Roteirizador gratuito: qual o melhor e quais os benefícios

Um roteirizador gratuito pode auxiliar na produtividade da sua equipe ao organizar os pontos de partida e chegada dos funcionários, considerando a menor distância e desperdiçando menos tempo. 

O planejamento é fundamental para uma empresa que deseja expandir os seus negócios. E não falamos apenas de grandes planejamentos estratégicos, mas de organizar cada tarefa e seus objetivos para ser mais assertivo.

Sendo assim, uma das maneiras de organizar a operação logística de uma empresa é utilizando um roteirizador para ordenar as frotas, seja ele gratuito ou não. Mas definir qual a melhor escolha, depende de diversos fatores.

Neste texto vamos explicar mais sobre o que é um roteirizador gratuito, quais são os benefícios em utilizá-lo, como escolher a melhor opção e também apresentaremos o Rotas uMov.me.

O que significa roteirizar?

Imagine que você saia de casa com o objetivo de passar em vários lugares diferentes – para otimizar seu tempo, você planeja uma sequência de locais que faça sentido, certo? Isso também acontece em empresas que trabalham com equipes em campo.

Dessa forma, diversas empresas utilizam a roteirização, que é o processo de definição de trajetos (rotas). Esse recurso pode ser usado em diferentes segmentos, como:

• Logística, que precisa percorrer rotas menores durante o transporte de mercadorias;
• Trade marketing, que necessita conciliar as visitas em diferentes PDVs dos promotores;
• Serviços em geral ao realizarem atividades em campo (desde manutenção de algo até prestação de serviços mesmo).

A roteirização pode ser realizada de forma manual, porém é arriscado – planilhas podem conter informações erradas, papéis podem ser perdidos e não tem como considerar situações de emergência no plano.

Por isso, muitas empresas optam por digitalizar esse processo. No entanto, por onde começar? Um roteirizador gratuito pode ser uma opção. 

Roteirização de equipes: como otimizar rotas com eficiência

O que é um roteirizador gratuito?

O roteirizador é uma ferramenta que pode ser criada em software online ou até mesmo, pode ser uma função de um aplicativo. Ele tem a principal função de criar sequências lógicas para otimizar a operação logística de empresas, organizando as frotas.

Nesse sentido, há opções gratuitas e outras pagas, por isso é necessário avaliar qual faz mais sentido para a sua empresa – visto que, em muitos casos, o roteirizador gratuito já é suficiente para agilizar a produtividade da companhia.

Roteirizador gratuito para logística de entregas

As compras online vêm crescendo a cada ano. Segundo dados do estudo Webshoppers (Ebit/Nielsen & Bexs Banco), o faturamento do e-commerce cresceu 41% em 2020, com mais de 194 milhões de pedidos feitos por consumidores brasileiros no ano.

Essa era uma tendência já anunciada antes da pandemia de COVID-19, mas que ganhou velocidade nesse período. A consequência de mais pessoas comprando online, obviamente, é o aumento no número de entregas realizadas.

Nesse cenário, reunir os dados de localização e rastreamento e gestão de frota em um só lugar se torna uma necessidade básica para que as entregas sejam assertivas.

O primeiro passo é utilizar um roteirizador gratuito para testar qual é o fluxo de atividades em campo ou até se esse recurso é o suficiente para o que a sua empresa precisa mesmo.

Ao utilizar um roteirizador gratuito, o usuário saberá antes o tempo que os motoristas levarão para se deslocarem até o destino da coleta ou entrega e quantos quilômetros o veículo percorrerá. Isso ajudará a operação a se tornar ainda mais eficiente.

5 benefícios de utilizar um roteirizador gratuito

O roteirizador gratuito permite que as pessoas e as organizações (sejam elas de pequeno, médio ou grande porte) gerenciem suas rotas de forma online e precisa, indicando a melhor rota para o motorista seguir.

No entanto, essa não é a única vantagem ao utilizar essa solução. Veja outras:

1) Oportunidade para testar

Possivelmente este é seu primeiro contato em busca de uma ferramenta de roteirização. 

