O que é Logística empresarial? Entenda do conceito à prática!

Imagem ilustrativa indicando uma torre de controle em logística empresarial

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O que é Logística Empresarial? Entenda os principais pontos sobre este tema, como funciona, quais são as principais práticas e os benefícios para os negócios. Confira!

A logística empresarial é, sem dúvidas, uma das estratégias essenciais para a gestão de qualquer empresa.

Com um mercado cada vez mais exigente, a logística é uma forma de garantir mais eficiência nos processos, custos reduzidos e mais lucratividade. Bem como, maior taxa de fidelização de clientes. Por isso, essa organização exige não só um grande esforço como uma boa qualificação por parte da gestão.

Apesar das atividades logísticas, no geral, serem praticadas há muito tempo, o conceito de logística empresarial como função integrada é um relativamente recente.

Nos últimos anos, essa evolução ganhou ainda mais força com o apoio da tecnologia, em especial com a Inteligência Artificial aplicada à logística, que torna possível monitorar operações com alto nível de visibilidade e automatizar etapas críticas.

Neste artigo, vamos explicar o que é logística empresarial, os tipos de atuação, como ela funciona e como a tecnologia pode potencializar seus resultados.

O que é logística empresarial?

Logística empresarial é um conceito da Administração referente à otimização dos processos de produção. Em essência, é uma forma de gestão organizacional com o objetivo de aumentar a eficiência do trabalho e, consequentemente, a demanda e oferta do produto.

Mas, antes de mais nada, o melhor jeito de começar a explicar essa ideia é, obviamente, pelo começo.

A origem do conceito

O termo “logística empresarial” é um nicho da logística, conceito inicialmente ligado à estratégia militar dentro da filosofia de guerra.

No início do século passado, quando apareceu pela primeira vez, a logística era responsável pela movimentação e coordenação de tropas, armamentos e munições. Com o objetivo de abastecer, transportar e alojar grupos militares, esse sistema operacional garantia que os recursos certos chegassem ao destino certo e na hora certa.

Ao longo dos anos, essa ideia foi passando por transformações, sendo aplicada nos mais diversos ramos e segmentos. Portanto, a logística empresarial se refere a aplicação da logística na gestão de negócios.

A logística empresarial atualmente

A logística tradicional ou logística empresarial integrada – como esses termos também são conhecidos, envolve diversas etapas da cadeia de suprimentos — ou supply chain.

Por mais que muitos pensem que ela é restrita ao transporte de mercadorias, a logística empresarial também se relaciona com os fluxos de atividades e informações nos mais diversos setores de uma empresa.

Com recursos tecnológicos mais avançados, como sistemas capazes de antecipar problemas, sugerir rotas mais eficientes e consolidar informações em dashboards integrados, esses fluxos se tornaram ainda mais eficientes.

A logística empresarial garante o fluxo correto na cadeia de suprimentos, ao possibilitar o fornecimento de matérias-primas, a produção contínua e ajustada da indústria, e a distribuição para os varejistas sem atrasos.

O objetivo é reduzir custos, aumentar a lucratividade, ganhar agilidade na solução de problemas e promover a satisfação dos clientes.

É por isso que, quando executada corretamente, a logística empresarial é fundamental para impulsionar a produtividade e, consequentemente, os resultados do negócio. Além disso, uma logística assertiva pode ser um diferencial competitivo.

Hoje, esse conjunto de estratégias está ligado principalmente a algumas funções básicas do processo de produção, como:

  • Armazenagem: auxilia na escolha do melhor local para implementar um centro de distribuição (CD) ou no aluguel de galpões, considerando rotas de transporte, a proximidade dos clientes, tributação e outros fatores.
  • Estoque: facilita a organização e controle dos pedidos, do estoque de mercadorias, da necessidade de aquisição de insumos, além de promover estimativas essenciais como a previsão de demanda e a análise de curva ABC.
  • Transporte e gestão de frota: ajuda a definir a melhor transportadora, realizar o planejamento de rotas, programar pagamentos e organizar a gestão de ocorrências durante o transporte de mercadorias, entre outros.
  • Supply Chain: promove o acompanhamento de processos internos, além de fornecedores e transportadoras. Aqui são integrados os agentes logísticos para trazer mais eficiência e produtividade, mas vamos aprofundar isso mais adiante.

Profissionais da logística empresarial

Existem diversas formas de implementar a logística empresarial em um negócio.

Assim como a maioria dos serviços, a logística pode ser terceirizada ou ser realizada por uma equipe específica dentro da própria empresa. Independentemente da forma de contratação, contar com profissionais especializados é essencial para uma logística empresarial eficiente. Além da capacitação humana, esses profissionais já contam com apoio de tecnologias inteligentes, que automatizam tarefas operacionais e oferecem maior visibilidade sobre o andamento das atividades logísticas.

