9 motivos para implementar a automação logística na sua empresa

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Você conhece os benefícios da automação logística? Como a tecnologia pode te ajudar a ter mais produtividade e ainda, reduzir custos operacionais? Acompanhe até o final deste artigo te contaremos nove motivos pelo qual vale a pena investir em tecnologia na sua empresa!

Quando falamos em automação logística estamos, na verdade, nos referindo a automatização de processos nas empresas desse segmento. Em outros termos, estamos falando de como a tecnologia pode ajudar sua empresa.

Dentre os diversos benefícios que a tecnologia traz para o universo empresarial, estão os softwares de gestão e aplicativos logísticos que possuem contribuições direta tanto na operação, como na parte estratégica do negócio.

Trabalhar com ferramentas que possibilitam esse suporte tecnológico ajudam a empresa a ser mais competitiva perante seus concorrentes, podendo oferecer boas vantagens e ao reduzir custos manter preços mais interessantes.

E ao contrário de que muitos podem pensar, a automatização de processos logísticos não é apenas para uma “mega empresa”, podendo beneficiar transportadoras de qualquer tamanho. No artigo de hoje, contamos quais são os nove motivos que você tem para implementar a automação logística na sua empresa!

1) Processos estruturados e controlados

Quando você inicia a implementação da automação logística na sua empresa, muitos dos processos precisam ser revistos, avaliados e preparados para receber esse aporte tecnológico.

Com isso, gera-se alguns benefícios, a revisão desde o zero do processo, no qual você precisa olhar cada passo para adicioná-lo na sua nova ferramenta e gerando uma melhora significativa. Além disso, você pode fazer essa revisão para que as melhorias permanecem contínuas.

A partir do momento que você tem o processo estruturado e já com a automação logística concretizada, você ganha mais segurança em seus processos. Pois, todos aqueles que exerceram tal atividade, deverão seguir os mesmos passos, evitando que etapas sejam puladas.

Um exemplo prático, são os checklists para frotas que podem ser implementados para que os motoristas validem as condições dos veículos. No qual, é preciso certificar pontos como pneus, freios, entre outros, que auxiliam ao trazer mais segurança para o início da viagem e todos envolvidos na operação logística.

2) Monitoramento de desempenho

Você não faz ideia de como é o desempenho das suas equipes? Seja elas de campo ou não? Esse então é um dos motivos para você entender como está indo o desempenho de seus times.

Através de aplicativos que possuem rastreamento de frotas, por exemplo, você consegue por meio do monitoramento em tempo real verificar quantas entregas foram realizadas, quantas ainda faltam e qual o motivo pelo qual essas não foram concluídas.

Outro exemplo que podemos citar para esse benefício da automação logística é entender quanto tempo leva para um processo ser executado. 

A partir disso, você consegue verificar informações como:  se o turno da manhã consegue terminar uma tarefa no em certo tempo médio, enquanto o turno da tarde em um tempo superior. 

Desse modo, buscar soluções para buscar aumentar a produtividade no time da tarde. Sendo possível entender quais são as dificuldades enfrentadas e como os processos podem ser melhorados para que as entregas sejam realizadas com mais eficiência.

O monitoramento de desempenho obtido através da automação logística, permite também que você evite e conserte possíveis gargalos na sua empresa. Possuímos um conteúdo completo sobre o assunto, clique aqui para ficar por dentro!

3) Dados e Informações precisas

9 motivos para implementar a automação logística na sua empresa 1 Agora que você já possui seus processos com automação logística, consegue monitorar desempenho de equipes, você também pode contar com a tecnologia para gerar dados e informações ainda mais precisas.

Você pode criar indicadores, ou seja, números que apontam informações sobre seu negócio. Esses dados também são chamados de dashboards e aparecem direto na sua ferramenta de tecnologia.

Essa tela ao lado é do aplicativo logístico da uMov.me que auxilia o gestor de frota a acompanhar as informações em tempo real do negócio, como percentual de entregas realizadas, percentual de coletas realizadas, quantas entregas não foram feitas, quais os motivos, entre outros.

Através da automação logística, podem-se criar gráficos que indicam quantos % das entregas não forma feitas pelos motivos: extravio de carga, ninguém para receber, problemas com a nota, entre outros. Possibilitando ter uma visão ampla em números, de quais situações sua empresa logística passa com mais frequência.

4) Apoio para tomar decisões

Com os dados, informações e relatórios gerados pela automação logística é possível entender onde sua empresa está e para onde ela está indo. 

Você consegue entender qual a relevância de certos processos, setores e áreas de atuação (caso tenha mais de uma). Com tudo isso de respaldo, é possível tomar decisões que realmente sejam mais assertivas em relação ao seu negócio.

Saber qual é a hora certa de investir ou retrair custos, obter dados estatístico, cruzar informações de períodos diferentes para entender qual setor precisa de mais atenção e cuidados da gestão através das informações gerados pela automação logística. 

Com esse apoio em mãos, se torna muito mais fácil tomar decisões. Independente se são elas dos líderes e gestores, tomando as escolhas mais prudentes em relação ao futuro da empresa.

