Software de gestão: o que é, por que usar e os benefícios às empresas

Software de gestão

Software de gestão é um importante aliado para que a empresa conquistar excelentes resultados com sua operação. 

É através dele que os gestores serão capazes de registrar, organizar, consultar e analisar diferentes dados e indicadores, auxiliando efetivamente na tomada de decisões estratégicas.

Se você ainda não migrou seus processos para os sistemas online, preste atenção nas dicas que trazemos hoje. 

Você entenderá que contar com um software de gestão traz inúmeras vantagens para sua empresa, refletindo diretamente no resultado financeiro do seu negócio. 

Já conta com um sistema para o gerenciamento dos seus processos, mas ainda não conhece os benefícios dos APPs? Prepare-se para uma revolução digital com a leitura do artigo: Aplicativos corporativos: tipos, aplicações e benefícios, veja tudo aqui!

Boa leitura!

O que é software de gestão e por que as empresas devem usar?

Software de gestão é um programa que ajuda a organizar as atividades e documentos de uma empresa.

Pode ser uma sistema instalado em seu computador ou, nas versões mais atuais – e com inúmeras opções já disponíveis – ser utilizado online, através de um cadastro com login e senha. 

Com o software de gestão você evita muitos erros, garante a integridade das informações, aumenta a produtividade e otimiza seu tempo. 

Além disso, pode consultar os resultados da empresa a qualquer momento, tomando decisões com base nos indicadores demonstrados.

Software de gestão x ERP

O software de gestão, quando inclui diversos módulos e funcionalidades, integrando todos os setores e processos da empresa, é chamado de ERP.

Um ERP, sigla que vem do temos em inglês Enterprises Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais, serve para gerenciar diferentes atividades e setores, como: 

Portanto, nem todo software de gestão é um ERP. Vai depender da complexidade das informações e registros permitidos no sistema.

Antes de escolher a melhor opção para o seu negócio, avalie seus processos e equipes, e busque uma alternativa que possa acompanhar o crescimento do seu negócio.

Vantagens de utilizar um software de gestão

O software de gestão concentra, em um único lugar, informações referentes às atividades e processos da empresa, permitindo um melhor controle desses dados.

Com ele, o gestor tem uma boa visibilidade dos resultados da empresa, podendo antecipar potenciais desafios, identificar oportunidades e ter uma gestão administrativa mais efetiva. 

No entanto, podemos listar, facilmente, outros benefícios que o uso de um sistema de gerenciamento oferece para empresas de todos os portes e segmentos. Confira:

  • Segurança no registro e armazenamento de dados e documentos;
  • Controle do fluxo de caixa da empresa;
  • Gestão financeira completa e organizada;
  • Controle de estoque confiável;
  • Redução de erros manuais e humanos;
  • Otimização de processos, aumentando a produtividade;
  • Redução dos retrabalhos;
  • Integridade dos dados para uma tomada de decisões assertiva;
  • Redução de despesas, com melhor gerenciamento financeiro;
  • Proteção e garantia com uma gestão de contratos;
  • Planejamento estratégico assertivo e eficaz;
  • Antecipação de potenciais crises, assegurando a saúde financeira da empresa;
  • Melhor comunicação e integração entre pessoas e setores;
  • Maior autonomia dos funcionários;
  • Melhor aproveitamento do tempo; 
  • Melhora no clima do ambiente de trabalho;
  • Serviços e produtos com mais qualidade;
  • Geração de valor que fideliza clientes;
  • e muito mais!

Software de gestão e mobilidade: por que aplicativos são tão importantes?

Agora que você já entendeu a importância de contar com um software de gestão na sua empresa, é hora de saber outra necessidade essencial: aplicativos!

É verdade que o sistema de gestão é essencial para a empresa, mas você há de concordar que os negócios e as pessoas estão se transformando a cada dia. 

Com isso, temos, hoje, modelos de negócio e de contratação de pessoas dos mais variados tipos. Home office, home based, representantes ou consultores, PJ, CLT, temporários, etc. 

Inúmeras empresas, dos mais variados tamanhos, já oferecem modelos de trabalho diferentes do tradicional. E, ainda que seja tradicional, sempre tem um gestor, um técnico ou uma equipe de vendas que poderá estar viajando a trabalho ou alocado em algum cliente.

A mobilidade, tão incrível e que abre tantas portas, também exige que as empresas estejam preparadas para atender as necessidades que surgem com essa nova realidade. 

Como manter seus processos e documentos centralizados em um software se parte da sua equipe, por exemplo, passa o dia na rua? 

É nesse contexto que surgem os aplicativos de gestão, que entregam facilidade e agilidade ao usuário, permitindo que se mantenha o controle sobre as informações fundamentais para uma boa gestão administrativa.

Tipos de aplicativos de gestão

Você pode ter aplicativos para controle e gestão de diferentes atividades, além das opções para melhorar seus processos de vendas, atendimento ao cliente, gestão de manutenção e muito mais.

A uMove.me tem mais de 15 mil apps desenvolvidos para atendimento de diferentes necessidades. E o que é melhor: você pode criar e customizar o seu aplicativo, conforme seu interesse. 

Conheça mais sobre alguns aplicativos criados para gerenciamento de diferentes atividades, em segmentos e com objetivos variados:

Customize seu aplicativo sem precisar conhecer nada de programação! Conheça os segmentos e departamentos atendidos e experimente grátis!

Conclusão

O software de gestão é fundamental para empresas de todos os portes e segmentos, pois permite uma boa gestão administrativa, facilitando a tomada de decisões e permitindo melhores resultados da operação. 

No entanto, um sistema com acesso apenas via computador já não atende às necessidades dos profissionais de hoje em dia. 

Com as mudanças nas relações de trabalho e a mobilidade, cada vez mais apreciada por todos, é essencial que a empresa busque alternativas que respeitem essa nova realidade. 

Os aplicativos atendem essa demanda, permitindo que todos os usuários tenham acesso e registrem suas atividades e documentos, em qualquer lugar e a qualquer momento. 

Assim, os gestores têm uma visão gerencial completa sobre a empresa, e os funcionários se engajam mais na tarefa de manter o sistema atualizado e correto, já que podem realizar essa tarefa com muita facilidade. 

Ainda não conta com aplicativos em sua empresa? Conheça a uMove.me e desenvolva o seu sob medida e sem programação!