Controle de jornada: como um app ajuda a gerenciar equipes externas

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O controle de jornada de uma empresa é um elemento complexo, que precisa de muita atenção por grande parte dos gestores de RH. Mesmo em pequenos escritórios, manter uma gestão eficiente da entrada e saída dos colaboradores ainda é complexo.

Com a chegada de soluções biométricas, com comprovantes e gestão eletrônica, o problema parece ter sido solucionado em algumas empresas. Mas alguns modelos de negócios ainda encontram alguma dificuldade nesse sentido.

Isso porque equipes externas estão longe do gestor, tornando impossível saber qual a quantidade de horas exatas que o colaborador esteve em serviço.

Infelizmente, nesses casos, a confiança e a “palavra de honra” não são suficientes para manter um controle efetivo e preciso sobre a jornada de trabalho do profissional. Fazer uso desse tipo de acordo é perigoso tanto para o empregador, quanto para o empregado.

É aí que entra a transformação digital corporativa, com aplicativos que podem facilitar a vida dos gestores e levar mais segurança e efetividade ao trabalho dos colaboradores que fazem parte de equipes externas.

No blog da uMov.me, você encontra outros artigos sobre a transformação digital e seu impacto no setor de Recursos Humanos. Clique nos links a seguir e leia mais:

No artigo abaixo, você poderá encontrar mais informações sobre aplicativos móveis responsáveis pelo controle de jornada de equipes externas. Veja como a implementação de novas tecnologias podem transformar o dia a dia da gestão de pessoas.

Boa leitura!

O controle de jornada das equipes externas parece um problema sem solução? Deseja mais facilidade na gestão de pessoas?

O controle de jornada dos colaboradores – os horários que marcam início e fim do expediente, bem como horários de pausa e descanso – é um dever da empresa perante a lei. O registro desses horários segue inúmeras regras e deve ser seguido à risca.

O objetivo desse controle é trazer mais segurança ao acordo entre empregador e funcionário, com relação aos horários em que o segundo está à disposição das atividades demandadas pelo primeiro.

Mas existem inúmeros formatos de trabalho diferenciados, onde esse controle de horas, de jornada de trabalho e expediente é falho ou até mesmo difícil de ser observado e registrado.

Equipes de vendas externas, por exemplo, motoristas e outros colaboradores que não possuem um posto de trabalho fixo, muitas vezes têm dificuldade em comprovar o início e o final do expediente.

A transformação digital pode auxiliar gestores e colaboradores nesse quesito. Um app móvel, disponível para download em qualquer smartphone, pode fazer com que horários, locais e atividades sejam gerenciadas, sem a necessidade da presença física do colaborador.

Informações precisas e maior controle para gestores

O uso de um sistema digital, que concentra o registro da jornada de trabalho de todos os colaboradores, facilita e agiliza o trabalho do gestor de RH.

Com um app que controla esse registro, é possível criar relatórios específicos, de modo rápido e preciso. Dessa maneira, o controle de horas-extras, faltas, atrasos, pode ser melhor visualizado e comprovado.

É uma nova maneira, mais assertiva e qualificada, de acompanhar o desempenho de cada colaborador, auxiliando a criação de bonificações e participação de lucros através do desempenho, assiduidade etc.

Neste artigo, mostramos alguns outros benefícios do controle digital de jornada para o gestor:

  • permite o acesso do usuário (gestor/colaborador) mesmo sem acesso à internet (os dados ficam registrados e são sincronizados mais tarde);
  • aumento da produtividade e da qualidade na gestão de equipes externas, pois permite ao gestor ter acesso a inúmeros formulários, dados e arquivos armazenados na nuvem ou servidor, de modo rápido e prático;
  • oferece precisão no rastreamento e localização dos membros das equipes externas, trazendo mais segurança para os colaboradores e maior controle ao gestor.

Mais facilidade e segurança para colaboradores

O controle de jornada de trabalho através de um app instalado no próprio smartphone permite que o colaborador não se preocupe com o registro de horas trabalhadas, nem mesmo o preenchimento de planilhas, todos os dias e todos os meses.

O app pode definir lembretes nos horários certos para registro do ponto, anexando informações como a localização exata do colaborador no momento da marcação.

É possível também solicitar, no caso de equipes externas, selfies nas horas previstas para início e encerramento da jornada, comprovando a presença do colaborador em determinado local que precise estar naquele momento. Isso também traz mais segurança ao funcionário.

Controle de jornada: chegou a hora de levar a transformação digital para a gestão de pessoas de sua empresa

É importante lembrar que o uso de aplicativos como este, capaz de controlar à distância a jornada de trabalho dos colaboradores, já é previsto em lei, além de ter seu uso regulamentado e aceito pelo Ministério do Trabalho.

Já em 2009, o MTE – Ministério do Trabalho e Emprego publicou a Portaria MTE nº 1.510, prevendo e regulamentando o uso do ponto online, substituindo sem nenhum tipo de prejuízo para empregador ou colaborador, o modelo tradicional.

Para validar o uso do app em sua empresa, é preciso homologar o aplicativo junto ao Sindicato correspondente ao segmento de seu negócio. Através de uma apresentação, onde é preciso demonstrar o uso do app, o Sindicato homologa e valida seu uso.

Além disso, é preciso que no mínimo 50% dos seus colaboradores sejam favoráveis ao uso do app como forma de registro e controle da jornada de trabalho, tanto para equipes internas, quanto externas.

uMov.me: uma plataforma completa para criação de apps específicos para sua necessidade

A plataforma uMov.me está alinhada com as necessidades do seu negócio, dos seus colaboradores e sua gestão. Com a uMov.me, é possível desenvolver apps para o controle de equipes externas, de maneira rápida e prática.

Sendo uma plataforma low-code, a uMov.me possibilita a criação de apps específicos para o controle da jornada de suas equipes externas, integrando seus sistemas internos e outros serviços que seu negócio já utiliza.

A uMov.me é referência nacional na transformação digital corporativa, levando soluções móveis específicas para o controle de jornada de trabalho, além de apps para ordens de serviço, controle e gestão de equipes externas, controle de atividades, rotas e muito mais.

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