Como ganhar tempo e produtividade nos processos logísticos?

Otimizar processos logísticos e ganhar produtividade
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É possível otimizar o tempo nos processos logísticos? Como fazer isso acontecer na sua empresa? Quais são os benefícios na prática? Entenda como tudo isso pode aumentar sua produtividade!

Como estão seus processos logísticos hoje? Você possui automatizações ou conta com funcionários para fazerem manualmente? Quanto tempo leva para que essas tarefas sejam executadas? Está tendo a melhor produtividade possível?

Todas essas perguntas devem ser feitas quando ao analisar e validar os processos logísticos. Entender a realidade da empresa faz com que você saiba quais são as mudanças necessárias e como a melhoria contínua deve ser exercida.

No artigo de hoje, vamos te contar como a tecnologia pode ajudar a ganhar mais tempo e investir no que realmente importa e ainda ganhar mais produtividade com isso, confira!

O que é ganhar tempo em processos logísticos?

Quando falamos em ganhar tempo, estamos nos referindo na verdade a otimização dos processos logísticos

No entanto, o que isso significa na prática? Que você leva menos tempo para fazer as mesmas coisas que fazia antes.

Muitas empresas logísticas contam com cadernos, planilhas em excel e funcionários para realizar tarefas que poderiam passar por um processo de automatização que integra os setor e passa os dados de forma digital.

Conceitos como o da logística 4.0 já prevê automação de processos como algo essencial no segmento. Afinal, existem outros benefícios além da otimização do tempo, como reduzir a porcentagem de erros manuais, maior visão 360º do negócio, mais transparência com o cliente, entre outros.

Tudo isso são fatores que tornam sua empresa mais competitiva, ou seja, você consegue concorrer oferecendo mais benefícios aos seus clientes na hora dele decidir qual empresa irá contratar.

Por que ganhar tempo e produtividade é importante?

A otimização no tempo dos processos logísticos auxiliam em dois fatores cruciais no setor:

  • aumento de produtividade; e
  • redução de custos.

Sabemos que as empresas logísticas trabalham com margens mais apertadas, por isso a chance de poder aumentar ela com os mesmos esforços possibilita ter uma maior lucratividade.

Entenda melhor como isso acontece no seu cotidiano

Mas, você deve estar se perguntando: “ok, entretanto como isso acontece na prática?”. Vamos a um exemplo que está no seu dia a dia?

Quando a roteirização é feita manualmente por um profissional, ele considera entrega ao motorista quais são as entregas que devem ser feitas e em qual ordem. 

No entanto, o trânsito é realmente algo dinâmico, apesar de possuir algumas recorrências como avenidas congestionadas em determinados horário, é impossível prever o que pode acontecer no decorrer do dia.

Algumas outras empresas não contam nem com esse apoio na operação e apenas entregam as notas ao motorista e deixam que eles escolham quais entregas serão feitas, sem ordem de priorização. 

O problema disso é que nem sempre o melhor caminho é o escolhido. E sabe qual é a consequência disso? O aumento significativo de custos com combustíveis e pedágios.

Conheça quais são os principais riscos de fazer a roteirização em planilhas!

Por conta disso, uma atividade dinâmica merece também uma forma eficiente de organizá-la. Nesse sentido, a roteirização feitas por aplicativos logísticos é a melhor opção quando o assunto é otimizar o tempo e aumentar a produtividade.

E sabe porquê? O roteirizador da uMov.me, por exemplo, considera não somente os fatores de menor quilometragem para traçar o melhor caminho a ser percorrido, mas também priorização de entregas por valor do pedido, considera janelas de entregas e outras restrições, ou seja, roteirização com estratégia para otimizar o tempo do motorista.

Dessa forma, o aplicativo evita que o motorista possa percorrer por caminhos em que o volume de trânsito é um empecilho, atrasando as entregas que deveriam ser feitas naquele dia.

Conheça as principais funcionalidades do aplicativo de logística da uMov.me!

