Como evitar o desvio de carga em uma empresa?

Mais comum do que se imagina, o desvio de carga é um desafio enfrentado pelas empresas logísticas brasileiras. Principalmente pela crescente do mercado logístico nos últimos anos.

O desvio de carga não é somente quando parte do produto deixa de ser entregue ao destino. Nas cargas de armazém (grãos, sementes), infelizmente, este caso mencionado é bastante comum. Entretanto, existem outras formas de acontecer um desvio.

Entenda mais sobre desvio de carga e como evitá-lo lendo o artigo a seguir!

De que forma ocorre o desvio de carga?

Como mencionado anteriormente, existem diferentes formas de se desviar uma carga. Também se considera desvio quando há:

  • Desvio de rota;
  • Desvio de pneus;
  • Desvio de combustível;
  • Fraudes, como simulações de assalto e;
  • Falta de registro de carga.

Sendo assim, esse tipo de prática prejudicial acomete qualquer setor do ramo logístico. No Brasil, 56% do transporte é realizado nas estradas, através de caminhões e carretas. 

Diversas rotas utilizadas pelos motoristas possuem graves problemas de segurança, o que põe em risco a segurança do trabalhador.

Além dos perigos para o motorista, rotas mal sinalizadas podem oportunizar golpistas. Pois muitas vezes, é simulada uma blitz para roubar a carga. Toda e qualquer atividade fora do cronograma proposto para a viagem pode resultar em algum desvio.

É notável a oportunidade que há no mercado logístico brasileiro, entretanto, como garantir a segurança do trabalhador e da empresa em um ramo com tantas variáveis fora do controle da administração?

Continue lendo e saiba mais sobre como evitar o desvio de carga!

7 dicas para evitar o desvio de carga

Nos últimos anos, a tecnologia se desenvolveu a favor dos gestores do ramo logístico, facilitando o controle de cargas e consequentemente, dando mais segurança aos administradores e trabalhadores do ramo.

Inserir algumas práticas simples já pode auxiliar o cotidiano dos profissionais. Confira abaixo 7 dicas para pôr em prática nas organizações:

1) Controle de estoque

Existem diversas maneiras de controlar um estoque. Das mais comuns, seja no papel ou em planilhas, ou as mais tecnológicas, com apoio de softwares. Essa última é mais indicada por diminuir chances de erro.

O controle de estoque também inclui evitar que a carga fique parada por muito tempo, evitando vencimento e/ou envelhecimento do produto.

2) Crie roteiros bem definidos

Assim como controlar o estoque, é vital controlar as rotas utilizadas pelos motoristas. Como mencionado anteriormente, o desvio de rota também é considerado desvio de carga.

O desvio de rota não permite que a gestão tenha controle dos gastos em combustível, pedágios, como também a segurança da via escolhida. Torna-se muito mais fácil desviar intencionalmente, como também cair em golpes.

3) Monitore os motoristas em tempo real

A falta de controle dos motoristas em tempo real pode prejudicar a empresa tanto no presente quanto no futuro. Sem registros da rota dos motoristas, fica impossível comprovar quaisquer desvios.

Os sistemas de GPS estão cada vez mais disseminados, inclusive, a obrigatoriedade do tacógrafo em caminhões vem facilitando este monitoramento.

Estes sistemas de controle de rota garantem histórico de todas as informações do veículo:

Posição em tempo real, tempo de viagem, distância percorrida, rotas, pontos de parada.

Outra maneira de fazer esse acompanhamento em tempo real é utilizando um aplicativo de logística que forneça uma Torre de Controle para o gestor ter acesso imediatamente às informações e tomar decisões mais assertivas.

Dessa forma,  facilitará todo o controle da empresa, incluindo o de estoque. Os dados facilitarão a geração de relatórios mensais, contribuindo para o crescimento da empresa com segurança, como também para seus funcionários.

4) Esteja em contato com a sua equipe

Manter o contato constante com a equipe torna-se praticamente impossível sem utilizar a tecnologia. Esta prática torna-se ainda mais efetiva quando adotada junto ao uso de sistemas especializados em comunicação logística, e não somente de modo informal.

