Roteirização é muito mais do que apenas saber onde e quando um entregador deve ir. Escolher trajetos que evitem pedágios, estradas em condições precárias, zonas de riscos e fugir de engarrafamentos são ações estratégicas e que fazem a diferença.

Portanto, ter um roteirizador que facilite todo o processo logístico é o cenário ideal, correto? Por isso, neste texto você vai ver:

• O que é roteirização?
• O que um software de roteirização precisa oferecer?
• Implementando a roteirização na sua empresa
• A solução para otimizar rotas
• Benefícios e resultados obtidos com a roteirização da uMov.me

Boa leitura!

O que é roteirização?

Qualquer operação dentro de um processo logístico necessita de planejamento.  Para transportar uma carga de um lugar para o outro, é essencial pensar no trajeto mais adequado, considerando trânsito, distância a ser percorrida, pedágios, condições do asfalto e até mesmo riscos de segurança.

A roteirização é justamente esse planejamento de rotas. Ela é a definição de um itinerário ou roteiro que tem como objetivos a redução do tempo e da distância percorrida pelos veículos e, principalmente, a redução de custos operacionais logísticos.

Segundo um estudo da DHL, a tendência atual é de que o setor logístico aumente cada vez mais o uso de tecnologias para automatizar os processos logísticos. As tecnologias de automação que possuem desempenho significativamente aprimorado, como a roteirização, permitem novos níveis de produtividade.

Um roteiro eficiente é capaz de atacar alguns problemas enfrentados por uma empresa:

• Alto custo por entrega;
• Veículos rodando mais que o necessário;
• Baixa produtividade das entregas;
• Alta rodagem e baixa entrega;
• Atrasos constantes;
• Falta de um roteiro otimizado.

Ou seja, uma boa roteirização é essencial para qualquer negócio logístico. Isso evita que os veículos saiam para fazer entregas e coletas sem ter um bom planejamento e um roteiro adequado.

Quer saber mais sobre processos logísticos? Assista aqui o webinar Gerando Valor, produzido pela uMov.me e Merithu Consultoria, com a participação de Marcelo Carneiro (executivo comercial da uMov.me) e Eduardo Baltar (CEO da Merithu). No webinar você verá como tornar os processos logísticos mais eficientes e lucrativos.

O que um software de roteirização precisa oferecer?

Um software de roteirização precisa solucionar todas as dores da sua empresa, não é mesmo? Por isso, quando você for pensar em qual software escolher, é necessário pensar também no seu negócio.

Quais suas reais necessidades dentro da logística? O que sua empresa precisa que o sistema faça? Quais os principais problemas que a roteirização deve resolver?

Sabendo as respostas para as perguntas acima, fica mais fácil decidir qual software utilizar. Além disso, o sistema de roteirização precisa oferecer algumas funcionalidades:

• Integração a outros sistemas de gestão;
• Monitoramento em tempo real dos roteiros;
• Suporte de especialistas;
• Saber o momento de realizar a manutenção preventiva da frota;
• Informar a capacidade de transporte que cada veículo tem;
• Informar a quantidade de entregas que serão realizadas;
• Alertar sobre o estado das vias, riscos de acidentes, assaltos e outros;
• Mostrar a carteira de clientes e quais devem ser priorizados.

Uma solução que possui essas funcionalidades com certeza oferece um sistema de roteirização de qualidade para sua empresa. 

Implementando a roteirização na sua empresa

Se a sua empresa for adquirir um software de roteirização, é preciso que ela se prepare para incorporar essa nova tecnologia ao seu dia a dia. Afinal, a solução logística só terá influência sobre a empresa se a equipe estiver capacitada.

Além disso, o fornecedor precisa oferecer total integração do software com o seu sistema de gestão, ter máxima experiência no setor e oferecer uma solução rápida e aderente.

Conheça a operação

Para otimizar os processos é preciso conhecer os detalhes de toda a operação, saber onde se encontram os gargalos e as formas de eliminá-los. A tecnologia só resolverá problemas logísticos se os responsáveis pela tomada de decisão conhecerem os processos.

Otimize a cadeia

Um dos aspectos que mais apresenta desafios às empresas é a gestão da cadeia de suprimentos, que pode afetar a operação e comprometer os resultados do negócio se não operada de forma eficiente.

As falhas ocorridas no começo da cadeia podem gerar consequências no último processo a ser desempenhado. Otimizar esses processos é a melhor forma de reduzir custos e eliminar retrabalhos.

Capacite a equipe

Uma nova tecnologia tende a ser uma grande mudança cultural dentro da empresa. Para que os benefícios oferecidos pelo software se tornem realidade, é preciso saber exatamente como a ferramenta funciona.

Investir na capacitação dos entregadores pode ser o grande diferencial, pois a forma como o roteirizador será utilizado será a vantagem competitiva que a empresa terá.

