PMOC: o que é, para que serve, benefícios e um passo a passo completo

Embora não seja recente, o  Plano de Manutenção, Operação e Controle (PMOC) ainda causa muitas dúvidas. Gestores de equipes de manutenção de ares-condicionados e climatização de ambientes tiveram de se atualizar e lidar com essa realidade à partir de 2018, quando foi decretada a lei que visava a redução de riscos em locais que utilizam equipamentos de climatização.

Os cuidados que antes eram recomendados, mas nem sempre eram praticados, hoje é um trabalho obrigatório. Mas, afinal de contas, o que essa PMOC significa na prática e para que serve? É isso que a uMov.me vai te explicar nesse artigo. 

O que é um PMOC? 

PMOC é a sigla para Plano de Manutenção, Operação e Controle. É um conjunto de documentos que reúnem as normas sobre os processos de limpeza, conservação e manutenção de aparelhos de climatização.

Quem deve ter PMOC? 

Todo proprietário, locatário ou gestor de empresas que possuem equipamentos com capacidade acima de 5 TR (15.000 kcal/h = 60.000 BTU/H).

No plano, devem constar dados técnicos do estabelecimento e informações detalhadas sobre os equipamentos. Ainda, as rotinas e periodicidades da limpeza, conservação e manutenção dos aparelhos.

Todos essas informações são documentadas para garantir organização e cumprimento de protocolos obrigatórios de saúde, apontados pela legislação. 

Para garantir a sua realização, todo PMOC deve ser assinado por um profissional técnico, acompanhado de provas da realização do serviço, para situações de fiscalizações.

Além das informações e comprovações esse documento tem uma validade, definida em contrato, pelo cliente e a empresa prestadora de serviço.

Pode parecer burocrático. E é! Mas, mesmo assim, o PMOC é uma obrigatoriedade, por isso, existem regras a serem cumpridas.

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Para que serve o PMOC?

Basicamente, o PMOC serve para garantir a qualidade do ar de interiores em ambientes climatizados. Também, serve para contribuir com o bem-estar, conforto e a saúde das pessoas e evitar a execução de projetos de climatização inadequados e precários.

Além disso, esse Plano facilita o trabalho de gestores de equipes de manutenção, por meio dos relatórios dos serviços. Principalmente porque tanto eles quanto seus clientes vão ter a clareza do que precisa ser feito. E claro, como e quando a operação da manutenção e limpeza dos equipamentos deve ser executada.

Por que ter um PMOC e o que diz a legislação?

Após entender o que é e para que serve um PMOC, é preciso entender o porquê de ter esse documento.

Objetivamente: porque é lei e porque é preciso garantir a saúde e conforto das pessoas.

Apesar de existir há mais de 20 anos, com a Portaria MS n° 3.523/98, PMOC é um documento que tornou-se obrigatório pela Lei nº 13.589, de janeiro de 2018. Essas determinações indicam que:

  1. devem ser mantidos limpos os componentes do sistema de climatização: bandejas, serpentinas, umidificadores, ventiladores e dutos;
  2. utilizar produtos biodegradáveis devidamente registrados no Ministério da Saúde para a limpeza dos componentes do sistema de climatização;
  3. verificar periodicamente as condições físicas dos filtros, mantê-los em condições de operação e promover a sua substituição quando necessária;
  4. utilizar o compartimento onde está instalada a caixa de mistura do ar de retorno e ar de renovação exclusivamente para o sistema de climatização;
  5. preservar a captação de ar externo livre de possíveis fontes poluentes externas que apresentem riscos à saúde humana e dotá-la no mínimo de filtro classe G1 (um);
  6. garantir a adequada renovação do ar de interior dos ambientes climatizados, ou seja no mínimo de 27m3/h/pessoa/;
  7. descartar as sujeiras sólidas, retiradas do sistema de climatização, em sacos de material resistente e adequado, para evitar o espalhamento de partículas inaláveis.

Além de todas essas determinações, está determinada a fiscalização sob responsabilidade das agências sanitárias. E em caso de descumprimento, o proprietário ou locatário do estabelecimento/edifício e responsável técnico serão punidos.

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Os benefícios de se ter um PMOC 

Além do cumprimento da legislação, garantia da preservação da saúde das pessoas e transparência no trabalho, há outros benefícios. 

