O que é roadmap? Veja tudo sobre e saiba como criar para sua empresa

O planejamento é uma das principais etapas para o sucesso de qualquer projeto. Entenda o que é roadmap e como ele guia sua empresa para uma execução de sucesso.

Planejar é uma tarefa essencial e desafiadora. O sucesso de uma entrega importante da sua empresa pode ser comprometido caso a primeira etapa não seja feita com a devida atenção.

Garantir que um projeto ande conforme o previsto ajuda a evitar prováveis contratempos. Neste artigo explicaremos o que é um roadmap e como essa ferramenta pode ajudar sua empresa a ser mais assertiva.

O que é roadmap?

O termo da língua inglesa “roadmap” significa mapa rodoviário. E por mais óbvio que isso aparente ser, ele tem como principal objetivo projetar o melhor caminho a ser percorrido.

Portanto, essa ferramenta visual irá funcionar, literalmente, como um mapa para guiar as equipes durante um projeto.

Além disso, outra forma simples de explicar o que é roadmap: um roteiro, no qual estrutura a ordem das ações que precisam ser executadas para que o projeto em questão seja finalizado cumprindo todos os prazos.

Em muitos aspectos, o roadmap é parecido com os clássicos cronogramas utilizados na gestão de projetos e mais ações a serem executadas pelas empresas. Se tornando uma espécie de linha do tempo, onde as atividades são organizadas de forma a dar sequência no andamento do projeto.

Inicialmente, somente as áreas relacionadas com tecnologia, informática e desenvolvimento de softwares sabiam o que é roadmap e o utilizavam.

No entanto, um roadmap funciona como um planejamento de workflows, portanto pode ser utilizado pelas mais diversas áreas de uma empresa e, até mesmo, para elaborar um projeto de desenvolvimento pessoal e carreira.

Por que criar um roadmap?

A frase “se você não sabe para onde está indo, qualquer lugar serve” já virou um clássico e é muito oportuna para explicar porque sua empresa deve criar um roadmap.

Nesse sentido, como comentamos anteriormente, ele serve exatamente como uma bússola, a qual direciona a execução das tarefas de indivíduos, equipes, líderes e demais envolvidos na execução de um projeto.

O objetivo do roadmap é tornar visível para todos três principais questões:

1. Onde estamos;
2. Onde queremos chegar;
3. Como chegaremos.

Com esses três aspectos em vista, torna- se mais fácil garantir o sucesso da entrega do projeto, tornando os prazos mais fáceis de serem cumpridos.

Por isso, a importância de criar um roadmap está diretamente relacionada com a organização de processos e tarefas com o objetivo de priorizar corretamente as atividades, assegurar os prazos e agregar o máximo de valor possível ao projeto.

Roadmap, backlog e cronograma: qual a diferença?

Para situar a diferença entre essas três definições é preciso relembrar o que é roadmap: um mapa que possui o planejamento necessário para que o time entregue o projeto específico ou alcance algum objetivo.

O backlog também é um termo oriundo do inverno de desenvolvimento e tecnologia, ele se refere a uma lista de tarefas e/ou pendências que precisam ser executadas a fim de dar sustentação ao desenvolvimento de um projeto.

Ainda, pode estar relacionado aos trabalhos acumulados dentro de um projeto ou sprint, podendo ser categorizado por tipos, como em um exemplo de desenvolvimento de produto por: funcionalidades, bugs, trabalho técnico e aquisição de conhecimento.

A principal diferença é que o backlog não possui uma visão de mapa com informações fixas, mas sim uma lista de requisitos que devem ser cumpridos de acordo com a priorização do Product Owner. Em muitos casos, ele antecede o roadmap.

Já o cronograma é um detalhamento dos prazos das entregas de cada atividade a ser realizada, portanto, o roadmap também possui isso. No entanto, o roadmap é mais amplo, está voltado para o sucesso da realização do projeto e não somente aos entregáveis.

O que é roadmap de produto vs. de projeto

Conforme citamos anteriormente, o roadmap teve sua origem em empresas de tecnologia, mas hoje em dia não se restringe a coordenação dos workflows somente desta área.

Listamos abaixo alguns dos principais tipos de roadmaps:

Roadmap de produto

O roadmap de produto é aquele que é desenvolvido com o objetivo de concluir o lançamento de uma mercadoria, seja ela online ou offline.

Durante o processo de criação de um roadmap de produto é feito um compilado de informações que abrange os objetivos, funcionalidades, feedbacks e desejos dos usuários.

É essa roteirização do caminho a ser percorrido pelo time que está trabalhando no produto que permitirá que todas as expectativas e passos definidos sejam seguidos. Vale lembrar que um roadmap é flexível e pode ser alterado conforme as necessidades do projeto.

Roadmap de projetos

Caso a entrega não seja a realização e construção de um novo produto e sua empresa esteja desejando avançar na gestão de processos ou implementação de ferramentas, o roadmap de projetos pode ajudar no sucesso dessa tarefa.

Vale lembrar que, como citado anteriormente, o roadmap é flexível e pode ser utilizado para os mais diversos objetivos organizacionais e, até mesmo, pessoais.

