Conhecer as funcionalidades do Aplicativo de Força de Vendas é essencial para compreender como cada uma delas pode tornar sua equipe de vendas externa mais produtiva. Além disso, quando se trata de um aplicativo customizável, entendê-las é importante para ver o que mais se adequa ao seu negócio.
Toda empresa que possui operação de vendas externa encontra desafios em comum. Entre eles a digitalização dos pedidos, integração a sistemas como ERP, disponibilização da carteira de clientes ao vendedor e a roteirização das visitas.
Certamente, se sua empresa ainda não utiliza um aplicativo de vendas adequado, se identifica com algum desses problemas. Então, a solução da uMov.me pode ser a ideal para o seu negócio.
Isso porque, a tecnologia utilizada permite a customização de acordo com as regras do seu negócio.
Portanto, conhecer todas as funcionalidades do Aplicativo de Força de Vendas da uMov.me é importante para ver o que mais se encaixa às necessidades da sua empresa e como elas podem contribuir para a performance comercial.
Sabia que uma operação com equipes em campo tem maior assertividade quando planejamos as rotinas dos times? Dessa forma, o Aplicativo de Força de Vendas da uMov.me fornece funcionalidades exatamente para facilitar a vida do gestor neste momento.
Planejar as visitas dos vendedores está diretamente ligada à redução de tempo perdido. Com um planejamento prévio dos clientes a serem visitados, o vendedor já consegue organizar suas demandas e se preparar com antecedência para todas as atividades.
Seguindo nessa linha, pré-estabelecer um roteiro de visitas para cada pessoa da equipe também é necessário.
Ou seja, o gestor cria um cronograma com a frequência pré-determinada (semanal, quinzenal ou mensal) e indica quais estabelecimentos o vendedor deve visitar e em quais dias.
Se isso não acontecer, o funcionário precisa justificar por qual motivo não compareceu ao local desejado.
A geolocalização do Aplicativo de Força de Vendas da uMov.me ainda permite que o gestor trace um cercamento eletrônico para os vendedores, solicitando notificações assim que um colaborador saia do perímetro permitido, por exemplo.
Já pensou que o seu vendedor pode ter alguma dúvida durante a operação? O Aplicativo de Força de Vendas da uMov.me possui um local seguro para listar arquivos de treinamentos e materiais institucionais nos mais diversos formatos, como em fotos, vídeos ou PDF.
Acompanhar a jornada de trabalho do vendedor não é uma tarefa somente do setor de Recursos Humanos. Afinal, cada passo no dia a dia impacta na produtividade individual e da equipe.
Por isso, essas funcionalidades do Aplicativo de Força de Vendas da uMov.me podem ajudar a sua operação:
O registro do ponto para comprovar o início e o fim da jornada de trabalho também é uma das funcionalidades disponíveis no aplicativo da uMov.me.
Neste caso, o funcionário pode fazer seus registros de check-in e check-out e o setor de RH pode realizar o seu acompanhamento.
O Aplicativo de Força de Vendas da uMov.me também conta com o apoio da geolocalização para acompanhar cada membro da equipe durante o seu dia de trabalho.
Isso faz com que a gestão da equipe seja realiza de maneira mais eficiente e garanta que o trabalho esteja saindo como planejado.
A cada visita realizada o vendedor reportará à equipe de gestão. Dessa forma, é possível acompanhar em tempo real qual o percentual de visitas realizadas por um vendedor ou por uma equipe.
Dados como estes são importantes para avaliar a produtividade do time, analisar novas contratações e até mesmo demissões.
Em muitos casos, o controle de despesas e reembolso costuma ser um problema.
Com o Aplicativo de Força de Vendas da uMov.me, essas adversidades tendem a diminuir. Já que, ao realizar a alimentação em restaurantes, ou finalizar o check-in em um hotel, por exemplo, o vendedor pode registrar essas despesas com fotografia da sua nota fiscal.
Dessa forma, a retaguarda recebe os documentos em tempo real e já pode encaminhar para o setor financeiro.
