Planejamento de Distribuição (DRP): importância e como fazer

Planejamento de Distribuição (DRP) é uma metodologia que tem por função disseminar produtos. Assim, as mercadorias armazenadas no Centro de Distribuição (CD) da rede varejista e/ou atacadista são levadas para os seus Pontos de Venda (PDV). 

O DRP zela para que não haja falta ou excedentes de estoque.

Quem vende mercadorias sabe que precisa ter disponibilidade de estoque. Esse é um preceito básico para quem busca ser competitivo tanto no atacado como no varejo.

Ao mesmo tempo, é necessário respeitar as limitações financeiras e de espaço de armazenagem no ponto de venda. Já que excesso de produto parado em estoque representa custo extra para o negócio.

Mas como fazer para conciliar essas duas necessidades? A resposta para equilibrar essa balança logística está no planejamento de distribuição (tradução para o termo em inglês Distribution Requirements Planning – DRP).

Para saber mais sobre o DRP e como a tecnologia desenvolvida pela uMov.me pode ajudar em sua implementação, siga a leitura deste artigo.

Descubra que com um bom planejamento, os clientes ficam satisfeitos, o estoque é bem gerido e os ganhos crescem!

Qual a função do DRP?

O planejamento de distribuição serve para coletar e registrar informações referentes à demanda dos produtos nos pontos de venda. Seu objetivo é que as mercadorias não faltem nas prateleiras nem encalhem nos estoques.

Para exemplificar, imagine que determinada loja criou uma excelente campanha de marketing para vender suas camisetas com frases divertidas. Os consumidores animados foram atrás da mercadoria oferecida. Chegando lá, encontraram diversos modelos e numerações em falta. 

O que deveria ser uma ação de sucesso se torna um problema. Clientes insatisfeitos podem não querer esperar a reposição das mercadorias. Eles podem considerar, inclusive, buscar opções similares na concorrência.

Com o DRP esse tipo de problema não ocorre. Nele, há uma triagem de todo o processo de distribuição, o que garante a disponibilidade dos produtos e o atendimento das ofertas. Logo, auxilia no planejamento, pois viabiliza fazer uma previsão das necessidades da empresa. 

Sabemos que presença, visibilidade e estoque são bases importantes para ações de trade marketing eficientes.

Como vimos no exemplo acima, não adianta realizar uma boa ação de marketing, mas não ter um estoque para suprir o aumento da demanda. 

Por isso, é importante que haja produtos suficientes guardados e prontos para irem ao PDV assim que for necessário. Então, o planejamento de distribuição é peça-chave nessa missão.

Benefícios do DRP

A base para se traçar uma boa estratégia de trade marketing é entender o comportamento do cliente no ponto de venda. 

Conhecer as necessidades e vontades do consumidor é crucial para o planejamento adequado das ações. Dessa forma, é possível garantir que as estratégias para aumentar as vendas surjam efeito. 

A coleta de dados no PDV é uma ferramenta importante para que a logística tenha informações que subsidiem o planejamento de distribuição. Mas  por que esse planejamento é tão importante?

Se você vai ao supermercado e não encontra o produto que estava procurando, isso gera uma frustração, não é mesmo? O mesmo vale para quando vamos buscar algum medicamento na farmácia. Ou mesmo as camisetas divertidas do nosso exemplo. 

Em resumo: o cliente quer comprar o que deseja na hora que lhe é mais conveniente.

A chamada ruptura no PDV ocorre, então, quando determinado produto, que deveria estar disponível ao consumidor, não se encontra exposto ou não foi reposto.

O DRP entra, justamente, para evitar que uma compra não seja concretizada ou que a imagem do estabelecimento seja prejudicada por problemas de estoque.

Com planejamento de distribuição, o gestor consegue controlar o fluxo de entrada e saída do estoque. Assim, é possível saber quando devem ocorrer reposições, não deixando que falte mercadorias de alto giro.

Como implantar um planejamento de distribuição em 3 etapas?