A seguir, vamos explicar os principais agentes da logística empresarial.

Prestador de serviços na logística empresarial (PSL)

O Prestador de Serviços Logísticos, ou PSL, é a empresa ou profissional que realiza primariamente e de forma terceirizada as atividades logísticas.

O PSL atua nas etapas da cadeia produtiva — no transporte, armazenagem e estoque, expedição, despacho aduaneiro, entrega e qualquer outra etapa da logística empresarial de um negócio.

Essa prestação de serviços é estabelecida através de contratos formais, podendo acontecer na propriedade do prestador ou nas instalações da empresa contratante.

Enquanto o objetivo do PSL é oferecer um serviço estratégico, especializado e personalizado às necessidades do cliente, a empresa que busca a terceirização da logística empresarial visa reduzir os custos operacionais.

Para a empresa contratante do PSL, ainda há o benefício de obter maior flexibilidade, permitindo a expansão da atuação da empresa no mercado.

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O operador de logística

Ao contrário do que se acredita, o operador de logística não é um cargo nem profissão dentro da logística. Na verdade, trata-se de uma empresa que realiza a administração e mão de obra logística para outras organizações.

Além do fato de ser uma operação realizada necessariamente por uma empresa, existe uma diferença de função entre o operador logístico e o prestador de serviços logísticos. Enquanto o PSL realiza as atividades logísticas na prática, a empresa operadora logística é responsável pela parte conceitual.

Ou seja: o operador de logística tem o objetivo de criar, planejar, implementar, desenvolver e administrar projetos de logística empresarial. Entre as principais áreas de atuação desse tipo de empresa, podemos citar:

  • Transporte dos produtos;
  • Armazenagem do estoque;
  • Recebimento de pedidos;
  • Embalagem e manuseio;
  • Consultoria, gestão e administração logística;
  • Mão de obra.

O operador deve ter um conhecimento completo da logística empresarial do negócio para o qual presta o serviço. A empresa deve saber de todas as entradas e saídas de mercadorias da empresa, mapear o fluxo logístico e, assim, realizar o cálculo do ciclo de mercadorias e materiais para o cliente.

A maior vantagem do operador de logística à empresa contratante é permitir o maior controle do estoque, da gestão de produtos, da expedição de materiais, do fluxo de entregas e recebimentos. Para assegurar esse nível de controle, muitos operadores já utilizam recursos digitais avançados, capazes de prever gargalos, monitorar indicadores de SLA e apoiar a tomada de decisão de forma mais ágil.

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As qualidades do profissional da logística empresarial

Seja atuando internamente ou como parceiro terceirizado, o profissional de logística moderno deve reunir competências humanas clássicas e também saber lidar com tecnologias emergentes. Carreiras bem-sucedidas na área valorizam qualidades como:

  • Capacidade de organização
  • Habilidade no relacionamento interpessoal
  • Tomada de decisão rápida e assertiva
  • Visão sistêmica de processos
  • Liderança e coordenação de pessoas
  • Domínio de ferramentas digitais e sistemas logísticos

Além disso, ganha destaque quem sabe interpretar dados e transformar informação em ação, identificar riscos antes que se tornem problemas, adaptar-se rapidamente a novas soluções tecnológicas e integrar operações com visão da cadeia como um todo.

A capacitação pode ocorrer por meio de cursos, treinamentos, workshops e estudos contínuos e também pela prática diária em ambientes digitais avançados.

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Livros sobre logística empresarial

Se você quer começar a aprender sobre os conceitos logísticos, por que não mergulhar nos livros?

Livro sobre Logística Empresarial de Ronald Ballou

Um dos autores mais recomendados quando se fala de logística empresarial é o norte-americano Ronald H. Ballou, considerado uma das maiores referências do segmento. Entre os livros mais indicados de sua autoria, podemos citar “Logística Empresarial“, de 1991, e “Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos“, publicado em 2006.

A primeira vez em que o conceito de logística foi publicado e, consequentemente, ganhou mais visibilidade foi por conta do livro do Tenente-Coronel Thorpe intitulado de “Logística Pura: a ciência da preparação para a guerra”, de 1917. É uma ótima recomendação para quem quer se aprofundar sobre a história e o surgimento dos processos logísticos.

Os autores Eliyahu M. Goldratt e Jeff Cox explicaram a metáfora dos “gargalos logísticos” na obra “A Meta”, de 1983. Aqui, você pode entender melhor como identificar os buracos na gestão de processos ou em tarefas executadas diariamente no seu negócio.