Tudo isso com muito mais agilidade e menos papel.
Uma empresa que deseja ser mais produtiva precisa investir em ferramentas que tornem os processos mais ágeis. Portanto, tornar as informações mais acessíveis para os vendedores é imprescindível.
Veja as formas de como isso é possível com o Aplicativo de Força de Vendas da uMov.me:
Montar um checklist para as tarefas a serem realizadas tornará a operação do vendedor muito mais rápida. Desse modo, o profissional pode seguir o que já foi pré-determinado, otimizando o tempo da sua atividade.
Além disso, um checklist veicular também pode fazer parte da estratégia da sua operação. Essa prática é destinada a verificar o estado da frota usada, desde peças, itens de segurança até nível de combustível e demais partes relevantes antes de iniciar o transporte.
Entre as principais funcionalidades do Aplicativo de Força de Vendas da uMov.me está o catálogo digital. Com ele é possível ter todo o catálogo de produtos digitalizado e atualizado com preços e fotografias.
É importante mencionar que este aplicativo pode ser integrado a um sistema ERP e, consequentemente, ter seu estoque atualizado periodicamente.
Ao optar pelo Aplicativo de Força de Vendas da uMov.me, a empresa agiliza o processo de cadastro de clientes.
Por exemplo, o vendedor externo visita um potencial cliente para fazer o seu cadastro e abrir uma nova conta. No outro lado, os responsáveis podem analisar o cadastro do cliente e aceitar ou recusar no mesmo momento.
Outro ponto relevante é a possibilidade de selecionar um limite de crédito para este cliente, no momento do cadastro.
Sendo assim, o vendedor pode ter na palma da mão todo o histórico de compra do cliente, se está em débito ou não e outras informações que sejam relevantes para a empresa.
A troca de mensagens entre os envolvidos na operação é bem necessária para alinhar as necessidades operacionais do dia. O aplicativo possui um chat para conversas em tempo real e ainda permite o envio de alertas por e-mail ou mensagem de texto caso algo saia fora do planejado.
Comprovar o trabalho realizado também é uma parte importante da operação. Por isso, essa funcionalidade admite captura áudios e imagens que servem para futuras análises.
A assinatura eletrônica também é uma forma de validar a atividade de forma segura e com valor legal. Ela pode ser utilizada em diferentes situações, como:
Uma equipe de vendas precisa estar por dentro de todas as políticas comerciais da empresa, compreendendo quais são as formas de descontos e tabelas de precificação. E neste caso, o Aplicativo de Força de Vendas também pode ajudar.
Veja duas funcionalidades que auxiliam a empresa a padronizar suas vendas:
É muito comum ter variáveis de preços e descontos de acordo com os produtos, quantidades ou até mesmo em relação a linhas (econômicas e premiums).
Portanto, uma das funcionalidades importantes para o setor comercial é a configuração de limites de descontos.
Por exemplo, o gestor pode delimitar que em compras acima de x reais, o vendedor pode dar desconto de 10%. Ou então, os produtos da linha econômica possuem desconto de 5% e os da linha premium não possuem margem de desconto. Com essas definições, o vendedor externo receberá essas orientações diretamente no seu aplicativo.
Outra facilidade de contar com um Aplicativo de Força de Vendas é possuir os preços tabelados de acordo com outras variáveis, como:
O Aplicativo de Força de Vendas da uMov.me possui diversas funcionalidades para tornar a operação comercial da sua empresa mais eficiente. Mas certamente as primordiais são: roteirização de visitas, acesso offline, integração de sistemas e assinatura eletrônica.
Entenda melhor cada uma delas:
Engana-se quem pensa que por se tratar de um aplicativo, o representante comercial precisa estar sempre online.
Nós sabemos que, mesmo com a ascensão da internet e o 5G, ainda há cidades que são carentes de sinal. E em alguns casos, o vendedor deixa de registrar um pedido de vendas por falta de conexão.
Portanto, outra funcionalidades do Aplicativo de Força de Vendas da uMov.me é o acesso offline, ou seja, mesmo sem internet. Quando há sinal, os dados são enviados à nuvem e permanecem salvos e seguros.