  • Maior eficiência dos equipamentos: com a manutenção e limpeza em dia, os equipamentos não vão ficar sobrecarregados. Com isso, seu rendimento e eficiência permanecerão adequados a sua capacidade.
  • Redução de gastos: quando os equipamentos são avaliados periodicamente, a chance de eles estragarem será pequena. Então, o cliente não precisará custear manutenções corretivas e arcar com aumento da fatura de energia elétrica.
  • Aumento da vida útil dos aparelhos: com rendimento e eficiência adequadas e chances baixas de manutenção corretiva, os equipamentos terão mais utilidade por mais tempo.

Como fazer um PMOC: passo a passo completo

Para ajudar você a fazer um PMOC, elaboramos esse passo a passo super completo. 

Apesar de não existir um documento padrão que deve ser seguido, há informações obrigatórias. Além disso, a elaboração é feita em conjunto com os prestadores de serviços e deve ser considerada em contrato.

É importante que você entenda o seguinte: são duas etapas realizadas por empresas diferentes (como manda a lei). Vamos lá?

Etapa 1: Mecânica

Nesta etapa é realizado o Plano de Manutenção Mecânica, que é dividido nas fases abaixo listadas:

  • Identificação do ambiente: nome do edifício, endereço, telefone;
    • Identificação do proprietário: nome do cliente, endereço completo, CNPJ, telefone, e-mail;

 

  • Qualificação do responsável técnico: nome, endereço, registro de classe e ART (Anotação de Responsabilidade Técnica – emitida sempre que um ambiente de uso coletivo precisar se avaliação técnica);
    • Indicação dos ambientes climatizados: quantidade e tamanho dos ambientes, número de ocupantes, tipo de atividade, área climatizada, carga térmica, quantidades de aparelhos em cada espaço
    • Indicação dos equipamentos: modelos, marcas e número de série dos equipamentos, potência do ar condicionado em BTU/H;

 

  • Plano de manutenção e controle: mapeamento e planejamento dos procedimentos de limpeza, manutenção e controle. Também, informar a periodicidade dos procedimentos, em conformidade com as regras de execução do PMOC. Acesse aqui a Resolução nº 09 da Anvisa.

 

Mas, e quais os responsáveis técnicos estão aptos a executarem esta etapa?

Engenheiros mecânicos, tecnólogos em mecânica e técnicos, devidamente registrados e habilitados em seus conselhos.

Lembre-se: Antes de contratar empresas para fazer esse serviço, verifique se a documentação está em dia e se os profissionais possuem as certificações e equipamentos de segurança adequados.

Etapa 2: Química

Esta etapa é tão importante quanto a primeira. Na química, será realizada a análise da qualidade do ar. Com periodicidade pré-definida, uma empresa da área química deve deve se responsabilizar tecnicamente pelo serviço e reportar os resultados.

Estão aptos a executar e assinar esta segunda etapa os profissionais da engenharia química, segurança do trabalho e sanitária.

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Documentação: como lidar com o volume 

Devido a sua periodicidade e particularidade, uma consequência desagradável do PMOC é o alto volume de documentos armazenados. 

Em tempos de tecnologia, uma alternativa para tornar esse trabalho mais prático é o uso de ferramentas como aplicativos. Além de serem mais ágeis, são opções que tornam o trabalho mais produtivo. 

A uMov.me, por exemplo, é uma plataforma que cria apps sem programação e oferece soluções personalizadas para digitalização de processos, automação e gestão de equipes em campo nos mais diferentes segmentos e áreas de negócios.

PMOC digital com uMov.me: por que escolher?

Com os aplicativos de serviços e facilities da uMov.me, você terá mais produtividade e controle das suas visitas técnicas. Além disso, a plataforma disponibiliza soluções como: dimensionamento e roteirização das equipes técnicas e controle da jornada de trabalho.

É possível, ainda, coletar e validar dados, comunicar qualquer alteração nas atividades, comprovar digitalmente todos os atendimentos e gerenciar a operação em tempo real.

E, então, gostou?

Agora que você aprendeu (muito!) sobre PMOC e sabe como tornar a gestão da sua equipe de trabalho mais qualificado e produtivo. 

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