Por isso, o primeiro benefício que vamos citar é justamente o fato de que usar o roteirizador gratuito é uma oportunidade para a sua equipe conhecer essas ferramentas, analisar e ver como se adapta. 

Então, posteriormente investir em uma versão mais robusta de roteirização.

2) Mais agilidade nos processos

Sem dúvidas, um grande desafio das empresas é otimizar processos para ter uma operação mais produtiva. E, dentre os benefícios do roteirizador gratuito está o ganho de agilidade. 

Isso porque não será mais necessário fazer análise de rotas manualmente, já que o roteirizador automatiza esses processos. 

E por consequência, os motoristas percorrerão distâncias menores e realizarão mais coletas e entregas por dia.

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3) Mais economia para a empresa

A partir do momento que as rotas são organizadas de acordo com os trajetos mais adequados, isso impactará diretamente na economia de combustível dos veículos. 

Sendo assim, ao utilizar um roteirizador gratuito, a empresa economiza e isso impacta diretamente no financeiro. 

Além disso, caso a companhia deseje investir em uma solução mais completa, como um aplicativo de logística, o retorno deste investimento se dá em curto prazo.

ROI em Logística: vale a pena investir em aplicativo?

4) Segurança nos processos

Entre os benefícios de utilizar um roteirizador gratuito está a segurança na coleta e entrega das cargas. 

Pois com este sistema, o motorista saberá exatamente para qual endereço deverá seguir, evitando erros e caminhos duvidosos. 

Além disso, a utilização de um roteirizador agiliza os processos e impacta diretamente no atraso das entregas.

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5) Mais tempo para cuidar dos negócios

Consequentemente, terá clientes mais satisfeitos.

Com um mercado cada vez mais competitivo, é preciso focar em atividades específicas. Possivelmente, você está levando horas para buscar maneiras de roteirizar as entregas manualmente e está deixando de cuidar da gestão do seu negócio.

Mas a questão é que se você utilizar um roteirizador gratuito para fazer isso, terá também clientes mais satisfeitos, pois garantirá a entrega no prazo e com segurança.

Ainda, poderá focar em buscar pontos de melhorias.

Como escolher o melhor programa para organizar as suas rotas

A escolha do melhor roteirizador gratuito para o seu negócio passa por 3 principais passos:

1. Análise: antes de tomar qualquer decisão é preciso analisar quais são as necessidades da sua empresa, os requisitos mínimos, tamanho de frota e claro, os principais objetivos com a utilização deste sistema.
2. Pesquisa: após realizar uma auto análise, é a hora de pesquisar quais são as opções disponíveis no mercado e que atendam melhor às necessidades da empresa.
3. Execução: por fim, é a hora da execução. Normalmente nas opções gratuitas essa execução é bem simples, pois é necessário fazer um cadastro rápido e posteriormente utilizar a ferramenta online.

Mas lembrando o que já falamos anteriormente: nem sempre o roteirizador gratuito será a melhor opção.  Por isso, a primeira etapa de análise é tão importante para identificar se o ideal não é um sistema completo, no qual o roteirizador é apenas uma das funcionalidades.

Fatores para considerar antes de escolher um roteirizador

Ainda em dúvida sobre o que considerar? Separamos algumas questões importantes:

• Qual é o tamanho da sua frota?
• Quais são os tipos de veículos diferentes (carro, caminhão, van, moto, etc.) usados na sua operação?
• Qual é o porte do seu negócio? Aqui considere até a previsão de expansão, por exemplo;
• Qual é a quantidade de clientes atendidos diariamente?
• O quão flexível a solução deverá ser para fazer sentido para sua empresa?

Com essas perguntas é possível ter noção do que seu negócio está preparado.

Conheça o Rotas uMov.me: um roteirizador gratuito, online, intuitivo e rápido

O Rotas uMov.me é o primeiro roteirizador gratuito do Brasil, idealizado pelo time de especialistas em negócios e tecnologia da uMov.me e conta com o apoio da AWS e Tecnologística. 

