Um roteirizador gratuito pode auxiliar na produtividade da sua equipe ao organizar os pontos de partida e chegada dos funcionários, considerando a menor distância e desperdiçando menos tempo. Conhecer as opções do mercado para entender qual o melhor e como definir é o primeiro passo.
O planejamento é fundamental para uma empresa que deseja expandir os seus negócios. E não falamos apenas de grandes planejamentos estratégicos, mas de organizar cada tarefa e seus objetivos para ser mais assertivo.
Sendo assim, uma das maneiras de organizar a operação logística de uma empresa é utilizando um sistema para ordenar as frotas, seja ele gratuito ou não. Mas definir qual a melhor escolha, depende de diversos fatores.
Neste texto vamos explicar mais sobre o que é um planejador de rotas grátis, quais são os benefícios em utilizá-lo, como escolher a melhor opção e também quando se deve optar por uma opção paga.
O que significa roteirizar?
Imagine que você saia de casa com o objetivo de passar em vários lugares diferentes – para otimizar seu tempo, você planeja uma sequência de locais que faça sentido, certo? Isso também acontece em empresas que trabalham com equipes em campo.
Dessa forma, diversas empresas utilizam a roteirização, que é o processo de definição de trajetos (rotas). Esse recurso pode ser usado em diferentes segmentos, como:
- Logística, que precisa percorrer rotas menores durante o transporte de mercadorias;
- Trade marketing, que necessita conciliar as visitas em diferentes PDVs dos promotores;
- Serviços em geral ao realizarem atividades em campo (desde manutenção de algo até prestação de serviços mesmo).
A roteirização pode ser realizada de forma manual, porém é arriscado – planilhas podem conter informações erradas, papéis podem ser perdidos e não tem como considerar situações de emergência no plano.
Por isso, muitas empresas optam por digitalizar esse processo. No entanto, por onde começar? Um roteirizador gratuito pode ser uma opção.
Roteirização de equipes: como otimizar rotas com eficiência
O que é um roteirizador gratuito?
O roteirizador é uma ferramenta que pode ser criada em software online ou até mesmo, pode ser uma funcionalidade de um aplicativo. Ele tem a principal função de criar sequências lógicas para otimizar a operação logística de empresas, organizando as frotas.
Nesse sentido, há opções gratuitas e outras pagas, por isso é necessário avaliar qual faz mais sentido para a sua empresa – visto que, em alguns casos, o roteirizador gratuito já é suficiente para agilizar a produtividade da companhia.
Roteirizador gratuito para logística de entregas
As compras online vêm crescendo a cada ano. Segundo dados do estudo Webshoppers (Ebit/Nielsen & Bexs Banco), o faturamento do e-commerce cresceu 41% em 2020, com mais de 194 milhões de pedidos feitos por consumidores brasileiros no ano.
Essa era uma tendência já anunciada antes da pandemia de COVID-19, mas que ganhou velocidade nesse período. A consequência de mais pessoas comprando online, obviamente, é o aumento no número de entregas realizadas.
Nesse cenário, reunir os dados de localização e rastreamento e gestão de frota em um só lugar se torna uma necessidade básica para que as entregas sejam assertivas.
O primeiro passo é utilizar um planejador de rotas grátis para testar qual é o fluxo de atividades em campo ou até se esse recurso é o suficiente para o que a sua empresa precisa mesmo.
Ao utilizar um sistema gratuito, o usuário saberá antes o tempo que os motoristas levarão para se deslocarem até o destino da coleta ou entrega e quantos quilômetros o veículo percorrerá. Isso ajudará a operação a se tornar ainda mais eficiente.
Quais os benefícios de usar um roteirizador gratuito para a sua logística?
O roteirizador gratuito permite que as pessoas e as organizações (sejam elas de pequeno, médio ou grande porte) gerenciem suas rotas de forma online e precisa, indicando a melhor rota para o motorista seguir.
No entanto, essa não é a única vantagem ao utilizar essa solução. Veja outras:
1) Oportunidade para testar
Possivelmente este é seu primeiro contato em busca de uma ferramenta de roteirização. Por isso, o primeiro benefício é a oportunidade para a sua equipe conhecer essas ferramentas, analisar e ver como se adapta.
Então, posteriormente investir em uma versão mais robusta de roteirização.