5) Redução de erros por processos manuais

Ainda há muitas empresas que pela ausência da automação logística através da tecnologia, possuem funcionários exercendo trabalhos manuais, que são aquelas tarefas que geralmente utilizam de um caderno ou planilhas como de excel.

A desvantagem desses processos manuais está, justamente, na chance de possuir informações erradas por erros como falta de atenção, esquecimento, entre outros. Partindo disso, os dados sofrem essas interferências e podem levar a tomar decisões erradas.

Outro exemplo neste sentido da automação logística, está relacionada às evidências de entrega e coleta. Na coleta você pode contar com os recursos de fotos e vídeos para comprovar o estado da mercadoria, enquanto na entrega é possível coletar de forma digital canhotos, papéis e assinaturas que ficam salvos diretamente na ferramenta e ficam armazenadas diretamente na nuvem. 

Através de um aplicativo logístico, é possível fazer todo esse processo automatizado, evitando que sua empresa tenha que arcar com multas contratuais por acusações de roubo ou extravio.

Confira a transformação digital da Transportadora Plimor que economizou meio milhão em custos operacionais!

6) Dedução de custos operacionais

Com os processos bem estruturados, controle de desempenho averiguado, informações e dados precisos para embasar as decisões e redução de erros, outro motivo para você implementar a automação logística são a redução com custos operacionais.

Se você possui menos erros e, consecutivamente, paga menos multas você está reduzindo custos.

Se você utiliza uma tecnologia como o aplicativo da uMov.me e está integrado junto um roteirizador, seu time consegue fazer mais quilômetros com menos combustível, você está reduzindo seus custos.

Se você consegue ter uma melhor gestão de estoque no seu armazém, se os seus produtos não voltam para o depósito após sair da entrega, tudo isso acarreta em menores gastos para que sua operação aconteça.

Portanto, você consegue otimizar tarefas, gastar menos e ter mais lucratividade com os mesmos recursos. Viva a tecnologia!

7) Mais produtividade

Além de reduzir custos, poderia ficar melhor? Pode sim! Por que a automação logística te permite ainda ter mais produtividade em diversas áreas e setores do seu negócio.

No caso dos times de campos, o roteirizador que ajuda a reduzir custos, também contribui seu time a ter mais produtividade.

Nesse caso, quando o motorista sai para realizar todas suas entregas, o aplicativo já diz qual o melhor caminho considerando alguns aspectos: quilometragem e trânsito em tempo real. Com isso, evita-se percursos mais longos ou engarrafados, permitindo que mais entregas sejam realizadas no mesmo período de tempo.

8) Integração entre setores

Já pensou na informações dos setores logísticos serem completamente integradas? Desde o recebimento do pedido até o produto chegar no cliente? Com a automação logística isso também é possível.

Em algumas empresas é bem comum vermos clientes ligando para seus vendedores e buscando saber informações sobre o pedido… Ele já foi encaminhado? A nota já foi emitida? Já foi separado no depósito? Já saiu para entrega?

Você consegue pensar como um “self-service” de informações pode ser útil para sua empresa? Seu time comercial, por exemplo, ficaria cada vez menos tirando dúvidas sobre os pedidos já realizados e mais focado em realizar novos negócios.

A integração é uma realidade já para muitas empresas e demonstra ter diversos benefícios agregados, seu cliente acompanha de forma automática todas as etapas do processo, possibilitando que sua empresa seja ainda mais transparente.

9) Nível de serviço e mais fidelização de clientes

A logística há algum tempo já vem deixando de ser a “mera forma” de transportar insumos e produtos. Hoje em dia, podemos entender a logística como um nível de serviço, ou seja, ela é agregada e agrega valor aos seus clientes.

Basicamente, o que o cliente percebe por detrás de todo o processo logístico é a entrega dentro do prazo que deve inegociavelmente ser cumprida. 

Entretanto, há outros fatores que qualificam um bom serviço logístico, como: produtos intactos e sem extravios, rastreamento e entrega antes do prazo (não é obrigado, mas todo cliente ama).

Com isso, a logística ganha cada vez mais atenção quando o tema é fidelização de cliente, pois não basta só entregar, mas deve-se ter qualidade durante o processo. 

E o que a automação logística tem com isso? Tudo! 

Conforme citamos anteriormente, a transparência se torna um fator importante, os processos qualificados reduzem erros na hora da entrega, a produtividade que uso da tecnologia produz torna as tarefas mais ágeis. É como um dominó de melhorias que vai reverberando por toda sua empresa.

Considerações sobre automação logística

Neste artigo você pode entender quais são os nove motivos e benefícios pelo qual a automação logística se torna importante.

Com o uso de tecnologia, a sua empresa consegue sair na frente, aumentar produtividade, reduzir custos e ainda fidelizar os seus clientes.

E essa não é uma “vantagem” que apenas grandes empresas podem ter. Converse com quem mais entende do assunto e entenda como a tecnologia e automação logística podem fazer a transformação digital da sua empresa acontecer através de um aplicativo logístico feito sobre medida para você!

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