O processamento logístico representa o conjunto de atividades e processos que gerenciam o fluxo de materiais, informações e capital, desde o ponto de origem até o ponto de consumo, com o objetivo de atender aos requisitos do cliente de forma eficiente e eficaz.
O mercado atual exige operações logísticas cada vez mais eficientes, capazes de atender demandas complexas de clientes e parceiros. Por conta disso, alguns conceitos se tornam essenciais para os gestores, como dominar o que é e a importância do processamento logístico.
Na prática, estamos falando em muito mais do que apenas uma etapa operacional, ele representa uma ferramenta que conecta áreas da empresa e garante fluidez em toda a cadeia de suprimentos.
Para que você não perca tempo e coloque esse conceito na realidade do seu negócio, preparamos um conteúdo completo sobre o assunto.
O que é processamento logístico e como funciona?
O processamento logístico representa o conjunto de atividades que garante a movimentação, o armazenamento e o gerenciamento de mercadorias desde a origem até o consumidor final.
Ou seja, estamos falando da integração entre processos físicos, como transporte e armazenagem, e fluxos de informação, responsáveis por registrar, monitorar e direcionar cada etapa.
Na prática, o funcionamento ocorre de forma encadeada: um pedido é registrado no sistema, que por sua vez dispara ordens para separação de produtos, emissão de documentos fiscais, definição de rotas, controle de prazos e monitoramento de entregas.
Em empresas de grande porte, o processamento logístico costuma estar totalmente digitalizado, com uso de RFID, scanners, algoritmos de roteirização e sistemas de tracking em tempo real.
Já em organizações menores, pode ocorrer de forma mais manual, mas ainda assim precisa ser estruturado para evitar falhas que impactam diretamente no atendimento ao cliente.
Principais etapas do processamento logístico
Embora cada empresa possa ter particularidades, o fluxo de processamento logístico segue algumas etapas fundamentais que dão consistência às operações.
Tudo começa com o registro de uma compra ou solicitação de cliente. Esse passo envolve a integração entre canais de venda e sistemas de gestão, garantindo que as informações cheguem de forma precisa ao time logístico.
A segunda etapa envolve a coleta dos itens no estoque e a preparação do pedido para envio. Processos como picking, packing e etiquetagem são cruciais para manter a precisão e a velocidade.
Uma vez preparado, o pedido segue para o seu destino final. Aqui entram práticas de conferência, emissão de documentos fiscais, escolha de transportadora e definição da rota de entrega.
Agora, o transporte conecta o armazém ao destino final. O controle de prazos, custos e condições de movimentação é fundamental para manter a satisfação do cliente e a competitividade da empresa.
A última fase é a confirmação de entrega, que pode ser feita via assinatura digital, rastreamento integrado ou sistemas de prova de entrega (POD). Isso tudo pode ser feito em um Aplicativo de Logística, como o da uMov.me. Esse passo encerra o ciclo, mas alimenta relatórios de desempenho para ajustes futuros.
Importância do processamento logístico para empresas
Quando bem implementado, o processamento logístico garante uma série de benefícios e diferenciais para a sua operação, como:
- Redução de custos operacionais ao otimizar estoques, rotas e utilização de recursos;
- Aumento da satisfação do cliente por meio de entregas mais rápidas e previsíveis;
- Melhoria da acuracidade das informações, reduzindo erros em pedidos e devoluções;
- Fortalecimento do compliance com normas fiscais e regulatórias;
- Suporte à escalabilidade, permitindo que a empresa cresça sem comprometer a eficiência operacional.
Como implementar o processamento logístico na sua empresa
Agora, o desafio é colocar tudo isso em prática para garantir que o conceito seja implementado com sucesso.
Mapeamento e análise dos processos atuais
O primeiro passo consiste em realizar um diagnóstico detalhado dos processos logísticos existentes.
Para isso, é fundamental mapear todo o fluxo de materiais e informações, desde o recebimento do pedido até a entrega final, identificando gargalos, desperdícios, atividades redundantes e pontos de ineficiência.
Aqui, a utilização de ferramentas como o Mapeamento do Fluxo de Valor (MFV) pode ser extremamente útil nesta fase.
Definição de objetivos e estratégias
Com base na análise dos processos atuais, devem ser definidos objetivos para a implementação do novo modelo de processamento logístico.
Esses objetivos podem incluir a redução do tempo de ciclo do pedido, o aumento da acuracidade do inventário ou a diminuição do custo de transporte.
