Checklist de equipamento: o que é, importância e tipos

O checklist é uma ferramenta prática e necessária para o controle de atividades diárias. E o checklist de máquinas e equipamentos também assume importância para garantir segurança e eficiência da operação.

Lidar com máquinas e equipamentos necessita de cuidados redobrados e segurança em primeiro lugar. 

Por isso, investir em medidas para deixar os trabalhadores seguros é imprescindível. Nesse contexto, o checklist de equipamento é um aliado, evitando acidentes e economizando recursos.

Vamos descobrir mais sobre isso? Saiba o que é, porque utilizar e passo a passo do checklist de máquinas e equipamentos. E também mostramos como a tecnologia pode ajudar.

O que é um checklist de equipamentos?

Como já falamos em outros textos, o checklist nada mais é que uma lista de tarefas pela qual é possível acompanhar o andamento das atividades e verificação de itens.

O checklist de máquinas e equipamentos segue a mesma lógica, auxiliando na criação de uma cultura quecoloque a segurança como prioridade.

Ao ter em mãos uma lista de verificação completa, os trabalhadores podem se certificar que o ambiente de trabalho está em condições propícias para execução das tarefas.

No checklist de equipamentos constam diversos tópicos que precisam ser considerados, como riscos mecânicos, elétricos e demais relacionados, equipamentos de proteção, proteções, manutenções, reparos, treinamentos.

Qual o objetivo do checklist de máquinas e equipamentos?

Como mencionamos, criar uma cultura de segurança é primordial e para que isso ocorra é necessário o exemplo de gestores e supervisores. 

Tanto na utilização de máquinas, equipamentos e proteção quanto na disponibilização de ferramentas que criem o hábito de verificação diária. Como é o caso do checklist de máquinas e equipamentos.

Além da questão de segurança, as medidas apropriadas e a utilização de checklist são práticas empresariais inteligentes.

Primeiro, porque dessa forma é possível manter a eficiência de equipamentos e máquinas e até prever riscos, falhas e danos.

Ao prevenir incidentes, também se diminui os gastos e tempo de produção. Sem contar que quando ocorrem acidentes de segurança, podem surgir problemas em relatórios, auditorias e também questões legais.

Por que o checklist de equipamentos deve ser realizado?

A utilização de fato no cotidiano do checklist de equipamentos traz diversos benefícios como já vimos demonstrando. Criar uma cultura de segurança desde o início é essencial para privilegiar a saúde e bem-estar dos trabalhadores, bem como para facilitar suas atividades.

Apesar das práticas de segurança serem conhecidas, um dos desafios é adotar isso como hábito, isto é, a verificação antes de iniciar qualquer operação e até depois de finalizá-la.

Ao colocar isso em segundo plano, os operadores podem esquecer de diversos aspectos e deixam de dar atenção aos potenciais erros, comprometendo sua própria segurança e a produtividade das máquinas.

Nesse contexto, o checklist de equipamentos é uma forma de introduzir esses processos de forma segura e eficiente, garantindo também o Procedimento Operacional Padrão.

Tipos de checklist mais utilizados para máquinas e equipamentos

Em resumo, o checklist apresenta uma lista organizada de atividades, peças, equipamentos e demais pontos relacionados que precisam ser cuidadosamente verificados.

Para que isso ocorra, existem dois principais tipos de checklist de equipamentos que mostramos na sequência.

Checklist de afirmação

Esse tipo foca em perguntas de sim ou não, ou seja, para afirmar se o maquinário está de acordo com o previsto.

Por exemplo, “a alavanca está abaixada?” e o trabalhador poderá responder de forma positiva ou negativa, para então tomar determinada atitude ou até identificar algum problema.

Checklist de conformidade

O de conformidade, por sua vez, busca averiguar se os equipamentos estão em conformidade com o que prevê as normas regulamentadoras.

O funcionário responderá com conforme, não conforme ou não se aplica, assim como poderá avaliar se a norma em questão está sendo seguida.

Como criar um relatório de não conformidade simples e eficiente

Passo a passo para fazer um checklist de equipamentos

Além de saber o objetivo e a importância do checklist de equipamentos, também separamos algumas dicas com o passo a passo para sua realização.

1) Defina o que será verificado e de que forma

O primeiro passo se refere a decisão sobre o que e como será feita a verificação. Ou seja, é preciso mapear tudo que é necessário ser averiguado e o porquê disso, reiterando a importância da ferramenta.

O conteúdo da lista é muito importante para saber o que de fato precisa constar seja produto, serviço ou processo.

Além disso, como será feito? Que tipo de checklist de máquinas e equipamentos será utilizado? Qual o formato: papel, digital, aplicativo?

2) Determine a frequência

Depois de ter clareza quanto ao que será verificado, de que forma e os objetivos relacionados ao checklist chegou o momento de determinar a frequência.

Quando deve ser utilizado o checklist de equipamento? Uma vez ao dia? No início e final do dia? Uma vez por semana? Isso depende do tipo de maquinário e produção que sua empresa emprega.

Quando falamos de prestadores de serviço que consertam máquinas, o checklist também é um aliado e pode ser utilizado após a realização do trabalho para demonstrar ao cliente as atividades executadas, por exemplo.

3) Estabeleça os responsáveis

Mesmo com o formato e frequência estipulados, ainda é preciso definir quem serão os responsáveis pelo checklist e por sua utilização.

Também é essencial disponibilizar treinamentos de como utilizar a ferramenta e sua importância.

4) Teste o checklist e avalie

Por fim, antes de aplicar o checklist de equipamentos, é necessário que seja testado pelos funcionários que realmente irão utilizá-lo.

O teste é relevante pois surgem dúvidas e sugestões de melhoria, assim como dá voz aos empregados.

Como a tecnologia facilita o uso do checklist de equipamentos?

Para facilitar ainda mais o uso de checklist de equipamento e incorporá-lo no cotidiano da empresa, que tal utilizar a tecnologia a seu favor?

Os aplicativos de checklists auxiliam nesse sentido, pois os funcionários terão na palma da mão todas as informações necessárias e os gestores vão poder acompanhar por meio de relatórios as atividades realizadas.

Os dados ficam disponíveis de forma clara e de fácil acesso para que todos possam verificá-los. 

Por exemplo, por meio do aplicativo, um técnico que instala antenas pode responder a um formulário com diversos itens a serem inspecionados.

Assim, a empresa pode estipular suas próprias regras para cada etapa. Bem como, o checklist ajuda a controlar estoque de peças trocadas e utilizadas.

O caso da Darcy Pacheco é um ótimo exemplo de como o Aplicativo de Checklist que desenvolvemos aproximou a comunicação de equipes externas relacionadas à manutenção.

O principal desafio era: de que forma a equipe de manutenção poderia saber quais eram os problemas a serem corrigidos? Antes a empresa utilizava documentos físicos que eram tratados de forma manual, o que trazia diversas limitações para as operações.

Com a ajuda da uMov.me foi possível desenvolver um aplicativo que funcionasse de acordo com as demandas da empresa, a partir da tecnologia no-code.

Considerações sobre checklist de equipamento

Dentre tantas atividades que necessitam ser realizadas no cotidiano, algumas acabam sendo esquecidas. E isso é mais grave quando nos referimos às questões de segurança.

Por isso, o checklist de máquinas e equipamentos não deve ser negligenciado para compor uma cultura de segurança e garantir o bem-estar dos funcionários. Sem contar na execução mais eficiente de tarefas, redução de tempo e gastos.

Dessa forma, a tecnologia de aplicativos específicos para este fim pode ser a grande aliada da sua empresa.

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