Como um sistema de trade marketing pode impulsionar o seu negócio?

Sistema de Trade Marketing

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Um Sistema de Trade Marketing é uma solução tecnológica essencial para otimizar as operações no ponto de venda, integrando equipes e fornecendo dados estratégicos para melhores resultados.

A competitividade do mercado exige estratégias bem estruturadas para conectar marcas, varejistas e consumidores de forma eficiente. É nesse contexto que o Sistema de Trade Marketing se torna uma ferramenta essencial para gestores de trade marketing e empresas que desejam otimizar suas operações no ponto de venda (PDV). 

Quer entender como ele funciona, seus benefícios e como implementá-lo de maneira eficaz? Este guia tem tudo o que você precisa.

O que é um Sistema de Trade Marketing?

O Sistema de Trade Marketing é uma solução tecnológica que suporta todas as atividades desse segmento, automatizando processos, aumentando a eficiência e fornecendo dados estratégicos para tomada de decisão. Ele é voltado para otimizar os esforços no PDV, integrando equipes internas, externas e fornecedores com o objetivo de entregar melhores resultados para a marca.

De forma prática, o sistema ajuda a gerenciar ações em PDVs, campanhas promocionais, distribuição de materiais de merchandising, controle de estoque e coleta de dados em campo. Além disso, fornece indicadores chave (KPIs) que permitem monitorar o desempenho das ações realizadas.

Algumas funcionalidades típicas do sistema incluem:

  • Organização e monitoramento de equipes de campo;
  • Planejamento e execução de campanhas promocionais;
  • Coleta de informações do PDV em tempo real;
  • Análise dos resultados de ações de trade marketing.

Quais são os benefícios?

Um sistema como este pode trazer uma ampla gama de vantagens para a operação, seja para grandes empresas, seja para pequenas e médias varejistas. Veja os principais benefícios:

  • Maior eficiência operacional: automatizar tarefas, como o envio de dados do PDV para o escritório central, economiza tempo e reduz erros manuais, permitindo que as equipes se concentrem em atividades mais estratégicas.
  • Decisões baseadas em dados: com o suporte de relatórios claros e detalhados, os gestores podem identificar performances de promoção, gerenciar estoques de maneira mais ágil e tomar decisões fundamentadas para maximizar os resultados.
  • Melhor comunicação entre equipes: a integração oferecida por um sistema de trade marketing possibilita um fluxo de informações mais transparente entre os times de campo, os gestores e os clientes.
  • Redução de custos: através da eficiência nas operações, uso racional de materiais de merchandising e alocação inteligente de equipes, os custos operacionais podem ser reduzidos, aumentando a rentabilidade.
  • Aumento do ROI nas campanhas: com uma execução mais assertiva das promoções e visibilidade total das ações em curso, o retorno sobre o investimento nas campanhas de marketing é significativamente melhorado.

Principais recursos de um Sistema para Trade Marketing

Adotar um sistema de trade marketing é fundamental para a eficiência da operação. Aqui, vamos destacar as principais funcionalidades trazidas por essa tecnologia especializada, bem como as vantagens de cada uma delas.

Planejamento e distribuição de tarefas

Realizar o planejamento de equipe, principalmente com equipes grandes e à distância, pode ser uma tarefa desafiadora. Demorar demais nessa atividade pode gerar tempo de trabalho perdido, não apenas do gestor como de todo o time.

Assim, com um sistema que auxilia no planejamento prévio de agendas e distribuição de tarefas, o promotor recebe suas demandas do dia com antecedência. Este ganho de tempo faz o dia a dia de toda a equipe fluir de forma mais produtiva e eficiente.

Crie rotas e acompanhe os trajetos

Falando em agilizar atividades para evitar perdas de tempo, um bom sistema de trade marketing conta com geolocalização. Assim, é possível configurar um roteiro de visitas para cada promotor de vendas.

Ao fazer isso, o tempo da sua equipe externa é otimizado e tem-se um melhor controle da gestão do time.

Além disso, essa funcionalidade permite que o gestor trace um cercamento eletrônico para os promotores. Isso permite, por exemplo, a solicitação de notificações assim que um colaborador saia do perímetro permitido.

Roteirização de equipes: como otimizar rotas com eficiência

Gestão de promotores

Ferramentas como a geolocalização e a coleta de dados ajudam no monitoramento da equipe. Quando falamos de trade marketing, um sistema pode beneficiar especialmente a gestão de promotores.