A partir dos objetivos, são elaboradas as estratégias, que podem envolver a redesenho do layout do armazém, a adoção de novas tecnologias ou a renegociação com fornecedores de transporte.
Investimento em tecnologia e sistemas de gestão
A tecnologia é um pilar fundamental para a eficiência do processamento logístico. A implementação de sistemas integrados como WMS e TMS é crucial para a automação de tarefas, o controle em tempo real das operações e a geração de dados para a tomada de decisão.
A escolha das ferramentas deve ser criteriosa, considerando as necessidades específicas da operação e a capacidade de integração com os sistemas já existentes, como o ERP.
Uma plataforma de logística completa, que une automação de ponta a ponta também pode resolver esse problema. Em campo, os motoristas e entregadores podem utilizar um aplicativo de logística para coletar os dados e automatizar operações em tempo real. Já no backoffice, os gestores conseguem acessar facilmente insights relevantes para a tomada de decisão.
Capacitação da equipe e gestão da mudança
A implementação de novos processos e tecnologias requer que a equipe esteja devidamente capacitada para operá-los. Sendo assim, investir em treinamentos e workshops é essencial para garantir a correta utilização das ferramentas e a adesão aos novos procedimentos.
Além disso, é importante gerenciar a mudança cultural na organização, comunicando os benefícios do novo modelo e envolvendo os colaboradores no processo de transição.
Indicadores de desempenho no processamento logístico (KPIs)
Uma dúvida comum é entender como monitorar a eficiência do processamento logístico na sua operação. A boa notícia é que você pode fazer isso com alguns indicadores específicos, como:
- Tempo de ciclo do pedido (order cycle time);
- Taxa de pedidos entregues no prazo (on-time delivery);
- Custo logístico total em relação à receita;
- Acuracidade de inventário;
- Percentual de devoluções ou erros de separação;
- Lead time médio por etapa da cadeia;
- Utilização da capacidade de transporte.
Mas é preciso cuidado para que não se transformem em métricas de vaidade, já que os indicadores devem ser utilizados não apenas corrigir falhas, mas também antecipar demandas futuras e projetar melhorias.
Leia também: OTIF e demais KPI’s logísticos: o que são e como ajudam na prática?
A importância da integração com vendas e ordem de serviço
Outro benefício que pode ser explorado com o processamento logístico é entender que não se trata de um setor isolado. Por isso, estruturar a conexão com vendas é determinante para evitar inconsistências na promessa feita ao cliente.
Estamos falando, por exemplo, de pedidos bem registrados, que reduzem retrabalho e devoluções. Além disso, a integração com ordens de serviço garante que materiais, insumos ou peças estejam disponíveis no momento correto, evitando interrupções em operações críticas.
Essa sinergia entre áreas gera eficiência global e reduz custos decorrentes de falhas de comunicação. Mais do que isso, permite que a equipe comercial também atue estrategicamente na relação com seus clientes, o que pode ajudar a construir relacionamentos mais saudáveis com essa base.
Tendências, tecnologias e inovações otimizam o processamento logístico
Apesar dos muitos avanços até agora, é importante lembrar que novas mudanças devem acontecer em breve. Atualmente, as principais tendências e inovações no processamento logístico são:
- Uso de inteligência artificial para validação de canhotos, previsão de demanda e roteirização;
- Blockchain para rastreabilidade e segurança das transações;
- Veículos autônomos e drones aplicados em transporte e entrega;
- IoT para monitoramento de condições de armazenamento em tempo real;
- Soluções em nuvem para integração entre sistemas e parceiros;
- Digital twins para simular fluxos logísticos e testar cenários;
- Plataformas colaborativas que conectam transportadoras, fornecedores e clientes.
Essas inovações permitem maior controle sobre o fluxo de informações, além de reduzir riscos e aumentar a visibilidade da cadeia.
Considerações sobre processamento logístico
O processamento logístico deve ser encarado como um pilar estratégico da operação empresarial. Sua função vai além da execução: estamos falando de um mecanismo que conecta diferentes áreas e sustenta a competitividade em mercados cada vez mais dinâmicos.
Empresas que investem em tecnologia, integração e monitoramento alcançam ganhos de eficiência, capacidade de expansão e maior fidelização dos clientes.Agora, o que acha de entender como fazer isso de maneira eficiente e inovadora? É só entrar em contato com a nossa equipe para implementar a tecnologia ideal que impulsiona a gestão da sua empresa!