Para quem quer explorar o impacto da tecnologia na logística, vale conferir Logística e Gerenciamento da Cadeia de Abastecimento (Paulo Roberto Bertaglia), obra que já traz discussões sobre transformação digital e inovação logística nas edições mais recentes, como a 4ª edição de 2020. 

Outra opção relevante é AI in Logistics: The AI Supply Chain Shift, de Sayeed Siddiqui, que aborda especificamente as mudanças trazidas pela inteligência digital ao longo da cadeia logística.

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Como otimizar a logística empresarial com o apoio da tecnologia

Como vimos, logística empresarial e a cadeia de suprimentos caminham de mãos dadas. Em resumo, a eficiência logística de uma empresa vai definir a da supply chain e vice-versa.

Para garantir os melhores resultados nas duas frentes, existem algumas dicas que podem ser aplicadas pela gestão.

Antes de tudo, a base para a logística empresarial e a administração da cadeia produtiva é integrar os processos que envolvem fornecedores, fabricantes, distribuidores e demais agentes.

Não podemos mais falar em cadeia de suprimentos e logística sem mencionar a importância da integração e da sincronização de dados e informações. E a melhor forma de fazer isso é com a ajuda da tecnologia. Atualmente, já existem soluções capazes de conectar automaticamente diferentes etapas da operação, consolidando informações em um único ambiente e apoiando gestores na tomada de decisão.

Com a chegada da logística 4.0, a combinação de novas tecnologias de automação com a troca de dados se tornou muito mais do que uma vantagem competitiva, mas um fator fundamental para a sobrevivência de qualquer empresa no setor.  Recursos como roteirização otimizada e alertas preventivos ajudam a antecipar gargalos e manter a fluidez das entregas.

O formato mais popular é o aplicativo, que ao ter os melhores recursos e contar com a customização, se torna a solução perfeita para otimizar qualquer negócio. O Aplicativo de Logística da uMov.me, por exemplo, é desenvolvido especialmente para cada empresa, pensando em soluções específicas para as necessidades individuais de cada processo logístico.

Inclusive, dentro as opções de customização da plataforma uMov.me, está a possibilidade de incluir novas ferramentas ou fazer mudanças onde você e sua equipe apontarem como necessário.

Essa flexibilidade permite que cada organização evolua de acordo com sua maturidade, adicionando desde módulos de comunicação até análises mais avançadas, sem perder o controle das operações.

Entre essas possibilidades está a integração com a uMov.me AI, que oferece recursos como análises de desempenho, acompanhamento de níveis de serviço e recomendações preventivas para manter a fluidez da operação . Estas são funcionalidades que ampliam a eficiência da logística sem complexidade adicional.

Confira os principais benefícios que uma logística empresarial bem estruturada sustentada por ferramentas tecnológicas pode proporcionar.

Dados e setores integrados

A partir da integração dos dados obtidos pela logística empresarial e dos setores da cadeia produtiva, fica muito mais fácil cumprir prazos e demandas, ter um maior controle sobre remessas e coordenação das atividades nas operações.

A plataforma uMov.me permite a integração com diversos sistemas — inclusive aqueles produzidos por outras empresas. Isso se dá através de API, banco de dados e arquivos, por exemplo. Nesse sentido, é possível integrar o aplicativo no-code com ERP, BI e outros softwares.

Além disso, o sistema integra processos, coletando e disponibilizando dados necessários sobre as encomendas desde a armazenagem até a entrega ao cliente final.

Com a camada de inteligência da uMov.me AI, esses dados deixam de ser apenas registros operacionais e se transformam em insights acionáveis, como previsões de demanda, identificação de gargalos e acompanhamento de indicadores críticos que apoiam decisões estratégicas.

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Mais informações sobre os processos logísticos

Atualmente, temos cadeias produtivas cada vez mais longas e complexas. Quando todos os envolvidos estão bem informados, cada papel e processo pode ser executado com muito mais eficiência, priorizando a qualidade e satisfação do consumidor.

Aplicativos podem oferecer ferramentas essenciais para assegurar que a informação chegue de maneira ágil e evitando a inserção de dados manuais.

Esses ganhos não são apenas do gestor da empresa, mas de todos os agentes da logística empresarial e, até mesmo, do cliente, que percebe a transparência e deposita mais confiança nos serviços, o que auxilia a melhorar o nível de serviço logístico.

É através dos dados atualizados que se torna possível tomar decisões de forma rápida e eficiente.

Com a uMov.me AI, além do registro das operações, a plataforma consegue cruzar informações e gerar análises preditivas sobre desempenho de rotas, cumprimento de SLA e até tendências de falhas recorrentes, entregando uma visão que vai além do acompanhamento operacional.

