Saiba como criar um relatório de obra na construção civil

O relatório de obra fornece uma visão detalhada sobre o progresso, custos, problemas encontrados e outras atividades relevantes relacionadas a uma obra específica na construção civil. Aprenda os pontos importantes no desenvolvimento de um relatório de construção!

Na construção civil, o relatório de obra é uma ferramenta que auxilia gestores a entenderem o andamento da obra e aplicarem mudanças, quando necessário, para orientar funcionários em campo e cumprir a meta de conclusão. 

Existem passos importantes no desenvolvimento deste tipo de relatório, incluindo opções tecnológicas, que podem ajudar a simplificar esse processo de registro e acompanhamento. 

Continue a leitura para entender tudo sobre o assunto!

Como estruturar um Relatório de Acompanhamento de Obras?

Também chamado de RAO, o Relatório de Acompanhamento de Obra possui uma estrutura básica que deve ser seguida em todos os modelos, mas que pode variar de acordo com o objetivo da obra. 

Nessa estrutura, contém:

• capa;
• sumário;
• introdução;
• progresso da obra;
• detalhamento do progresso;
• detalhamento financeiro;
• Anotação de Responsabilidade Técnica;
• cronograma;
• anexos.

Ainda, dentro da estrutura básica que mencionamos, existem as especificações para eventos de controle e extraordinários, que vamos entrar no detalhe a seguir.

Eventos de Controle

Os eventos de controle são os acontecimentos ou marcos específicos que devem ser monitorados e registrados durante o processo de construção, e servem como pontos de referência para avaliar o progresso da obra.

São eventos de controle:

• inspeções e testes;

• conclusão de etapas;

• certificações e licenças da obra;

• controle de segurança e qualidade.

Eventos Extraordinários

Diferente dos eventos de controle, os eventos extraordinários, como o nome sugere, são eventos que acontecem e estão praticamente fora do controle dos gestores de obras e empreiteiros. 

Outros eventos extraordinários em obras de construção civil que devem ser registrados no relatório de obra: 

• condições ambientais;
• mudanças nas regulamentações;
• eventos climáticos;
• problemas e trocas de fornecedores;
• situações com a mão de obra.

Esses eventos, quando acontecem, podem impactar o curso de uma ou várias obras, como foi quando houve a pandemia de Covid-19, por exemplo. Parte da construção civil precisou ser parada até que a situação fosse compreendida, o que afetou a conclusão de obras pelo país. 

Diário de obra: como fazê-lo com auxílio da tecnologia

Quais informações devem constar num Relatório de Acompanhamento de Obra?

Além da estrutura básica, existem informações obrigatórias para o relatório de acompanhamento de obra, que são: 

• data de início;
• previsão de conclusão;
• local da obra;
• resumo do projeto;
• alterações no projeto;
• checklist da obra;
• registro fotográfico do andamento da obra;
• anotações sobre o andamento com detalhes das etapas concluídas.

O conteúdo do relatório de acompanhamento de obra varia de acordo com as necessidades e expectativas das partes interessadas envolvidas no projeto.

Desafios na criação de relatórios de obra

Os relatórios de obra são ferramentas valiosas para monitorar o progresso da construção.

Entretanto, existem desafios que os gestores enfrentam no desenvolvimento e na manutenção dos relatórios. Por exemplo, a coleta de dados precisos, avaliação e interpretação dos dados de andamento e conclusão e, principalmente, a comunicação eficaz dessas informações para as partes interessadas. 

A disponibilização do relatório para diferentes pessoas envolvidas na gestão da obra também faz parte dos desafios encontrados. 

Afinal, como compartilhar dados tão importantes em um mesmo local, que seja de fácil acesso e que as informações não se percam no processo?

Superar esses desafios requer um bom planejamento, sistemas adequados de coleta e análise de dados, comunicação clara e colaboração eficaz entre as equipes envolvidas.

Como fazer um relatório fotográfico de obra

Um relatório fotográfico faz parte dos itens essenciais do relatório de acompanhamento de obra, como vimos antes. 

Esse tipo de registro de informações, apesar de parecer simples, requer atenção aos mínimos detalhes.

Informações necessárias

Para começar, entenda que as informações básicas sobre a obra se repetem nos registros fotográficos. Cada imagem deve conter:

• nome da obra;

• data do registro;

• local;

• região em que a foto foi feita (exemplo: prédio principal, área comum, refeitório);

Além disso, o registro fotográfico da obra deve seguir uma ordem lógica para quem só terá acesso ao RAO, iniciando com um panorama geral e, após, especificando os locais das fotos. 

Alguns elementos que, em um primeiro momento podem parecer simples, são muito relevantes para entender o andamento da obra e os aspectos técnicos, como fotografia das instalações elétricas e hidráulicas. 

Para simplificar, crie um checklist para o registro fotográfico, assim como criou para a obra, e evite o erro humano na hora de capturar o andamento.

Descrição das imagens

Ao descrever as imagens em um relatório fotográfico de obra, é importante fornecer informações claras e concisas que complementam as fotografias e forneçam contexto adequado. 

Alguns exemplos:

• Para falar sobre a localização: “Imagem 1: Fachada frontal do prédio, lado leste.”
• Sobre elementos em destaque: “Imagem 2: Vista da sala principal, mostrando as vigas de sustentação e o teto em processo de acabamento.”
• Observações específicas: “Imagem 3: Área da cozinha, evidenciando vazamento de água no encanamento próximo à pia.”
• Data e contexto temporal: “Imagem 4: Vista panorâmica da construção em 25 de maio de 2023, antes da instalação do telhado.”
• Referência a outros documentos:  “Imagem 5: Fundação do edifício, conforme detalhado no Desenho de Fundações nº 101.”

Use linguagem clara e objetiva nas descrições, evitando termos muito técnicos. Essas descrições ajudarão a dar contexto às fotos e a comunicar os aspectos importantes no relatório fotográfico de obra.

Invista em um Aplicativo de Checklist para criar relatórios eficientes

Eficiência na construção civil representa economia de tempo e otimização de recursos, financeiros e humanos. 

Para isso, investir em Aplicativos de Checklist, tanto para relatórios de obra, quanto para registros fotográficos e outras demandas, significa mitigar erros e simplificar o processo de gestão.

Com os aplicativos da uMov.me, cada obra pode conter uma relação personalizada de itens para o checklist, com acesso disponível para todos os envolvidos online. 

Considerações sobre relatório de obra

Como vimos, o relatório de obra é uma ferramenta muito importante para gerir a obra e entender as etapas da construção civil. 

Com um relatório bem estruturado, atualizado com dados em tempo real e contando com um checklist para evitar falhas humanas, os gestores e demais interessados no andamento da obra ganham um grande aliado. 

Conte com a tecnologia da uMov.me para criar checklists online e manter todos informados sobre as necessidades e andamento das construções.

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