Como um aplicativo de inventário de estoque reduz custos e aumenta eficiência nas empresas

Com um inventário de estoque organizado, é possível tomar decisões de compra e reposições de produtos com mais assertividade. Entenda na prática como um aplicativo pode auxiliar na gestão do estoque.

Qualquer setor que precisa manter produtos armazenados, como varejo, gastronômico e manufatura, por exemplo, necessita de um estoque otimizado para não comprometer a sobrevivência do negócio.

Para que isso seja realizado de maneira assertiva, um inventário de estoque é essencial para saber que produtos precisam ser reabastecidos, qual é o giro de cada um deles e quais decisões você precisa tomar para garantir uma alta liquidez para a sua empresa.

Todavia, diferente do que algumas pessoas pensam, realizar um inventário de estoque não é uma tarefa muito simples. Entender o conceito, a importância e os benefícios gerados por um inventário de estoque otimizado é necessário para colocá-lo em prática.

O que é e como fazer inventário de estoque?

Um inventário de estoque é uma listagem de produtos armazenados na sua empresa, podendo ser categorizado para ajudar na identificação, classificação e contagem dos itens.

Essa ação tem como objetivo saber se as informações de entrada e saída estão corretas, a fim de normalizá-las e entender qual é a real situação do seu negócio.

Então, é essencial que você conheça detalhadamente o seu estoque, já que qualquer tipo de falha nesse quesito pode acabar comprometendo a sua gestão de recursos financeiros.

Essas são as duas formas que um inventário pode ser classificado:

Inventário rotativo

Um inventário rotativo é aquele em que o estoque precisa passar por uma contagem periódica pré-definida, que pode ser todos os dias ou uma vez por semana, por exemplo.

Sua finalidade é manter as informações sempre atualizadas, conforme as necessidades de demanda do seu negócio.

Inventário periódico

Já um inventário periódico tem um período pré-determinado para ser realizado, sendo uma contagem física dos itens.

Essa ação tem como objetivos a atualização de dado do sistema de estoque, a elaboração de demonstrativos financeiros e a correção de possíveis falhas humanas.

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Os 4 principais benefícios de um inventário de estoque

Pode até parecer um pouco trabalhoso, mas realizar um inventário de estoque pode trazer diversos benefícios para o seu negócio. Confira agora os principais deles:

1) Melhora o atendimento

Ao controlar o seu estoque, você sabe exatamente quais produtos estão disponíveis e quais estão em falta. Dessa forma, um inventário ajuda você a melhorar o seu atendimento, já que o seu cliente vai saber se você possui o que ele procura. Então, o seu negócio não perde credibilidade.

2) Reduz perdas e evita desperdícios

Isso acontece porque quando você sabe exatamente o que tem (ou não) no seu estoque, você evita compras desnecessárias, já que passa a fazer pedidos conforme a sua demanda.

Além disso, também fica mais fácil de controlar o fluxo de caixa.

3) Inibe roubos e pequenos furtos

Ao optar por um inventário, uma empresa também é capaz de inibir roubos e furtos de mercadorias. Isso acontece porque o controle do seu estoque ficar mais intenso e rigoroso.

Assim, sempre que você conferir o seu estoque, fica fácil entender se existe uma conformidade na quantidade encontrada. Havendo alguma discrepância, é possível definir ações para inibir tal comportamento.

4) Melhora a utilização do capital de giro

O estoque representa dinheiro, já que ele influencia diretamente a necessidade do uso de capital de giro. Dessa forma, quanto mais produtos a sua empresa tiver no seu inventário, maior será a exigência por esse capital.

Assim, ao realizar um inventário, você sabe exatamente o tamanho do estoque que o seu negócio precisa. Essa ação é capaz de evitar que você separe uma quantidade maior do que a necessária de recursos para esse fim.

Com isso, o seu capital de giro pode ser direcionado para outras áreas de uma maneira mais eficiente e adequada.

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Otimize seu inventário de estoque com um aplicativo

Para facilitar o seu inventário de estoque, otimize os processos do seu time com um aplicativo da uMov.me, que é líder nacional na criação de aplicativos para empresas

As soluções desenvolvidas são inspiradas no seu negócio: aplicativos customizados para atender suas necessidades operacionais, focados na digitalização e automação dos processos da sua equipe de vendas e que pode ser integrado com outros softwares de gestão da sua empresa.

O aplicativo pode gerenciar o inventário de estoque, o que resulta na diminuição de custos, otimização de entregas e melhora do relacionamento com o cliente, o que aumenta a eficiência da sua empresa e melhora os resultados do seu negócio.

Quer entender como o aplicativo da uMov.me pode melhorar a gestão do seu estoque? Selecionamos outros conteúdos para você:

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