DDS: Previna acidentes através do diálogo diário de segurança

DDS: Prevenção de acidentes através do diálogo diário de segurança

Os Diálogos Diários de Segurança (DDS) fazem parte de uma rotina voltada para o cuidado e manutenção da segurança nas empresas. Conheça mais sobre a técnica!

Já ouviu falar sobre DDS? A técnica de Diálogo Diário de Segurança auxilia empresas e funcionários a manterem a segurança no ambiente de trabalho. 

Com reuniões diárias de até 10 minutos, as lideranças diretas convocam os funcionários dos times para alinhar a produção diária, com o objetivo de identificar pontos importantes a melhorar e a manter nos processos internos.

É um método voltado para a Segurança do Trabalho, mas que pode ser usado em diferentes áreas da empresa. Isso porque, quando bem aplicado, os Diálogos Diários de Segurança fornecem confiança a todos os envolvidos.

Vamos aprender mais sobre a origem do DDS, a importância da técnica e exemplos de aplicação prática no texto a seguir. Boa leitura!

O que é o Diálogo Diário de Segurança (DDS)

O DDS é uma reunião diária de curta duração entre funcionários e supervisores ou gerentes.

Durante o encontro, os participantes podem discutir os perigos específicos associados às tarefas que serão realizadas durante o dia, compartilhar experiências relacionadas à segurança no trabalho e discutir medidas preventivas para evitar lesões e acidentes. 

Qual seu objetivo 

Em geral, o objetivo é discutir questões relacionadas à segurança no trabalho e conscientizar os funcionários sobre a importância de seguir os procedimentos internos de segurança, principalmente para evitar riscos.

A origem do DDS está relacionada ao conceito de segurança total, que se tornou popular no Brasil na década de 1970, a partir da criação das Normas Regulamentadoras (NR) da CLT – Consolidação das Leis Trabalhistas. As NRs estão relacionadas com o capítulo sobre saúde e segurança no trabalho.

Com o passar do tempo, a técnica recebeu adequações e até mesmo outras siglas, que variam de acordo com a complexidade do assunto. Algumas delas são: 

  • DDHS: Diálogo Diário de Higiene e Segurança;
  • DDHSMA: Diálogo Diário de Higiene, Segurança e Meio Ambiente;
  • DHSMQ: Diálogo Diário de Higiene,  Segurança, Meio Ambiente e Qualidade.

Quando aplicar o DDS

No geral, deve-se aplicar diariamente, antes do início das atividades, em reuniões entre 10 e 15 minutos.

Neste momento, os líderes diretos convocam os funcionários de cada área da empresa e informam sobre o tipo de atividade reservada para o dia, quais são os equipamentos de proteção individual que devem ser utilizados (EPI), e os riscos atribuídos a cada função. 

A conversa pode ser conduzida entre líder e pessoa responsável pela Segurança do Trabalho, mas também pode contar com a participação de membros da CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes.

4 motivos para realizar o Diálogo Diário de Segurança

Ao utilizar os Diálogos Diários de Segurança, a empresa promove uma cultura de segurança no ambiente de trabalho, garantindo que os funcionários estejam cientes das ameaças envolvidas em determinadas atividades laborais e instruindo na melhor maneira de prevenir e remediar riscos. Outros benefícios do DDS:

1) Melhora na comunicação

O DDS incentiva a comunicação e colaboração entre os trabalhadores e gestores. Assim, abre espaço que todos compartilhem ideias e sugestões a fim de melhorar a segurança no local de trabalho.

2) Mais saúde e segurança

Ao discutir e enfatizar a importância da segurança no ambiente de trabalho, expondo pontos a melhorar e informando as condições de trabalho, tanto colaboradores quanto líderes se tornam mais conscientes sobre as práticas de segurança e os comportamentos que devem adotar.

Com isso, a segurança no trabalho se torna uma constante nas relações, impactando na segurança e na saúde dos envolvidos.

