5 dicas essenciais para realizar o controle e a gestão de frotas

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Fazer uma boa gestão de frotas é necessário para alcançar os objetivos e tornar a área mais eficiente. Para isso, é preciso ter alguns cuidados especiais e adotar métodos que ajudem a aumentar o controle sobre a operação.

No artigo, listamos 5 dicas que servirão para otimizar os processos e para garantir resultados aprimorados. Boa leitura!

1. Faça um planejamento objetivo

O planejamento é crucial para que as atividades executadas alcancem o desempenho esperado e garantam o cumprimento das metas. É por meio dele que se estabelece os objetivos e quais serão as ações adotadas.

Para que se consiga alcançar os objetivos esperados, é preciso criar um plano para curto, médio e longo prazo. Com isso, o gestor e sua equipe sabem melhor aonde se espera chegar e qual caminho deve ser feito para que isso se torne possível.

2. Mapeie os processos da gestão de frotas

O mapeamento de processos é a atividade de analisar os métodos de trabalho e criar um desenho para representar esse fluxo — especificando as áreas, as informações e os recursos envolvidos em cada um deles, do início ao fim.

Esse estudo ajuda a identificar quais são os gargalos na operação (e onde, exatamente, eles ocorrem) e quais são suas possíveis causas, o que facilita a criação de soluções mais eficazes e permite apontar quais são as oportunidades de melhorias.

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3. Corrija as falhas e adote as melhorias

Depois que o mapeamento dos processos foi realizado, é o momento de aplicar todas as ações que foram sugeridas para a correção dos problemas. Isso fará com que os problemas diminuam e os métodos de trabalho se tornem mais eficientes.

Além disso, vale a pena implementar todas as oportunidades de melhoria que foram apontadas. Assim, o desempenho alcançado se tornará ainda mais satisfatório para o negócio.

4. Acompanhe indicadores de desempenho

Os indicadores de desempenho são uma forma de análise que auxilia o gestor no entendimento dos resultados do setor e fornece uma base sólida para que a tomada de decisão seja mais acertada.

Por meio deles, consegue-se saber se os recursos e os esforços empregados em cada processo estão sendo suficientes para alcançar as metas ou se há alguma ineficiência que prejudica o trabalho.

Dentre os indicadores mais comuns para a gestão de frotas, podemos citar:

  • custo de manutenções;
  • tempo total de ociosidade do veículo;
  • gasto com combustível;
  • incidência de multas;
  • percentual utilizado da capacidade dos veículos.

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5. Invista em tecnologia para a gestão de frotas

O investimento em sistema de gestão ajuda a aumentar o controle sobre os processos, já que as atividades passam a ser automatizadas e o gestor pode acompanhar o andamento delas por meio da geração de relatórios.

Nesse sentido, a mobilidade corporativa também se torna uma grande aliada da gestão, haja vista que ela ajuda a acompanhar o trabalho das equipes externas, a monitorar o status das entregas e a elaborar rotas mais eficientes.

Existem diversas alternativas que podem ser utilizadas para aprimorar a gestão de frotas e aumentar o controle sobre as atividades realizadas. No entanto, com essas 5 dicas é possível alcançar uma melhoria considerável, observando algumas mudanças já no curto prazo.

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