7 motivos para usar um checklist de caminhão

O checklist de caminhão possibilita acompanhar e documentar o estado de conservação dos veículos da frota. Com ele, é possível identificar quando um caminhão precisa de revisão, limpeza ou manutenção. Seu uso ajuda a diminuir gastos com manutenção corretiva e aumenta a qualidade das entregas.

O transporte de cargas e pessoas no Brasil se dá, prioritariamente, pelo meio rodoviário. Mesmo para quem não é especialista no assunto, é fácil perceber que é grande a frota de ônibus e caminhões em atividade no país.

Para manter esses veículos circulando com agilidade e segurança, é preciso que as empresas transportadoras tenham muita atenção e cuidado com a manutenção da frota e com a rotina de trabalho dos motoristas. 

No caso do transporte de cargas, o checklist de caminhão se mostra um aliado importante.

Siga a leitura deste artigo para compreender melhor como funciona o checklist de caminhão e sua aplicação. Disponibilizaremos para download, gratuitamente, um modelo de checklist veicular desenvolvido pela uMov.me.

Saiba também como a tecnologia pode deixar o controle da frota ainda mais eficiente!

7 motivos para usar um checklist de caminhão

Empresas que trabalham com transporte de mercadorias possuem entre seus maiores bens a sua frota. No entanto, gerenciar a manutenção preventiva dos caminhões pode ser uma tarefa difícil, caso as ferramentas adequadas não estejam disponíveis.

Para companhias que atuam no segmento logístico, a frota de veículos é muito importante, pois está relacionada diretamente com os resultados do negócio. O atraso ou a não entrega de mercadorias podem comprometer a imagem e o lucro da empresa.

Por isso, é vital cuidar da manutenção preventiva dos caminhões. Isso gera maior segurança e eficácia.

Sem a correta manutenção, problemas que poderiam ter sido evitados causam prejuízos tanto em peças quanto em mecânica. Estes podem gerar também complicações referentes aos prazos de entrega.

Portanto, atuar de forma preventiva e dando a devida atenção para os veículos contribui para um melhor desempenho da empresa como um todo.

Abaixo, listamos 7 motivos para adotar o uso do checklist de caminhão:

1) Maior controle da frota 

Com o checklist é possível saber quais caminhões estão rodando e quais se encontram parados, quem são os motoristas em ação, os horários de partida e chegada de mercadorias, entre outras informações úteis para uma melhor gestão da frota.

2) Auxilia na manutenção preventiva

O acesso organizado à informações sobre o estado de conservação dos caminhões torna mais eficiente a manutenção preventiva dos mesmos. 

Com o checklist de caminhão, é possível manter a frota mais bem cuidada a partir de intervenções bem direcionadas.

3) Redução de manutenção corretiva

Com a melhora da manutenção preventiva a partir do uso do checklist, ocorre a diminuição de problemas inesperados nos veículos da frota.

Sendo assim, os custos com a manutenção corretiva diminuem.

4) Mais segurança para os motoristas

O quarto motivo para usar  checklist de caminhão é relacionado a segurança dos motoristas. Já que ao utilizá-lo e fazer o monitoramento da frota, é possível acompanhar melhor a situação dos veículos e evitar acidentes de trânsito por má condição. Dessa forma, a empresa que adotá-lo fará com que os motoristas e a sociedade tenham mais segurança durante o transporte das cargas.

5) Menos tempo de carga parada

Uma frota bem gerenciada faz com que as mercadorias fiquem menos tempo paradas à espera de veículos e motoristas disponíveis.  

Mas como o checklist de caminhões contribui para isso? 

Com o uso do checklist o motorista pode comunicar ao seu gestor as avarias, sendo possível tomar decisões com mais agilidade antes que o caminhão estrague e tenha que ficar efetivamente parado.

6) Evita atrasos nas entregas

Da mesma forma que, ao usar o checklist de caminhão, o gestor terá menos tempo da carga parada a espera de um veículo, também evitará atrasos nas entregas.

Já que veículos com a manutenção preventiva em dia quebram menos e, por consequência, os atrasos nas coletas e entregas diminuem.

7) Orienta para tomar decisões mais assertivas

As informações e dados recolhidos pelo bom uso do checklist auxiliam na tomada de decisões mais assertivas em relação à frota da empresa. As reuniões podem ser mais claras e direcionadas.

O checklist de veículos ainda pode ser usado na vistoria da frota. Um processo que é extremamente importante em diversas situações. 

Na compra e venda de caminhões, na avaliação para contratação de seguros e até na manutenção preventiva, por exemplo. Ou seja, são vários os motivos para adotar o checklist de caminhão em sua empresa.

O que considerar em um checklist de caminhão?

Quem necessita fazer a gestão e o controle de frota veicular possui um grande desafio, pois são muitas variáveis a se levar em consideração. O tempo de uso e a rodagem das estradas, por exemplo, podem gerar desgastes nos veículos. 

Tais informações necessitam ser monitoradas com frequência. Nesse sentido, utilizar um checklist pode facilitar bastante o trabalho.

Para identificar qual o momento certo de realizar a manutenção de um caminhão da frota, é preciso levar em conta as especificações do automóvel e a vida útil de cada peça, bem como suas últimas utilizações. Isso é importante especialmente pela manutenção preventiva que impede problemas mais graves e custos desnecessários.

A fim de facilitar a identificação de pontos que podem gerar problemas nos veículos da frota, sugerimos dividir o checklist de caminhão em três categorias:

  • Luzes;
  • Motor; e,
  • Segurança

Mas é claro que essas três categorias devem ser desmembradas em todos os outros equipamentos do veículo.

A observação de aspectos específicos desses três pontos deverá ser realizada no início e ao final de cada viagem. A partir dessas considerações, é possível se atentar para aspectos importantes para o bom funcionamento e a segurança dos veículos.

Checklist de caminhão: modelo grátis para baixar

Sabemos que conservar o patrimônio de uma empresa é fundamental para garantir a sua continuidade e crescimento. O mesmo pensamento se aplica ao setor logístico, em especial às frotas disponíveis.

A manutenção preventiva, portanto, ajuda a evitar a necessidade de aquisição de novos veículos ou a realização de gastos com reparos de emergência. Descuidos na manutenção podem custar caro à empresa, por isso vale mais a pena antecipar problemas.

A adoção de um checklist de caminhão possibilita diminuir os riscos de se precisar efetuar manutenção corretiva nos veículos da frota. Isso é uma vantagem, já que um caminhão quebrado gera atrasos nas entregas e compromete a reputação do negócio.

Com o modelo de checklist veicular desenvolvido pela uMov.me, o acompanhamento da frota se torna muito mais simples e aplicável ao dia a dia. 

Considerações sobre o checklist de caminhão

Como pudemos observar, o checklist de caminhão é uma ótima ferramenta para acompanhar como estão os veículos no dia a dia da empresa. Com ele, é mais fácil programar as manutenções preventivas e evitar problemas de atrasos e falhas nas entregas de cargas.

Toda a empresa se beneficia quando um checklist é incorporado na rotina dos motoristas. Mesmo que o controle de frota manual seja uma possibilidade, este não costuma dar conta da complexidade e dos desafios de gerir veículos, motoristas e entregas. 

Para uma gestão eficiente, é preciso apostar em novas tecnologias. 

Nesse sentido, os aplicativos desenvolvidos pela da uMov.me podem ajudar o seu negócio! Com nossa tecnologia, é possível criar um checklist de caminhão customizado. Ele irá atuar para economizar recursos e, assim, proporcionar um aumento da qualidade do serviço prestado.

Com um checklist de caminhão customizado, a sua empresa não deixará nenhum detalhe escapar e agirá preventivamente para reduzir custos e garantir que a frota esteja sempre na rua.

Quer descobrir na prática como um aplicativo pode ajudar no crescimento da sua empresa? Solicite uma demonstração gratuita e converse com nossos especialistas!

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