Romaneio de carga: entenda conceito e benefícios

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O que é romaneio de carga? Neste artigo, entenda o conceito e veja como ele pode ajudar a sua operação logística a otimizar processos, evitar erros e melhorar a produtividade das equipes. Confira! 

Se você trabalha no segmento de logística talvez já tenha ouvido falar em alguns conceitos-chave da área, como o romaneio de carga. Mas você sabe o que é?

E mais: conhece os benefícios de utilizá-lo na operação logística?

Juntos, vamos ver o conceito em detalhes, diferenciá-lo da nota fiscal, aprender como fazê-lo e ainda compreender a sua importância para o setor. Leia mais!

O que é romaneio?

Também conhecido como romaneio de entrega, de embarque ou packing list, trata-se do documento que reúne os dados essenciais de uma carga para facilitar os procedimentos envolvidos em uma operação logística.

Em outras palavras, é uma lista de todos os produtos transportados pelo mesmo veículo e sua descrição. Isso abrange desde os responsáveis por um carregamento até a transportadora.

Embora sua emissão não seja obrigatória, além de otimizar procedimentos, o fato de reunir tudo em um único documento facilita o processo de conferência. Assim, ele ajuda a prevenir erros.

No comércio internacional, ele é até mesmo utilizado na conferência e desembaraço aduaneiro. 

A emissão do romaneio é uma etapa importante no controle de envio de produtos para clientes e sua adoção traz vantagens para as empresas que o utilizam.

Diferença de romaneio e nota fiscal

Atenção: o romaneio não substitui as notas fiscais!

Ele funciona como um conjunto de notas fiscais que compõem uma carga, facilitando a identificação de cada item.

Também é importante saber que o documento é diferente do Manifesto Eletrônico (MDF-e). Apesar de também ser uma lista, o MDF-e serve para relacionar os CT-es (Conhecimentos de Transporte) emitidos por uma mesma carga e não os seus volumes.

Além disso, o emissor também é diferente: enquanto o romaneio é emitido pelo fornecedor da carga, o manifesto é gerado pelo transportador.

Leia também: a importância da gestão de canhotos para o seu negócio

Por que o romaneio é importante

Na logística, o romaneio é um aliado!

Por funcionar como um “inventário” da carga, contando com a descrição dos volumes em um único documento de fácil manuseio, o documento é capaz de ajudar a sua empresa a evitar e reduzir possíveis erros nas remessas.

Pelo mesmo motivo, ele colabora para a diminuição de roubos e extravios de mercadorias.

A facilidade em verificar informações também evita o recebimento de multas por inconsistências. Assim, os processos operacionais se tornam mais assertivos e o consumidor recebe entregas de maior qualidade e sem problemas.

A quantidade menor de falhas também favorece a otimização de custos e deixa a sua empresa livre para investir em estratégia.

Além disso, hoje o consumidor valoriza cada vez mais a transparência e a facilidade no acesso às informações relativas à sua compra.

Nesse cenário, o romaneio de carga é uma excelente vantagem competitiva. Com ele, é possível que a empresa preste contas sempre que necessário e sem dificuldades, conquistando a confiança do cliente.

E não podemos esquecer da importância do papel do romaneio na produtividade da equipe e da gestão de entregas!

Como o documento facilita e agiliza o processo de logística, os colaboradores ganham tempo disponível para se dedicar a outras atividades da empresa e produzir de maneira eficiente. 

O que diz a lei?

Como mencionamos anteriormente, o romaneio de carga não é obrigatório, exceto em quando um regulamento do governo solicitar. Dois casos possíveis são os seguintes:

  1.   A Instrução Normativa SRF nº 680/2006;
  2.   O Regulamento Aduaneiro (Decreto nº 6759/2009).

Isso significa que pode ser aplicável quando a carga tiver que atravessar uma fronteira internacional ou quando for classificada como perigosa (é o caso do transporte de combustível), por exemplo.

Nos transportes internacionais, as ocasiões que requerem o romaneio são a declaração aduaneira, a declaração de importação e o desembaraço da carga.

Portanto, embora na maior parte dos casos o documento não seja obrigatório, cabe ao gestor estar atento a situações específicas, como as apresentadas acima.

Como fazer um romaneio?

Não existe um padrão para a emissão de um romaneio de carga, porém, o site da Receita Federal traz algumas orientações sobre os dados mais relevantes a serem incluídos:

  • Quantidade total de volumes (embalagens);
  • Marcação dos volumes;
  • Notas fiscais;
  • Tipo de embalagem; e
  • Informações sobre as dimensões das embalagens, peso líquido e bruto, além do volume total da carga.

A sugestão é muito útil para quem está começando a introduzir o documento na sua empresa, no entanto é preciso lembrar que cada negócio pode incluir dados de acordo com a necessidade. O romaneio certo é aquele que funciona para a sua empresa!

Embora muitas empresas ainda façam esse registro em papel ou em planilhas no Excel, hoje já existem soluções modernas e eficazes para fazer um bom romaneio. Como um aplicativo de logística, por exemplo.

Com um sistema especializado, é possível contar com um documento gerado automaticamente, sem espaço para erros.

Veja como a tecnologia ajuda a evitar erros em coletas e entregas

Conheça 4 Benefícios do Romaneio

Você já deve ter entendido alguns dos benefícios que o romaneio de carga pode trazer para a logística do seu negócio.

Embora uma lista de volumes pareça uma solução simples, muitas vezes o simples é um detalhe crucial para alcançar a competitividade do mercado atual.

1) Conferência de cargas

Diversos dos problemas de logística podem ser rastreados até a conferência. Afinal, é preciso gastar muito tempo da equipe para essa atividade, que, ainda assim, pode ocasionar problemas.

Porém, com o romaneio, fica mais fácil relacionar os dados presentes no documento com os dos conhecimentos de transporte (CT-e) e realizar a conferência rapidamente.

Quando um motorista retorna com os canhotos dos comprovantes das entregas assinados de maneira correta e com todas informações, os colaboradores responsáveis levam menos tempo para conferir se tudo está certo.

2) Sem erros na hora de entrega

O romaneio torna a sua conferência mais rápida e eficiente. E o resultado disso só poderia ser a diminuição de erros na hora da entrega.

Ter documento com a relação de todas as mercadorias presentes em uma carga ajuda a prevenir problemas com mais facilidade, já que ter todas as informações no mesmo lugar faz a checagem fluir melhor.

3) Informações para os clientes

Hoje em dia informação é tudo. É por isso que se tornou cada vez mais comum que empresas de diferentes áreas estejam se tornando cada vez mais transparentes com os seus dados, principalmente com relação ao consumidor.

Empresas que utilizam sistemas para gerar o romaneio podem oferecer informações para os clientes sobre o processo de entrega e, consequentemente, transmitir mais credibilidade.

Isso evita, por exemplo, que uma pessoa perca compromissos para ficar esperando uma entrega que não vai chegar naquela data. Com o romaneio, ninguém perde tempo e todos saem satisfeitos.

4) Ajuda em casos de sinistros e gerenciamento de risco

O modal mais utilizado do Brasil para entregas é o rodoviário. Esse também é o modal com a maior quantidade de roubos e extravios. De acordo com dados do Banco Mundial, em 2018, o Brasil figurava como o sexto colocado em roubos de cargas. 

Em casos de imprevistos, as empresas precisam acionar o seguro para receberem a indenização, o que pode ser um problema se a sua documentação não estiver preparada e fácil de acessar.

É comum que as seguradoras peçam uma cópia do romaneio da carga para saberem o valor das mercadorias perdidas. Portanto, ao fazer o romaneio, você previne a sua empresa em relação a situações fora de controle.

Considerações sobre romaneio de carga

O romaneio de carga é um documento importante para organizar e gerenciar as atividades logísticas. A melhor parte é que emitir esse documento é simples e pode trazer diversos benefícios.

Hoje, você pode tornar a gestão das suas operações mais assertiva e eficiente com a ajuda de soluções tecnológicas, como um aplicativo de logística.

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