Conheça o sistema WMS e suas possibilidades de integração com aplicativos

Se você está com dificuldade de gerenciar seu estoque e ainda não sabe o que é o sistema WMS na logística, este conteúdo é para você!

Existe uma grande possibilidade dessa ferramenta ser o que falta para sua empresa se destacar diante a concorrência e atingir um novo patamar de sucesso no mercado.

Assim, utilizar WMS agiliza e torna mais eficiente os processos de estocagem e expedição de produtos, economizando tempo e custos.

Além disso, o controle de estoque e o planejamento logístico são beneficiados, facilitando os processos. Vem descobrir mais sobre o que é o sistema WMS!

O que é sistema WMS?

Para começar, WMS é a sigla de Warehouse Management System, isto é, Sistema de Gerenciamento de Armazém. Por meio dele, é possível gerenciar todas as movimentações internas de produtos e materiais.

Geralmente, são softwares que realizam a gestão, otimização e automatização dos processos logísticos e operações, sobretudo os relacionados com depósitos, armazéns e estoques.

Dessa forma, o sistema WMS permite o controle do fluxo de produtos desde a entrada até a saída. Nesse caminho, estão incluídos:

  • Processos de inventário;
  • Separação de pedidos;
  • Otimização de armazenamento, entre outros.

Sem esse sistema,  esse controle costuma ser feito por diferentes funcionários nas diversas etapas. Por outro lado, com o uso do software, todas as atividades ficam centralizadas nele, assumindo total domínio do estoque.

Formas de utilizar um software WMS

Existem duas possibilidades para utilizar esse tipo de sistema.

A primeira é como um módulo complementar de um software integrado de Sistema de Gestão Empresarial (ERP).  

A atuação nesse modelo ocorre pelo fornecimento de dados e exclusivamente nos processos logísticos. 

Outra forma, é como uma ferramenta autônoma e focada, especialmente em processos mais enxutos.

Depois de conhecer o sistema WMS, entenda porque utilizá-lo na sua empresa a seguir.

Por que utilizar o sistema WMS?

A automação dos processos em diferentes áreas está cada vez mais presente no dia a dia das empresas. E com a área logística não é diferente: quanto maior o negócio, a complexidade das operações em seu armazém tende a aumentar.

Assim, surge a necessidade de um sistema de gerenciamento completo que é capaz de manter a ordem e o bom funcionamento do estabelecimento.

Por isso, dispor de um software capaz de otimizar os processos logísticos faz toda diferença para gerar mais desempenho nas atividades e prestar serviços mais ágeis.

É preciso perceber que não somente a qualidade do produto é importante, mas também a organização e o tempo de entrega passam a ser diferenciais. 

Logo, o tempo de espera ou lead time é um conceito que necessita de mais atenção para o sucesso da sua empresa.

Otimização do tempo

Ao utilizar o sistema WMS sua empresa otimiza o tempo gasto nas operações e terá mais organização em todos os processos. Pois será possível ter  controle da entrada e saída de produtos e do abastecimento da linha de produção de forma digital.

Consequentemente, haverá redução de perdas, melhorias na comunicação, aumento de produtividade e redução de custos operacionais. 

Por meio do sistema, também é possível planejar de forma mais efetiva a utilização dos recursos.

Melhor aproveitamento dos recursos

Ao utilizar um sistema WMS, a empresa poderá aproveitar ao máximo os seus recursos.

Com o máximo aproveitamento dos recursos e da mão de obra, ocorre a redução de tempo de espera entre as etapas e melhor gerenciamento de equipe com menos falhas humanas.

Já que, o espaço de armazenagem é otimizado e as informações de inventário e dos processos são compartilhadas em tempo real. 

Tudo isso acarreta na maior eficiência no gerenciamento de armazéns e centros de distribuição e no aumento da produtividade.

Redução de erros manuais

Outro benefício em utilizar a tecnologia como aliada de uma empresa é a redução de custos e problemas acarretadas por erros na operação manual.

Afinal, problemas logísticos como erros de processos manuais são comuns e necessitam ser diminuídos. 

Como o WMS atua nos processos logísticos?

Esse sistema se conecta a um banco de dados, no qual são registradas todas as movimentações que ocorrem dentro do armazém.

