A gestão de comprovantes de entrega não precisa ser um problema

comprovante de entrega

Fazer uma boa gestão dos seus comprovantes de entrega é fundamental para uma boa saúde do seu negócio.

O ramo de entregas tem crescido bastante no Brasil, precisando cada vez mais encontrar maneiras efetivas de acompanhar entregas e desenvolver melhores rotas, pois isso é fundamental para que seu crescimento continue escalável.

Dessa forma, criar um app de controle de entregas é uma alternativa atraente para as empresas de frete.

Centralizar informações de localização e rastreamento, tráfego, gestão de frotas e acompanhamento de ativos em um só lugar é um dos principais benefícios de investir no seu próprio app. Entenda como essas vantagens podem ser colocadas a favor do seu negócio!

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No artigo abaixo, você vai encontrar mais informações sobre comprovantes de entrega e sua importância na transformação digital. Veja como o desenvolvimento e a implementação de novas tecnologias podem transformar os resultados da sua empresa.

Boa leitura!

A importância da tecnologia na área de logística

É muito importante que haja a inserção da tecnologia na área de logística para que a sua empresa não fique para trás.       

Antigamente, a logística tinha a função de realizar tarefas operacionais, não precisando dar muita atenção à dinâmica a estratégia de suas ações. Porém, atualmente, ela possui o papel de administrar o fluxo de materiais e informações da empresa.

Dessa forma, todo o processo logístico passa por ela,  desde o controle de estoque e matéria-prima até a distribuição e transporte dos produtos para os consumidores.

Tal mudança aconteceu aos olhos dos gestores que começaram a investir em colaboradores que possuem habilidades logísticas, a fim de integrar suas equipes. Além disso, os próprios profissionais também começaram a atuar com uma postura mais multifuncional com a ajuda de novas tecnologias.

Com isso, esses profissionais acabam conhecendo todas as práticas operacionais que integram a logística. Dessa forma, eles são capazes de potencializar todos os seus conhecimentos através de um auxílio tecnológico. Isso acaba aumentando a produtividade de toda a empresa.

Eficiência no fluxo de informações e materiais

O fluxo de informações geradas em uma empresa é muito importante para o bom funcionamento de todas as operações logísticas.

Em um e-commerce, por exemplo, todos os produtos só ficam à mostra para os consumidores se estiverem disponíveis no estoque.

Com isso, a informação que é gerada pela área de estoque tem que chegar até as equipes de venda e comercial

Dessa forma, a organização consegue evitar possíveis prejuízos, como o desperdícios de tempo de navegação do usuário, além de diminuir gastos extras com a retenção de leads.

Por conta disso, é muito importante que haja a manutenção de um fluxo de informações contínuo, além da integração de seus sistemas com os de seus parceiros. Assim, você consegue evitar que haja o aumento de custos por uma falha na comunicação.

Controle de processos

Dependendo do tamanho da organização, o número de processos existentes ao longo da cadeia logística pode ser bem alto.

Ou seja, sem o auxílio de tecnologias, é quase impossível realizar um bom controle de comprovantes de entrega.

Por conta disso, a área de Tecnologia da Informação tem um papel muito importante nesse momento. Assim, fica mais fácil identificar falhas, pontos de atenção e baixa produtividade, por exemplo, corrigindo o que for necessário para manter a eficiência operacional na organização.

Comprovantes de entrega não precisam ser um problema

Existe uma forte tendência à digitalização de documentos e processos no ramo de transportes. Com isso, fica muito mais fácil ter controle de os fluxos e comprovantes de entrega.

Para isso, é importante que a sua empresa faça uso de um aplicativo que seja capaz de registrar todos esses documentos e processos.

Apps de logística melhoram os resultados das empresas

Os aplicativos de logística melhoram de forma expressiva os resultados de empresas de diversos ramos.

A Diálogo Logística, por exemplo, a maior especialista em logística na região sul do Brasil, viu na transformação digital a solução para aprimorar a sua qualidade de entrega a oferta de uma sensação maior de bem-estar ao seus colaboradores.

A empresa possui  36 filiais em todo o Brasil, atendendo mais de mil municípios e realizando mais de 220 mil entregas por mês. Com isso, a organização percebeu que precisava de uma transformação imediata em suas operações.

Segundo Ricardo Hoerde, sócio-diretor da empresa, a procura por um aplicativo com a uMov.me ocorreu por dois motivos: por conta da necessidade do mercado e da necessidade de melhoria de processos internos.

“O mercado de logística de e-commerce começou a ser mais sedento por qualidade e velocidade de informação”, afirmou.

Segundo Hoerde, um dos pontos cruciais para o uso do app foi a velocidade com que a informação de entrega chega dentro da empresa.

“Isso foi importantíssimo. Em média, a Diálogo Logística levava de 35 a 40h para obter as informações das entregas. Isso porque você realizava a entrega num dia e, somente 24h depois, após dar baixa manualmente no sistema, tínhamos a informação”, revelou. “Agora, isso acontece no período de 1h. Com o app, temos a informação completa da entrega realizada”, complementou.

Com isso, entregar mais e melhor tornou-se a realidade da empresa desde que a transformação digital aconteceu.

Transformação digital: vamos nessa?

Os aplicativos para controle de vendas, integrados ao sistema de gestão de estoque, acabam diminuindo distâncias e trazendo mais agilidade, eficiência e resultados para o seu negócio. E, claro, tornar a gestão de comprovantes de entrega uma tarefa muito mais fácil.

Fazer uso de apps corporativos em smartphones é um importante passo da transformação digital. A mobilidade corporativa leva mais qualidade para dentro da empresa, mudando – positivamente – a maneira como gestor-vendedor-cliente se relacionam.

A uMov.me é uma plataforma de criação de apps corporativos, com foco na gestão empresarial. Entre as funcionalidades, o controle de estoque e vendas está entre os mais procurados dentro da plataforma.

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