Força de Vendas

Benefícios e como fazer um catálogo digital

O catálogo digital é uma ferramenta estratégica para representantes comerciais que precisam apresentar o portfólio de produtos da empresa de forma prática, atualizada e profissional.

Ao invés de carregar pastas, papéis ou folders desatualizados, o vendedor acessa todas as informações do produto diretamente pelo aplicativo, com recursos visuais, filtros inteligentes e integração com estoque e preços em tempo real.

Mais do que substituir o material impresso, o catálogo digital se torna um aliado na conversão, oferecendo uma experiência mais completa ao cliente e agilizando o processo de venda no ponto de contato.

Não à toa, empresas dos mais diferentes tamanhos têm migrado os seus portfólios impressos para ambientes interativos. Isso porque proporciona uma redução custos e é uma alternativa eficiente e prática para entregar uma melhor experiência ao usuário final.

Mas além da economia, a atualização em tempo real e os recursos de análise de dados, como esse catálogo pode ajudar o seu negócio? Continue a leitura para conferir!

O que é um catálogo digital?

Um catálogo digital nada mais é do que a junção de todas as informações sobre produtos ou serviços, organizada em formato amigável e acessível por navegadores ou aplicativos

Diferente do folheto físico, esse recurso permite incorporar vídeos, links de compra, botões interativos e integrações com sistemas como CRM, ERP ou PIM, para consulta de diversas informações, como a disponibilidade no estoque.

Quais os principais benefícios de um catálogo digital em comparação ao catálogo impresso?

Na rotina da força de vendas externa, cada visita ao cliente precisa ser estratégica. Nesse contexto, o catálogo digital se torna um aliado essencial, superando o modelo impresso em diversos aspectos. 

  • Atualização em tempo real: mudanças de preço, estoque ou produto podem ser feitas instantaneamente, sem depender de reimpressão. O vendedor sempre tem um portfólio atualizado em mãos.
  • Redução de custos: elimine gastos com gráfica, papel e logística. Empresas que adotam catálogos digitais relatam economias acima de 30%.
  • Mais mobilidade e alcance: o catálogo digital funciona mesmo offline e pode ser acessado em qualquer lugar, ideal para vendedores externos.
  • Dados e métricas valiosas: é possível acompanhar quais produtos foram mais exibidos, tempo de navegação e itens favoritos. Essas informações otimizam a estratégia comercial.
  • Melhor experiência de venda: com navegação interativa, mídias, filtros e formulários integrados, o processo de venda fica mais dinâmico e eficiente.
  • Sustentabilidade e acessibilidade: reduz o uso de papel e transporte de materiais.

Funcionalidades de um bom catálogo digital

Alguns fatores são essenciais para que o seu catálogo digital funcione como o esperado e gere resultados para o seu negócio:

  • Busca inteligente por atributos (SKU, linha, aplicação);
  • Filtros dinâmicos com múltiplas combinações;
  • Integração com ERP/PIM para sincronizar preço e disponibilidade;
  • Download de fichas técnicas em PDF para consulta off‑line;
  • Recursos multimídia (vídeo, zoom de alta resolução);
  • Pedido vinculado ao CRM;

Como criar um catálogo digital eficiente para equipes de vendas externas

Ao adotar um catálogo digital como parte da rotina de vendedores externos, sua empresa transforma o portfólio em uma ferramenta ativa de vendas — atualizada, interativa e integrada com os dados estratégicos do negócio. 

A seguir, mostramos como estruturar esse material para impulsionar os resultados da sua equipe comercial em campo, utilizando o Aplicativo de Força de Vendas da umov.me.

Defina os objetivos comerciais do catálogo

Antes de tudo, alinhe o catálogo digital com os objetivos da área comercial. Ele será usado para acelerar o ciclo de vendas? Reduzir erros no preenchimento de pedidos? Ampliar a exposição do mix de produtos no campo? Cada meta orienta a estrutura do catálogo e as integrações necessárias com o ERP ou CRM.

Pense também no público-alvo: esse catálogo será utilizado por representantes próprios, distribuidores parceiros ou ambos? Vendedores precisam de acesso rápido a preços atualizados, políticas de desconto e materiais de apoio. Essa clareza desde o início evita sobrecargas de informação ou interfaces confusas para o time.

Estruture o portfólio com foco em usabilidade

Organize os produtos de forma lógica e orientada à jornada do vendedor. Categorias-mãe, subgrupos e SKUs devem refletir a forma como o comercial apresenta o mix ao cliente — e não apenas a hierarquia interna da empresa.

Informações como código, descrição, variações, preço base, estoque, EAN/GTIN e benefícios devem estar padronizadas para facilitar o uso de filtros e buscas no aplicativo. Com isso, a equipe localiza rapidamente o que precisa, mesmo com o catálogo offline.

Para produtos de maior valor, inclua argumentos de venda: benefícios técnicos, ROI médio, cases de uso e diferenciais competitivos. Esses dados enriquecem o discurso e facilitam a conversão no momento da visita.

Invista em imagens que vendem

Um bom vendedor sabe que imagem vende e, no digital, isso é ainda mais importante. Use fotos profissionais, com diferentes ângulos e possibilidade de zoom. Se o item tiver características internas relevantes (como engrenagens, acabamentos ou materiais), vale destacar com cortes ou efeitos visuais.

Mas atenção: imagens pesadas dificultam o uso em campo. Otimize os arquivos em formatos como WebP e utilize redimensionamento automático para que o app carregue rapidamente, mesmo em conexões 4G.

Escolha uma plataforma que permita integração com seu sistema

Se o seu catálogo precisa acompanhar variações constantes de preço, estoque ou promoções, opte por uma solução que se integre ao seu ERP e CRM — como o Aplicativo de Força de Vendas da umov.me.