A solução tecnológica para otimizar rotas

Na uMov.me, criamos aplicativos customizados para equipes de logística, viabilizando a consulta e coleta de dados das operações dos veículos em trânsito. Além disso, fornecemos painel de gestão para análise, acompanhamento e apoio da operação das equipes de entrega.

Nós oferecemos um app de roteirização capaz de apoiar sua operação e facilitar a gestão. Com ele, é possível ter mais agilidade, eficiência e redução de custos ao roteirizar, controlar e comprovar as entregas e coletas em tempo real.

A Transportadora Plimor, que já utiliza o app de roteirização da uMov.me, apresenta as vantagens da plataforma. Confira:

“Entre as vantagens do aplicativo está a posição em tempo real das coletas e entregas, demonstrando a posição geográfica e a ocupação de cada veículo, permitindo quando identificado algum problema, a ação imediata do operador.”

Cleber Pessuto – Diretor de Tecnologia da Plimor

Veja aqui o case da Transportadora Plimor, que otimizou seus processos e reduziu em mais de meio milhão de reais seus custos operacionais.

Nossa solução de roteirização possui uma interface intuitiva e muito fácil de usar, facilitando o trabalho da gestão e também dos entregadores. Assista abaixo a demonstração do roteirizador no app:

Benefícios e resultados obtidos com a roteirização da uMov.me

Um app de roteirização deve possibilitar que os gestores saibam com antecedência o tempo que seus entregadores levarão para se deslocarem até o destino da entrega/coleta e quantos km o veículo percorrerá.

Com a solução da uMov.me, isso se torna possível. Veja abaixo os benefícios que sua empresa terá e os resultados que podem ser obtidos com o app de roteirização:

Menor distância percorrida e mais entregas/coletas por dia

Com o app de roteirização da uMov.me, o entregador consegue traçar rotas inteligentes e percorrer uma distância menor, evitando caminhos longos e também desviando de locais perigosos.

É possível ainda definir as rotas diárias, fazendo com que o entregador não perca tempo de trabalho entrando em rotas mais longas, difíceis e perigosas. Sabendo exatamente aonde ir e seguindo o caminho mais adequado, é possível fazer mais entregas e coletas por dia.

Economia de combustível

Com a roteirização, sua empresa pode economizar combustível planejando rotas eficientes, que levam em consideração todos os locais de entrega/coleta e buscam o melhor caminho.

Pense bem: se o entregador está com a rota programada, sabendo exatamente aonde ir e qual caminho percorrer, evitando assim imprevistos no percurso, a economia de combustível será consequência, correto?

Melhor distribuição de cargas

A solução da uMov.me permite definir quais cargas serão levadas por quais veículos. Sem saber a rota, é possível que uma carga mais frágil seja posta em um veículo que irá percorrer um caminho mais defeituoso, e isso irá danificá-la.

Além disso, a solução informa a capacidade de transporte que cada veículo tem, facilitando a distribuição de cargas.

Redução de custos

Tempo é dinheiro! Perder tempo planejando rotas em papéis e planilhas gera custos para a empresa. Com o roteirizador, saber quais rotas seguir é mais fácil e rápido. 

Uma rota bem definida implica em um menor tempo de deslocamento, dando a possibilidade de realizar mais entregas e coletas por dia. O resultado será o menor gasto com combustível, a redução de custos e o aumento de produtividade.

Redução de atrasos na entrega/coleta

No trajeto é possível encontrar várias adversidades, como acidentes por exemplo. O roteirizador irá mapear essas adversidades e traçar o caminho mais rápido e eficiente, evitando que o entregador seja surpreendido no meio do caminho e, consequentemente, evitando atrasos nas entregas e coletas.

Maior flexibilidade

Ao encontrar um imprevisto no trajeto, o entregador pode redefinir sua rota. Por exemplo, se no meio do caminho surge uma urgência e a última entrega do dia deve ser a primeira a ser entregue, o entregador consegue revisar a roteirização rapidamente.

Redução de horas extras

Percorrer rotas mais longas e com mais paradas faz com que o entregador leve mais tempo para terminar as tarefas do dia, estendendo sua jornada de trabalho diária. A consequência disso será o pagamento de hora extra por parte da empresa.

A roteirização ajuda na redução das horas extras, afinal, o entregador saberá exatamente aonde ir e qual caminho percorrer, sem perder tempo com longas distâncias.

Menor esforço de gestão

Planejar rotas em papéis e planilhas exige muito esforço de gestão. Esse esforço aumenta quando é preciso adotar diversos meios para saber onde o veículo com a carga se encontra e quanto tempo irá levar para chegar ao destino. Com a nossa solução de roteirização, o esforço de gestão será menor. 

Leia também: 4 riscos de fazer roteirização em planilhas.

Veja os resultados que podem ser obtidos com o app de roteirização: