Romaneio de carga: entenda conceito e benefícios

Saiba tudo sobre o romaneio de carga, como seu conceito, obrigatoriedade e como esse documento pode otimizar as operações em campo. Confira!

Se você trabalha no segmento de logística talvez já tenha ouvido falar em alguns conceitos-chave da área, como o romaneio de carga.

Mas você realmente conhece sua importância e os benefícios de usá-lo em suas operações logísticas?

Veja como o romaneio de carga é um dos principais pontos de atenção na gestão do transporte de carga e o quão precioso é ter o controle de todas as informações das mercadorias e atividades em campo.

O que é romaneio de carga?

Também conhecido como romaneio de entrega, de embarque ou packing list, trata-se do documento que reúne os dados essenciais de uma carga para facilitar os procedimentos envolvidos em uma operação logística.

Ou seja, é uma lista de todos os produtos transportados pelo mesmo veículo e sua descrição. Isso abrange desde os responsáveis por um carregamento até a transportadora.

No comércio internacional, ele é até mesmo utilizado na conferência e desembaraço aduaneiro.

Diferença de romaneio e nota fiscal

Atenção: o romaneio não substitui as notas fiscais! Ele funciona como um conjunto de notas fiscais que compõem uma carga, facilitando a identificação de cada item.

Também é importante salientar que o documento é diferente do Manifesto Eletrônico (MDF-e). Apesar de também ser uma lista, o MDF-e serve para relacionar os CT-es (Conhecimentos de Transporte) emitidos por uma mesma carga e não os seus volumes.

Além disso, o emissor também é diferente: enquanto o romaneio é emitido pelo fornecedor da carga, o manifesto é gerado pelo transportador.

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O que diz a lei?

A emissão do romaneio de carga não é obrigatório, exceto quando um regulamento do governo solicitar. Esses são os dois casos possíveis:

  1.   A Instrução Normativa SRF nº 680/2006;
  2.   O Regulamento Aduaneiro (Decreto nº 6759/2009).

Isso significa que pode ser aplicável quando a carga tiver que atravessar uma fronteira internacional ou quando for classificada como perigosa (é o caso do transporte de combustível), por exemplo.

Nos transportes internacionais, as ocasiões que requerem o romaneio são a declaração aduaneira, a declaração de importação e o desembaraço da carga.

Portanto, embora na maior parte dos casos o documento não seja obrigatório, cabe ao gestor estar atento a situações específicas, como as apresentadas acima.

Os benefícios do romaneio de carga para a sua transportadora

A emissão do romaneio é uma etapa importante no controle de envio de produtos para clientes e sua adoção traz vantagens para as empresas que o utilizam.

Selecionamos algumas que impactam diretamente sua operação logística:

1) Conferência de cargas

Diversos dos problemas de logística podem ser rastreados até a conferência. Afinal, é preciso gastar muito tempo da equipe para essa atividade, que, ainda assim, pode ocasionar problemas.

Porém, com o romaneio, fica mais fácil relacionar os dados presentes no documento com os dos conhecimentos de transporte (CT-e) e realizar a conferência rapidamente.

Quando um motorista retorna com os canhotos dos comprovantes das entregas assinados de maneira correta e com todas informações, os colaboradores responsáveis levam menos tempo para conferir se tudo está certo.

2) Sem erros na hora de entrega

O romaneio torna a sua conferência mais rápida e eficiente. E o resultado disso só poderia ser a diminuição de erros na hora da entrega.

Ter documento com a relação de todas as mercadorias presentes em uma carga ajuda a prevenir problemas com mais facilidade, já que ter todas as informações no mesmo lugar faz a checagem fluir melhor.

3) Transparência com as informações para os clientes

Sabia que estamos na era dos dados? E, por isso, empresas de diferentes áreas estão priorizando a gestão de todas as suas informações operacionais e se tornando cada vez mais transparentes com os seus dados, principalmente com relação ao consumidor.

No setor de logística isso não é diferente – utilizar sistemas para gerar o romaneio podem oferecer informações para os clientes sobre o processo de entrega e, consequentemente, transmitir mais credibilidade.

Além disso, o consumidor atual valoriza cada vez mais a transparência e a facilidade no acesso às informações relativas à sua compra.

Isso evita que uma pessoa perca compromissos para ficar esperando uma entrega que não vai chegar naquela data, por exemplo. Assim, ninguém é prejudicado e todos saem satisfeitos.

4) Apoio em casos de sinistros e gerenciamento de risco

O modal mais utilizado do Brasil para entregas é o rodoviário. Esse também é o modal com a maior quantidade de roubos e extravios.

Isso é comprovado pela Associação Nacional de Transporte de Cargas e Logística (NTC&Logística). Uma pesquisa sobre o roubo de cargas no Brasil apontou que os roubos de carga tiveram aumento de 1,7% no país em 2021.

Em casos de imprevistos, as empresas precisam acionar o seguro para receberem a indenização, o que pode ser um problema se a sua documentação não estiver preparada e fácil de acessar.

Por funcionar como um “inventário” da carga, contando com a descrição dos volumes, é possível informar as seguradoras de todas as informações sobre mercadorias perdidas, principalmente seus valores.

Portanto, ao fazer o romaneio, você previne a sua empresa em relação a situações fora de controle.

5) Produtividade da equipe em campo

E não podemos esquecer da importância do papel do romaneio na produtividade da equipe e da gestão de entregas!

Como o documento centraliza as informações em um único local, é possível evitar ou reduzir possíveis erros nas remessas.

Além disso, os colaboradores agilizam suas atividades e, assim, ainda conseguem otimizar as operações logísticas.

6) Maior vantagem competitiva

Embora uma lista de volumes pareça uma solução básica, muitas vezes o simples é um detalhe crucial para alcançar a competitividade do mercado atual.

Nesse cenário, o romaneio de carga é uma excelente vantagem competitiva. Com ele, é possível que a empresa preste contas sempre que necessário e sem dificuldades, conquistando a confiança do cliente.

Mas então, como fazer um romaneio eficiente?

Não existe um padrão para a emissão de um romaneio de carga, porém, o site da Receita Federal traz algumas orientações sobre os dados mais relevantes a serem incluídos:

  • Quantidade total de volumes (embalagens);
  • Marcação dos volumes;
  • Notas fiscais;
  • Tipo de embalagem; e
  • Informações sobre as dimensões das embalagens, peso líquido e bruto, além do volume total da carga.

A sugestão é muito útil para quem está começando a introduzir o documento na sua empresa, no entanto é preciso lembrar que cada negócio pode incluir dados de acordo com a necessidade. O romaneio certo é aquele que funciona para a sua empresa!

Embora muitas empresas ainda façam esse registro em papel ou em planilhas no Excel, hoje já existem soluções modernas e eficazes para fazer um bom romaneio. Como um aplicativo de logística, por exemplo.

Com um sistema especializado, é possível contar com um documento gerado automaticamente, sem espaço para erros.

Veja como a tecnologia ajuda a evitar erros em coletas e entregas

Considerações sobre romaneio de carga

O romaneio de carga é um documento importante para organizar e gerenciar as atividades logísticas. A melhor parte é que emitir esse documento é simples e pode trazer diversos benefícios.

Hoje, você pode tornar a gestão do transporte de carga mais assertiva e eficiente com o apoio de soluções tecnológicas, como o aplicativo de logística da uMov.me.

A uMov.me já criou mais 35 mil aplicativos para empresas que buscam otimizar suas operações em campo, sejam elas nos setores de logísticas, trade marketing, serviços, vendas e muitos outros!

Conheça a história de sucesso de alguns negócios que utilizam o aplicativo da uMov.me para apoiar suas atividades logísticas:

  • Transportadora Plimor e Grupo Panvel garantiram maior eficiência em suas entregas
  • LS Translog, que bateu recorde de entregas com aplicativo
  • Santa Clara, que economizou e agilizou o transporte de leite com o aplicativo da uMov.me
  • Darcy Pacheco aprimorou sua gestão de equipes, melhorando a comunicação entre todos os colaboradores envolvidos nos processos em campo.

Quer saber mais sobre como os dados de uma operação logística podem ser usados de maneira mais assertiva? Temos um e-book para isso!

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