Gestão de estoque e aplicativo: por que um não vive sem o outro?

Gestão de estoque aplicativo

Passa por uma correta gestão de estoque o sucesso das estratégias de qualquer empresa, independente do seu porte e do seu segmento.

Gerir bem faz com que as organizações tenham total entendimento dos produtos em estoque que precisam ser reabastecidos. Ou, então, saber quais têm mais saída e quais estão parados, sem vendas.

Essa, todavia, não é uma tarefa fácil – e você sabe bem disso. Fazer uma gestão de estoque realmente eficiente passa por ter um potente aliado: a tecnologia. E quando falamos em tecnologia, podemos ser ainda mais específico: o uso de aplicativos.

Isso porque, é através deles que as empresas conseguem ter dados eficientes para tomar decisões estratégicas que farão diferença nos resultados comerciais ao final de um mês ou ano.

Mas, afinal, por que os apps são tão importantes dentro dessa missão? Qual o papel da tecnologia e que recursos as empresas podem se valer para fazer uma gestão cada dia mais assertiva?

É isso que falaremos, a partir de agora, neste artigo.

Boa leitura!

O que é gestão de estoque e por que isso é tão importante?

Gestão de estoque é a capacidade que uma empresa tem para controlar e organizar a quantidade de cada produto em todos os momentos de suas operações. 

Isso é extremamente importante para que qualquer negócio tenha um panorama pleno e absoluto sobre seu mix de produtos e sua demanda, sabendo como isso irá impactar na hora de vender.

E que fique claro já de imediato: ter um estoque cheio de produtos não significa que seus negócios estão indo bem. Até porque, é um pouco óbvio, certo? Suas mercadorias estão paradas e as vendas não estão ocorrendo conforme o planejado.

Por isso, a gestão de estoque é também essencial para saber quais produtos têm mais e quais têm menos saída, para tomar decisões a partir disso

Os aplicativos ajudam e muito nessa missão, especialmente aquelas empresas que possuem muitas filiais, um grande centro de distribuição ou muitos vendedores externos

O controle do estoque torna-se uma tarefa árdua e, se não for feita com todos os detalhes sendo cuidados, fica suscetível a falhas.

Sem controle não há gestão

Controlar para gerir! Sem entender o que há no depósito, sem ter controle sobre o quanto entra e sai, é verdadeiramente impossível realizar uma gestão de estoque que faça bem para seus negócios.

Mas, quando isso acontece da maneira correta, a empresa consegue além de tomar as melhores decisões para vender mais e melhor, evitar erros e comprar de produtos desnecessários por estarem, por exemplo, com um preço atrativo.

Embora a oportunidade pareça boa, responda para si mesmo: é realmente necessário realizar essa compra? Faz sentido para o seu cliente? Não há no estoque esses produtos ou similares? Se sim, qual a saída deles? 

Veja bem: tudo isso é estratégico. Com controle do que acontece na empresa, você consegue uma gestão de estoque eficiente e toma as decisões corretas.

Mas, como fazer isso quando a gestão se dá de forma “manual”, em planilhas, com informações descentralizadas? Difícil. 

É por isso que a gestão de estoque e os aplicativos são melhores amigos – e você precisa entender o porquê.

Afinal, por que o app é o melhor amigo da gestão de estoque?

Reduzir custos, otimizar entregas e as vendas, melhorar o relacionamento com o cliente, aumentar a eficiência e consequentemente potencializar os resultados comerciais é algo que a sua empresa busca, sem dúvida alguma.

Pois, saiba que é através de um aplicativo para gestão de estoque que essa realidade começa a se desenhar. 

Uma coisa está atrelada à outra, afinal, trata-se de um processo que tem etapas a serem cumpridas.

A centralização das informações acerca do estoque, em uma única plataforma, é um diferencial competitivo que as empresas precisam ter. Um bom app permite, por exemplo, a eliminação do uso papéis e planilhas, agilizando o processo de conferência desses estoques através de uma solução inteligente e intuitiva.

Pela plataforma é possível saber quantos produtos estão no depósito e, ao clicar sobre ele, ter todas as informações relevantes como preço, quantidade, características gerais, entre outros.

Além disso, controle quais dos seus produtos vendem mais e quais vendem menos. Assim, você pode tanto efetuar uma nova compra como, por exemplo, criar uma promoção para dar vazão aos itens parados.

E tudo isso pode ser feito com integração a outras plataformas e outros apps, como de força de vendas, logística e trade marketing, por exemplo.

Sabendo o que há no estoque, é possível munir o vendedor das informações necessárias para fechar uma venda. Ou, então, elaborar um roteiro otimizado de coleta para que o veículo traga, no tempo necessário, os suprimentos requisitados.

Melhor ainda: a concorrência está com uma tática mais agressiva no PDV? Veja em seu estoque se há produtos suficientes e trace uma estratégia para manter-se competitivo!

Gestão de estoque é algo essencial para o vendedor externo

Imagine para o vendedor, vender algo que ele não pode entregar? Como a imagem da empresa ficará perante o cliente? Você consegue imaginar o tamanho do prejuízo que isso trará.

Essa é uma realidade para aqueles negócios que não conseguem fazer uma gestão de estoque correta. Como o vendedor externo saberá se há, para pronta-entrega, o que ele está negociando com o cliente?

Com um app em mãos ele consegue!

Ele pode puxar as informações do produto (como citamos acima) e mostrar ao cliente. O que contribui não só para uma venda assertiva, como para acelerar o fechamento da mesma.

Afinal, as dúvidas são esclarecidas de imediato com informações e dados concretos. E, pelo aplicativo mesmo, o vendedor já faz o pedido – que chegará até a retaguarda da empresa.

Isso irá gerar duas ações: a primeira será solicitação de entrega do que foi comprado. A segunda, a emissão de um alerta para o backoffice para que esse item seja reposto e você tenha seu estoque sempre em dia!

Você viu?

Esse são alguns dos benefícios que a transformação digital, através de um app para gestão de estoque, traz para as empresas.

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Até a próxima!