Ele nasceu com um propósito: colaborar com as pessoas e as empresas que melhoram a sociedade. Para entregar mais tecnologia com o objetivo de viabilizar tempo, resolver problemas, gerar mais eficiência e produtividade em diversas empresas!

O CEO da uMov.me, Alexandre Trevisan, afirma que o projeto é uma forma de contribuir com a nova economia e o desenvolvimento de pequenos a grandes negócio.

“Queremos compartilhar e dividir o que sabemos. Se, de alguma forma, conseguirmos ajudar as organizações que usam o Rotas uMov.me, contribuiremos para o avanço da nossa sociedade.” 

Confira abaixo o vídeo depoimento do CEO da uMov.me, Alexandre Trevisan: 

O Rotas foi criado por um time que carrega no DNA a visão de um futuro cada vez mais colaborativo e conectado e que acredita na evolução de uma sociedade a partir da tecnologia do conhecimento. 

Sendo assim, a grande satisfação em ajudar as empresas a se tornarem mais eficientes é saber que, a partir disso, elas conseguem ajudar outras pessoas e outras empresas a se tornarem melhores. 

É um ciclo que se forma, um modelo sustentável para o mercado, onde ninguém perde e todos ganham.

Como usar o Rotas (roteirizador gratuito e online) para organizar suas entregas:

Usar um roteirizador gratuito deve ser muito intuitivo, foi pensando nisso que o Rotas uMov.me foi construído, para ser simples e fácil.

Passo 1: 

Primeiramente é preciso fazer o cadastro. Para isso, basta acessar o site rotas.umov.me, clicar no botão “crie suas rotas” e, após, em “cadastre-se gratuitamente”. É preciso preencher corretamente os dados simples e os dados de acesso.

Na sequência, você verá uma tela com a confirmação do seu cadastro.

Passo 2: 

Feito isso, já é possível realizar o login e usar a solução.

Dentro da solução, o usuário indica o número de veículos, o ponto de partida e quais serão seus destinos.

Lembre-se de preencher o endereço completo dos destinos, com rua, número, CEP e cidade. Assim, o Rotas pode ser mais preciso nos resultados.

Passo 3:

Após, o Rotas uMov.me entrega uma lista com esses destinos que estão separados por cada veículo.

Informações importantes:

Como se trata de uma solução gratuita, é permitido que cada usuário realize até 20 consultas por dia. Ou seja, isso significa que o processo de criar rotas pode ser realizado 20 vezes durante um único dia. 

Além disso, há um limite de até 5 veículos que podem ser cadastrados e de 10 destinos que podem ser indicados por veículo.

Ainda, precisamos salientar que ele é um planejamento de rotas, então, não tem a função de GPS. Ou seja, o Rotas não dirá qual a melhor rua para o motorista acessar, ele organiza as frotas, indicando para qual direção os veículos devem ir, organizando a frota.

Para exemplificar, veja como o Rotas uMov.me funciona no vídeo abaixo:

Não há nenhum custo, em nenhum momento, para usar o Rotas uMov.me. O cadastro na solução é gratuito e o usuário não será tarifado para criar suas rotas. Ainda, você encontra os termos de uso no site.

Agora que você já conhece o Rotas uMov.me e como ele pode ajudar sua empresa a ser mais eficiente, clique no banner abaixo e cadastre-se no primeiro roteirizador gratuito do Brasil!

Rotas uMov.me na mídia

O lançamento do roteirizador gratuito foi pauta em diversos portais de comunicação e em alguns veículos de imprensa. Veja alguns deles que falaram sobre o Rotas uMov.me:

Assespro RS – “uMov.me lança roteirizador gratuito.”

Tecnologística – “Rotas uMov.me permite que pessoas e empresas gerenciem suas rotas de forma online e precisa.”