Fazer a gestão do ponto de venda consiste em organizar a loja para que ela esteja sempre atualizada, não faltem produtos e atraia o cliente. Nesse sentido, a realização de um DRP é muito útil para estabelecer e revisar políticas de estoque e abastecimento.

Mas como deve ser feita a implantação do planejamento de distribuição? Para que a DRP seja realizada, são necessárias 3 etapas listadas na sequência. 

1) Levantamento de informações

Para começar, devemos fazer um levantamento de dados a respeito dos produtos que se encontram disponíveis no centro de distribuição e no ponto de venda. 

Somente a partir dessas informações, é que se pode elaborar uma estratégia eficaz. Ou seja, produtos bem distribuídos aumentam as vendas e diminuem os prejuízos.

2) Planejamento

Nessa etapa, busca-se criar um modelo capaz de estabelecer as ações necessárias para manter o PDV abastecido. 

É uma fase importante, pois serve para definir quais os recursos são necessários para a criação de estratégias logísticas. Aqui, os dados recolhidos anteriormente são muito úteis.

3) Implementação

Uma vez que as informações tenham sido coletadas e que o modelo de planejamento de distribuição esteja pronto, é hora de implementá-lo na empresa. 

É natural que haja um período de adaptação durante a implementação. Talvez as coisas pareçam confusas no começo, mas com o tempo se ajeitam e todos irão perceber melhoras.

Um ponto importante a ser considerado é que levantar informações, planejar e mesmo implementar o DRP fica mais rápido e simples com o uso da tecnologia. O controle manual é mais passível de erros e perda de dados.

DRP na organização de estoque e logística de distribuição: como a tecnologia auxilia

O chamado business intelligence é o processo de transformar dados em informação e, através das descobertas realizadas, transformar a informação em conhecimento.

Com o uso da tecnologia, é possível coletar e organizar informações que irão viabilizar a  organização do estoque e a logística de distribuição em sua empresa. Assim, a implementação de um eficiente planejamento de distribuição se torna uma realidade.

A partir das soluções tecnológicas da uMov.me, seu negócio pode ter um Aplicativo de Trade Marketing prático e funcional. Nosso produto possui funcionalidades customizáveis de acordo com as regras do seu negócio.

Adotar um aplicativo de trade marketing na empresa traz inúmeros benefícios, como: 

• Facilitar a coleta e organização de dados em campo;
• Favorecer a análise e tomada de decisões; e,
• Garantir que o trabalho das equipes em campo seja executado de maneira correta.

Já imaginou acompanhar os check-ins e check-outs dos promotores, fiscalizar as visitas em cada PDV, enviar e receber mensagens de quem está no campo e até auxiliar no controle do estoque e reposição de produtos?

Conheça as principais funcionalidades do Aplicativo de Trade Marketing da uMov.me e torne a operação em campo do seu negócio ainda mais eficaz!

Considerações sobre o DRP

Sabemos que a implementação de um planejamento de distribuição traz mais eficiência às operações de quem trabalha com vendas.

Com o DRP, os produtos não somem das gôndolas quando o cliente mais precisa deles. Também evita-se o encalhe de mercadorias com baixo giro nos estoques.

Além disso, ao estabelecer e revisar políticas de estoque e abastecimento, os analistas de compras ganham tempo livre para estreitar o relacionamento com os fornecedores, de forma a promover melhores condições comerciais e de entrega.

Com o auxílio da tecnologia, fica mais fácil desenvolver o melhor planejamento de distribuição para a sua empresa!

O uso do nosso Aplicativo de Trade Marketing mostra que é possível coletar e organizar dados de maneira simples e rápida. 

Descubra como os nossos recursos podem ajudar na logística de distribuição e também no crescimento das vendas da sua empresa. Agende hoje mesmo uma demonstração gratuita!

Logística

Planejamento logístico da empresa: saiba como otimizá-lo

O planejamento logístico é fundamental para que os objetivos e os processos da...

Webinars e Eventos

Planejamento tático: 3 pontos-chave para o sucesso!

Planejamento tático é a ponte entre o nível estratégico e operacional, respo...