Com essa integração, o vendedor acessa dados atualizados mesmo sem internet, e a empresa evita erros de precificação ou conflitos operacionais. Além disso, é possível incluir regras específicas para determinados canais ou regiões, garantindo conformidade com as políticas comerciais.

Teste com a equipe de vendas antes de escalar

Antes de expandir o uso do catálogo digital, faça testes controlados com um grupo de vendedores experientes. Observe como utilizam os filtros, como consultam as fichas técnicas e quais informações mais acessam durante o atendimento.

Colete feedbacks com NPS, entrevistas rápidas ou análises de comportamento no aplicativo. Esses insights ajudam a refinar a navegação, melhorar a apresentação de produtos e até ajustar a argumentação comercial.

Compare indicadores antes e depois do piloto: tempo médio de proposta, taxa de conversão e volume de erros nos pedidos. Esses dados ajudam a validar o projeto e demonstrar o impacto direto da ferramenta nas metas comerciais.

Automatize atualizações e mantenha o catálogo vivo

Por meio da integração com o aplicativo da umov.me, você pode automatizar a atualização de preços, inclusão de novos produtos e ativação de campanhas promocionais em tempo real. Isso evita retrabalho, erros de comunicação e garante que toda a equipe esteja sempre com o conteúdo mais atual em mãos.

Além disso, defina uma rotina de revisão do portfólio a cada trimestre. Arquive produtos descontinuados, atualize certificações e capacite a equipe sobre novas funcionalidades do aplicativo. Um catálogo desatualizado compromete a credibilidade e dificulta a venda.

Evolua continuamente com base em dados

Por fim, use os relatórios e dashboards do aplicativo para acompanhar o desempenho do catálogo. Quais produtos são mais acessados? Quais filtros geram mais pedidos? Quais páginas têm maior tempo de visualização?

Esses dados alimentam a inteligência comercial e permitem decisões mais precisas sobre mix de produtos, campanhas e abordagens regionais. Com a tecnologia certa e um catálogo bem estruturado, a força de vendas ganha agilidade, assertividade e mais chances de conversão no dia a dia em campo.

Conheça o Aplicativo de Força de Vendas da uMov.me

Depois de conhecer o que é e quais os benefícios do catálogo digital, mostramos como as soluções da uMov.me podem auxiliar nesse sentido.

Nosso Aplicativo de Força de Vendas é customizado para atender suas regras de negócio e necessidades operacionais. 

Uma das funcionalidades disponíveis é justamente o catálogo de produtos: os vendedores podem ter em mãos, através do aplicativo, fotos, vídeos, ofertas e detalhes da linha de produtos/serviços.

O acesso às informações é feito em tempo real, basta ter um smartphone ou tablet. O vendedor externo pode consultar questões na hora, como desconto, inadimplência e condições de pagamento.

Além disso, o aplicativo auxilia na organização e torna o processo de vendas através da plataforma mais acessível, aumentando a produtividade das equipes de vendas e melhorando os relatórios gerenciais.

De forma prática, é possível separar pedidos e ter as informações disponibilizadas no mesmo ambiente. Bem como, pode ser integrado com outros sistemas já utilizados, como ERP e CRM.

Com mais dados disponíveis, os vendedores terão argumentos melhores para convencer os clientes e convertê-los em vendas.

JR Bicicletas utiliza o catálogo digital no Aplicativo de Força de Vendas da uMov.me

A uMov.me e a JR Bicicletas possuem uma parceria consolidada há dez anos com o Aplicativo de Força de Vendas. A JR, uma das maiores distribuidoras de peças e acessórios para bicicletas do país, está há mais de 25 anos no mercado, importando e distribuindo bicicletas, peças e acessórios para lojas de varejo especializadas. E possui um catálogo com mais de 1800 itens.

Em vista disso, foi necessário automatizar ainda mais os processos de venda com o uso de um aplicativo. Isso permitiu agilidade na chegada, análise e separação dos pedidos, aumentando a assertividade das equipes e de toda empresa.

O aplicativo é de fácil integração com outros sistemas e o representante comercial tem em mãos uma série de informações no momento do atendimento. Por exemplo, situação financeira do cliente, estoque, promoções e registros fotográficos dos produtos.

Ou seja, um catálogo digital completo que funciona tanto online como offline, assegurando estabilidade e segurança no momento de consultar produtos e realizar vendas.

Considerações sobre catálogo digital

A umov.me oferece uma solução móvel que sincroniza o portfólio diretamente com o ERP da companhia, garantindo preços e imagens sempre atualizados.

O módulo de catálogo digital sem limite de itens permite que o vendedor filtre produtos, simule descontos e gere pedidos com assinatura eletrônica, tudo offline; quando o dispositivo se conecta, os dados são enviados automaticamente ao sistema central.

Para o gestor, fica mais fácil acessar os dashboards de performance, identificar itens mais consultados e ajustar estratégias em tempo real. Para empresas com equipes espalhadas, essa abordagem reduz falhas de comunicação e acelera a conversão de oportunidades.

Migrar de folhetos impressos para um portfólio interativo traz ganhos que extrapolam o marketing: há redução tangível de custos, incremento na qualidade das informações e geração de inteligência de mercado em tempo real.

Ao definir objetivos claros, estruturar dados de forma consistente e adotar tecnologia adequada — como o Aplicativo de Força de Vendas da umov.me — sua organização não apenas moderniza a apresentação de produtos, mas também acelera a tomada de decisão e fortalece a experiência do comprador.

Quer saber como dar o próximo passo? Agende uma demonstração agora mesmo!

This post was last modified on 12/05/2025