Revista Mundo Logística – “Recentemente, a uMov.me lançou o Rotas, um roteirizador on-line e gratuito. Ele foi desenvolvido por um time de especialistas em negócios da uMov.me e pode ser implementado em empresas de diferentes portes para otimizar as entregas, principalmente para empresas de pequeno e médio porte, como uma solução last mile.”

Junior Borneli, CEO e Founder da StartSe – “A uMov.me decidiu inovar mais uma vez! Com o crescimento do e-commerce, ficou ainda mais importante fazer uma boa gestão de rotas. Afinal, uma entrega rápida e eficiente é fundamental por muitos aspectos.”

Frete com Lucro – “Roteirizador gratuito para sua frota ganhar eficiência.”

Gaúcha ZH – “Empresa gaúcha compartilha ferramenta de entregas com pequenos negócios – de graça.”

Mas e quando é melhor optar por um roteirizador pago?

À medida que a empresa vai crescendo, é necessário buscar por ferramentas mais robustas. Já que, em algumas situações, as versões gratuitas se tornam limitadas, por exemplo ao não dar conta de roteirizar grandes frotas. 

É nesse sentido que se destacam os sistemas pagos que contam com a funcionalidade da roteirização, como é o caso dos aplicativos da uMov.me.

A uMov.me cria aplicativos para empresas que buscam digitalizar seus processos em campo, sejam eles visitas em clientes, prestação de serviços ou até entregas à domicílio.

A roteirização de equipes disponível no Aplicativo de Logística da uMov.me é mais completa do que apenas a versão gratuita do Rotas e, por isso, agrega muito mais valor para as operações em campo. Dessa forma, é possível:

• Diversificar rotas e veículos;
• Flexibilizar horários, como período de almoço, folgas ou férias, por exemplo;
• Roteirizar conforme o tipo de carga;
• Visualizar os dados com mais qualidade e, assim, analisar com mais eficiência;
• Melhorar a gestão da frota e dos motoristas.

Por que o aplicativo de entrega melhora as operações de empresas?

Aplicativo de Logística da uMov.me além da roteirização

Os aplicativos são desenvolvidos em uma plataforma no-code, no qual é possível customizar a solução de acordo com as regras de cada negócio.

Ou seja, há uma variedade de possibilidades e a sua empresa pode escolher as funcionalidades que se encaixam na sua operação em campo.

Com uma solução customizada para a sua empresa, é possível contar com outros recursos além do roteirizador inteligente, como:

• Torre de controle: acompanhe onde estão os motoristas, qual o status das entregas e enviar ou receber mensagens;

• Jornada do motorista: tenha informações como os horários de início e final de trabalho, paradas obrigatórias e despesas;

• Checklist Veicular: obtenha registros e históricos das condições da sua frota e realize a manutenção preventiva;

• Geolocalização: monitore a localização de cada motorista;

• Canhoto digital: comprove as coletas e entregas realizadas com o canhoto digital, que pode contar com imagem, vídeo e até mesmo a assinatura eletrônica;

• Acesso offline: para utilizar o aplicativo e registrar tudo até mesmo em áreas mais remotas que não possuem sinal de internet.

Conheça as principais funcionalidades do aplicativo de logística da uMov.me

Considerações sobre roteirizador gratuito

Ao longo desse artigo pudemos ver que aderir a um roteirizador gratuito tem seus benefícios, entre eles a oportunidade de conhecer novas ferramentas e testar, a segurança no processo, mais agilidade e economia.

Além disso, apresentamos o Rotas uMov.me, o primeiro roteirizador gratuito do Brasil, com um passo a passo para você começar a utilizar hoje mesmo.

Mas é importante lembrar que, nem sempre, a versão online e gratuita será a melhor para o seu negócio, por isso é importante conhecer os sistemas como o Aplicativo de Logística da uMov.me.

Vamos transformar sua operação em campo juntos? Fale com nossos especialistas!

* Texto escrito originalmente em 03 de dezembro de 2020 e atualizado em 13 de março de 2023

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