Além do controle de entrada e saída exata de cada promotor em determinado ponto de venda (PDV), a tecnologia também funciona como forma de garantir que o volume de tarefas na jornada de trabalho do colaborador esteja adequado ao planejamento e às necessidades diárias da empresa.

Automatização de atividades e processos

A automatização é chave para otimizar os processos internos e o cotidiano das equipes. Resumidamente, a automação está relacionada à virtualização dos processos, ou seja, uma forma de utilizar a tecnologia para deixar os fluxos da empresa cada vez menos manuais.

Com um sistema de trade marketing, é possível desenvolver facilmente fluxos que automatizam a coleta de dados. Assim, a análise de indicadores em tempo real torna-se viável na sua empresa.

A sua empresa terá mais facilidade para coletar e analisar dados como preços e frentes, reposição e estoque, mensuração de share de gôndola por produto ou marca, ruptura, vencimento de produtos, ponto extra, aplicação de MPDV, entre outros.

Controle de visitas

Um sistema de trade marketing também permite acompanhar e gerenciar as visitas dos promotores através de um dashboard que informa o melhor ranking por rede, por supervisores ou por região. Assim, o gestor pode visualizar a execução de PDVs por promotor e a agenda de tarefas de cada um.

Central de mensagens

Uma boa comunicação é a chave para o funcionamento de uma empresa de forma fluida e produtiva! É por isso que sistemas de trade marketing, como o da uMov.me, contam com uma central de troca de mensagens exclusiva por meio do aplicativo.

Com isso, promotores, gestores e profissionais de backoffice conversam de forma fácil e sem distrações em um sistema que registra todas as informações para consulta futura.

Coleta de dados no PDVTela de de medição do share no aplicativo de trade marketing

Há uma série de formas de facilitar a coleta de dados no PDV e todas elas estão presentes em um bom sistema de trade marketing. Um exemplo é realizar essa coleta por meio de leitores de código de barras ou QR Code.

Coletar dados é importante para escolher o mix de produtos oferecidos, controlar o estoque e registrar as ações dos concorrentes — processos fundamentais no setor. Por isso, contar com uma ferramenta de trade marketing eficiente pode ser vital para o seu negócio.

PDV: como controlá-lo e qual o papel da tecnologia?

Acompanhamento da operação em tempo real

Para que um gestor possa tomar decisões mais assertivas, é essencial viabilizar o acompanhamento da operação e acesso a dados em tempo real.

Equipada com indicadores de performance, a gestão de equipes se torna mais eficiente, o que consequentemente melhora a operação como um todo, trazendo mais produtividade e competitividade para a empresa.

Além de coletar e transmitir as informações do campo para o gestor o tempo todo, o sistema de trade marketing também armazena todos esses dados. Assim, as informações podem ser facilmente acessadas e analisadas.

Dashboards/Painel de gestãoTela de dashboard do aplicativo de trade marketing

Se coletar dados e monitorar a equipe é importante, ter clareza na exibição dessas informações também é. Assim, prefira sistemas de trade marketing que ofereçam a possibilidade de ter todos os dados sobre os promotores, seus dados coletados, os horários da jornada de trabalho e vários outros aspectos em um único dashboard.

Assim, o gestor tem uma visão dinâmica para acompanhar a jornada de trabalho dos promotores e avaliar as campanhas propostas para cada ponto de venda, de acordo com os KPIs pré-estabelecidos.

Para o setor de trade marketing, a avaliação dos indicadores precisa ser constante. Isso porque é imprescindível saber se o trabalho realizado faz sentido para o consumidor.

Se não estiver, essa informação deve ser repassada para os gestores para que eles possam embasar decisões estratégicas, pensando nos melhores resultados para a empresa.

Quanto mais dados úteis forem verificados e examinados, menor será o índice de falhas estratégicas e ações com mau desempenho no PDV – o que, no fim das contas, proporcionará ganhos para a empresa.

Tudo o que você precisa saber sobre métricas de trade marketing!

Integração com sistemas

Outra parte importante em qualquer sistema é a sua capacidade de conversar com outros softwares já usados na sua empresa.

A incompatibilidade pode ser uma pedra no caminho para empresas que já são aliadas da tecnologia no dia a dia.