2) Mais agilidade nos processos
Sem dúvidas, um grande desafio das empresas é otimizar processos para ter uma operação mais produtiva. E, dentre os benefícios do roteirizador gratuito está o ganho de agilidade.
Isso porque não será mais necessário fazer análise de rotas manualmente, já que o roteirizador automatiza esses processos.
E por consequência, os motoristas percorrerão distâncias menores e realizarão mais coletas e entregas por dia.
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3) Mais economia para a empresa
A partir do momento que as rotas são organizadas de acordo com os trajetos mais adequados, isso impactará diretamente na economia de combustível dos veículos.
Sendo assim, ao utilizar um roteirizador gratuito, a empresa economiza e isso impacta diretamente no financeiro.
Além disso, caso a companhia deseje investir em uma solução mais completa, como um aplicativo para rotas, o retorno deste investimento se dá em curto prazo.
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4) Segurança nos processos
Entre os benefícios de utilizar um roteirizador gratuito está a segurança na coleta e entrega das cargas. Pois com este sistema, o motorista saberá exatamente para qual endereço deverá seguir, evitando erros e caminhos duvidosos. Além disso, agiliza os processos e impacta diretamente no atraso das entregas.
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5) Mais tempo para cuidar dos negócios
Consequentemente, terá clientes mais satisfeitos.
Com um mercado cada vez mais competitivo, é preciso focar em atividades específicas. Possivelmente, você está levando horas para buscar maneiras de roteirizar as entregas manualmente e está deixando de cuidar da gestão do seu negócio.
Mas a questão é que se você utilizar um roteirizador gratuito para fazer isso, terá também clientes mais satisfeitos, pois garantirá a entrega no prazo e com segurança.
Ainda, poderá focar em buscar pontos de melhorias.
Qual o melhor roteirizador de rotas gratuito?
A resposta para essa pergunta pode variar de acordo com as necessidades e prioridades de cada empresa. Por isso, é importante avaliar as funcionalidades oferecidas por cada roteirizador gratuito e como elas se encaixam nas demandas da sua operação logística.
Além disso, é necessário verificar a facilidade de uso, suporte técnico oferecido e possíveis limitações ou custos adicionais em caso de upgrade para uma versão paga.
Algumas opções populares disponíveis no mercado são: Google Maps, Waze Route Planner, MapQuest e uMobility Roteirizador. Cada uma possui características específicas e podem se adequar melhor a diferentes tipos de operações.
Como fazer roteirização pelo Google Maps?
O Google Maps é uma ferramenta prática e acessível para quem precisa planejar rotas, seja para entregas, visitas ou deslocamentos diários. Confira como utilizá-lo para facilitar a gestão dos seus trajetos:
1) Acesse o Google Maps: abra o Google Maps no navegador ou no aplicativo no celular.
2) Defina o ponto de partida e o destino: no campo de busca, insira o ponto de partida. Posteriormente, clique em “Rotas” e adicione o destino desejado.
3) Adicione várias paradas: se sua rota incluir múltiplos locais, clique em “+” para adicionar outros destinos. Você pode reorganizar as paradas arrastando-as para a ordem que faça mais sentido.
4) Escolha o meio de transporte: selecione entre as opções de transporte disponíveis: carro, transporte público, bicicleta, a pé ou avião.
5) Compare e ajuste as rotas sugeridas: o Google Maps normalmente apresenta rotas alternativas. Analise as opções de acordo com tempo estimado de viagem, distância total, condições de trânsito em tempo real.
6) Personalize suas preferências: clique nos três pontos ou em “Opções” para ajustar as rotas: evitar pedágios, rodovias e balsas.
7) Salve ou compartilhe a rota: precisa compartilhar a rota com sua equipe ou cliente? Utilize o botão de “Compartilhar” para enviar o trajeto via WhatsApp, e-mail ou outro canal.
8) Ative o modo de navegação: quando estiver pronto, clique em “Iniciar” para ativar as instruções passo a passo e aproveitar a navegação em tempo real.
Extra) Planejamento otimizado para múltiplas rotas: embora o Google Maps seja uma solução prática, ele possui limitações, como o número máximo de destinos (10 pontos por rota). Se sua operação exige rotas mais complexas, considere ferramentas avançadas de roteirização, como as soluções de logística da uMov.me, que oferece funcionalidades exclusivas para quem gerencia equipes em campo.
