As funcionalidades do aplicativo de força de vendas da uMov.me cobrem desde o planejamento de rotas até o registro de pedidos e controle de jornada — tudo configurável de acordo com a operação da sua equipe externa.
Gestores de equipes de vendas externas lidam com uma combinação de desafios que se acumulam no dia a dia: pedidos registrados em papel, rotas definidas na intuição, catálogos desatualizados e nenhuma visibilidade sobre o que está acontecendo no campo enquanto a operação acontece. O resultado é retrabalho, erros de pedido e dificuldade para avaliar a produtividade real do time.
As funcionalidades do aplicativo de força de vendas da uMov.me foram desenvolvidas para dar ao gestor controle sobre cada etapa — do planejamento das visitas ao fechamento do pedido —, e ao vendedor as informações certas no momento certo da abordagem.
Portanto, conhecer as funcionalidades do aplicativo de força de vendas da uMov.me é o ponto de partida para avaliar o que se encaixa às necessidades da sua operação e como cada recurso pode contribuir para a performance comercial do time.
Planeje a jornada do vendedor em campo
O planejamento das visitas define, antes mesmo de o vendedor sair, quanto da operação vai funcionar como esperado. Quando rotas, clientes e frequência de visitas estão organizados com antecedência, o gestor reduz imprevistos e o vendedor chega a cada cliente preparado. As funcionalidades abaixo sustentam esse planejamento na prática.
Programador de tarefas
Planejar as visitas dos vendedores está diretamente ligada à redução de tempo perdido. Com um planejamento prévio dos clientes a serem visitados, o vendedor já consegue organizar suas demandas e se preparar com antecedência para todas as atividades.
Roteiro de visitas
Seguindo nessa linha, pré-estabelecer um roteiro de visitas para cada pessoa da equipe também é necessário.
Ou seja, o gestor cria um cronograma com a frequência pré-determinada (semanal, quinzenal ou mensal) e indica quais estabelecimentos o vendedor deve visitar e em quais dias.
Se isso não acontecer, o funcionário precisa justificar por qual motivo não compareceu ao local desejado.
Cerca eletrônica
A geolocalização do aplicativo de força de vendas da uMov.me ainda permite que o gestor trace um cercamento eletrônico para os vendedores, solicitando notificações assim que um colaborador saia do perímetro permitido, por exemplo.
Materiais de apoio
Já pensou que o seu vendedor pode ter alguma dúvida durante a operação? O aplicativo de força de vendas da uMov.me possui um local seguro para listar arquivos de treinamentos e materiais institucionais nos mais diversos formatos, como em fotos, vídeos ou PDF.
Acompanhe a jornada do vendedor em campo
Acompanhar a jornada de trabalho do vendedor não é uma tarefa somente do setor de Recursos Humanos. Afinal, cada passo no dia a dia impacta na produtividade individual e da equipe.
Por isso, essas funcionalidades do aplicativo de força de vendas da uMov.me podem ajudar a sua operação:
Registrar o início e fim da jornada 
O registro do ponto para comprovar o início e o fim da jornada de trabalho também é uma das funcionalidades disponíveis no aplicativo da uMov.me.
Neste caso, o funcionário pode fazer seus registros de check-in e check-out e o setor de RH pode realizar o seu acompanhamento.
Acompanhar o deslocamento do time em tempo real
O aplicativo de força de vendas da uMov.me também conta com o apoio da geolocalização para acompanhar cada membro da equipe durante o seu dia de trabalho.
Isso faz com que a gestão da equipe seja realizada de maneira mais eficiente e garanta que o trabalho esteja saindo como planejado.
Verificar o percentual de visitas realizadas
A cada visita realizada o vendedor reportará à equipe de gestão. Dessa forma, é possível acompanhar em tempo real qual o percentual de visitas realizadas por um vendedor ou por uma equipe.
Dados como estes são importantes para avaliar a produtividade do time, analisar novas contratações e até mesmo demissões.
Realizar o controle de reembolso
Em muitos casos, o controle de despesas e reembolso costuma ser um problema.
Com o aplicativo de força de vendas da uMov.me, essas adversidades tendem a diminuir. Já que, ao realizar a alimentação em restaurantes, ou finalizar o check-in em um hotel, por exemplo, o vendedor pode registrar essas despesas com fotografia da sua nota fiscal.
Dessa forma, a retaguarda recebe os documentos em tempo real e já pode encaminhar para o setor financeiro.
Tudo isso com muito mais agilidade e menos papel.
Agilize a rotina do seu vendedor em campo
Uma empresa que deseja ser mais produtiva precisa investir em ferramentas que tornem os processos mais ágeis. Portanto, tornar as informações mais acessíveis para os vendedores é imprescindível.