Por isso, é importante escolher sistemas que realizem essa integração sem precisar contratar um serviço para isso, nem realizá-lo por conta própria. Assim, o gestor foca na estratégia da empresa em vez dos detalhes tecnológicos!

Como implementar um Sistema de Trade Marketing no seu negócio

Para a implementação do sistema de trade marketing ser mais tranquila, é importante seguir alguns passos e nós apresentamos eles pra você!

1) Entenda a necessidade da sua empresa

O primeiro passo para implementar um sistema de trade marketing é avaliar as demandas específicas da sua operação. Identifique quais são os gargalos existentes no fluxo do seu trade marketing. Por exemplo, baixa visibilidade, falhas na execução de campanhas ou dificuldades na coleta de dados.

2) Escolha a solução certa

Pesquise por plataformas que ofereçam funcionalidades alinhadas à realidade de sua operação. Sistemas customizáveis, como os desenvolvidos pela uMov.me, garantem que você tenha uma solução sob medida para sua empresa.

3) Integre o sistema às estratégias existentes

Para garantir o sucesso da implementação, o sistema deve ser integrado às ferramentas que você já utiliza, como ERP, CRM ou plataformas de gestão de estoque. Isso permitirá uma visão completa da operação.

4) Treine sua equipe

Certifique-se de que todas as partes envolvidas (gestores, time de campo e fornecedores) entendam como usar a nova tecnologia. Nesse sentido, é importante que o treinamento aborde o uso do software, assim como as principais estratégias de trade marketing adotadas pela companhia.

5) Monitore a implementação

Após começar a usar o sistema, acompanhe de perto os KPIs, o desempenho das equipes e o impacto nas vendas. Faça ajustes contínuos para garantir que ele esteja entregando os resultados esperados.

Sua operação mais eficiente com o Aplicativo de Trade Marketing da uMov.me

A melhor forma de escolher um sistema de trade marketing é optando por um que ofereça tudo o que precisa e um lugar só e que ofereça possibilidade de personalização, adequando-se às necessidades da sua empresa.

O Aplicativo de Trade Marketing da uMov.me é uma solução acessível para coleta de dados em campo e pode ser customizado com as funcionalidades que a sua empresa precisa, por exemplo:

  • Book de fotos
  • Central de mensagens
  • Cerca eletrônica
  • Checklist inteligente
  • Distribuição automática
  • Geolocalização de promotores
  • Jornada de trabalho
  • Loja perfeita
  • Relatórios customizados
  • Roteirização de visitas

Conheça as principais funcionalidades

Cini Refrigerantes aumenta produtividade em 40% com a tecnologia uMov.me

A Cini Refrigerantes já tornou suas operações e a gestão de promotores mais eficientes com o apoio do aplicativo de trade marketing da uMov.me.

Com um atendimento de, em média, 200 pontos de venda por dia em Curitiba e sua Região Metropolitana (totalizando mais de 30 rotas), a Cini percebeu a necessidade de uma solução tecnológica para acompanhar seus promotores nos diversos pontos de venda.

Assim, em julho de 2020, por meio da K2 Promoções Eventos (empresa pertencente ao Grupo CINI e responsável pela área de trade marketing no conglomerado), a fábrica de bebidas conquistou mais autonomia para as equipes de promotores, tornando seus processos mais efetivos tanto em campo, quanto para gestores.

Os resultados não demoraram para aparecer!

O uso do aplicativo de trade marketing da uMov.me proporcionou um aumento de pontos de venda atendidos, somando cerca de 400 pontos. Além disso, após três meses de gerenciamento dos times via aplicativo uMov.me, a empresa conquistou melhorias em sua gestão de trade marketing, como um aumento de cerca de 40% na produtividade da equipe.

Considerações sobre sistemas de trade marketing

Agora você já sabe como um sistema de trade marketing pode oferecer grande impacto no dia a dia e nos resultados da sua empresa.

Com benefícios para equipe e gestores, essa tecnologia especializada aumenta a eficiência dos processos, tornando-os mais ágeis e melhores.

Isso também afeta a experiência do cliente, melhorando o relacionamento e a fidelização, por consequência. Afinal, toda a cadeia está conectada — uma vantagem para um transforma-se em uma vantagem para todos.

Para implementar um sistema de trade marketing na sua empresa, conte conosco! Agende uma demonstração e descubra como o aplicativo de trade marketing da pode beneficiar o seu negócio.

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