Os sistemas permitem que o motorista informe seus pontos de parada, descanso, abastecimento e manutenção, através de poucos toques na tela de seu smartphone. Bem como, utilizar o roteirizador de entregas.

Essa tecnologia auxilia os gestores e motoristas a terem mais segurança e agilidade. A comunicação constante com o motorista também possibilita o adiantamento de situações.

O trabalhador pode informar quando estiver em risco, quando ocorrer atrasos na entrega da carga, dentre outras informações importantes.

Sendo assim, o contato com os motoristas auxilia na redução do desvio de carga, pois todas as informações vão sendo registradas ao longo do trajeto.

5) Comprove digitalmente as coletas e entregas

Mais uma vez, o registro das informações é essencial. 

Os canhotos, quando realizados no papel, podem ser facilmente perdidos ou extraviados. As tecnologias com armazenamento em nuvem garantem segurança para as informações da empresa.

A partir do cuidado com os registros, a empresa poderá comprovar as coletas e entregas realizadas e evitar possíveis fraudes. Mudar uma cultura analógica pode ser trabalhoso, mas com certeza será de extrema valia para a organização.

6) Treine a equipe constantemente

Uma empresa pode ter os melhores softwares de gestão, porém, se os funcionários não forem treinados, não haverá alcance dos resultados esperados. Os treinamentos devem ir além do uso das plataformas, podendo abranger:

Segurança do trabalho, educação no trânsito, orientações de segurança na estrada, organização de estoque, transporte de cargas, cálculo de frete.

Além disso, o olhar humanizado do gestor para cada indivíduo fará toda a diferença. Compreender as motivações, dificuldades e anseios dos funcionários irá auxiliar na implementação de melhorias.

7) Prefira realizar os transportes de dia

À noite, os roubos são mais comuns, pois o trânsito é menor e os motoristas já estão cansados. Dê preferência para sua frota fazer viagens diurnas.

Essa é mais uma prática possível para diminuir os desvios de carga e reduzir a periculosidade das viagens. Viagens em comboio também são uma alternativa de segurança, pois uma quantia maior de veículos dificulta aos criminosos.

Como a tecnologia auxilia na redução de desvios

Já abordada nos tópicos anteriores, a tecnologia traz diversas facilidades às empresas de transporte logístico. Confira a seguir outras possibilidades que a tecnologia possibilita para o transporte de cargas. Computador com visão para o monitoramento de frota em tempo real

Os softwares disponíveis trazem a possibilidade de histórico em nuvem, agilidade nas tarefas para os motoristas e facilidade de acesso às informações para os gestores. No mercado, encontramos empresas de diferentes tamanhos utilizando essas soluções.

Confira algumas possibilidades geradas pela tecnologia:

  • Monitoramento do motorista por meio de geolocalização;
  • Análise de relatórios de  desempenho; 
  • Acompanhamento de pedidos; 
  • Redução de custos através do planejamento de rotas e otimização de carga; 
  • Checklist veicular para acompanhar a situação dos equipamentos da frota;
  • Maior visibilidade da cadeia de transporte; entre outros.

Ainda tem dúvidas se os desvios de carga podem ser evitados com práticas diárias junto a soluções de tecnologia? Conheça o nosso Aplicativo de Logística e veja como ele pode auxiliar a sua empresa a ser mais seficiente.

Considerações sobre como evitar desvios de carga

Existem diferentes tipos de desvio de carga, e em alguns setores eles são mais comuns do que em outros. Qualquer que seja a área de atuação, é importante praticar ações que diminuam as chances de perda ou roubo de um produto durante o transporte.

Dentre as ações que podem ser realizadas, destaca-se duas principais: monitorar a localização dos motoristas e criar rotas inteligentes.

Com a transparência e agilidade da informação é mais fácil evitar as práticas de desvio de carga.

Para isso, é essencial contar com os softwares dedicados ao setor. 

Eles permitem o contato constante com os motoristas, garantindo segurança a eles e à empresa responsável! É possível e descomplicado tornar sua empresa mais segura e rentável.

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