Veja as formas de como isso é possível com o aplicativo de força de vendas da uMov.me:
Checklists inteligentes
Montar um checklist para as tarefas a serem realizadas tornará a operação do vendedor muito mais rápida. Desse modo, o profissional pode seguir o que já foi pré-determinado, otimizando o tempo da sua atividade.
Além disso, um checklist veicular também pode fazer parte da estratégia da sua operação. Essa prática é destinada a verificar o estado da frota usada, desde peças, itens de segurança até nível de combustível e demais partes relevantes antes de iniciar o transporte.
Catálogo digital de produtos
Entre as principais funcionalidades do aplicativo de força de vendas da uMov.me está o catálogo digital. Com ele é possível ter todo o catálogo de produtos digitalizado e atualizado com preços e fotografias.
É importante mencionar que este aplicativo pode ser integrado a um sistema ERP e, consequentemente, ter seu estoque atualizado periodicamente.
Cadastro de clientes
Ao optar pelo aplicativo de força de vendas da uMov.me, a empresa agiliza o processo de cadastro de clientes.
Por exemplo, o vendedor externo visita um potencial cliente para fazer o seu cadastro e abrir uma nova conta. No outro lado, os responsáveis podem analisar o cadastro do cliente e aceitar ou recusar no mesmo momento.
Outro ponto relevante é a possibilidade de selecionar um limite de crédito para este cliente, no momento do cadastro.
Sendo assim, o vendedor pode ter na palma da mão todo o histórico de compra do cliente, se está em débito ou não e outras informações que sejam relevantes para a empresa.
Comunicação entre equipe e gestor
A troca de mensagens entre os envolvidos na operação é bem necessária para alinhar as necessidades operacionais do dia. O aplicativo possui um chat para conversas em tempo real e ainda permite o envio de alertas por e-mail ou mensagem de texto caso algo saia fora do planejado.
Captura de áudio, imagem e assinatura eletrônica
Comprovar o trabalho realizado também é uma parte importante da operação. Por isso, essa funcionalidade admite captura de áudios e imagens que servem para futuras análises.
A assinatura eletrônica também é uma forma de validar a atividade de forma segura e com valor legal. Ela pode ser utilizada em diferentes situações, como:
- O cliente pode assinar ao final do pedido, para confirmá-lo
- O vendedor pode assinar para fechar o pedido
Quer ver como essas funcionalidades se aplicam à sua operação? Fale com um especialista da uMov.me
Disponibilize as políticas comerciais em um só lugar
Uma equipe de vendas precisa estar por dentro de todas as políticas comerciais da empresa, compreendendo quais são as formas de descontos e tabelas de precificação. E neste caso, o Força de Vendas também pode ajudar.
Veja duas funcionalidades que auxiliam a empresa a padronizar suas vendas:
Limite de desconto
É muito comum ter variáveis de preços e descontos de acordo com os produtos, quantidades ou até mesmo em relação a linhas (econômicas e premiums).
Portanto, uma das funcionalidades importantes para o setor comercial é a configuração de limites de descontos.
Por exemplo, o gestor pode delimitar que em compras acima de x reais, o vendedor pode dar desconto de 10%. Ou então, os produtos da linha econômica possuem desconto de 5% e os da linha premium não possuem margem de desconto. Com essas definições, o vendedor externo receberá essas orientações diretamente no seu aplicativo.
Preços tabelados
Outra facilidade de contar com um aplicativo de força de vendas é possuir os preços tabelados de acordo com outras variáveis, como:
- Atacado
- Varejo
- Volume de produtos
- Região da empresa
O que muda quando a operação de vendas tem as ferramentas certas
As funcionalidades do aplicativo de força de vendas da uMov.me não operam de forma isolada — elas cobrem o ciclo completo da operação externa: planejamento, execução, registro e análise. Para o gestor, isso significa visibilidade real do que acontece no campo. Para o vendedor, menos tempo resolvendo problemas operacionais e mais tempo em frente ao cliente.
O aplicativo é configurável para as regras do seu negócio — o que for relevante para a sua operação pode ser ativado, e o que não fizer sentido, não precisa estar lá.
Veja essas funcionalidades em operação
Se você identificou aqui pelo menos um problema que sua equipe de vendas enfrenta hoje, vale ver como o aplicativo funciona na prática — configurado para o modelo da sua operação.
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Segurança dos dados é prioridade para o sucesso da operação
O aplicativo de força de vendas da uMov.me possui diversas funcionalidades para tornar a operação comercial da sua empresa mais eficiente. Mas certamente as primordiais são: roteirização de visitas, acesso offline, integração de sistemas e assinatura eletrônica.
Entenda melhor cada uma delas:
Acesso offline e online
Engana-se quem pensa que por se tratar de um aplicativo, o representante comercial precisa estar sempre online.
Nós sabemos que, mesmo com a ascensão da internet e o 5G, ainda há cidades que são carentes de sinal. E em alguns casos, o vendedor deixa de registrar um pedido de vendas por falta de conexão.