3) Fortalecimento da cultura de segurança

O DDS é uma oportunidade para os trabalhadores e gestores discutirem a cultura de segurança no local de trabalho. Sendo assim, auxiliam na conscientização e comprometimento com a segurança.

4) Redução de custos

Ainda que não seja o objetivo direto, ao investir em uma cultura de segurança no trabalho, as empresas percebem mudanças no rendimento também.

A prevenção de acidentes e lesões no local de trabalho pode reduzir os custos associados à assistência médica, compensação por acidentes de trabalho, perda de produtividade e danos materiais, por exemplo.

Melhores temas de DDS

A aplicação do DDS na rotina da empresa precisa considerar fatores como: tempo disponível, adequação às atividades cotidianas, participação dos funcionários, entre outros. 

Para que a técnica seja aplicada de maneira correta, além dos fatores que citamos, os líderes precisam ter consciência da área de envolvimento de cada time. Dessa forma evitam que pessoas não relacionadas com trabalho em altura, por exemplo, sejam impactadas com diálogos sobre o assunto.

Veja alguns tópicos recomendados para aplicação dos Diálogos Diários de Segurança: 

Um passo fundamental para o DDS envolve organizar os tipos de conversa direcionadas aos times específicos, considerando a lista de assuntos acima. 

Com um sistema de checklist, os processos de DDS podem ser padronizados e acompanhados em tempo real, facilitando a compreensão dos líderes quanto ao que está funcionando ou não com os Diálogos Diários de Segurança, além de entender quais são as áreas mais afetadas por problemas laborais a partir dos dados coletados.

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Como implementar e aplicar o DDS?

A implementação do DDS é simples, mas requer organização. A técnica pode ser aplicada nos mais diversos ambientes, desde que as empresas considerem os seguintes passos no momento de aderir à técnica:

  • Defina um horário: preferencialmente, no início do turno de trabalho ou uma hora específica para que todos, ou a maior parte dos trabalhadores, estejam presentes e possam participar;
  • Crie uma pauta: cada DDS deve ter uma pauta previamente, como a identificação de riscos e perigos, o compartilhamento de boas práticas de segurança e a revisão de procedimentos de segurança;
  • Incentive a participação: é importante criar um espaço seguro para o compartilhamento de ideias, incentivando a participação de todos os trabalhadores e permitindo a sugestão por parte deles;
  • Utilize recursos visuais: apresentações, cartazes e materiais audiovisuais ajudam a reforçar as mensagens de segurança e facilitar a compreensão dos temas abordados no DDS;
  • Acompanhe os resultados: os dados auxiliam no acompanhamento da efetividade de cada DDS, impactando também na identificação de novos riscos e perigos, a implementação de melhorias e o impacto na redução de acidentes e lesões no local de trabalho. Utilize sistemas de checklist online para simplificar o processo.

Aplicativo de Checklist: o aliado da empresa na segurança dos funcionários

Uma empresa que mantém a rotina do DDS certamente está preocupada com a segurança de seus funcionários. E a tecnologia do Aplicativo de Checklist é uma grande aliada nesse processo. 

Pois, a utilização de sistemas de checklist para operações em campo permite o controle das condições dos equipamentos, se há necessidade de manutenção ou eventuais substituições. Além disso, há a possibilidade do acompanhamento do uso de EPIs, central de mensagens e notificações, coleta de dados offline, relatórios fotográficos e muito mais!

Quer mais motivos? Conheça o aplicativo de checklist desenvolvido pela uMov.me e solicite uma demonstração

Considerações sobre o Diálogo Diário de Segurança

Como vimos, os Diálogos Diários de Segurança (DDS) auxiliam as empresas a munir os funcionários com informações importantes sobre o trabalho diário, prevenindo falhas e possíveis acidentes.

Em poucos passos, as organizações podem implementar o DDS e os resultados disso são sentidos por todos os envolvidos na empresa, até mesmo na produtividade e lucro. 

Conte com o apoio da tecnologia no-code da uMov-me para criar um aplicativo de checklist que contenha as informações importantes para a segurança dos seus funcionários e da sua empresa.

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