físico ou de investimentos em equipamentos e tecnologias. Por isso, calcular os custos envolvidos no armazenamento deve fazer parte do processo de gestão de estoque.

Faça promoções de produtos parados

É o caso dos sistemas de outlets e liquidações. Após levantar todos os produtos disponíveis e com baixa circulação no estoque, promova ações de marketing para impulsionar as vendas por valores abaixo do mercado.

Cuidado com o picking

O processo de separação de produtos, também conhecido como picking ou order picking, é um ponto crítico na gestão de estoque. Portanto,  importante investir em tecnologias que possam agilizar esse processo e garantir a precisão das operações, reduzindo a possibilidade de falha humana.

Integre o controle de estoque a outros setores da empresa

A gestão de estoque deve ser integrada a outros setores da empresa, como vendas, compras e logística, para garantir uma visão mais ampla e completa do negócio.

Isso pode ser feito utilizando soluções tecnológicas, como aplicativos no-code integrados ao sistema de gestão de estoque. 

Para exemplificar, a Cooperativa Santa Clara, indústria especializada em produtos laticínios do Rio Grande do Sul, integrou os sistemas internos de estoque à gestão de logística com o uso de um aplicativo desenvolvido na uMov.me. 

Com a mudança, a empresa percebeu uma economia de mais de R$250 mil no transporte de produtos para fora do estado de origem.

Use a tecnologia ao seu favor!

A tecnologia é uma grande aliada na gestão de estoque, permitindo maior agilidade e precisão no controle dos produtos.  

Com a ajuda de sistemas como ERPs integrados a aplicativos, é possível tornar o processo ainda mais eficiente e prático.

Por exemplo, o Aplicativo de Força de Vendas, que integrado a um sistema de controle de estoque, pode ser usado pelo vendedor externo para registro de pedidos com consulta ao estoque em tempo real.

Assim, o representante comercial ganha mais agilidade para fechamento das vendas e os clientes não ficam frustrados com a mercadoria faltante.

Invista em aplicativos que podem ser integrados aos sistemas internos de gestão de estoque das empresas, como as soluções no-code da uMov.me.

Considerações sobre gestão de estoque

Até aqui, entendemos a importância da gestão de estoque para as empresas e como ela pode trazer diversos benefícios, como auxílio no planejamento financeiro, aumento da produtividade, redução de custos com estoque parado e satisfação do cliente.

A gestão de estoque deve ser feita de maneira estratégica, considerando diversos aspectos, como inventário, giro de produtos, treinamento dos colaboradores, margem de perdas e danos, custos de armazenamento, picking e integração com outros setores da empresa.

A utilização de aplicativos integrados pode facilitar o processo, diminuindo as possibilidades de erros operacionais e falhas humanas. E é aqui que a uMov.me entra como parceira estratégica.

Nossos aplicativos são pensados em cada cliente, de acordo com as necessidades apresentadas, e podem ser integrados em diversos sistemas de gestão.

Agende uma demonstração gratuita de nossos aplicativos para entender como podemos ajudar o seu negócio a ter uma melhor gestão de estoque, inventário e muito mais!

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