Gestão de estoque e aplicativos: como a tecnologia pode ajudar?

Gestão de estoque e aplicativos
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O estoque se relaciona diretamente com o sucesso das estratégias de qualquer empresa, independente do seu porte e do seu segmento. Entenda qual a relação entre a gestão de estoque e aplicativos, como a tecnologia ajuda!

A gestão de estoque faz com que  as organizações tenham total entendimento sobre os  produtos que precisam ser reabastecidos, mas também dos hábitos de compra de seus clientes. 

Para ter uma gestão de estoque e aplicativos eficiente é necessário saber quais têm maior número de saída, quais estão parados, sazonalidades, entre outros.

Essa não é uma tarefa fácil – e você sabe bem disso. Fazer uma gestão de estoque realmente eficiente passa por ter um potente aliado: a tecnologia. 

E quando falamos em tecnologia, podemos ser ainda mais específico: o uso de aplicativos.

Isso porque é através deles que as empresas podem obter  dados eficientes e em tempo real para tomar decisões estratégicas que farão diferença nos resultados comerciais.

Neste artigo você irá entender porque  os aplicativos são tão importantes dentro dessa missão e qual o papel da tecnologia para tornar a gestão  mais assertiva.

Boa leitura!

O que é gestão de estoque e aplicativos e por que isso é tão importante?

A gestão de estoque e aplicativos é a capacidade que uma empresa tem para controlar e organizar a quantidade de cada produto em todos os momentos das operações. 

Isso é extremamente importante para que qualquer negócio tenha um panorama pleno e absoluto sobre seu mix de produtos e demandas. É preciso salientar que ter um estoque cheio de produtos não significa que seus negócios estão indo bem. Afinal, um grande estoque parado também é dinheiro/investimento estacionado. 

Nem sempre comprar um grande estoque pode ser vantajoso. Vale analisar todas as possibilidades. Por isso, é essencial para a gestão de estoque e aplicativos saber quais produtos têm mais e quais têm menos saída para tomar decisões a partir disso

O controle do estoque torna-se uma tarefa árdua e, se não for feita com todos os detalhes fica suscetível a falhas que impactam diretamente no seu negócio!

Sem controle não há gestão

Controlar para gerir! Não  há como manter uma gestão sobre o depósito, sem ter o monitoramento minucioso sobre o quanto entra e sai..

Lembrando que entradas e saídas não se referem somente a reposição e vendas, mas também está ligado com possíveis perdas e extravios que podem ocorrer durante o caminho.

Quando a gestão de estoque e aplicativos acontece como deveria, a  empresa consegue além de tomar as melhores decisões para vender mais e melhor, evitar erros e comprar de produtos desnecessários por estarem, por exemplo, com um preço atrativo.

Embora a oportunidade pareça boa, responda para si mesmo: é realmente necessário realizar essa compra? Faz sentido para o seu cliente? Não há no estoque esses produtos ou similares? Se sim, qual a saída deles? 

Veja bem: tudo isso é estratégico. Com controle do que acontece na empresa, você consegue uma gestão de estoque e aplicativos eficiente e toma as decisões corretas.

Mas como fazer quando a gestão se dá de forma “manual”, em planilhas, com informações descentralizadas? Difícil. 

É por isso que a gestão de estoque e aplicativos são melhores amigos – e você precisa entender o porquê.

Por que o aplicativo é o melhor amigo da gestão de estoque?

Reduzir custos, otimizar entregas , melhorar o relacionamento com o cliente, aumentar a eficiência e, consequentemente, potencializar os resultados comerciais é algo que a sua empresa busca – sem dúvida alguma.

Saiba que é através de um aplicativo para gestão de estoque que essa realidade pode começar a se desenhar. Uma coisa está atrelada à outra. Afinal, trata-se de um processo que tem etapas a serem cumpridas.

A centralização das informações acerca do estoque, em uma única plataforma, é um diferencial competitivo que as empresas precisam ter. 

Um bom aplicativo permite, por exemplo, a eliminação do uso papéis e planilhas, agilizando o processo de conferência desses estoques através de uma solução inteligente e intuitiva.

Onde  é possível saber quantos produtos estão no depósito e, ao clicar sobre ele, ter todas as informações relevantes como preço, quantidade, características gerais, entre outros.

Além disso, dados como quais dos seus produtos vendem mais e quais vendem menos. Munido de informações como essa, você pode  criar promoções para dar vazão aos itens parados.

A verdade é que um aplicativo não irá fazer sua gestão de estoque, mas pode facilitar ao conectar seu estoque já digitalizado com seus vendedores externos. Demais, não é mesmo?

E tudo isso pode ser feito com integração de outras plataformas com  aplicativos.

Sabendo o que há no estoque, é possível munir o vendedor das informações necessárias para fechar uma venda. Ou, ainda, elaborar um roteiro otimizado de coleta para que o veículo traga, no tempo necessário, os suprimentos requisitados. Dessa forma, você evita possíveis frustrações no cliente – dele querer algum produto que você não tem no estoque.

Mas e a concorrência?  Se eles estiverem com  tática mais agressiva no PDV? Analise  seu estoque, veja se há produtos suficientes e trace uma estratégia para manter-se competitivo!

A gestão de estoque e aplicativos é algo essencial para o vendedor externo

Vender algo que ele não pode entregar? Como a imagem da empresa ficará perante o cliente? 

Essa é uma realidade para aqueles negócios que não conseguem fazer uma gestão de estoque eficiente. Como o vendedor externo saberá se há, para pronta-entrega, o que ele está negociando com o cliente?

Com um aplicativo em mãos ele consegue!

Com a tecnologia ele pode buscar as informações do produto em tempo real . O que contribui não só para uma venda assertiva, como para acelerar o fechamento da mesma.

Afinal, as dúvidas são esclarecidas de imediato com informações e dados concretos. E, pelo aplicativo mesmo, o vendedor já faz o pedido – que chegará até a retaguarda da empresa.

Com isso, dois processos são interferidos positivamente pela antecipação: a primeira é solicitação de entrega, aumentando a agilidade para emissão do faturamento e separação no estoque; enquanto, a segunda se refere ao BackOffice para que esse item seja reposto e você tenha seu estoque sempre em dia!

Considerações sobre a gestão de estoque e aplicativos

Esses são alguns dos benefícios da tecnologia para gestão de estoque e aplicativos. 

Contar com o apoio de apps com softwares integrados pode facilitar longos processos e reduzir a taxa de erros, evitando gastos desnecessários.

A tecnologia auxilia na otimização de tempo, melhoria de organização e comunicação de forma efetiva. Além de outros benefícios que a uMov.me pode te mostrar. 

Quer saber mais sobre como um aplicativo pode auxiliar sua empresa? Clique aqui e garanta uma demonstração gratuita! 

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