Com as ferramentas certas, sua operação ganha eficiência e agilidade, além de reduzir custos com deslocamentos desnecessários
Como escolher o melhor programa para organizar as rotas
A escolha do melhor roteirizador gratuito para o seu negócio passa por 3 principais passos:
- Análise: antes de tomar qualquer decisão é preciso analisar quais são as necessidades da sua empresa, os requisitos mínimos, tamanho de frota e claro, os principais objetivos com a utilização deste sistema.
- Pesquisa: após realizar uma auto análise, é a hora de pesquisar quais são as opções disponíveis no mercado e que atendam melhor às necessidades da empresa.
- Execução: por fim, é a hora da execução. Normalmente nas opções gratuitas essa execução é bem simples, pois é necessário fazer um cadastro rápido e posteriormente utilizar a ferramenta online.
Mas lembrando o que já falamos anteriormente: nem sempre o roteirizador gratuito será a melhor opção. Por isso, a primeira etapa de análise é tão importante para identificar se o ideal não é um sistema completo, no qual a roteirização é uma entre tantas funcionalidades.
Fatores para considerar antes de escolher o melhor roteirizador
Ainda em dúvida sobre o que considerar? Separamos algumas questões importantes:
- Qual é o tamanho da sua frota?
- Quais são os tipos de veículos diferentes (carro, caminhão, van, moto, etc.) usados na sua operação?
- Qual é o porte do seu negócio? Aqui considere até a previsão de expansão, por exemplo;
- Qual é a quantidade de clientes atendidos diariamente?
- O quão flexível a solução deverá ser para fazer sentido para sua empresa?
Mas e quando é melhor optar por um roteirizador pago?
À medida que a empresa vai crescendo, é necessário buscar por ferramentas mais robustas. Já que, em algumas situações, as versões gratuitas se tornam limitadas, por exemplo ao não dar conta de roteirizar grandes frotas.
É nesse sentido que se destacam os sistemas pagos que contam com a funcionalidade da roteirização, como é o caso dos aplicativos da uMov.me.
A uMov.me cria aplicativos para empresas que buscam digitalizar seus processos em campo, sejam eles visitas em clientes, prestação de serviços ou até entregas à domicílio.
A roteirização de equipes disponível no Aplicativo de Logística da uMov.me é mais completa do que apenas as versões gratuitas e, por isso, agrega muito mais valor para as operações em campo. Dessa forma, é possível:
- Diversificar rotas e veículos;
- Flexibilizar horários, como período de almoço, folgas ou férias, por exemplo;
- Roteirizar conforme o tipo de carga;
- Visualizar os dados com mais qualidade e, assim, analisar com mais eficiência;
- Melhorar a gestão da frota e dos motoristas.
Por que o aplicativo de entrega melhora as operações de empresas?
Aplicativo de Logística da uMov.me além da roteirização
Os aplicativos são desenvolvidos em uma plataforma no-code, no qual é possível customizar a solução de acordo com as regras de cada negócio.
Ou seja, há uma variedade de possibilidades e a sua empresa pode escolher as funcionalidades que se encaixam na sua operação em campo.
Com uma solução customizada para a sua empresa, é possível contar com outros recursos além do roteirizador inteligente, como:
- Torre de controle: acompanhe onde estão os motoristas, qual o status das entregas e enviar ou receber mensagens;
- Jornada do motorista: tenha informações como os horários de início e final de trabalho, paradas obrigatórias e despesas;
- Checklist Veicular: obtenha registros e históricos das condições da sua frota e realize a manutenção preventiva;
- Geolocalização: monitore a localização de cada motorista;
- Canhoto digital: comprove as coletas e entregas realizadas com o canhoto digital, que pode contar com imagem, vídeo e até mesmo a assinatura eletrônica;
- Acesso offline: para utilizar o aplicativo e registrar tudo até mesmo em áreas mais remotas que não possuem sinal de internet.
Conheça as principais funcionalidades do aplicativo de logística da uMov.me
Considerações sobre roteirizador gratuito
Ao longo desse artigo pudemos ver que aderir a um roteirizador gratuito tem seus benefícios, entre eles a oportunidade de conhecer novas ferramentas e testar, a segurança no processo, mais agilidade e economia.
Mas é importante lembrar que, nem sempre, a versão online e gratuita será a melhor para o seu negócio, por isso é importante conhecer os sistemas como o Aplicativo de Logística.
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* Texto escrito originalmente em 03 de dezembro de 2020 e atualizado em 15 de janeiro de 2025