A identificação dos produtos e fluxos é realizada por meio do uso de códigos de barras, QR codes ou sensores automáticos. 

A solução do WMS é conectada à rotina do supply chain (cadeia de suprimentos) para garantir boas execuções e prever eventuais falhas.

Descubra as 3 tendências para supply chain indicadas pelo Gartner.

Dessa maneira, fiscaliza a entrada e saída das mercadorias, bem como prazo de validade, número do lote e outras informações pertinentes. 

Auxilia na atualização de dados e organização

Além do registro do fluxo, o inventário também é atualizado com os dados gerais dos produtos, envolvendo a organização do estoque de acordo com a demanda e com a otimização do espaço disponível.

Dados atualizados sobres os status dos produtos também podem ser adquiridos por meio de relatórios fornecidos pelos sistemas WMS. E tudo isso é feito de forma automatizada!

O recebimento e armazenamento são beneficiados, assim como o picking (a separação dos produtos para envio), a produção e a expedição.

Como? O software informa a localização e reserva dos produtos para envio, avisando sobre a disponibilidade e falta dos insumos, diminuindo as interrupções e facilitando a separação dos itens na organização e envio eficiente.

Atinja a máxima performance com a integração de setores

Ainda, é possível integrar o sistema WMS com outros departamentos da empresa e estar disponível para ser acessado remotamente. 

O acesso às informações ajuda outras áreas a tomarem decisões e manter a ordem da gestão dos estoques.

Outra integração interessante é entre os próprios estoques, pois há empresas que possuem mais de um. Portanto, podem ser integrados via WMS, facilitando as transferências entre os armazéns.

Para a área de logística estar de fato otimizada, é necessário que todos os processos estejam alinhados e trabalhando em sua máxima performance a fim de entregar os produtos no prazo e com o menor custo possível. 

O sistema WMS fornece auxílio em todos esses pontos e ainda melhora a experiência do cliente nas operações de entrega! E a geração de valor na logística é uma oportunidade relevante para reter mais clientes.

Integre o seu sistema WMS com as soluções uMov.me

A transformação digital cresce constantemente no ambiente corporativo e demanda novas soluções.

Estamos cercados por siglas que representam sistemas facilitadores para o dia a dia, como CRM (equipe de vendas), ERP (gestão empresarial), TMS (responsáveis pela logística) e, claro, o WMS (operadores de estoque).

Por isso, além de todos os benefícios do sistema WMS demonstrados, ainda é possível promover a associação com outros sistemas. Então, otimize os resultados das suas estratégias integrando o WMS a outras tecnologias, como aplicativos para gestão das equipes em campo.

Tenha um aplicativo como diferencial competitivo

Entre tantos benefícios em possuir um aplicativo para empresas, um deles é o diferencial competitivo.

Pois ao aderir essa tecnologia, você irá descomplicar a gestão do negócio, melhorar a rotina de trabalho e manter-se atualizado perante o mercado.

Os aplicativos ainda promovem bancos de dados e informações atualizadas em tempo real, o que torna mais visível a identificação de oportunidades.

Os softwares já citados são ferramentas fundamentais nos processos das empresas e precisam ser utilizados de forma integrada. Logo, um bom aplicativo corporativo dialoga perfeitamente com esses sistemas.

Por isso, ao escolher um fornecedor para desenvolver o seu aplicativo, avalie se é possível realizar integrações com outros sistemas e se isso ocorre de maneira ágil.

A uMov.me desenvolve  aplicativos customizados para o setor logístico e que são facilmente integrados a outros softwares. 

O aplicativo de logística da uMov.me permite:

Conheça todas as funcionalidades do aplicativo de logística da uMov.me!

Considerações sobre o Sistema WMS

Na era da automatização crescente, a implementação de um sistema WMS proporciona ganhos na agilidade das operações logísticas, o que reflete diretamente no ganho financeiro.

Portanto, é uma alternativa viável com objetivo de otimizar resultados, eliminando erros e melhorando a gestão interna e o atendimento ao cliente.

Nesse cenário, as novas plataformas te auxiliam no desempenho do gerenciamento de armazém e na integração dos processos.

Por isso, conte com os aplicativos corporativos da uMov.me para integração dos sistemas! E não esqueça que nossas soluções podem ser customizadas de acordo com a sua empresa e necessidades.

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