Como criar um checklist de limpeza para sua empresa

Um checklist de limpeza é uma lista de tarefas que precisam ser realizadas para limpar e higienizar um ambiente de maneira completa. Saiba como elaborar um modelo de checklist de limpeza para a sua empresa no artigo a seguir!

O objetivo de um checklist de limpeza é garantir que todas as áreas e objetos de um espaço sejam limpos e higienizados corretamente. Além disso, que isso seja feito com regularidade e seguindo um padrão pré-determinado, minimizando a chance de esquecer alguma tarefa importante.

Essa lista pode incluir itens como pisos, janelas, paredes, móveis, eletrodomésticos, banheiros, entre outros. Além disso, cada setor de uma mesma empresa pode ter um tipo diferente de checklist de limpeza, contendo passos de higienização específicos. 

Os checklists de limpeza são comuns em muitos setores, incluindo em empresas de limpeza profissional, hospitais, estabelecimentos comerciais, indústrias e, também, em residências. Eles podem ser adaptados de acordo com as necessidades e particularidades de cada ambiente e devem ser atualizados sempre para garantir que todas as tarefas relevantes estejam incluídas.

Por que usar um checklist de limpeza na empresa

Ao adotar um sistema de checklist de limpeza, as empresas contam com ambientes devidamente limpos, higienizados e organizados, de acordo com a necessidade de cada espaço. 

Entre outros motivos, como:

• Padronização: um checklist de limpeza ajuda a padronizar os processos de higienização em uma empresa. Dessa forma, garante a realização das tarefas de maneira consistente em todos os ambientes;
• Maior eficiência: disponibiliza, em um mesmo documento, quais tarefas devem ser realizadas em cada ambiente e com que frequência. Assim, ajuda a aumentar a eficiência do processo de limpeza, reduzindo o tempo e o esforço investidos nessa atividade;
• Maior produtividade: um ambiente limpo e organizado impacta na produtividade dos funcionários. Uma vez que eles se sentem mais motivados e confortáveis para trabalhar em um espaço agradável e higienizado;
• Prevenção de doenças e infecções: um checklist de limpeza ajuda a prevenir a propagação de bactérias que fazem mal à saúde em ambientes empresariais, reduzindo o risco de contaminação entre funcionários, clientes e visitantes. 

3 diferentes meios de utilizar checklist

Um checklist de limpeza pode ser organizado em diferentes meios: em planilhas online, aplicativos e papel impresso. Cada modalidade serve para um tipo de local onde o checklist será utilizado. 

Por exemplo: o checklist de limpeza online pode ser mais eficiente para uma empresa com uma conexão de internet estável ou com sistemas organizados e de fácil compreensão. 

Ao mesmo tempo em que um checklist de limpeza impresso em papel pode funcionar melhor para empresas com baixa maturidade digital, ou espaços que exigem uma limpeza com menos passos. 

Mas, no geral, temos as seguintes possibilidades de checklist de limpeza:

• Online: utilizando planilhas, documentos de texto ou apresentações, preenchidas em computadores ou smartphones, que necessitam de conexão para que sejam atualizadas em tempo real;
• Aplicativos de checklist: exclusivos para smartphones e outros dispositivos móveis, sem a necessidade de conexão em tempo com a internet pois mantém um banco de dados constante;
• Impressos: documentos gerados para impressão em papel, com passos diários a serem cumpridos e preenchidos à mão pelos funcionários responsáveis. 

Mas qual modelo de checklist de limpeza escolher? A resposta é: depende. Cada empresa entende a própria realidade como ninguém, sendo necessário uma pesquisa e avaliação do ambiente interno e dos colaboradores que realizam o trabalho antes de definir um modelo de checklist de limpeza.  

Como criar um checklist de limpeza eficiente

Criar um checklist de limpeza eficiente pode ajudar a garantir que sua empresa esteja sempre limpa e higiênica, promovendo a saúde e o bem-estar de funcionários e clientes.

Aprenda, em 8 passos, a como criar um checklist de limpeza que seja eficiente para o ambiente:

1. Faça uma lista dos ambientes e objetos: como banheiros, pisos, paredes, móveis, equipamentos. Enfim, contemple todos os objetos e espaços disponíveis;
2. Defina a frequência de limpeza: algumas áreas podem precisar de limpeza diária, enquanto outras podem ser limpas semanalmente ou mensalmente;
3. Liste as tarefas necessárias em cada ambiente: por exemplo, para limpar um banheiro, determine de tarefas como limpar o vaso sanitário, lavar as mãos, limpar o espelho, os vidros de box, janelas, entre outros;
4. Ordene as tarefas em ordem lógica: para que a limpeza seja realizada de forma eficiente e com o mínimo de interrupção possível;
5. Priorize as tarefas: considerando as mais urgentes, como a limpeza de banheiros e áreas de preparação de alimentos em estabelecimentos de alimentos e bebidas. Depois vá para as menos urgentes, como corredores e espaços individuais, por exemplo;
6. Liste os produtos e equipamentos necessários: como produtos de limpeza específicos, composições químicas para cada tipo de espaço, utensílios como vassouras, panos, lenços descartáveis e demais possibilidades;
7. Treine a equipe de limpeza: o checklist de limpeza deve fazer parte de um treinamento para que os funcionários responsáveis realizem a tarefa e forma adequada, de acordo com cada tipo de checklist utilizado na empresa;
8. Revise e atualize regularmente: adicione ou remova tarefas e utensílios conforme necessário, verificando as regulamentações de limpeza existentes para a área em que a empresa atua.

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Itens que não podem faltar na lista para limpeza

Os itens que compõem um checklist de limpeza variam de acordo com o tipo de negócio. Por exemplo, quando se trata de um hospital ou hotel, os cômodos a serem vistoriados são diferentes de um escritório de advocacia. 

Ainda assim, preparamos uma lista para facilitar o levantamento de ambientes e objetos que não podem faltar em um checklist de limpeza, considerando os espaços de maior e menor urgência, em ordem de importância.

Banheiro:

• Vasos sanitários;
• Pias;
• Espelhos;
• Torneiras;
• Pisos;
• Paredes;
• Lixeiras e;
• Reposição de itens de higiene pessoal.

Áreas de preparação de alimentos

• Equipamentos;
• Utensílios;
• Bancadas;
• Pisos e paredes;
• Desinfecção de superfícies e;
• Descarte adequado de resíduos.

Áreas comuns

• Pisos e paredes;
• Móveis;
• Janelas e portas;
• Remoção de poeira;
• Limpeza de lixeiras e;
• Reposição de produtos de limpeza.

Escritórios

• Pisos e paredes;
• Móveis;
• Janelas e portas;
• Remoção de poeira;
• Limpeza de lixeiras e;
• Reposição de produtos de limpeza.

Áreas externas

• Calçadas;
• Jardins;
• Fachadas;
• Portões e estacionamento;
• Descarte adequado de resíduos e;
• Remoção de detritos.

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E como implementá-lo?

Até aqui, você aprendeu quais são os tipos de checklist de limpeza, como podem ser utilizados nas empresas e os itens que devem constar na lista. 

Para implementar um sistema de checklist de limpeza na sua empresa, considere os pontos levantados e inclua outros, como:

• Treinamento da equipe;
• Atribuição de responsabilidades;
• Monitoramento das atividades;
• Acompanhamento dos resultados.

Com pesquisas internas, é possível determinar qual é o modelo de checklist ideal para cada situação e aplicar as dicas que compartilhamos, garantindo o sucesso da atividade na sua empresa!

Invista em um Aplicativo de Checklist para otimizar a limpeza da sua empresa

Entre os tipos de checklist de limpeza que citamos, um deles é o que possui a maior quantidade de benefícios para as empresas: o Aplicativo de Checklist. 

Através dessa tecnologia, é possível criar listas próprias de limpeza e higienização de ambientes, separando por setor e alocando a cada funcionário uma responsabilidade diferente. 

Além disso, com um aplicativo de checklist de limpeza, os responsáveis pela gestão podem monitorar os resultados obtidos, avaliando o tempo investido em cada atividade e controlando o fluxo de informações. 

Em dúvida sobre a efetividade de um aplicativo de checklist? Confira como um aplicativo de checklist de higienização e gestão de leitos apresentou uma economia de 50% de tempo útil no Hospital Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre. 

Considerações sobre checklist de limpeza

O checklist de limpeza é uma ferramenta essencial para garantir a limpeza adequada e a manutenção da higiene em ambientes empresariais, garantindo que todas as áreas da empresa sejam limpas regularmente e de maneira eficiente, o que ajuda a evitar a proliferação de doenças, além de manter um ambiente de trabalho saudável e produtivo.

Ao implementar um checklist de limpeza, é importante lembrar que ele deve ser adaptado às necessidades específicas da empresa, com distribuição de tarefas e responsabilidades adequadas a cada equipe disponível. 

Nesse sentido, um aplicativo de checklist personalizável e de fácil utilização é um grande aliado das empresas e funcionários responsáveis pela limpeza. Conheça as opções desenvolvidas aqui na uMov.me e descubra como otimizar o tempo da sua equipe com a ajuda da tecnologia!

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