Portanto, outra funcionalidade do aplicativo de força de vendas da uMov.me é o acesso offline, ou seja, mesmo sem internet. Quando há sinal, os dados são enviados à nuvem e permanecem salvos e seguros.
Integração de sistemas
Um bom aplicativo de vendas precisa estar integrado a outros sistemas e é por isso que as aplicações da uMov.me possuem integração via arquivos, API e Banco de Dados.
Dessa forma, é possível integrar sistemas como um ERP que controla o seu estoque ao aplicativo de vendas. Assim, evitará a comercialização de produtos que não estão disponíveis.
Acompanhe os pedidos pelo painel de gestão
O sistema da uMov.me oferece um painel de gestão customizável para que toda a operação possa ser supervisionada.
Por meio dele é possível monitorar o desempenho de vendedores e equipes, acompanhar os pedidos em campo e pendentes e também ter uma visão holística dos dados.
Cadastro de vendedores e equipes
O cadastro de cada vendedor e sua respectiva equipe pode ser efetuado no painel e sincronizado com o aplicativo. Os campos a serem preenchidos podem ser customizados, mas entre eles estão:
- Informações gerais do funcionário;
- Login e senha;
- Configuração do GPS e,
- Permissões
Além disso, o cadastro de equipes possibilita um maior controle dos dados para analisar a performance e as dificuldades encontradas.
Acompanhar pedidos em campo
Como toda operação é atualizada em tempo real, quem está por trás do painel de gestão consegue acompanhar:
- O percentual de pedidos realizados
- O ticket médio dos pedidos;
- O total de vendas no dia, e muito mais.
Lista de pedidos em campo pendente
Além disso, o gestor pode acompanhar quais são os pedidos que estão pendentes para o dia. Tendo assim, uma previsibilidade maior sobre a conclusão ou não das tarefas delegadas.
Dashboard e KPIs
Essas informações citadas acima podem ser acompanhadas em dashboards customizados de acordo com as necessidades do gestor comercial e da empresa, em uma versão desktop do aplicativo.
Sendo assim, por meio do painel de gestão é possível visualizar KPIs como o desempenho de cada vendedor e quais os produtos mais rentáveis e emitir relatórios em tempo real.
Entregando assim, informações relevantes para análise de forma clara e objetiva por parte da diretoria.
Encontre todas essas funcionalidades do aplicativo de força de vendas na uMov.me
Se você chegou até aqui, certamente já está convencido sobre a diferença que um aplicativo faz para a produtividade da equipe de vendas. Cada funcionalidade contribui para uma etapa da operação e integra a equipe em campo à gestão.
A uMov.me cria aplicativos customizados para empresas. Ou seja, a tecnologia sem códigos de programação pode adaptar as funcionalidades disponíveis de acordo com as necessidades operacionais de cada negócio.
Conheça três histórias de empresas que utilizam o aplicativo de força de vendas da uMov.me e transformaram seus negócios!
Philip Morris: integração entre aplicativos gera agilidade nos processos
O aplicativo de força de vendas também pode ser utilizado com o aplicativo de logística, como é o caso da Philip Morris.
Com os aplicativos da uMov.me, a multinacional conquistou mais agilidade e flexibilidade aos negócios. Pois seus principais desafios eram otimizar os processos e fluxos da área de comercial, considerando a logística e força de vendas. E desde 2018 os aplicativos vêm fazendo a diferença.
Kgelo agiliza 50 mil pedidos com aplicativo de vendas
Antes de compartilharmos a história da Kgelo precisamos contar como isso começou.
A RG2 Sistemas é uma empresa parceira da uMov.me e desenvolveu um aplicativo para fábricas de gelo utilizando a plataforma no-code.
Entre os projetos realizados está o da Kgelo, no qual a fábrica decidiu investir em um aplicativo de vendas com integração total com o software de gestão.
Como resultado da aplicação, pôde atender empresas do atacado e varejo na cidade de São Paulo e agilizou o fechamento de 50 mil pedidos.
JR Bicicletas
Outra história de sucesso é o da JR Bicicletas, uma das maiores distribuidoras de peças e acessórios para bicicletas do país.
A empresa que é cliente uMov.me há mais de 10 anos, faz uso do aplicativo de força de vendas com o intuito de gerenciar as operações comerciais, como pedidos, venda e distribuição de produtos para parceiros.
O sócio-fundador Ricardo Heineberg destaca as constantes atualizações da plataforma como um ponto positivo para tanto tempo de relacionamento. Como é o exemplo do avanço na funcionalidade das políticas comerciais que torna os representantes de vendas ainda mais informados sobre promoções e negociações.
Essas empresas já sentiram na prática o benefício da tecnologia na produtividade da equipe de vendas externa. O que está esperando para tornar a sua operação comercial mais eficiente?