Essa inteligência se soma às funcionalidades já presentes nos aplicativos, como torre de controle logístico com gerenciamento de frota, diário de bordo completo, comunicação com equipes em trânsito, comprovação digital de coletas e entregas, entre outros recursos que garantem maior controle da operação.

Maior controle de custos e aumento da produtividade

Uma tecnologia especializada em logística empresarial oferece as ferramentas necessárias para que o gestor consiga organizar melhor as demandas dos colaboradores e a cadeia produtiva.

A tecnologia pode indicar o lead time, por exemplo, que é a verificação de quanto tempo um processo demora para ser executado. Ao saber quais tarefas e rotas demandam mais tempo, o gestor pode sugerir outras maneiras mais eficientes de realizar o mesmo processo.

Com o apoio da uMov.me, esse cálculo vai além do tempo de execução, trazendo análises que ajudam a identificar impactos financeiros e apontar rotas ou tarefas com maior potencial de otimização

Diminuição de gargalos e do erro humano

Ao evitar processos que seriam feitos manualmente, a empresa diminui significativamente a chance de tomar decisões intuitivas, bem como a inserção de dados errados.

Com o aplicativo é possível automatizar e digitalizar toda a operação logística.

Muitas empresas ainda realizam a roteirização de forma manual, ou seja, conferindo cada endereço e distribuindo intuitivamente para cada motorista. Com isso, não há garantia que o trajeto realizado é o melhor possível para otimizar o tempo e reduzir custos.

Além disso, como mencionamos, ferramentas tecnológicas são capazes de apontar quais etapas da operação levam mais tempo.

Com esse dado em mãos, é muito mais simples verificar a existência de possíveis erros e gargalos que interferem diretamente na produtividade da empresa.

A uMov.me AI amplia esse processo ao atuar com agentes inteligentes que aprendem continuamente com os dados da operação. 

Estes podem, por exemplo, propor rotas alternativas em caso de imprevistos, prever riscos de atraso com base no histórico e até redistribuir automaticamente tarefas entre equipes para evitar sobrecarga.

Investir no conceito de logística 4.0 pode prevenir os mais diversos problemas e situações — ou resolvê-los rapidamente.

Agilidade, eficiência e qualidade de serviço

A logística empresarial é exatamente sobre essas três qualidades. E é claro que, com a ajuda da tecnologia, tudo isso fica muito mais fácil.

Os processos logísticos mais eficientes são aqueles capazes de otimizar as tarefas do dia a dia para que a empresa ganhe produtividade e também reduza custos. Com isso, a logística empresarial traz benefícios para todos os níveis hierárquicos.

A melhor forma de garantir uma gestão e processos eficientes é através da padronização.

Ou seja, independente do cliente, tipo de carga ou local de entrega, você sabe que todos os funcionários envolvidos seguirão as mesmas etapas de conferência e validação. Hoje em dia, considerando a complexidade da supply chain, fazer isso sem o auxílio da tecnologia se torna uma tarefa quase impossível.

Com as funcionalidades de um aplicativo de logística, pode-se driblar as dificuldades ao trazer dados gerados em tempo real, gerando maior eficiência nos processos, aumentando produtividade e reduzindo seus custos operacionais.

Com nossa solução, esse processo ganha ainda mais consistência, já que os agentes de IA ajudam a padronizar rotinas e apontar irregularidades de forma imediata, garantindo maior previsibilidade e qualidade no nível de serviço

Considerações sobre logística empresarial

Muito mais do que gerir cargas e suprimentos, a logística evoluiu muito desde os tempos de guerra, trazendo uma série de vantagens para a gestão empresarial.

Considerando o mercado globalizado em que vivemos e suas constantes mudanças, novas alterações podem gerar incertezas no planejamento e na operação da logística empresarial. Isso exige bastante habilidade e, é claro, atualização por parte dos gestores de negócios e atores logísticos.

A maior aliada de uma empresa deve ser a tecnologia, através de ferramentas, softwares e aplicativos que possibilitam automatizar processos, criar protocolos e melhorar significativamente os resultados da sua empresa.

Nesse cenário, a uMov.me AI surge como um diferencial ao transformar dados operacionais em previsões e recomendações estratégicas, ajudando negócios a manterem resiliência e competitividade mesmo diante das mudanças do mercado.

Você pode contar com empresas especializadas em tecnologia para fazer tudo isso (e muito mais), como a uMov.me!

O aplicativo de logística da uMov.me permite integrações com softwares que você já usa. E agora, com a camada de inteligência da plataforma, sua empresa pode ir além da automação tradicional, ganhando uma logística mais conectada, precisa e preparada para o futuro.

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