Um bom aplicativo de vendas precisa estar integrado a outros sistemas e é por isso que as aplicações da uMov.me possuem integração via arquivos, API e Banco de Dados.
Dessa forma, é possível integrar sistemas como um ERP que controla o seu estoque ao aplicativo de vendas. Assim, evitará a comercialização de produtos que não estão disponíveis.
O sistema da uMov.me oferece um painel de gestão customizável para que toda a operação possa ser supervisionada.
Por meio dele é possível monitorar o desempenho de vendedores e equipes, acompanhar os pedidos em campo e pendentes e também ter uma visão holística dos dados.
O cadastro de cada vendedor e sua respectiva equipe pode ser efetuado no painel e sincronizado com o aplicativo. Os campos a serem preenchidos podem ser customizados, mas entre eles estão:
Além disso, o cadastro de equipes possibilita um maior controle dos dados para analisar a performance e as dificuldades encontradas.
Como toda operação é atualizada em tempo real, quem está por trás do painel de gestão consegue acompanhar:
Além disso, o gestor pode acompanhar quais são os pedidos que estão pendentes para o dia. Tendo assim, uma previsibilidade maior sobre a conclusão ou não das tarefas delegadas.
Essas informações citadas acima podem ser acompanhadas em dashboards customizados de acordo com as necessidades do gestor comercial e da empresa, em uma versão desktop do aplicativo.
Sendo assim, por meio do painel de gestão é possível visualizar KPIs como o desempenho de cada vendedor e quais os produtos mais rentáveis e emitir relatórios em tempo real.
Entregado assim, informações relevantes para análise de forma clara e objetiva por parte da diretoria.
Se você chegou até aqui, certamente já está convencido sobre a diferença que um aplicativo faz para a produtividade da equipe de vendas. Cada funcionalidade contribui para uma etapa da operação e integra a equipe em campo à gestão.
A uMov.me cria aplicativos customizados para empresas. Ou seja, a tecnologia sem códigos de programação pode adaptar as funcionalidades disponíveis de acordo com as necessidades operacionais de cada negócio.
Conheça três histórias de empresas que utilizam o Aplicativo de Força de Vendas da uMov.me e transformaram seus negócios!
O Aplicativo de Força de Vendas também pode ser utilizado com o Aplicativo de Logística, como é o caso da Philip Morris.
Com os aplicativos da uMov.me, a multinacional conquistou mais agilidade e flexibilidade aos negócios. Pois seus principais desafios eram otimizar os processos e fluxos da área de comercial, considerando a logística e força de vendas. E desde 2018 os aplicativos vêm fazendo a diferença.
Antes de compartilharmos a história da Kgelo precisamos contar como isso começou.
A RG2 Sistemas é uma empresa parceira da uMov.me e desenvolveu um aplicativo para fábricas de gelo utilizando a plataforma no-code.
Entre os projetos realizados está o da Kgelo, no qual a fábrica decidiu investir em um aplicativo de vendas com integração total com o software de gestão.
Como resultado da aplicação, pôde atender empresas do atacado e varejo na cidade de São Paulo e agilizou o fechamento de 50 mil pedidos.
Outra história de sucesso é o da JR Bicicletas, uma das maiores distribuidoras de peças e acessórios para bicicletas do país.
A empresa que é cliente uMov.me há mais de 10 anos, faz uso do Aplicativo de Força de vendas com o intuito de gerenciar as operações comerciais, como pedidos, venda e distribuição de produtos para parceiros.
O sócio-fundador Ricardo Heineberg, destaca as constantes atualizações da plataforma como um ponto positivo para tanto tempo de relacionamento. Como é o exemplo do avanço na funcionalidade das políticas comerciais que torna os representantes de vendas ainda mais informados sobre promoções e negociações.
Essas empresas já sentiram na prática o benefício da tecnologia na produtividade da equipe de vendas externa. O que está esperando para tornar a sua operação comercial mais eficiente?
This post was last modified on 10/04/2024