O resultado do roteirizador na otimização do tempo nos processos logísticos

Processos logísticos mais produtivos com aplicativo uMov.me

Algumas empresas logísticas que começaram a usar essa tecnologia, notaram que seus motoristas faziam todas as entregas destinadas naquele dia e ainda voltavam para a empresa mais cedo, sendo em torno de 1h30 de antecedência.

O que isso significa na prática? Que “sobrou” 1h30 no dia dos times de campos, fazendo com que mais entregas pudessem ser feitas nesse tempo.

Com isso, o roteirizador é uma ferramenta essencial quando o assunto é otimização do tempo nos processos logísticos.

Mas, não para por aí, os benefícios são muitos. O roteirizador é apenas um exemplo do que um aplicativo logístico pode fazer pela sua empresa. Confira mais algumas vantagens de contar com a tecnologia! 

No que mais posso otimizar meu tempo e ganhar produtividade nos processos logísticos?

Conheça mais alguns dos benefícios de possuir um aplicativo para otimizar os processos logísticos da sua empresa!

Transparência e atendimento mais rápido ao cliente

Você por acaso possui no seu time uma equipe de atendimento que fica a todo momento entrando em contato com os motoristas para avisar os clientes onde as entregas estão? Já pensou que essa informação poderia ser fornecida de uma forma mais fácil?

Um aplicativo logístico também ajuda com isso! O cliente consegue ter acesso a informação do andamento do seu pedido e é notificado quando a carga está a caminho.

Com isso, seu time pode se preocupar com outras questões que contribuem na melhor gestão do negócio e da frota.

Nível de serviço logístico: por que entregas eficientes são essenciais? 

Monitoramento da frota em tempo real

É possível saber qual é a localização exata dos veículos a cada segundo e ainda, contar com um cercamento eletrônico através de geolocalização que contribui na melhor segurança do time de campo, do veículo e da carga.

Dessa forma, você pode gerenciar melhor pequenos imprevistos que aparecem no dia-a-dia, podendo administrar melhor, por exemplo, entregas inesperadas que podem surgir.

Monitoramento de frota em tempo real: quais os benefícios na prática?

Jornada do time de campo e comprovantes

Controlar os registros do seu time de campo não precisa ser mais um problemão e não ter mais aquelas situações dos motoristas entregarem os comprovantes de gastos, por exemplo. 

Através das soluções tecnológicas oferecidas pela plataforma uMov.me, você consegue controlar o início, intervalo e término desses times, ter as fotos dos comprovantes dos gastos e contar com o apoio de relatórios completos que demonstram horários, quilômetros percorridos, paradas e rotas.

Comprove as entregas realizadas de forma digital

Sabe os canhotos em papel? Pode esquecer. Você pode contar com o apoio da tecnologia para que as informações do entregador sejam coletadas de forma digital.

Isso ajuda sua empresa em vários sentidos, você evita pagar multas por falta de comprovação de entrega, não precisa mais de espaços físicos e funcionários cuidando dessa parte.

Gestão de canhotos: a importância para o seu negócio

Faturamento mais ágil

Já que tudo funciona de forma digital e integrada, o setor financeiro é notificado também quando a entrega foi realizada pelo motorista. Com isso, o pessoal do faturamento pode dar sequência no pedido de forma mais rápida e ágil.

Com isso, você consegue cobrar os serviços de forma mais fácil e faz com que o fluxo de caixa da empresa aumente o giro.

ROI de um aplicativo de logística: vale a pena o investimento?

Considerações sobre processos logísticos

No artigo de hoje pudemos entender como o uso da tecnologia é importante quando o assunto é otimizar o tempo nos processos logísticos e que gera, consecutivamente, mais produtividade em todos os aspectos.

A melhoria contínua desses processos permite que sua empresa possa ter mais lucro, possuindo os mesmos recursos de time e sem que precise aumentar seus custos.

Quer saber como mais um aplicativo logístico pode ajudar sua empresa? 

Agende uma demonstração com nossos especialistas e saiba como a tecnologia de um aplicativo ajuda a melhorar seus processos logísticos!

Roteirizador gratuito auxilia nos processos logísticos

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vamos conversar?

Preencha os dados abaixo e entenda os benefícios de um aplicativo customizado para seu negócio.

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