Sendo assim, o roadmap é elaborado com o objetivo de guiar o time para a conclusão do projeto em questão.

Como fazer um roadmap?

Ao construir um roadmap é preciso lembrar que ele ajuda a planejar as ações que farão que você chegue no resultado esperado. Por isso, ter um objetivo bem claro é essencial para garantir que o caminho a ser percorrido é o correto.

Antes de falarmos sobre o passo-a-passo das principais etapas de como fazer um roadmap, é importante prever as interdependências entre as tarefas a serem executadas pelos times.

Afinal, as tarefas dependentes só podem ser concluídas se as anteriores já tiverem sido entregues. Sendo assim, se a primeira atrasa, o cronograma das seguintes também sofrerá alterações. No caso das independentes, podem ser feitas de maneira simultânea.

Portanto, ao iniciar um roadmap tenha isso em mente, essa dica pode ajudar sua empresa a garantir uma entrega mais alinhada com o planejamento inicial.

1)   Defina os objetivos

Seguindo a mesma analogia que determina o que é um roadmap (um mapa), os objetivos estão relacionados diretamente com onde você e sua equipe querem chegar, ou seja, qual é o destino final.

Devido a sua versatilidade, o roadmap pode levar lugares distintos, como:

• lançar um novo produto;
• divulgar uma evolução deste produto;
• implementar ferramentas na empresa;
• criar novos processos.

Entre muitas outras opções. Nesse sentido, deve-se estabelecer o objetivo do seu roadmap e realizar o desdobramento (o caminho) para chegar no ponto de chegada.

2)   Estabeleça os entregáveis

É nessa etapa de construção do roadmap que o time determinará o que irão entregar em um determinado período do tempo e quais são os responsáveis pelas tarefas, organizando tudo em uma linha de tempo. Dessa forma é possível acompanhar os prazos e status das atividades.

Caso você esteja construindo um roadmap de produto, essa é a etapa que determinará quais são as funcionalidades a serem desenvolvidas pelo time. 

Por exemplo, no caso da uMov.me, essa etapa é quando desenvolvemos uma future da plataforma no-code, como a torre de controle para as soluções de logística.

3)   Defina quais são os recursos necessários

Agora que você já tem uma lista de todos os entregáveis é preciso entender quais são os recursos necessários para a realização do projeto. Além disso, se o orçamento atual é o suficiente.

É preciso lembrar que os recursos não se limitam somente ao financeiro, mas também em forma de recursos humanos, entendendo se todas as capacidades para execução das tarefas já estão dentro do time do projeto.

Em um roadmap de produto, nessa situação, seria preciso entender se você tem disponível no time desenvolvedores, designers, UXs, entre outros profissionais. Bem como, se possuem todas as ferramentas necessárias para tanto.

Uma boa dica é detalhar no próprio roadmap todos os custos que estão envolvidos no projeto, dessa forma o financeiro consegue ter acesso e acompanhar todas as informações.

4)   Organizando o time e delegando tarefas

O seu roadmap está quase pronto. Você já sabe quais são os objetivos, o que é preciso fazer para concluir o projeto e quais são os recursos disponíveis na casa e quais ainda precisam de contratação. Agora é preciso organizar todas as tarefas.

Esse é o momento de olhar um projeto como um todo e realizar a distribuição considerando os responsáveis e as interdependências para que o projeto possa fluir de maneira adequada.

Nesse sentido, visualize a distribuição em uma linha do tempo para que o passo-a-passo fique claro para todos os envolvidos no processo.

5)   Avaliação e revisão contínua

O ideal é que o roadmap sirva como um guia. No entanto, ele não pode ser, de modo algum, uma ferramenta engessada e “escrita em pedra”. Por isso, a revisão e avaliação constante deste roteiro é essencial.

A recomendação é que esse seja um documento colaborativo e compartilhado com todos que estão no time. Dessa forma, todos podem atualizar as questões referentes às suas demandas e ajudar na prevenção de problemas.

De tempos em tempo, faça um kick off para entender se o planejado está sendo executado e quais são os riscos e desvios que o roadmap pode estar fazendo. Esse olhar atento e 360º sobre pode garantir o sucesso da entrega no tempo estimado.

Considerações sobre o roadmap

Aprendemos o que é um roadmap e qual sua importância na gestão dos mais diversos projetos. Ele é um aliado um portante que pode determinar uma boa execução do seu projeto no âmbito organizacional e pessoal.

O roadmap é uma das ferramentas utilizadas pelos métodos ágeis que você pode adotar na sua empresa.

Lembre-se que planejar, garantir os objetivos estejam alinhados, listar os entregáveis, estabelecer os recursos e organizar o time são os pontos essenciais para fazer um roadmap com sucesso.

Parceiros de Software

No-code: um guia completo sobre essa tecnologia

Entenda como a tecnologia no-code está revolucionando o dia a dia de empresas d...

Aplicativos customizados

Inteligência em mobilidade: plataforma da uMov.me auxilia soluções da DrJoe

Com o apoio da plataforma no-code da uMov.me, a DrJoe desenvolve aplicativos par...